Get清风ERP库存管理培训教材.docx
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Get清风ERP库存管理培训教材
ERP库存管理培训教材
库存管理培训教材
1、MM物料管理模块
2、物料的根本概念
3、采购的根本概念
4、库房管理的根本概念
5、库房管理流程的简介
一、MM物料管理模块
物料管理组织结构是对采购管理和库存管理业务的根本架构的表示；有以下五个组织单元组成：
公司代码、采购组织、采购组、工厂、库存地。
〔一〕、公司代码〔0001〕
概念：
是具备完整账户设置的最小的组织单元，产生资产负债表和损益表的根本层次。
一集团下可定义多个公司代码〔如果上海平台上SAP系统那么在联想集团内将有两个公司代码〕在系统实施的第一波中，实施的范围为北京平台，故现系统中只设一个公司代码。
〔二〕联想工厂/库存地
1.概念：
（1）工厂：
在公司代码层次下，能够生产产品、提供效劳或分销货物的组织单元；是物料评估的根本层次，即一种物料在同一工厂内库存评估价相同，不同工厂间库存评估价不同；另外物料需求方案也是在工厂层次进行的。
目前工厂的设置根本对应各子公司下的各事业部。
工厂是子公司的各事业部的结算实体。
（2）库存地：
在工厂层次下区分不同物料存储的组织单位，库存地点从物
理/逻辑上，把不同状态的物料分开；各种出库、入库操作都
基于库存地点。
现阶段物理库存地根本根据实际库存地设置，逻辑库存地设有商品库、材料库、成品库、索赔库等。
2．定义原那么：
工厂：
前两位代表地点〔参照统一的地点编码，北京01〕，后两位代表事业部〔参照统一的事业部编码〕
库存地：
〔1〕、零价值工厂的库别设定：
前两位：
事业部代码
东芝笔记本ltl
消费网络ltl
显示设备ltl
LTL软件
LTLHPPC
LTL外设
LTLCISCO
LNL业务二部
32
34
35
36
37
38
39
40
LNL业务一部
LTLIBM系统集成
科技商城
LTL掌中网
LTLSUN
LTLHP外设
零价值借用在途
41
42
43
44
45
46
99
第三位：
库存地编号
蓝靛厂库
门市库一
不区分库存
6
7
0
第四位：
性质（研发或备件）
备件
研发
不区分性质
1
2
0
〔2〕、其他库存地的库别设定：
前两位为库存地点（00-VZ），
库存地点:
蓝靛厂库
门市库一
公关楼
上海
武汉
南京
济南
广州
06
07
08
09
10
11
12
13
沈阳
成都
西安
LTL超市
LTL图书
LTL新华书店
独立采购库存
14
15
16
41
42
43
44
后两位为库存状态；
商品库
材料库
成品库
索赔库
待修库
借用在途
待处理库
01
02
03
04
05
07
08
借用库
抽检库
礼品库
在线库
在线维修
维修库
06
09
10
11
12
13
〔3〕.联想LTL的工厂与库存地设置对照表：
工厂代码
工厂描述
库存地代码
库存地描述
备注
1000
1000
职能部门〔北京〕
0810
集团礼品库存
9999
公司库存
0200
0130
LTL零价值工厂（北京）
3201
东芝笔记本备件
3401
消费网络备件
3501
显示设备件
3601
软件部备件
3701
HPPC备件
3801
外设备件
3901
CISCO备件
4001
LTL业务二部备件
4101
LTL业务一部备件
4201
IBM系统集成备件
4301
科技商城备件
4401
掌中网备件
4501
SUN备件
4601
HP外设备件
0131
LTL职能部门
0132
LTL-TND（北京）
0601
蓝靛厂商品
0604
蓝靛厂索赔
0605
蓝靛厂待修
0607
蓝靛厂借用在途
0608
蓝靛厂待处理
0606
蓝靛厂借用
0609
蓝靛厂抽检
0901
LTL-TND上海商品库
0905
LTL-TND上海待修库
1001
LTL-TND武汉商品库
1005
LTL-TND武汉待修库
1101
LTL-TND南京商品库
1105
LTL-TND南京待修库
1201
LTL-TND济南商品库
1205
LTL-TND济南待修库
1301
LTL-TND广州商品库
1305
LTL-TND广州待修库
1401
LTL-TND沈阳商品库
1405
LTL-TND沈阳待修库
1501
LTL-TND成都商品库
1505
LTL-TND成都待修库
1601
LTL-TND西安商品库
1605
LTL-TND西安待修库
0200
0134
消费网络
0111
上地在线库
0109
上地抽检
0102
上地材料
0103
上地成品
0601
蓝靛厂商品
0602
蓝靛厂材料
0603
蓝靛厂成品
0604
蓝靛厂索赔
0605
蓝靛厂待修
0607
蓝靛厂借用在途
0608
蓝靛厂待处理
0606
蓝靛厂借用
+同工厂0132异地库存地
0200
0135
LTL显示设备（北京）
0601
蓝靛厂商品
0602
蓝靛厂材料
0603
蓝靛厂成品
0604
蓝靛厂索赔
0605
蓝靛厂待修
0607
蓝靛厂借用在途
0608
蓝靛厂待处理
0606
蓝靛厂借用
+同工厂0132异地库存地
0200
0136
LTL软件部（北京）
0601
蓝靛厂商品
0604
蓝靛厂索赔
0605
蓝靛厂待修
0607
蓝靛厂借用在途
0608
蓝靛厂待处理
0606
蓝靛厂借用
0701
门市商品
+同工厂0132异地库存地
0200
0137
LTL-HP（北京）
0601
蓝靛厂商品
0604
蓝靛厂索赔
0605
蓝靛厂待修
0607
蓝靛厂借用在途
0608
蓝靛厂待处理
0606
蓝靛厂借用
0701
门市商品
+同工厂0132异地库存地
0200
0138
LTL外设部（北京）
0601
蓝靛厂商品
0604
蓝靛厂索赔
0605
蓝靛厂待修
0607
蓝靛厂借用在途
0608
蓝靛厂待处理
0606
蓝靛厂借用
0609
蓝靛厂抽检
+同工厂0132异地库存地
0200
0139
LTLCISCO部（北京）
0601
蓝靛厂商品
0604
蓝靛厂索赔
0605
蓝靛厂待修
0607
蓝靛厂借用在途
0608
蓝靛厂待处理
0606
蓝靛厂借用
+同工厂0132异地库存地
0500
0140
LNL业务二部（北京）
0601
蓝靛厂商品
0604
蓝靛厂索赔
0605
蓝靛厂待修
0607
蓝靛厂借用在途
0608
蓝靛厂待处理
0606
蓝靛厂借用
0609
蓝靛厂抽检
+同工厂0132异地库存地
0500
0141
LNL业务一部（北京）
0601
蓝靛厂商品
0602
蓝靛厂材料
0603
蓝靛厂成品
0604
蓝靛厂索赔
0605
蓝靛厂待修
0607
蓝靛厂借用在途
0608
蓝靛厂待处理
0606
蓝靛厂借用
0609
蓝靛厂抽检
0701
门市商品
+同工厂0132异地库存地
0200
0142
LTLIBM系统集成（北京）
0601
蓝靛厂商品
0604
蓝靛厂索赔
0607
蓝靛厂借用在途
0608
蓝靛厂待处理
0606
蓝靛厂借用
+同工厂0132异地库存地
0200
0143
LTL科技商城（北京）
0601
蓝淀厂商品
0701
门市商品
0704
门市索赔
0705
门市待修
0707
门市借用在途
0708
门市待处理
0706
门市借用
+同工厂0132异地库存地
0200
0144
LTL掌中网事业部
0601
蓝靛厂商品
0604
蓝靛厂索赔
0605
蓝靛厂待修
0607
蓝靛厂借用在途
0608
蓝靛厂待处理
0606
蓝靛厂借用
0609
蓝靛厂抽检
+同工厂0132异地库存地
0300
0160
LAS零价值工厂
6400
LAS事业三部库存
6500
LAS事业四群库存
6600
LAS技术中心库存
6700
LAS技术委员会库存
0161
LAS职能部门
0162
LAS事业一部（北京）
0601
蓝靛厂商品
FI,0728
0608
蓝靛厂待处理
0163
LAS事业二部（北京）
同上
0164
LAS事业三部（北京）
同上
0165
LAS事业四群（北京）
同上
0166
LAS技术中心（北京））
同上
0167
LAS技术委员会（北京）
同上
三、物料根本概念
1、物料号
共14位数字一般格式：
XX-XXXXXX
代表：
物料类型—顺序号
2、物料类型：
在SAP系统中，可从物料号上表达出根本属性，现在共设置了31种物料类型。
分别为芯片类、元器件类、板卡类、硬盘类、显示器类、其它外设类、PC-I/O设备、机箱机柜类、附件类、电源类、软件类、耗材类、打印机类、布线产品类、路由器类、交换机类、网络设备类、台式机主机、便携机、效劳器/工作站、集成、礼品、其它、版权、图书、虚拟件、包装材料〔运输部门包装用〕等
3、物料主数据
系统中物料所需求的所有数据
包括：
根本视图、分类视图、采购视图、销售视图、MRP生产视图、存储视图、财务视图
它是采购、销售、生产、存储、财务数据的起始点，也是它们的核心，也就是说，物料主数据将会影响系统的任何操作。
4．物料评估类
*决定了物料的库存会计科目。
*现有系统中的评估类有：
1221-主要材料1222-辅助材料1340-商品1341-维修备件1361-自制产品1362-自制软件。
四、采购业务的根本概念
〔一〕采购组织
1．概念：
采购组织：
商谈多个或单个工厂采购的一般条件的组织单位〔依赖于问题中公司或公司组的结构〕。
为工厂采购物料和效劳时同供应商进行谈判的组织单元，并负责整个采购业务；一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码，可以为一个或多个工厂提供采购效劳。
所有采购定单的下达和执行都要指定采购组织。
根据具体需求，电脑公司的采购组织设在事业部一级，联想科技和系
统集成公司和网络公司的采购组织设在子公司一级。
2．定义原那么：
前两位代表子公司〔01LCS,02LTL,03LAS,00职能部门〕，后两位代表事业部（参照统一的事业部编码）
采购组织代码
采购组织描述
备注
LTL子公司
0200
LTL采购组织
LAS子公司
0300
LAS采购组织
LNL网络公司
0500
LNL采购组织
职能部门
1000
职能部门采购组织
〔二〕、采购组
1．概念
采购组：
负责特定采购活动的个人或一组人，是执行采购的最小单位；并且是各种采购情况的统计、分析的根本单位。
目前采购组根本按各事业部的业务分类设置,例如LTL的HP事业部设有：
LTL-HP外设采购组、LTL-HP微机采购组、LTL-HP维修备件采购组
2．联想LTL采购组的编码原那么
第一位为子公司，后两位为大排序，最大排序为99
采购组织代码
描述
采购组代码
描述
0200
LTL
201
LTL东芝笔记本
202
LTL外围产品-笔记本
203
LTL维修备件-笔记本
204
LTL-HP外设
205
LTL-HP微机
206
LTL-HP维修备件
207
LTL调制解调器-网络
208
LTL生产材料-网络
209
LTL维修备件-网络
210
LTL微软-软件
211
LTL-IBM-软件
212
LTL-CA-软件
213
LTL-ORACAL-软件
214
LTL东芝投影-显设
215
LTL优派投影-显设
216
LTL联想OEM-显设
217
LTL维修备件-显设
218
LTL-IBM-PC-PC&套件
219
LTL-QDI等-PC&套件
220
LTL备件-PC&套件
221
LTL-TEC-外设
222
LTL-CANON-外设
223
LTL-EPSON-外设
224
LTL-维修-外设
225
LTL-CISCO-网络一
226
LTL-SUN-网络一
227
LTL-维修-网络一
228
LTL-DLINK-网络二
229
LTL-朗讯-网络二
230
LTL-OEM产品-网络三
231
LTL-激光打印机
232
LTL-激光打印机材料
233
LTL-激光打印机耗材
234
LTL-激光打印机备件
235
LTL-材料-WIN-CE
236
LTL-维修-WIN-CE
237
LTL-研发-WIN-CE
238
LTL-科技商城
0300
LAS
301
LAS第一事业部
302
LAS第二事业部
303
LAS第三事业部
304
LAS第四事业部
305
LAS技术中心
306
LAS技术委员会
0500
LNL
242
LNL-自有客户
243
LNL-LUCENT客户
244
LNL-CAJUN交换机
245
LNL-维修备件-二部
246
LNL-维修备件-一部
办公用品和固定资产采购组
职能部门
A01
集团行政后勤
A02
集团车队
A03
集团食堂
A04
集团房产部
A05
集团IT部
LTL
A41
LTL综合部
LAS
A61
LAS行政后勤
A62
LAS营运中心
注:
A01、A21、A41、A61采购组可采购办公用品和固定资产。
（三）采购订单
1、凭证类型：
（1）标准订单：
国内采购订单
（2）普通订单：
通过香港采购的国外订单
（3）外协订单：
为外协加工采购的订单，物料直接入外协加工商的库房
（4）存放订单：
采购的物料收货后不算自有资产，在有物料销售需求时转为自有资产。
（5）转储订单：
在同一公司代码下各事业部之间的内部调拨业务，须创立转储订单
（6）索赔订单：
索赔物料不属于公司资产。
索赔时将待索赔物料与供应商索赔回的物料做在同一张订单里，仓库依据索赔订单进行收、发货
2、采购业务与库房业务的关系
库房统计岗基于采购订单进行收货
五、库房业务的根本概念
〔一〕移动类型
1．概念：
移动类型：
货物移动方式的代码。
每一货物移动，如"仓库的采购订单"在系统中被分配一移动方式，有一个移动类型代码，对每一物料移动,
系统决定更新数量字段和根据移动方式记入相关的总帐科目的规那么。
2．操作方法：
输入相关移动方式的号码（如）,或从菜单中选择一移动方式。
3．联想现使用的移动类型清单：
MvT
移动类型文本
对应业务
联想是否有此业务?
备注一
101
GR收货
根据采购订单/生产订单收货到非限制/质检/冻结的库存
Y
收货
102
为采购订单的收货冲销
用于101的冲销改错.
Y
收货
103
进入冻结库存的收货
收货到"收货冻结状态"，作为暂存的一种方式，不属于公司资产。
Y
收货
104
冻结的收货冲销
用于103的冲销改错.
Y
收货
105
来自冻结库存的收货
从"收货冻结状态"收货到非限制/质检/冻结的库存〔转为自有资产〕。
Y
收货
106
来自冻结的收货冲销
用于105的改错或从自有资产转为"收货冻结状态"的库存
Y
收货
121
收货事后调整
外协加工库存原料消耗的调整
Y
收货
122
RE退给供应商
根据采购订单向供应商退货/根据生产订单向生产环节退货
Y
收货
123
RE退给供应商冲销
用于122的冲销改错.
Y
收货
124
收货退给冻结库存
从"收货冻结状态"退货给供应商;
Y
收货
125
收货退给冻结库存冲销
用于124的冲销改错.
Y
收货
161
收货退回
索赔业务的发货处理（基于采购订单收货事物101的自动事物〕
Y
收货
162
收货退给冲销
161的改错冲销（基于采购订单收货事物102的自动事物〕
Y
收货
201
有关本钱中心的发货〔办公用品〕
用于消耗用品的领用.
Y
发货
202
本钱中心的收货
用于201的冲销改错.
Y
发货
241
有关资产的发货
用于从库存中领用并转为固定资产的业务
Y
发货
242
资产的收货
用于241改错或从固定资产转为库存存货的业务
Y
发货
251
有关销售的发货
免费赠送
Y
发货
252
销售的收货
免费赠送-冲销
Y
发货
261
有关订单的发货
用于生产订单的领料出库
Y
发货
262
订单的发货冲销
用于261的冲销改错.
Y
发货
309
TF物料到物料转储
用于一个物料号转为另一物料号的同类物料的转换〔自有库存或寄售）
Y
转储
310
物料到物料转库业务
用于309的冲销改错.
Y
转储
311
TF在工厂内转储
相同工厂下不同库存地之间的非限制使用库存的转储〔一步法〕
Y
转储
312
厂内转库的业务处理
用于311的冲销改错.
Y
转储
313
TF剩余库存到库存地
相同工厂下两步法转储业务的发货处理操作
Y
转储
314
库存到仓库剩余转储
用于313的冲销改错.
Y
转储
315
库存地TF方案库存
相同工厂下两步法转储业务的收货处理操作
Y
转储
316
库存地库存转储方案
用于315的冲销改错.
Y
转储
321
TF质量到非限制
同工厂相同/不同库存地之间质检状态到非限制使用状态的转储业务操作
Y
转储
322
质量到非限制业务处理
同工厂相同/不同库存地之间非限制使用状态到质检状态的转储业务操作
Y
转储
323
工厂的TF质量
相同工厂下不同库存地之间的质检库存的转储
Y
转储
324
厂内质量业务处理
用于323的冲销改错.
Y
转储
325
TF冻结在工厂中
相同工厂下不同库存地之间的冻结库存的转储
Y
转储
326
厂内冻结的业务处理
用于325的冲销改错.
Y
转储
343
TF冻结的到非限制
同工厂相同或不同库存地之间冻结状态到非限制状态的转储业务操作
Y
转储
344
非限制冻结的业务处理
同工厂相同或不同库存地之间非限制状态到冻结状态的转储业务操作
Y
转储
349
TF冻结于质量处
同工厂相同或不同库存地之间冻结状态到质检状态
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