全院消防设施设备维保第二次竞争性谈判文件模板.docx
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全院消防设施设备维保第二次竞争性谈判文件模板
竞争性谈判文件
项目名称：
全院消防设施设备维保（第二次）
采购人：
重庆市北碚区中医院
科室负责人：
分管领导：
第一篇竞争性谈判邀请书…………………………………3
第二篇供应商须知…………………………………………5
第三篇谈判项目需求……………………………………9
第四篇响应文件格式要求………………………………10
第一篇竞争性谈判邀请书
北碚区中医院按照采购计划对消防设施设备维保服务项目进行竞争性谈判（两次报价）采购，欢迎具有资格的合格供应商前来参加谈判。
一、竞争性谈判内容
序号
项目名称
最高限价
（元）
备注
1
消防设施设备维保服务（第二次）
95000
服务期限2年
注：
采购人不统一组织踏勘，由潜在供应商自行踏勘。
联系电话：
********；无论供应商是否踏勘过现场，均被认为在磋商开始前已经踏勘现场，对本项目的风险和义务已经十分了解，并在其响应文件中充分考虑了现场和环境条件。
二、谈判资格
合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
（一）一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
1、具备消防施工二级以上（含二级）专业消防施工资质。
2、提供盖有投标单位鲜章的营业执照副本、税务登记证、消防施工资质证各壹份。
三、谈判有关说明
（一）网上报名
报名时间：
2021年7月2日—6日16：
00。
请供应商凭介绍信在报名时间内参与网上报名。
《报名表》见本公告附件，介绍信加盖公司鲜章将扫描件【邮箱地址】再进行电话确认********，联系人：
陈老师。
报名后自行下载竞争性谈判文件，见本公告附件。
（二）提交响应文件时间及地点
时间：
2021年7月7日09：
10—09：
30。
地点：
北碚区中医院（将军路380号）学术会议厅3楼；
（三）谈判时间及地点
时间：
2021年7月7日09：
30；地点：
北碚区中医院（将军路380号）学术会议厅3楼；请随身携带法人或授权代表身份证件。
四、其它有关规定
受益人（或股东）为同一个人的两个及以上公司，不得同时参与本次项目采购活动，否则均为无效。
五、联系方式
联系电话：
********；地址：
北碚区中医院总务科（将军路380号）；
六、如有异议，请于报名期间内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至北碚区中医院纪检室********。
附件：
1、报名表
2、竞争性谈判文件
第二篇供应商须知
一、竞争性谈判文件
1、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
2、竞争性谈判文件的解释：
供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。
如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。
一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
二、谈判要求
1、响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
响应文件由“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
2、报价要求
谈判报价包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。
因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
3、修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额为准。
4、提交响应文件的份数和签署
4.1响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份；所有内容盖鲜章，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
4.2在响应文件正本中，响应文件格式规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
5、响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均采用信封分别密封。
信封上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”字样，信封的封口加盖供应商公章。
6、供应商参与人员
各个供应商派代表参与谈判，应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
7、无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：
7.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；
7.2法定代表人或其授权代表未参加谈判；
7.3响应文件不按规定签字、盖章；
7.4最后报价超过采购预算；
7.5供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
四、谈判程序
1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。
供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
2、由本项目谈判小组与供应商逐一进行谈判。
在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。
各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。
3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内书面提交最后报价（二次报价）及有关承诺。
已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
五、评审依据
评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件（含有效的补充文件）。
谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
六、成交原则
1.1资格符合性检查
依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对供应商的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。
1.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据竞争性谈判文件的规定，对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。
对技术、服务未作实质性响应的供应商，谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。
1.3出现下列情形之一的，采购人终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
1.3.1因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
1.3.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
1.3.3在采购过程中符合竞争要求的供应商不足3家的。
七、成交结果
成交供应商确定后2个工作日内，将在重庆市北碚区中医院官方网站（【网址】）上发布成交结果。
八、质疑和答复
（一）质疑内容、时限
1、供应商对成交结果有异议的，应当在公示期内以书面形式向采购人提出质疑，并附相关证明材料。
（二）质疑答复
采购人将按照相关规定对质疑内容作出答复和处理。
九、签订合同
1、采购人与成交供应商在公示结果无异议后5日内，按照采购文件要求以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。
4、成交供应商不得向采购人提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件，不得订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5、除不可抗力等因素外，成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。
第三篇谈判项目需求
一、维保范围
北碚中医院院本部除新大楼以外的所有消防设施设备、分院所有消防设施设备、北泉社区、朝阳社区、龙凤社区所有消防设施设备，含消防供配电设施、火灾自动报警系统、消防供水设施、自动喷淋灭火系统、室内外消火栓系统、气体灭火系统、防火分隔系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示标志、消防广播系统、消防专用电话、消防炮及其它建筑消防设施。
二、履约保证金
采购结果公示无异议，供应商在公示期满5个工作日内向院方缴纳履约保证金5000元，否则视为供应商放弃资格，并纳入医院采购黑名单，5年内不得参与医院采购活动。
自验收合格之日起满1年，供应商凭票据原件退保证金。
三、商务要求：
1、付款方式：
分两次支付，合同满壹年支付一半，两年期满后结清。
2、报价要求：
本次报价须为人民币报价，包含：
为提供服务内容及达到服务需求涉及的相关人员工资、交通、差旅费、税金、维保设备等为履行本项目所应发生的全部费用（含更换零部件及耗材单价100元以内费用）。
供应商应提供备品备件，保证采购人应急所需。
供应商需先列出更换配件的数量、型号、单价清单报采购人审核。
更换单价100元以上零部件及耗材，经采购人确认后，由采购人负责更换或由采购人委托供应商采购更换。
四、其他
1、供应商应在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出。
2、未尽事宜由双方在合同中详细约定。
第四篇响应文件格式要求
一、报价一览表
二、一般资格文件
（一）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件，组织机构代码证、税务登记证复印件。
（二）法定代表人身份证明书
（三）法定代表人授权委托书
（四）竞争性谈判承诺函
（五）诚信声明
说明：
供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照（副本）复印件为准。
三、特定资格条件证书或证明文件
四、响应文件
（一）技术、服务要求响应情况
（二）响应条款差异表
（三）其它优惠承诺
五、其他
（一）其他与项目有关的资料（自附）
一、首次报价一览表
首次报价一览表
供应商
名称
序号
项目名称
报价（小写）
服务期
服务地点
报价（大写）：
备注：
付款方式
供应商法定代表人授权代表：
（供应商公章）（签字或盖章）
年月日
说明:
报价一览表在谈判现场当众宣读，务必填写清楚、准确。
实质性优惠承诺请结合本公司实力自行承诺，必须注明市场价值。
未标明市场价值的部分，谈判小组依据实际可折算价值评分；标明价值的部分，投标方必须认可如果优惠承诺不被采购人接受，可以等价值从合同款扣除。
二、一般资格文件
法定代表人身份证明书
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商全称）
年月日
（公章）
附：
上述法定代表人住址：
身份证号码：
（附：
法定代表人身份证复印件）
法定代表人授权委托书
项目名称：
_______________
日期：
_______________
致：
重庆市北碚区中医院__（采购人）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人：
法定代表人：
（签字或盖章）（签字或盖章）：
（附：
被授权人身份证复印件）
（供应商公章）
年月日
竞争性谈判承诺函
重庆市北碚区中医院：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的规定和要求，愿意按照竞争性谈判文件中的要求，提供本项目的交货及技术服务。
2、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。
我方承诺：
本次谈判的有效期为90天。
3、我方若成为成交供应商，我方将履行竞争性谈判文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺，以最终谈判结果签订合同，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。
4、本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
供应商（公章）：
地址：
电话：
传真：
网址：
邮编：
联系人：
年月日
诚信声明
采购项目名称：
致：
重庆市北碚区中医院（采购人）：
（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。
我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
（供应商公章）
年月日
三、特定资格条件证书或证明文件
提供证明材料复印件
四、响应文件
（一）响应情况
（二）响应偏离表
响应偏离表
对于竞争性谈判文件的要求，如有任何偏离请如实填写下表：
序号
谈判项目需求
响应情况
差异说明
1
2
3
4
5
6
供应商：
法人授权代表：
（供应商公章）（签字或盖章）
年月日
注：
1、本表即为对本项目项目技术需求、服务需求中所列要求进行比较和响应；
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写偏离情况及原因，完全符合的填写“无差异”；
3、该表可扩展，并逐页签字盖章；
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