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星级酒店销售协调岗位职责

星级酒店销售协调岗位职责

酒店销售协调岗位职责

现今阶段,酒店业竞争日益激烈,消费者也变的越来越成熟,这就对我们酒店经营者提出了更高的要求。

以下是为你整理的酒店销售协调岗位职责,希望能帮到你。

酒店销售协调岗位职责全面协助总经理完成酒店的各项经营目标,做好所有协议客户和会员卡跟踪回访,监督所有对客服务的运作,确保服务质量和宾客的满意度,保证酒店预算目标的完成。

主要职责:

1.对总经理直接负责,及时制定当月的销售计划,努力完成和超完成预算目标。

2.对于酒店的发展和营业额的提高提出可行性操作的建议,以最大可能提高酒店赢利。

3.详细了解饭店的服务项目、内容和服务时间。

4.清楚了解客房状态、客房类型以及包价产品和折扣规定等方面的知识。

5.监督做好管理会员卡资料、协议客户资料的电脑登记和整理、存档工作。

6.做好《日客户拜访记录》、《周拜访记录》并存档,迅速、高效、礼貌地解决客户的问题。

7.参与解决一切引起宾客不满事件,争取在饭店政策范围内使宾客重新获得满意感。

8.有效地做好预定处日常工作管理和每日预定流量的控制、即时房态的控制。

9.对于超预定造成客人的外送,及时做好客人接送工作安排和客人安抚、回防工作。

10.根据酒店的预算目标,做好每日和每月酒店的平均房价的控制。

11.透彻了解信用和支票兑现方面的知识,知道如何操作并能严格遵照执行,及时、有效地做好协议公司的应收款项的收回工作。

12.及时做好协议客户和同到期的续签工作。

13.根据公司营运部要求按时报送《会员卡资料汇总》、《协议客户资料汇总》、《周销售计划》、《销售周报》,同时抄送酒店总经理。

14.起草部门培训工作,按时参加酒店的各种会议和培训。

15.保持酒店热情待客的服务水准。

16.遵守国家政策法律,遵守格林豪泰有限管理公司的规章制度。

负责管理范围:

酒店全面销售商务中心客户维护所学资历1.学历/所受培训:

大专以上文化程度或同等学历。

2.工作经验:

二年以上的酒店销售管理经验和经营管理经验,熟悉和了解酒店的全面营运情况,英语口语流利。

3.其他要求:

熟悉宾馆前厅管理、有处理现金、帐务程序,有较强的组织协调和社会活动能力。

销售协调岗位职责

【篇1:

销售事业部机构设置及岗位职责】

销售事业部机构设置及岗位职责

海口优联海南之心销售事业部

(一)部门建制

根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以

经理责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配销售部所属人员的岗位工作。

(二)组织架构图

见附件

(三)岗位职责

a.销售事业部经理

是销售事业部的负责人,直接负责推销售及其推广,对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使管理和监督权、负责各项目管理制度的直接监督及执行。

在公司整体的营销计划指导下,具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作,并参与具体的各项销售事务,使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中,体现应有的沟通理解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目的的各种方法。

其职能包括:

计划任务制定执行、推广控制及评估执行、销售管理及协调、签约及后续工作。

定期代表部门向公司领导反馈现场销售情况、市场动态,负责与公司各部门的协调和商洽。

具体岗位职责:

1)负责销售事业部的全面事务性管理工作

2)制定销售计划、推广计划(包含费用)及推广执行细案3)对营销部下属单位进行直接的工作监督与考核4)负责与副总的汇报和其他部门相关协调工作5)对营销费用进行严格控制与监督

6)负责对营销合同等事务的直接监督与把控7)确保销售、回款目标的完成8)负责对售楼部工作人员进行考核及培训工作9)代表公司协调处理客户要求及投诉等b.策划主管

2)负责执行项目的阶段性营销策划方案。

3)负责项目的平面推广工作。

4)负责项目的媒体推广工作,协调媒体关系,增加媒体见报率。

5)负责大众媒体和小众媒体的拓展,提高媒体覆盖率。

6)负责户外的选址和更换画面。

7)负责协调样板间的设计及布置。

8)负责协调外卖场或行销卖场的设计及包装。

9)现场物业人员的协调。

10)现场接待所需物料的准备及补充。

11)每天客户情况统计及分析。

c.策略文案

1)根据项目销售计划制定全年营销推广策略方案及执行方案。

2)根据策划方案制定月度活动方案及媒体文案撰写工作。

3)根据活动方案制定具体的活动执行细案,完成现场布置及现场协调。

4)现场活动的效果评估和总结及对销售的支持。

d.策划助理(资源管理)

1)负责制定全年的费用计划及阶段性的费用计划。

2)费用的控制及每月费用报表。

3)合同的签订、审批、付款及合同台帐管理。

4)资源公司的拓展和管理。

5)配合大客户做好组织客户的活动工作。

e.平面设计

1)项目所有对外广告及物料的平面设计工作

2)根据策划包装方案,完成现场的包装、布置工作。

3)外卖场装修、包装、布置的执行工作及所需物料的调配及购买。

4)售楼处及看房通道、卖场形象日常的调整和维护。

5)现场物料的印刷和支持。

f.销售主管:

管理、激励销售人员完成销售任务。

协助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及各项目销售及售后服务。

协助销售经理进行现场管理,并及时反馈客户

情况、销售人员情况及现场要事。

1)确保销售现场销售、回款目标的完成2)负责制定售楼部内部管理细则;3)监督销售现场规章制度执行;

4)负责来访、来电客户资料的整理和分析;

5)负责帮助分析销售员的客户情况,解决客户问题,缩短成交周期;6)负责销售指标的任务分解,制定销售员日工作指标,严格监督检查指标

完成情况,考核完成率,建立健全奖惩制度;7)协调内部关系;

8)负责销售现场与各部门之间协调与沟通工作;

9)负责不同销售时期制定相应的销售口径,并对现场销售培训;10)汇总销售及市场信息;

11)对接待程序、销售代表行为规范、程序规范负直接责任。

12)负责对海口市场动态调研的全面工作并形成办公文本上报公司归档。

g.销售代表(置业顾问)

销售部全体销售人员,职责:

产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后服务。

1)在销售主管的直接领导下开展各项工作;

2)熟练掌握业务知识;积极进行销售工作,按时完成销售任务;

3)了解本地房地产市场及竞争楼盘情况,如:

配套、价格、户型等;4)通过接待客户,了解客户需求,及时反馈售楼信息给主管或者经理;

5)树立正确的工作态度,以公司利益为重,敬业爱岗,遵守规章制度;

6)销售员施行“一单到底”销售制度,负责客户的资料登记、联系、追踪、

看房,签约、银行按揭资料的收拢等各项业务直至售后服务的一条龙服务;

7)负责签约并及时回收房款;

8)自觉维护公司销售机密,切勿将销售情况,价格策略等泄漏给竞争对手;9)每日认真填写客户档案,工作日志,每周一前交上周《工作总结》及《客

户来访分析表》,每月的最后一周内递交下月《工作计划》;10)负责客户的直接接待工作及合同的签定;11)负责销售周记原始资料的登记工作;12)购房欠款的催款工作;

13)反馈客户信息并提出合理化建议;

14)现场操作水平及业务流程的熟知与应用;

15)客户梳理、分析及解决方案,制定回访计划;16)与各部门的沟通、配合;17)与各同事之间的配合;h.按揭主管:

1)负责所有客户合同的备案抵押和放款的工作。

2)负责客户买房的所交款项的审核及和公司财务部对接的工作。

3)负责销售部所有商品房合同的审核工作。

4)办理房管局商业贷款、公积金贷款资格申请及相关手续的办理。

5)负责维护银行和房管局的相关关系。

i.销售内勤工作职责(1名)

1)负责每日成交客户台帐的登记及整理。

2)负责向销售事业部经理上报销售日报及财务日报等相关表格。

3)协助销售经理对客户交纳的所有款项进行审核并开具相关收款通知。

4)负责向公司领导及相关部门上报相关数据。

6)负责销售事业部所有文件(如:

优惠审批单、退房申请、调房申请、延

期付款申请)及公司负责销售现场办公用品的报批及领用、发放等。

7)建立客户台帐、销控及销售事业部的相关工作表格及相关流程。

8)和营销部经理建立及制定销控价格表,户型图纸,面积、交房标准、附

加协议、刻章等相关原始资料。

9)负责对成交客户资料的整理和分析以及余房的分析。

10)根据销售状况排出回款周计划表和月计划表。

11)处理本部门的有关文案工作并对相关的文件和联系函的存档。

海口优联海南之心销售事业部2012年5月【篇2:

销售部员工岗位职责与工作标准(正)】

【篇3:

公司销售部岗位职责】

销售部岗位职责

部门名称:

销售部

直接上级:

分管经理

下属部门:

市场、售后服务科、驻外分公司、驻外营销点

部门性质:

公司产品的经营销售及售后服务

管理权限:

受分管总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务

管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责

主要职责:

1.坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责制定销售管理制度。

拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

4.负责编制年季月度产品销售计划。

并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。

同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;

5.负责产品入库出库核对工作。

进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;

6.负责编制销售统计报表。

做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;

7.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。

及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;

8.积极开展市场调查、分析和预测。

做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;9.负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;

10.负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

11.负责拟订本部门工作目标。

抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;

12.负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划;13.按时完成公司领导交办的其他工作。

xxx有限公司2012、10

星级酒店工程部岗位职责14、定期巡回检查所管范围设施的完好状况,发现问题及时维修。

接到派工单迅速维修,遇到重大问题及时请示汇报。

15、统计每天酒店的水量、煤气的能耗日报表。

16、完成上级交办的其他工作事项。

空调工岗位职责

1、确保酒店范围内的的空调、水暖以及配套的水泵、阀门等系统的正常运行。

2、保证空调与热水的正常供应。

3、按时检查所辖范围内的设备运行状况、卫生、安全保障,杜绝无关进入机房,保证设备与人员安全。

4、做好计划性维修与保养工作。

5、提出合理可行的节能措施。

6、完成上级交办的其他工作事项。

网管员工作职责

1、确保酒店范围内的各种电脑系统,各个网络以及客房控制等智能化系统的正常运行。

2、定期检查各系统的技术参数

3、定期检查备用设备与数据库备份,确保随时可以用4、定期查杀病毒5、定期进行重要数据备份

6、定期检查网络健康状况,确保资金与数据安全。

质检员岗位职责

一、总则

为更加完善酒店的管理,提高酒店的服务水平,树立酒店良好的形象,特制订本细则。

二、原则

由总经理授权检查酒店各部门所有员工的各种违纪现象,发现并记录在案,协助解决酒店管理中出现的各种问题。

全面检查和评审酒店的服务质量情况,督导各部门管理质量、服务质量和卫生质量的整改、落实和提高。

1.每天对酒店各部门的卫生进行检查,对卫生不合格的地方提出整改意见或相应的处理意见。

2.对各部门员工的劳动纪律、仪容仪表、精神面貌、礼仪礼貌的检查。

3.对各部门员工的服务态度,服务规范程度、宾客接待程序、工作效率等的检查。

4.对各部门的物品管理,包括吧台管理、物料库,酒水库的管理、浪费物资流失情况的检查。

5.对各部门设施、设备的保管、使用与运行状况等进行检查。

6.对酒店各部位的跑、冒、滴、漏现象进行检查。

7.对各部门各级管理人员工作态度,工作方法、违规违纪方面的检查。

8.对员工宿舍的管理及卫生状况的检查,加强对宿舍的安全管理,严格对在宿舍吸烟者进行处理。

9.对各部门人员不按规定乘坐电梯情况进行检查。

10.对各重点部位的安全情况进行检查。

11.对在检查过程中发现的问题要记录在册,并上报至质检部,由质检部进行落实处理。

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客务部经理岗位职责

客务部经理(ExecutiveHousekeeper)全权负责客房部、前厅部的运行与管理,负责计划、组织、指挥及控制所有客房事宜,督导下属管理人员的日常工作,确保为住店客人提供热情、周到、舒适、方便、卫生、快捷、安全的优质服务。

其主要职责及工作内容如下:

1、监督、指导、协调全部客房活动,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。

2、监督客房销售控制工作,保证客房最大出租率。

3、负责客房的清洁、维修、保养。

4、保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。

5、管理好客房消耗品,制定客房预算,控制客房支出,并做好客房成本核算与成本控制等工作。

6、提出年度客房、前厅等各部位各类物品的预算。

7、制定人员编制、员工培训计划,合理分配及调配人力。

8、检查员工的礼节礼貌、仪容仪表、劳动态度和工作效率。

9、督促前厅部做好协调,控制好房态,提高客房利用率和

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对客的服务质量。

10、与工程部做好协调,做好客房设施设备的维修、保养和管理工作。

11、检查楼层的消防、安全工作,并与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。

12、拟定、上报客务部年度工作计划、季度工作安排。

13、建立客务部工作的完整档案体系。

14、任免、培训、考核、奖惩客务部主管及领班。

15、按时参加酒店例会,传达落实会议决议、决定,及时向总经理和酒店例会汇报。

主持每周客务部例会、每月部门业务会议。

16、处理投诉,发展同住店客人的友好关系。

17、检查贵宾客房,使之达到酒店要求的标准。

客务部经理助理岗位职责

1、负责前厅部的全面工作,对部门经理负责。

2、对员工素质、工作效率、服务水准等富有管理和培训的重要责任。

3、协助部门经理负责本部门的财政预算,对部门的工作策

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划、督导等富有重要责任。

4、工作策划

(1)负责策划本部门的工作;

(2)主持部门业务会议,进行业务沟通;

(3)向部属下达工作指标和工作任务,并指导工作;

(4)负责与饭店管理系统进行业务联系与沟通;

(6)协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。

5、工作检查

(1)检查总台设施是否能够正常运行;

(2)检查房间预订情况,了解和掌握房态;

6、日常工作

(1)参加部门会议、业务会议、例会等,提出工作疑难、工作建议、工作计划等请经理决策;

(2)审阅部属各部门的工作报告和工作日志、报表;

(3)制订和实施培训计划,对部属员工进行思想教育和工作培训;

(4)负责门前迎送‚VIP‛客人的工作督导和指挥;

(5)抓好本部门的对客服务、安全、卫生管理;

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(6)向总经理、部门经理汇报工作。

客务部楼层主管岗位职责

1、执行客务部经理的工作指令,负责饭店客务部的管理和服务工作,向部门经理负责并报告工作。

2、坚持预算管理和成本控制,负责编制客务部预算和各项业务工作计划,有效地组织各管区严格控制成本费用。

3、主持部门工作例会,听取汇报、督促工作进度,解决工作中的问题。

4、负责本部门的安全和日常的质量管理工作,检查和督促各管区严格按照工作规范和质量要求进行工作,实行规范作业,每日巡视本部门各管区域,抽查各类客房20间以上。

5、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训,督促各管区有计划地抓好培训工作和开展学先进找差距活动,提高全员业务素质。

6、沟通本部门与饭店其他部室的联系,配合协调地搞好工作。

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7、建立良好的客户关系,广泛听取和搜集客人意见,处理投诉,不断改进工作。

8、审阅各管区每天的业务报表,密切注意客情,掌握重要接待任务情况,及时检查和督促各管区认真做好接待服务及迎送工作。

9、负责客房设施设备的使用管理工作,督促各管区做好日常的维护保养和清洁工作,定期进行考核检查;参与客房的改造和更新装修工作,研究和改进客房的设备设施。

10、负责客房总钥匙和物料、用品的管理工作,定期审查使用情况,控制物料消耗。

11、考核各管区管理员的工作业绩,激励员工的积极性,不断提高管理效能。

做好政治思想工作,关心员工生活,抓好部门文明建设。

12、合理安排人力,组织和指挥员工严格按照工作规范和质量要求,做好客人迎送和服务以及客房及环境的清洁卫生工作。

13、掌握客房状态情况,及时将变化情况通知房务

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中心。

14、严格控制成本费用,负责管区内财产、设备和物料的使用管理,教育和督导员工做好维护保养和报修工作,并做到各类物料的领用手续完备,无责任事故发生。

15、认真做好员工的服务宗旨教育和岗位业务培训,保证优质、规范服务。

坚持服务现场的督导和管理,发现问题及时指导和纠正。

16、落实部门安全管理制度,带领员工认真做好各项安全工作,确保管区内的客人和财产安全。

客务部前台主管岗位职责

1、协助前厅部经理做好日常管理工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围;

2、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;

3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达

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上级的指示;

4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客房;

5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查;

6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问询应接服务的进行,满足客人合理的要求;

7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系;

8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记;

9、负责对部属员工的考核工作;

客务部楼层领班岗位职责

楼层领班是客务部最基层的管理人员,其主要职责是检查指导服务员的工作,确保出租给客人的每一个房间都是干净、卫生的合格‚产品‛。

1、检查服务员的仪容仪表、行为规范及出勤情况。

2、合理安排工作任务,分配每人负责整理和清扫的客房。

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3、分发员工表格、钥匙、小手机等,并通知VIP及有特殊要求的房间。

4、检查督导服务员按程序标准操作。

5、保管楼层总钥匙。

6、按照清洁标准检查客房卫生。

7、检查楼层公共区域、死角、防火通道的卫生。

8、随时检查、督导员工清除地毯、墙纸的污迹。

9、检查计划卫生的执行情况。

10、确保每日对VIP房的检查。

11、报告房间的状态。

12、检查报修、维修情况。

13、记录各类房间状态。

14、控制客用品、清洁品的发放、领取,严格控制酸性清洁剂。

15、负责楼层各类物品、棉织品的控制。

16、记录物品丢失、损坏,并向上级报告。

17、督导新员工以及在岗员工的培训。

18、督导员工对服务车的清洁工作、设备的清洁与保养。

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19、负责安全检查。

20、贯彻、执行客务部的规章制度。

21、调查客人的投诉,并提出改进措施。

22、处理客人的委托代办事项。

23、定期向上级提出合理化建议。

24、按照部门的临时性指令安排工作。

25、负责月盘点。

客务部公共区域领班岗位职责

报告上级:

客务部主管督导下极:

公共区域清洁员职责范围:

1、酒店楼道、电梯厅、公共卫生间、门厅、过道、大厅等各处清洁卫生的组织工作、安排员工班次,分配工作任务。

2、制定公共区域清洁卫生和环境卫生的整理标准、工作程序、操作方法,督导员工贯彻执行。

3、每天督导员工按分工区域做好环境卫生的清洁整理工作,提高卫生质量,保证各公共区域环境优美,做到无

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杂物、无异味、无卫生死角。

4、督导员工加强清洁保养,正确使用清洁用品、化学药剂,保证安全,降低消耗。

5、培训员工正确使用清洁机械、设备和用品,并定期对设备进行维护保养。

6、定期组织员工做好地毯洗涤、地面清洁、窗帘洗涤工作,在保证不影响客房出租的前提下,延长地毯、窗帘的使用寿命。

7、参加部门例会,主持召开班组例会,传达上级指令,检查清洁员工的工作表现。

8、负责公共区域安全防火工作,消除不安全因素,发现问题及时报告保安人员和部门领导。

客务部服务中心岗位职责

1、负责接听客人电话和掌握客情信息,根据需要及时通知楼层服务员和有关部门提供服务,并做好记录。

2、管理钥匙和小手机的收发。

3、负责各组的签到。

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4、随时接收、登记与包装遗留物品并每月清点,上报客务部经理。

5、管理各种表格。

6、向工程部提出维修请求,及时准确统计报修单。

7、记录酒水使用情况,发放每月报纸。

8、分派鲜花、报清洗地毯。

9、做好开门情况的记录。

10、接听电话,完成上级交给的各项任务。

11、负责服务中心的清洁工作。

12、接待客人并尽可能满足客人的要求。

13、做好各种交接及一切工作记录。

14、做好客衣的收、发、验收工作。

15、为各班次做好工作前的各项准备工作。

16、负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知总台和客房楼层。

17、掌握本部门固定财产的分类及使用情况,并按分级管理的要求做好各类财产的清点、登帐、立卡和更新、添置、转移、出借等登记工作,

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编制三级帐,做到有帐有物,帐物相符。

18、熟悉各种客用品和客房小酒吧酒水的名称、规格和质量标准,做好领用、发放、登记保管和耗用报账工作,按月汇总统计、分析、盘点,并报管理员审阅。

19、熟悉本部门各类工作用具和办公用品的使用情况,做好领用、发放和登记保管工作,按月统计汇总分析,防止浪费,并做到帐物相符。

客务部早班服务员岗位职责

1、每人每天负责整理至少十五间客房,并按时填写做房工作单。

2、按标准补充房间各种客用品和布巾,并根据客人的实际消费补充各种饮品和小酒吧。

3、保持楼层工作间及工作车的清洁。

4、报告房间设备损坏和物品遗失情况。

5、报告一切有关住客特殊行为或患病情况。

6、将房间茶具、餐盘撤出送至指定地点。

7、管好自己所需的棉织品,并接受领班的定期检查。

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8、每天必须清洁工作车及吸尘器,使之始终保持常新状态。

9、对客人遗留的物品必须及时上交。

10、确保各类房间达到工作要求和卫生标准。

11、做好安全工作,管好工作

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