建设项目物资设备现场管理制度模板.docx

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建设项目物资设备现场管理制度模板

XX集团公司建设项目物资设备现场

管理制度

第一章　总　则

第一条　为规范公司建设项目物资设备现场管理，明确工作职责，加强物资设备现场过程控制，实现物资设备现场管理的标准化、程序化、规范化，保证工程建设项目物资设备质量，根据总公司《XX建设项目物资设备管理办法》（XX建设〔20XX〕83号）以及《XX集团公司XX建设项目甲供物资设备采购供应实施办法（暂行）》（昆XX物〔20XX〕233号）、《XX集团公司XX建设项目甲控物资设备采购供应管理办法（暂行）》（昆XX物〔20XX〕45号），结合公司实际，特制定本办法。

第二条　本办法适用于公司范围内的XX建设项目。

第三条　物资设备现场管理范围包括建设项目甲供物资设备、甲控物资设备和自购物资设备。

第四条　现场物资设备管理的目标

明确责任，规范管理，保证质量，动态控制，科学经济，标准有序。

第二章　物资设备的验收和入库

第五条　甲供物资设备由建设单位组织工程承包单位、监理单位和供方共同验收并对验收结果负责。

第六条　甲控、自购物资设备由工程承包单位、监理单位和供方共同验收并对验收结果负责。

第七条　现场物资设备验收包括资料验收、数量验收和质量验收。

必须严格执行验收规程，坚持验收标准。

（一）资料验收。

物资设备到货进场时，应对品种、规格、型号、数量、外观质量、包装等进行核对，需要做试验的物资设备，必须通知相关部门进行试验检验。

同时应索取出厂合格证明、材质证明、试验报告单等质量证明文件，核对资料内容与实物是否相符、有效。

（二）数量验收。

施工现场应配备符合国家计量标准的计量器具，采用点件、计重（过磅）、理论换算（检尺）、求积等方法进行数量验收。

不同验收方法之间出现差异时，以合同规定的验收方法为准。

（三）质量验收包括外观质量和内在质量验收。

外观质量验收，验收人员凭观察和简单工具检验物资设备的包装、表面状态、外在形状等是否存在问题或缺陷。

对于不易凭直观检验的物资设备，应请技术人员共同检验。

按规定需进行理化、机械性能及电气性能试验的物资设备，应填写委托书由中心实验室进行相应的检验和试验，试验结果书面通知收货送检单位。

对于中心实验室不能试验或试验项目不能满足要求的，应送具有检验资格的独立第三方检验机构进行检验。

（四）监理要指令工程承包单位按规定的频率报验工程物资设备，监督并确保送交实验室的材料和送交方式符合规定要求。

（五）对验收中出现的质量不合格、数量有误、品种规格不符、资料文件不全的，应及时通知相关部门及供方，同时填好记录，做好标识，妥善保管，属于供方责任的，作为考核评价的依据。

（六）经检验合格的物资设备方可入库，没有检验或检验不合格的不得入场，不得投入使用。

第八条　进场物资设备应在规定的时间内进行验收，验收工作完成后，需填制物资设备到货检查验收记录（附件1），记录接收物资设备的详细情况、技术资料配备明细和检测实验等验收情况。

甲供物资设备验收记录须由工程承包单位、监理单位、建设单位和供方共同签认；甲控和自购物资设备验收记录须由工程承包单位、监理单位和供方共同签认，验收记录应由验收签字各方归档保存备查。

第九条　经检验试验的项目应建立物资设备检验台帐（附件2），详细记录物资设备的进场日期、报验日期、检验回复日期、检验编号、检验结论和受检物资设备信息等。

试验、检测的原始依据以及供方提供的合格证、质量文件资料等是工程竣工交验的重要依据，必须妥善保管。

工程承包单位须建立物资设备检验台帐，并按规定报送资料。

第十条　经验收合格的物资设备由仓库管理人员根据收料凭证对物资设备数量进行清点和质量检查，检验入库，入库物资设备以实收数登记物资设备保管帐，详细记录物资设备入库时的状态。

物资设备入库后用料签进行标识，同时建立入库物资设备收料台帐（附件3），按月装订。

收料台帐按物资设备类别分别建立，记录物资设备批号、验收记录号、收料单号、供方及物资设备详细信息，确保物资设备可追溯控制验收环节。

第三章　物资设备的仓储管理

第十一条　仓库的设置

（一）仓库位置的选择。

现场库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置，做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、无积水，便于排水防洪，利于加强物资设备管理，方便施工生产，以达到“质量完好、经济便利、安全可靠”的目的。

（二）仓库面积的确定。

依据储存量和周转速度来决定，基本上取决于工程任务量的大小，既要保证建设需要，还应满足管理要求。

（三）仓库、料棚、料场规划布局应合理，实行分区分类管理，且标识明显。

同时要根据工程要求，配备符合技术要求的计量、检测的器具和设备；配备与仓储物资设备相配套的装卸设备和工具；配备必要的运输设备和工具。

（四）设立各种安全标识，配备消防灭火器材和各类安全防护装置，库房应坚固耐用，门窗有XX防护栏杆，库内做好防雨、防潮措施。

料区、库房及重点部位严禁烟火。

第十二条　仓库管理应按照TB/T2631－1995《XX物资仓库技术管理规定》、总公司公布的《XX物资技术保管规程》的要求执行。

第十三条　现场物资设备的仓储保管

（一）按平面布置图摆放物资设备。

仓库要有总平面布置图，库房、料场要有货架、货区平面布置图；库内要设待验区、合格区、不合格区。

各类物资设备必须按平面布置图指定位置分品种、规格存放，不准乱堆乱放。

货架规格、层次要匀称一致，货架要编号排列整齐。

（二）物资设备堆码应本着合理、牢固、定量、整齐、节约、安全的原则，按照规定分类、分区、分品种、分规格存放，做到下垫上盖，堆码整齐。

（三）物资设备存放实行科学管理，做到“四号定位”，即以库—架—层—位（或场—区—排—位）来确定货位；力争做到“五五化”，即：

五五成行，五五成垛，五五成串等，按照物资设备类别、品种、规格、型号、材质、性质、性能分区、分库分别存放保管，做到堆码整齐，标志明显，库容整洁，合理循环，实施保护。

（四）库存物资设备库房采用料签、料场采用标牌进行标识，料签、标牌要齐全，完整。

料签、料牌应统一样式，一料一牌，标识内容清晰、规范、准确，对分割的物资要进行标识移植和确认。

（五）对特殊、贵重物资应设专柜保管，剧毒品应双人保管、收发。

储存化工品、易燃易爆危险品和火工品等必须设专库，单独建帐，专人保管。

对不能一起存放的上述物资，应分别隔离保管，储存管理应符合危险品管理规定。

（六）对库存物资设备要进行日常性的检查和维护保养并做好记录，做到“十不”（不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不坏、不丢、不混、不漏、不爆）。

第十四条　物资设备帐、卡、单据必须做到日清月结，帐、卡、物、资金“四对口”，严禁发生帐外物资。

第十五条　记帐要及时，文字、数据书写整洁清楚，不许自行更换帐页，不能随意涂改。

第十六条　仓库各种质量证明文件、帐册、凭证、单据、记录、报表等资料，实行档案化管理，按规定期限进行保存。

每月要进行一次清仓盘点，对仓储物资设备的数量、质量、储存期限、积压、盈亏、维护保养、摆放等情况进行盘查，做到帐、卡、物相符，并编制库存盘点报表。

第四章　物资设备的发放和使用

第十七条　物资设备的发放应遵循先进先出、先旧后新、先零后整的原则发放，有保存期限的物资先发。

同时要保证重点，兼顾一般，做到准确、及时，消灭差错。

第十八条　领发物资设备必须按程序办理，做到手续齐全。

发料前应开具发料单，发料人应与领料人共同确认发料凭证、质量记录和标识的正确、完整，并按照发料单核对物资设备品种、规格、数量和质量，点交无误后，办理签认手续。

第十九条　发放化工品、易燃易爆危险品和火工品时，须严格执行有关规定，对领用单位、领用人、数量和日期严格进行登记。

对使用剩余的化工品、易燃易爆危险品和火工品须及时回收，经检验合格后入库。

第二十条　要严格执行出门卡控制度。

凡物资设备必须持有出门证方可带出仓储地点，出门证必须由现场物资管理部门统一签发。

第二十一条　物资设备发放工作完成后，根据发领双方共同签认的发料凭证，建立物资设备发料台帐（附件4），记录领用单位、收料单号、发料单号、物资设备名称及数量等信息，保证领用物资设备能向上和向下追溯控制。

同时要及时核对收、发、存储动态记载是否正确，做到日清月结，帐、卡、物相符。

第二十二条　原始凭证要由专人装订成册，妥善保管。

第二十三条　物资设备进入工程现场后，要严格按照设计要求足量使用，施工点应建立物资设备领用及逐日消耗统计台帐（附件5），详细记录使用物资设备的品种、数量、领用单位、工程部位等信息，对分包单位完成的施工形象进度、供料数量、物资设备耗用及库存状况进行随时监控，确保物资设备质量可追溯控制。

监理要对物资设备进行统计，动态掌握物资设备审批、进场和使用情况。

第二十四条　工程承包单位在物资设备投入使用或安装前，必须再次进行检查、试验和检测。

物资设备供方提供的质量合格证明文件以及前期按规定对物资设备的验收、外观检查等工作，并不免除工程承包单位必须确保所使用物资设备合格的责任和义务。

工程承包单位使用物资设备时，监理要按规定的频率做现场实验。

第二十五条　所有进入施工现场的物资设备，未经工程承包单位项目部负责人和现场监理工程师的签认同意，一律不准运出施工现场，包括加工剩余的边角料。

第二十六条　监理单位必须按规定对进场的物资设备进行检验、见证取样或平行检验，特别对需现场配合的材料，要对配合比进行鉴定试验。

对未经监理单位检验或验收不合格的物资设备，监理单位应拒绝签认、签发验收记录或准用通知单，及时通知、督促工程承包单位单独保管，严禁在工程中使用和安装，并限期撤出现场。

第五章　物资设备统计和分析

第二十七条　物资设备统计工作应按照分类统计、逐级负责、按时上报、统计与分析相结合的原则，实行月度、季度、年度报告制，物资设备统计资料应包括统计报表、台帐和统计分析说明等内容。

第二十八条　物资设备统计报表、台帐要统一格式。

工程承包单位可按照文件的格式进行统计，也可根据实际制定报表格式，但必须做到口径统一，统计要素符合本办法的要求。

第二十九条　物资设备的统计报表由工程承包单位报建设单位审核汇总，建设单位应将甲供物资设备的统计报表按月报局综合招标办（甲供物资采供部）核备。

第三十条　物资设备的统计报表须按规定签字盖章，做到格式统一、数据准确、装订规范、上报及时，不得虚报、瞒报、错报、漏报、拒报、迟报。

第三十一条　各单位要加强物资设备统计工作的领导，建立物资设备统计管理制度，健全规范的收、发、存、用、消耗等统计管理台帐，确保统计分类、统计数据准确。

第三十二条　各单位要建立健全各项业务制度，做到管理职责明确，分工具体，保管好报表、台帐、凭证资料（验收单、发料单、质量说明书、检验单等）和质量活动记录，将有关资料装订成册，按规定归档统一管理，并按规定时间保存。

第三十三条　建立物资设备消耗统计分析制度。

工程承包单位要认真统计已完工的工程数量和物资设备实际消耗数量，计算材料应耗数量，通过对比3项统计数量的实际情况，填制物资设备消耗节超分析表（附件6），审核签章后报建设单位核备。

对出现的节超差额，监理单位要组织相关部门分析，并形成节超分析报告报建设单位。

第六章　物资设备质量管理

第三十四条　各参建单位要建立健全物资设备质量责任制，制定物资设备质量跟踪追溯制度。

同时要针对不同物资设备建立质量监测系统，特别是做好重要物资设备和新技术产品的质量监测，保证物资设备的质量。

重要物资设备应实行驻厂监造。

第三十五条　进场物资设备质量控制

（一）初步验收。

物资设备到达现场后，收料单位应根据招标采购合同、质量保证书（合格证）和发货凭证，按有关物资设备质量验收标准，对进场物资设备的数量和外观质量进行认真验收，并做好原始记录。

存在数量、质量差异或与所签合同不符等问题的，由验收单位做好记录。

甲供物资设备由物资代理公司组织有关单位共同确认、协商解决，甲控和自购物资设备由工程承包单位与供货厂商协商解决。

（二）工程承包单位取样试验。

工程承包单位要按照总公司有关施工规范对进场物资设备进行取样试验，并将试验结果报监理单位批准。

不合格物资设备禁止进场，连续二批产品不合格则不再从该供应商进料。

主要物资设备不合格情况要报监理单位和建设单位备案。

（三）监理单位取样试验。

监理单位要按照有关验收标准对进场物资设备进行见证取样检测或平行检验，合格物资设备准予进场，不合格物资设备禁止进场。

（四）第三方质量检测机构检测。

按要求对物资设备进行取样检验，提交质量检验报告。

（五）验收结论必须由供方、工程承包单位、监理单位、建设单位共同签字方可生效，否则不予结算。

第三十六条　监理单位对进场物资设备质量检验、试验的真实性、准确性负责。

对进场物资设备是否属于合同采购的物资设备进行核查，对进场和施工过程中的物资设备质量进行监督和抽查。

第三十七条　建设单位对甲供物资设备进场前的质量负责。

对公司委托的有关物资设备质量事故调查结果的真实性、公正性负责。

第三十八条　工程承包单位对甲控、自购物资设备的质量负责。

对因管理不严导致进场物资设备质量不合格以及使用不合格物资设备造成工程质量责任事故负全责。

第三十九条　工程承包单位应按照总公司及公司有关物资设备采购供应、储存保管、检验验收的规定，加强物资设备的现场管理工作，制定并严格执行物资设备现场管理各环节的质量管理程序。

第四十条　监理单位和第三方质量检测机构要切实履行质量监督职能，坚决杜绝不合格物资设备使用到工程中。

第四十一条　建设单位要加强对现场物资设备质量的日常监督和检查，定期对物资设备质量状况进行评估、总结。

第七章　监督与检查

第四十二条　各级物资监督监察单位和部门应对物资设备现场管理的各过程实施监督监察，对监督监察中发现的问题按规定进行处理。

第四十三条　工程承包单位项目部要切实贯彻执行本办法的相关规定，加强对项目部、分部和施工点的监督和管理，确保物资设备管理规范、质量可靠、项目安全、工程优质。

第四十四条　监理单位要加强对项目监理人员的监督和管理，规范和健全监理行为，严格把关，不徇私情，切实履行物资设备现场监管的监理职责。

第四十五条　建设单位应加强对建设项目物资设备现场管理规章制度的贯彻执行、物资设备现场闭环管理以及过程控制等情况的监督和检查。

对发现的问题，应立即责成相关单位和部门进行落实和整改，确保物资设备现场管理的各项制度和措施落到实处、取得成效、不断推进、持续改善、稳步提高。

第四十六条　局建设管理处要根据建设项目的特点以及建设单位或工程承包单位、监理单位反映的情况，定期或不定期到项目现场对物资设备的现场管理情况进行检查，对发现的问题应及时督促相关单位和部门进行整改并反馈落实情况，对较大问题应及时向局领导进行汇报。

第八章　附　则

第四十七条　建设单位、工程承包单位须执行本办法规定，并依据本办法，结合自身实际，制定详细的实施办法或细则。

第四十八条　本办法由建设管理处负责解释。

第四十九条　本办法自印发之日起执行。

附件：

1．物资设备到货检查验收记录

2．物资设备检验台帐

3．物资设备收料台帐

4．物资设备发料台帐

5．物资设备领用及逐日消耗统计台帐

6．物资设备消耗节超分析表