行政部门职能职责.docx

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行政部门职能职责

　　a;行政部门需要参与并熟悉商务接待管理体系建设，对高品质的商务接待有个人的建设经验;

　　行政部门职能职责1

　　1、负责来访人员的接待，前台电话的接听及转接，酒店、机票的预订;

　　2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;

　　3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;

　　4、负责物业、水电维修事宜对接，保证行政办公设备的正常使用;

　　5、完成上级领导交办的其他工作任务，并为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　行政部门职能职责2

　　1.为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持，如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等

　　2.与管理团队紧密合作，处理工厂和访客的所有流程安排，包括：

班车、酒店预订、培训、入职安排等

　　3.联络、协调和监督所有的服务供应商，确保办公室正常运行

　　4.组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等

　　5.处理其他行政事务，如签证及护照申请及跟进事宜行政部门职能职责

　　31、人员招募及R3资料录入;

　　2、办理员工异动及交接单作业审核;

　　3、办理辖区内各项人事作业：

劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;

　　4、承接省部人力发展专案落实;

　　5、营业部的非领结案等行政后勤工作;

　　6、所辖区域人资报表制作;

　　7、主管交办的其他工作。

　　行政部门职能职责4

　　1.负责行政后勤统筹管理工作;

　　2.日常行政物资采购、固定资产与后勤物资的管理;

　　3.人事数据包括考勤、福利等相应的数据统计汇总;

　　4.员工后勤保障、福利活动的统筹申办;

　　5.组织本部门员工的培训、考核工作。

　　行政部门职能职责5

　　1、回单以及相关资料的批量邮寄

　　2、文件、报文分发

　　3、相关库存物资的管理

　　4、其他总务行政相关工作行政部门职能职责6

　　1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

　　2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

　　3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

　　4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考

　　核管理;

　　5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;

　　6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

　　7、负责与各协作部门的沟通协调;

　　行政部门职能职责7

　　1.负责上海总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带

　　领客户参观公司，提升接待办服务品质;

　　2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管

　　理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;

　　3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

　　行政部门职能职责