行政工作指引.ppt

行政工作指引.ppt

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,迎新指导,欧司朗行政部,车辆管理公司车辆使用申请在工作时间内，有工作需要可申请用车，电话：

5213，负责人：

阿喜，填写申请单如果提前有计划出去的，请提前到啊喜那里申请并登记，方便做好司机分配。

个人私家车停放申请需要开车进厂的同事，需先到行政部登记排队。

因现在厂区内车位紧张，所以要有有车位的同事离职才有新车位空出。

持有行政部发放的出入通行证后方可开车进厂。

饭堂管理职员饭堂，位于厂区内（三楼），含早餐、午餐。

伙食标准:

每人每天27元（早餐6元,午餐17元）。

每月2号前到饭堂把剩余餐数清零和充值。

如果出差，错过了充卡时间，请到IT部Sam那里进行充值。

就餐意向选择每年的3、6、9、12月可以更改下一季度的就餐意向，新入职职员在入职当日选择就餐意向。

部门职能,部门职能,酒店预订客人来访的酒店预订，目前我司番禺的合约酒店有：

科尔海悦，祈福酒店和番禺宾馆，如果没有公司明确规定的，房费统一是客人自负。

客餐卡申请如因工作需要来访客人需要在本公司就餐的，需先到行政部登记客餐申请，领取客餐卡。

会议室A座二楼共有5间会议室，除2号会议室需到行政部阿喜处填表登记外，使用其它会议室就需提前在Outlook上预订。

部门职能,上下班交通车及路线：

新入职职员在入职时需到行政部登记乘车情况。

其他职员乘车变更登记，需在月底前到行政部登记。

班车路线：

科韵路：

车陂车陂路口骏景花园棠下民族学院新光快速公司员村：

华农华景新城（广园东）员村程介村员村山顶南方日报社客村地铁口江海大道新光快速公司东风路:

和平新村车站市总工会东风中天桥底江湾桥南（大榕树下）丽江花园洛溪大桥公司东川路：

羊城晚报社正门较场西公交车站海印桥南车站旁海珠客运站2号公车站洛溪大桥公司如需临时乘坐，在有空位的情况下，请于每天16：

30前到行政部Tracy处登记，填写临时乘车登记表（10元/次）。

下班加班车：

17：

30开始，每半小时一班，最后一班20：

00pm，送到工业村路口和地铁站。

部门职能,文具管理每个月到相关文员填写办公文具申请表，一个月发一次名片制作填写名片制作的相关信息，负责人签名后交到行政部总台处，便可印刷前台负责接待来访人员，接听所有外部来电，制造欢迎牌公司内部刊物报纸可在总台和行政部获取。

西门子及欧司朗内部杂志电话使用只可打内线，外线需打到总台转：

5100。

如可打外线的同事，时间规定在8：

0017：

00。

总机：

84876119，传真：

84876109,国内外出差,无论是国外出差还是国内出差，都需先在网上填写出差申请，即e-TR（TravelRequest），只有通过了相应approver的approve后才可以出差。

其中，这里所指的出差是一天以上的外出，如果当天来回的就不当作出差，只是外出办事，不用在系统上做申请。

e-TR电子出差申请及相关信息可以在以下途径获取：

F:

OGZ_ShareAdmin电子出差申请e-TR填写出差申请注意事项：

在做出差申请的时候，请留意自己部门是否已经做好了该月的出差预算，如果没有，请几时补做；请根据自己的实际出差情况填写相关信息，特别是对应部门和出差类型；海外出差（包括港澳台）请填写BTAT出差风险评估，获取BTATIDnumberhttp:

/（Chen,Tracy（AD）,Ext:

5263）自己直接预订联系出差目的地其他欧司朗的同事帮忙预订,国内外出差,机票机票的预订只有电子出差系统上的批准流程显示“complete”状态才可以出票，机票的预订必须由行政部完成，不可以私自联系订票。

预订时请以邮件形式说明出差行程和所需预订机票的信息。

出差报销,根据欧司朗广州出差规定，出差报销根据级别不同有不同的规定具体请看欧司朗广州出差规定：

F:

OGZ_ShareHRPolicyandProcedureCTLCSPolicyTravelPolicyRegulation,附件：

Thankyouforyourattention.,