公益慈善晚会策划方案.docx
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公益慈善晚会策划方案
“感恩生活，坚强你我”
——海航集团“515全国助残日”
公益慈善晚会
策划书
一、活动背景…………………………………………………………2
二、活动目的及意义……………………………………………………2
三、主办单位、承办单位、协办单位…………………………………3
四、活动时间……………………………………………………………3
五、活动地点……………………………………………………………3
六、活动对象……………………………………………………………3
七、活动流程……………………………………………………………3
八、参考宣传方案………………………………………………………5
九、来宾邀请名单………………………………………………………6
十、人员分工表…………………………………………………………6
十一、赞助………………………………………………………………11
十二、预算报价…………………………………………………………13
十三、应急预案…………………………………………………………14
十四、要求及注意事项…………………………………………………15
附：
时间安排表…………………………………………………………17
一、活动背景：
怀有仁爱之心谓之慈，广行济困之举谓之善。
海航集团多年来结合海航教育产业发展特点，进行教育援助；建立专项基金，进行扶贫济困活动；为国内乃至世界范围内，无偿提供医疗卫生服务；参与救灾、奖励见义勇为等社会行动，推动社会道德风尚的普及。
荣获“中华慈善突出贡献奖”、“最具爱心捐赠企业”提名、连获2013-2014及2014-2015年度“中国最受尊敬企业”、“金蜜蜂企业社会责任-中国榜”领袖型企业奖、“十大慈善企业”、“社会责任管理与报告最佳实践”案例奖、“中华慈善奖”、“中国社会企业责任卓越奖”……等近百项荣誉，获得了社会的高度认可和赞扬。
在515全国助残日到来之际，海航秉承“天佑善人、天自我立、自我主宰”“真、善、美”“无疆大爱”的海航人共同信仰，特举办此次公益慈善晚会。
二、活动目的及意义：
承担社会责任，传播海航价值。
为残障人点燃生活之光，为海航人树立生活榜样。
将爱传递给每一位残障人士，以“感恩生活，坚强你我”为主题，了解一群特殊却坚强的朋友，通过这次活动，聚集爱心人士，培养海航人及社会各界对残障人士的关爱呵护与社会责任，让大家更深一步的去了解、认识并关怀弱势群体，最终通过各界人士的关注和关爱，不歧视不怜悯，正视他们，给予他们想要的帮助，送温暖、送真情、送关怀、共建和谐家园。
同时，通过对感恩生活、坚强生活的残障人士进行特写，给其他残障人士和社会各界树立生活榜样，带动大家感恩生活，坚强你我。
三、主办单位：
海航集团
承办单位：
海航党委
协办单位：
海口市残疾人联合会
海南残疾人劳动就业服务中心
四、活动时间：
2016年5月15日19：
00开始
五、活动地点：
海口市海航文化广场
六、活动对象：
残障人士
海航员工
社会各界
七、活动流程：
暖场歌舞……由动感歌舞开始，活跃气氛（5分钟内）
主持人宣布晚会开始、邀请领导致辞（5分钟内）
领导致辞……以海航热心公益事业，鼓励社会全体感恩生活、坚强面对挫折为主题（8分钟内）
主持人……发表感受，引出后续节目（2分钟内）
节目……待节目组确定（8分钟以内）
节目……待节目组确定（8分钟以内）
短片播放……播放优秀残障人士面对困难，自强不息，最终取得成就的短片（15分钟）
个人上台演讲或主持人采访……以个人事迹和感想为主，突出强调其自强不息的精神（10分钟内）
颁奖……由嘉宾为其颁发自强不息奖（5分钟内）
节目……待节目组确定（8分钟以内）
节目……待节目组确定（8分钟以内）
互动……由残障人士与观众代表一起玩游戏，合作与竞争结合（15分钟内）
节目……待节目组确定（8分钟以内）
节目……待节目组确定（8分钟以内）
短片播放……播放优秀残障人士面对困难，自强不息，最终取得成就的短片（15分钟）
个人上台演讲或主持人采访……以个人事迹和感想为主，突出强调其自强不息的精神（10分钟内）
颁奖……由嘉宾为其颁发自强不息奖（5分钟内）
节目……待节目组确定（8分钟以内）
节目……待节目组确定（8分钟以内）
互动……由残障人士与观众代表一起玩游戏，合作与竞争结合（15分钟内）
节目……待节目组确定（8分钟以内）
节目……待节目组确定（8分钟以内）
宣布晚会结束（5分钟内）
晚会总时长约为3个小时
八、参考宣传方案
1.印宣传单，在人密集，人群流动大的地方发宣传单
2.树彩旗宣传
3.在公车上等发布宣传
4.横幅：
悬挂交通主干道和人流量大的地方，通过悬挂宣传横幅可以让更多人了解宣传信息
5.海报：
宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上
6.展板：
活动展板上可贴宣传信息
7.灯箱：
在路的两旁路灯上设置,灯箱内容包含活动信息
8.升空气球：
条件允许的话可以悬挂带有活动信息的横幅
9.网站宣传：
通过各个网站发布信息
10.广播台宣传
11.报纸刊物宣传
12.电视宣传：
交一定的宣传费用给电视媒体做宣传
13.讲座：
可以举行一些人文,信息资讯的有教育意义的公益讲座来宣传
……
九、来宾邀请名单
领导：
市政府领导、海航领导、残障组织领导……
嘉宾：
突出励志残障人士、赞助商……
媒体：
海南日报、海口晚报、南国都市报、海南人民广播电台……
观众群：
残障人士群体、海航员工群体、残障组织工作人员、学生群体……
十、人员分工表：
组别
项目
部门
各部门人员电话
总
负
责
1.确定主题及活动策划，宣布工作表
2.跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决
3.递交需借物品的申请
4.确定邀请的嘉宾名单
5.安排彩排工作
6.负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都按要求完成
7.定时开展工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
8.会后总体书面总结
海航党委
王*
（主负责人）12312312312
张*
12312312312
……
节
目
组
1.完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期多次的具体排练、彩排工作
2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接，安排节目总流程，完成晚会全过程确定，对节目精益求精
3.准备好晚会所需的一切服装道具，并现场清点确认
4.安排好演员和主持人候场及化妆换装场地
5.现场组织主持人、演员适应舞台场地
6.节目期间负责道具的收放，物品的回收与归还
7.会后小组工作书面总结
……
……
灯
光
音
效
组
1.收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份
2.租赁准备灯光设备，调试灯光，负责现场灯光效果
3.租赁准备音响设备，负责音响设备的保管及调试，尤其是话筒的分接
4.保证现场灯光音效稳定有序
5.会后小组工作书面总结
……
……
后
勤
组
1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等，现场清点确认
2.负责物品的购买、摆放和收集
3.负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函
4.负责保证现场电源稳定，能够及时应变
5.会后为演员、主持人、礼仪小姐、工作人员分发小礼物
6.会后小组工作书面总结
……
……
主
持
礼
仪
组
1.负责礼仪小姐和主持人选择、形象设计、进行培训及台词审核
2.书写、校对主持稿，给交顾问修改
3.将节目单和主持稿给主持人
4.负责主持人的排练
5.现场负责会场卫生（自带劳动工具）
6.现场带礼仪小姐熟悉场地，安排礼仪小姐分工并组织其就位（入口处负责指引并发放节目单，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务）
7.负责工作人员及嘉宾观众的签到
8.会后小组工作书面总结
……
……
宣
传
组
1.利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播等方式开展宣传，7日四幅以上
2.设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计、入场及座位席的设计
3.晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）
4.现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）的购买和布置
5.会后小组工作书面总结
……
……
嘉
宾
组
1.负责对嘉宾的邀请，联系和发邀请函给各位嘉宾
2.在晚会现场协调礼仪做好嘉宾的照顾工作并引导嘉宾入离场
3.招待好领导和各方嘉宾，确认每位嘉宾均有一份节目单、一瓶水等
4.确定观众数量、确定各方人员到场情况
5.联系领导准时参加晚会并确认其晚会演说稿
6.会后小组工作书面总结
……
……
会
计
组
1.逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
2.做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作
3.负责管理发票，经费的统计
4.会后费用的处理，收支汇总并提交费用报告
5.会后小组工作书面总结
……
……
外
联
组
1.物品的租借
2.主持人、演员化妆的赞助
3.密切联系商家，与赞助商沟通（可以经济资助、物品资助方式）
4.会后小组工作书面总结
……
……
机
动
组
1.悬挂横幅，贴海报，舞台、幕布及观众席的搭放布置及调试
2.晚会期间，按各自的位置站好，维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤
3.不得擅自离开座位，确保嘉宾席与演员席不被占用
4.保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅维护现场秩序，以免出现混乱状况，有事情及时与总负责组联系
5.会后小组工作书面总结
……
……
摄
制
组
1.负责晚会前后整个过程的摄像摄影记录，从不同角度不同时间拍摄，反映晚会各方面工作
2.负责晚会期间电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关的电脑运用顺畅有效
3.会后VCD制作和各方面尤其是网络宣传
4.摄制处理晚会短片
5.会后小组工作书面总结
……
……
十一、赞助
【赞助商受益点】
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会赞助定会吸引社会各界，得到他们的关注。
有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。
本次晚会面向全社会，通过我们的宣传可以对社会产生一定影响，，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。
可通过城市广播、电视台、宣传海报、微博、微信、博客、资讯网页等、晚会当晚节目穿插以及社会媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
3、宣传时间长。
本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在社会群众心中产生良好效应。
4、赞助公司也可通过海航集团的帮助，在会场内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。
传单内容需结合晚会主题，艺术效果要好。
5、我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。
6、如果是服装公司，可以在提供服装赞助的同时宣传自家品牌，一举多得
【赞助方式】
1、活动所有经费由赞助公司及海航集团共同承担。
2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。
现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。
任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。
5、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
【赞助商名录】
十二、预算报价
预算报价表（人+物）
项目
金额
宣传预算
8000元
设备预算
18000元
物品购买
5000
材料打印
500
场地租用
5000
人员费用
10000
总
50000元
十三、应急预案
a、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。
b、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理
晚会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
十四、要求及注意事项
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
8、购买物品均须报会计组登记并提交发票
9、物品租借须报外联部，由其完成租赁任务
10.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅
11.工作人员自带水
12.晚会结束后，各班在指导下有序退场;
13.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）
14.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）
15.需给参会残疾人配备专车和专门的照顾人员，在物品配用方面充分考虑残障人士的不便，给残障人士送去贴心温暖的照顾。
16.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
17.如不能马上归还的物品，先运回指定位置，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附：
时间安排表
时间
工作组
工作要求
4.1-4.20
晚会筹备及准备期
总
负
责
1.确定主题及活动策划
2.确定邀请的嘉宾、领导、媒体、各观众群体名单
3.宣布工作表
4.跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决
5.协调配合其他各组工作
6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
节
目
组
1.完成节目收集、筛选、排练场地的选定
2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接，安排节目总流程
3.协调配合其他各组工作
4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
灯
光
音
效
组
1.收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份
2.协调配合其他各组工作
3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
后
勤
组
1.整理物品采购和资料打印的清单，采购打印筹备阶段需用的物品和资料，并交详单于会计部
2.协调配合其他各组工作
主
持
礼
仪
组
1.负责礼仪小姐和主持人选择、形象设计和培训
2.书写、校对主持稿，给交顾问修改
3.协调配合其他各组工作
4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
宣
传
组
1.确定宣传方案
2.设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计、入场及座位席的设计
3.晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）
4.现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）的借购（与后勤部进行合作沟通）
5.协调配合其他各组工作
6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
嘉
宾
组
1.负责对嘉宾、领导、媒体、各观众群体的邀请，联系和发邀请函给各位嘉宾、领导、媒体和观众群体代表
2.联系领导准备其晚会演说稿
3.协调配合其他各组工作
4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
会
计
组
1.逐一校对登记好本阶段已买及仍需购买物品，确保不遗漏
2.做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作
3.负责管理发票，经费的统计
4.本阶段费用的处理，收支汇总并提交费用报告
5.协调配合其他各组工作
外
联
部
1.联系商家，与赞助商沟通（可以经济资助、物品资助方式）
2.协调配合其他各组工作
3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
机
动
组
摄
制
组
1.摄制处理晚会短片
2.协助其他小组工作
3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
4.15-4.30
晚会协调及进展期
总
负
责
1.工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
2.安排彩排工作
3.跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决
4.负责彩排的人员调动，人员调动要合理，保证彩排每一项工作都要有人管、都有负责人、都按要求完成
5.协调配合其他各组工作
6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
节
目
组
1.加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定（包括节目单确定），对节目再一次的精益求精
2.组织主持人、演员适应舞台场地
3.安排好演员和主持人候场及化妆换装场地
4.期间负责道具的收放，物品的回收与归还
5.协调配合其他各组工作
6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
灯
光
音
效
组
1.租赁准备灯光设备，调试灯光
2.租赁准备音响设备，负责音响设备的保管及调试
3.协调配合其他各组工作
4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
后
勤
组
1.负责保证彩排现场电源稳定，能够及时应变
2.整理物品采购和资料打印的清单，采购打印筹备阶段需用的物品和资料，并交详单于会计部
3.协调配合其他各组工作
主
持
礼
仪
组
1.将节目单和主持稿给主持人、台词审核
负责主持人和礼仪的排练
2.彩排现场负责会场卫生（自带劳动工具）
3.带礼仪小姐熟悉场地，安排礼仪小姐分工并排练
4.负责工作人员的签到
5.协调配合其他各组工作
6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
宣
传
组
1.利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播等方式开展宣传
2.彩排现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）的布置
3.协调配合其他各组工作
4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
会
计
组
1.逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
2.做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作
3.负责管理发票，经费的统计
4.本阶段费用的处理，收支汇总并提交费用报告
5.协调配合其他各组工作
外
联
组
1.物品的租借
2.密切联系商家，争取商家的赞助
3.协调配合其他各组工作
4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
机
动
组
1.彩排舞台的搭放布置及调试
2.做好分工，按各自的位置站好，模拟维持表演现场秩序
3.准备现场混乱的对策方案
4.协调配合其他各组工作
5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
摄
制
组
1.摄制处理晚会短片
2.负责彩排前后整个过程的摄像摄影记录，从不同角度不同时间拍摄，反映彩排各方面工作
3.负责彩排期间电脑的安置、调试与控制，保证彩排有关的电脑运用顺畅有效
4.协调配合其他各组工作
5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
嘉
宾
组
1.与嘉宾、领导、媒体及各观众群体保持联系
2.与领导确认其晚会演说稿进度
3.协调配合其他各组工作
4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
总负责
对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）
4.25-5.7
晚会前期工作收尾期
总
负
责
1.跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决
2.安排彩排工作
3.负责彩排的人员调动，人员调动要合理，保证彩排每一项工作都要有人管、都有负责人、都按要求完成
4.协调配合其他各组工作
5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
节
目
组
1.紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
2.准备好晚会所需的一切服装道具并清点确认
3.组织主持人、演员适应舞台场地
4.安排好演员和主持人候场及化妆换装场地
5.期间负责道具的收放，物品的回收与归还
6.协调配合其他各组工作
7.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
灯
光
音
效
组
1.准备灯光设备，调试灯光，负责现场灯光效果
2.准备音响设备，负责音响设备的保管及3.调试，尤其是话筒的分接
4.保证现场灯光音效稳定有序
5.协调配合其他各组工作
6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购买打印，事后要补充登记
后
勤
组
1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等，清点确认
2.负责物品的购买、摆放和收
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