#综合财务管理与监督系统用户手册.docx
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#综合财务管理与监督系统用户手册
中国科学院资源规划（ARP）系统
综合财务管理与监督系统
用户手册
神州数码国信信息技术有限公司
欢迎使用ARP综合财务管理系统
1.1关于ARP项目综合财务管理系统
中国科学院资源规划项目（AcademiaResourcePlanning，简称ARP项目），是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。
ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科技计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。
通过ARP项目的实施，进一步推进中国科学院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。
关于ARP项目更多的介绍信息请参阅相关栏目详细说明。
ARP系统大致可以分为院级系统和所级系统两大部分，院级系统主要支持院机关业务管理职能，所级系统主要支持所级科研活动。
基于院机关的管理特点，院级系统的用户不仅包括院相关局的管理人员，也包括所级对口的相关人员。
院级系统分为8大子系统，综合财务系统是院级系统的重要组成部分，主要是针对科学院财务业务管理的信息管理系统。
系统功能基本涵盖了综合财务的全部内容，包括预算管理、支付管理、决算管理等业务，以及房地产信息管理、房地产工作审批等业务。
系统使用后，不仅可以为综合计划局提供完整的预算，支付，决算数据，同时也为每个研究所提供了本单位全面的财务数据数据。
1.2关于《用户手册》
用户手册是软件使用帮助文档，用于详细阐述软件的功能、性能以及约束条件，是用户使用ARP系统的依据和参考文档。
✧阅读指南：
页面图标说明：
*为必填项标记，必填项若未填则无法新建或修改成功。
，此图标是日历控件，通过它来选择日期。
，此图标是用来从弹出页面中选择值的。
，此图标是用来选择一个文档，用来上传到服务器上。
，此图标是灰色的文本域，里面的值是只读的。
，此图标是下拉列表，值从列表中选取。
错误处理：
当保存一条记录不成功时，会有相应的提示信息。
当编辑一条记录不成功时，会有相应的提示信息。
当删除一条记录不成功时，会有相应的提示信息。
帮助：
所有的列表页面都有帮助文档，用来提示用户正确的操作。
✧读者对象：
中科院终端用户，系统管理员。
✧解释权：
此文档的最终解释权归神州数码国信信息技术有限公司。
2.用户计算机的配置
2.1硬件性能需求
用户可以使用个人计算机（PC）和便携电脑，硬件配置要求如下表。
类别
最低要求
推荐配置
CPU
主频大于500M
主频大于1G
内存
64M
128M以上
硬盘
剩余空间100M
剩余空间500M以上
显示器
分辨率1024*768彩色
分辨率1024*768彩色
网卡
10M以上网卡
10M以上网卡
其他
键盘、鼠标
键盘、鼠标
2.2软件需求
用户必须使用windows系列操作系统和IE浏览器，其他浏览器可能会造成部分页面不能正常显示和操作。
类别
要求
操作系统
微软公司的Windows98，2000，ME，XP等操作系统
浏览器
IE6.0以上
特别注意：
请将IE浏览器安全级别降为最低，同时在使用本系统时必须关闭正在使用的IE软件工具拦截窗口功能。
目前常见的拦截窗口工具有：
上网助手、IE伴侣等。
3.如何登录系统
登录地址：
:
7778
用户名和密码：
由各单位门户管理员建立，假如不知道请向本单位门户管理员咨询。
3.1系统登录步骤
1、输入登录地址，按回车键后显示登录界面如下图所示：
2、输入用户名和口令后显示系统门户界面如下图所示：
修改密码
3、点击“综合财务”进入综合财务管理系统，系统会弹出角色选择窗口，界面如下图所示：
3、选择要使用的角色，系统会弹出年度选择窗口，界面如下图所示：
允许操作该年支付
4、选择要操作的年度，进入系统信息处理界面。
3.2门户相关功能
1、修改个人密码：
登录系统后，在门户界面“ARP用户自助”点击修改登录密码，显示
口令修改窗口，输入旧口令和新口令后，点击确定按钮完成修改。
2、定制个性化界面
假如用户有多个角色，用户可以定制自己希望在首页显示哪个角色的通知信息、待办事宜和系统功能快捷方式。
以快捷菜单信息为例，首先点击“ARP系统快捷菜单”的定制按钮，在角色列表中选择合适的角色点击“Finish”即可。
页面如下图所示：
在首页点击ARP快捷菜单定制：
选择合适的角色：
4.系统基本操作说明
4.1页面结构
系统界面可以划分为三大区域：
功能模块区、菜单区、内容区。
为了内容区更大，便于数据显示，界面有两个控制模块和菜单部分是否显示的按钮。
导航条用于显示当前内容界面的操作路径，如下图所示：
4.2主界面操作说明
点击菜单后显示的界面称为该功能的“主界面”，主界面操作如下图所示：
记录总数、显示页数统计，翻页操作
点击新建、修改操作按钮进入信息维护界面，信息维护界面常见操作如下图所示：
参考额度及校验依据
信息列表操作：
4.3操作按钮说明
图标
名称
含义说明
新建
进入新建页面，新建一条记录。
保存
在新建、编辑页面，保存数据项。
返回
在新建、编辑、查看页面，返回上一页或者上一级页面。
导出
在列表页面，导出本页面的列表的全部数据，excel格式。
帮助
一般在列表界面，本页面的帮助信息。
查询
列表界面，查询条件输入后，本操作执行查询。
添加
在新建、编辑界面，列表数据维护时新建一行。
提交请示、预审
列表行中，建设单位提交请示、提交预审信息。
编辑
列表行中，修改所在行信息。
删除
列表行中，删除所在行信息。
批复、预审意见
列表行中，基建局批复所在行信息。
查看
列表行中，查看所在行信息。
驳回
列表行中，基建局驳回建设单位所在行的提交请示。
调整
列表行中，调整所在行信息，原来信息变为历史信息。
4.4公共功能
4.4.1数据导出
此功能点用于导出列表中的数据，导出的数据为列表中的全部数据，导出的格式为Excel文件格式，下载后可以用Excel打开编辑、打印。
以单位支付管理、单位执行预算列表界面“导出”功能为例，操作步骤如下：
1、点击园区信息维护页面的导出按钮，弹出窗口。
2、点击园区“单位预算执行情况表.xls”，弹出文件下载窗口。
3、点击打开，即在当前位置打开表格。
点击保存，则可下载到本地。
假如点击取消，取消导出操作。
4.4.2帮助
提供当前功能的帮助信息。
以分月用款计划为例，步骤如下：
1、点击分月用款计划信息维护页面的帮助按钮，弹出帮助窗口，显示帮助信息。
2、点击关闭窗口关闭帮助窗口。
5.功能详细说明
5.1预算管理
预算管理系统主要完成单位预算管理、部门预算管理、预算方案管理，单位和部门可以通过系统提交预算给计划局完成“两上两下”的预算编制过程。
计划局对提交预算接受处理以后，上交局内部审批（复核->审批->批准），经审批通过的预算，报院领导审批，计划局处理院领导审批意见后，可以上报财政部批复，最终计划局处理财政部的批复意见后，分别通知部门和单位。
在预算过程中，预算制度处根据部门的细化结果，登记以后，通知单位执行。
5.1.1部门预算
（1）新建：
点新建按钮，进入新建页面。
项目表格
序号
项目名称
说明
1.
单位名称
分配预算的单位名称
2.
单位编号
自动读取单位名称编号
3.
细化指标
开启直接细化，选择细化单位
4.
经费指标名称
描述经费指标具体内容
5.
经费指标编码
自动读取经费指标编码
6.
项目名称
描述投资项目名称
7.
支付方式
预算金额支付方式
8.
预算属性
描述预算数据属性
9.
创建人
登录系统，创建记录用户
10.
修改时间
最终保存时间
11.
状态
描述记录此时状态
12.
备注
描述预算记录其他信息
13.
预算说明
具体描述说明数据信息
14.
是否执行
提示预算记录是否在执行中
15.
局总投资额
描述部门预算投资总额度
16.
申请额度
年度经费指标中金额总和
17.
累计金额
18.
批复金额
描述预算被批复的金额
19.
基本支出
描述预算管理类型为基本支出的具体金额
20.
项目支出
描述预算管理类型为项目支出的具体金额
21.
创新试点经费
描述项目支出中创新试点经费金额
注意：
1）预算属性为正常，单位名称，经费指标名称，项目名称，支付方式，预算管理类型都相同的
有且只有一条。
当预算属性为调整时，其他属性相同的数据可以有若干条。
2）当预算属性为正常的数据不存在，创建预算属性为调整的数据，创建会不成功。
3）申请金额不能大于局总投资额，创新试点经费不能大于项目支出中金额。
（2）编辑：
预算数据被保存后，状态为待提交时，点编辑按钮，可对数据进行修改并保存。
项目表格
序号
项目名称
说明
1.
单位名称
分配预算的单位名称
2.
单位编号
自动读取单位名称编号
3.
细化指标
开启直接细化，选择细化单位
4.
经费指标名称
描述经费指标具体内容
5.
经费指标编码
自动读取经费指标编码
6.
项目名称
描述投资项目名称
7.
支付方式
预算金额支付方式
8.
预算属性
描述预算数据属性
9.
创建人
登录系统，创建记录用户
10.
修改时间
最终保存时间
11.
状态
描述记录此时状态
12.
备注
描述预算记录其他信息
13.
预算说明
具体描述说明数据信息
14.
是否执行
提示预算记录是否在执行中
15.
局总投资额
描述部门预算投资总额度
16.
申请额度
年度经费指标中金额总和
17.
累计金额
18.
批复金额
描述预算被批复的金额
19.
基本支出
描述预算管理类型为基本支出的具体金额
20.
项目支出
描述预算管理类型为项目支出的具体金额
21.
创新试点经费
描述项目支出中创新试点经费金额
（3）提交：
将预算信息提交到计划局进行审批。
（假如此时预算系统参数设置为不可以提交则系统提示不予提交。
）
（4）查询：
查询功能可对条件进行模糊查询，在列表中列出查询结果。
项目表格
序号
项目名称
说明
1.
指标名称
描述指标名称内容或部分内容
2.
项目名称
描述项目名称内容或部分内容
3.
状态
描述记录的具体状态
（5）细化预算信息
●单位项目指标预算（直接）
在新建页面中，选中细化标志，单击单位名称文本框后选择按钮。
在弹出页面中选择细化单位。
●单位项目指标预算（明细）
点击列表中指标名称，进入明细界面。
点新建按钮，进行预算细化。
项目表格
序号
项目名称
说明
1.
单位名称
分配预算的单位名称
2.
单位编号
自动读取单位名称编号
3.
经费指标编码
自动读取经费指标编码
4.
项目名称
描述投资项目名称
5.
支付方式
预算金额支付方式
6.
预算属性
描述预算数据属性
7.
创建人
登录系统，创建记录用户
8.
备注
描述预算记录其他信息
9.
预算说明
具体描述说明数据信息
10.
是否执行
提示预算记录是否在执行中
11.
部门总投资额
描述部门预算投资总额度
12.
申请额度
年度经费指标中金额总和
13.
累计金额
上年累计结转额度
14.
批复金额
描述预算被批复的金额
15.
基本支出
描述预算管理类型为基本支出的具体金额
16.
项目支出
描述预算管理类型为项目支出的具体金额
17.
创新试点经费
描述项目支出中创新试点经费金额
（6）详细查询：
提供用户按照多种条件进行细致的查询。
（7）删除：
点列表中删除链接，记录从列表中删除。
（8）登录角色：
各个部门的预算管理员。
5.1.2局内复核
（1）同意：
部门预算提交的数据会在这里进行复核，同意的数据会提交到局内审批中进行处理。
（2）不同意：
不同意的数据会打回部门预算中，打回的数据仍可以继续提交复核。
5.1.3局内审批
（1）同意：
局内复核同意的数据会在这里进行审批，同意的数据会提交到局内批准中进行处理。
（2）不同意：
不同意的数据会打回局内复核中，打回的数据仍可以继续提交审批。
5.1.4局内批准
（1）同意：
局内审批同意的数据会在这里进行批准，同意的数据会提交到部门预算管理中进行处理。
（2）不同意：
不同意的数据会打回局内审批中，打回的数据仍可以继续提交批准。
5.1.5部门预算管理
（1）提交：
局内批准同意的数据会在这里进行管理，提交的数据会到院预算接收中进行处理。
（2）驳回：
驳回的数据会打回局内批准中，打回的数据仍可以继续提交。
5.2决策分析
各级领导查看财务报表功能。
5.2.1部门预算方案
（1）查询：
查询功能可对条件进行模糊查询，在列表中列出查询结果。
项目表格
序号
项目名称
说明
1.
单位名称
描述单位名称
2.
指标名称
描述指标名称
3.
项目名称
描述项目名称
4.
状态
描述审批状态
5.3系统管理
5.3.1部门财务信息-部门信息
项目表格
序号
项目名称
说明
1.
部门名称
自动显示部门名称
2.
国际码
自动显示国际码
3.
部门负责人
描述部门负责人
4.
财务负责人
描述财务负责人
5.
经办人
描述经办人
6.
联系电话
联系电话
7.
启用日期
选择启用日期
8.
备注
描述备注
●保存：
填写完数据后，点保存按钮，数据被保存。
（1）登录角色：
专业局业务管理员。
5.3.2部门财务信息-部门指标信息
（1）编辑：
点击经费指标名称链接，进入明细页面。
项目表格
序号
项目名称
说明
1.
上级指标
自动读取上级指标
2.
上级指标编码
自动读取上级指标编码
3.
指标名称
自动读取指标名称
4.
指标编码
自动读取指标编码
5.
财政部指标
自动读取财政部指标
6.
财政部指标编码
自动读取财政部指标编码
7.
预算科目
自动读取预算科目
8.
科目编码
自动读取科目编码
9.
主管单位
自动读取主管单位
10.
操作人员
自动读取操作人员
11.
经费渠道
自动读取经费渠道
12.
位数
自动读取位数
13.
支出属性
自动读取支出属性
14.
项目类型
自动读取项目类型
15.
支付方式
自动读取支付方式
16.
创建日期
自动读取创建日期
17.
创建人
创建人
18.
是否使用
自动读取是否使用
19.
经费总额
自动读取经费总额
20.
已执行总额
自动读取已执行总额
21.
预算金额
自动读取预算金额
22.
累计结转
累计结转
23.
累计金额
累计金额
24.
已执行额度
已执行额度
25.
剩余额度
剩余额度
（2）查询：
查询功能可对条件进行模糊查询，在列表中列出查询结果。
项目表格
序号
项目名称
说明
1.
指标编码
描述指标编码
2.
指标名称
描述指标名称
（3）导出：
将系统数据导出到本地中。
（4）分配查询：
点分配查询，查看数据分配情况。
（5）登录角色：
财务系统管理员。
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