建设项目工程议标直接委托管理流程.docx
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建设项目工程议标直接委托管理流程
编号：
LC-ZB002
版号：
A/0
议标/直接委托管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.
目标
保证议标和直接委托项目成本目标的实现;提高议标和直接委托管理工作的工作质量、效率及实际操作性.
2.适用范围
本流程适用于集团房地产开发项目的议标和直接委托管理工作。
3.术语和定义
4.部门职责和涉及岗位
4.1流程所有者：
招标采购部。
4.2涉及部门及岗位：
招标采购部、规划设计部、营销策划部、项目部/项目公司工程部、成本控制部、发展部、审计监查部、决策层。
4。
3相关部门：
4.3。
1招标采购部：
参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；参与商务询价;配合编制议标/直接委托文件；参与商务谈判；签发工程委托单。
4。
3。
2项目工程部/项目公司工程部:
组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案.
4.3.3成本控制部：
组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单;整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案。
（组织确定预决算外包单位的情况下）
对询价和相关资料进行核查，参与确定议标/直接委托单位。
（选择确定其他承包商/供应商的情况）
4.3.4审计监查部：
参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；参与商务询价；参与商务谈判。
4。
3.5营销策划部：
组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作;组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料,编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判;组织编制初步议标/直接委托方案.
4。
3.6规划设计部：
组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料,编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位;接受入围单位报价并组织谈判;组织编制初步议标/直接委托方案。
4。
3。
7发展部：
组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料,编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判;组织编制初步议标/直接委托方案。
4.3。
8决策层：
初步议标/直接委托方案的审批.
5.工作程序
步骤
说明
负责人
输出
1、组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作
1.1各相关部门组织对候选承包商/供应商进行资质预审，具体内容参考“项目供方资质评审作业指引”
1.2已考察并列入项目合格供方名单的候选承包商/供应商,经事业部总经理审批后确定入围单位；未列入项目合格供方名单的，需经事业部总经理审核，集团总裁审批
各相关部门
2、提供议标/直接委托要求
2.1对于设计类承包商的采购,由规划设计部提供技术要求
2。
2对于施工类承包商的采购,由项目部/项目公司工程部提供技术要求
2。
3对于营销类承包商的采购，由营销策划部提供要求
2.4对于可研外包单位的选择，由发展部提供要求
2。
5对于预决算外包单位的选择,由成本控制部提供要求
2.4对于材料设备供应商的采购，由规划设计部、项目部/项目公司工程部提供技术要求
规划设计部
项目部/项目公司工程部
营销策划部
发展部
成本控制部
3、组织商务询价
3。
1各相关部门组织招标采购部和审计监察部进行商务询价（审计监察部有参与权,重大项目参与）
各相关部门
招标采购部
审计监察部
4、对询价和相关资料进行核查
4.1成本控制部对询价和相关资料进行核查
4.2审计监察部对询价等相关情况进行监督
成本控制部
审计监察部
5、编制议标/直接委托文件
5。
1招标采购部编制商务资料，各相关部门提供技术资料，并整合技术、商务资料，在招标采购部的配合下编制招标文件
招标采购部
议标/直接委托文件
6、确定入围单位、审核议标/直接委托文件
6。
1候选单位名单报事业部总经理审核，集团总裁审批确定入围单位，议标/直接委托文件报事业部总经理审批
事业部总经理
集团总裁
投标单位资格审批表
议标/直接委托文件审批表
7、组织、主导商务谈判
7。
1各相关部门组织招标采购部和审计监察部与入围单位进行商务谈判
各相关部门
招标采购部
审计监察部
8、组织编制初步议标/直接委托方案
8。
1各相关部门组织招标采购部编写初步议标/直接委托方案
各相关部门
9、议标/直接委托方案审批
9。
1报事业部总经理审核，集团总裁审批
事业部总经理
集团总裁
评审定标会议纪要
10、签发工程委托单
10。
1通过决策层审批后,招标采购部签发工程委托单
10.2进入《合同管理流程》
招标采购部
工程委托单
6.关键控制点与主要文档
文档名称
编制部门
主要内容
提交部门
提交时限
议标/直接委托单位资格审批表
各相关部门
供应商/承包商的资质情况
决策层
确定候选单位后
议标/直接委托文件审批表
各相关部门
议标/直接委托商务和技术文件
决策层
议标/直接委托文件需在XX工作日内完成
评审定标会议纪要
各相关部门
定标情况记录
评标小组
评审定标会结束后2个工作日内
工程委托单
招标采购部
通知受托单位
相关部门
确定受托单位后1个工作日内
7。
主要附件
7.1议标/直接委托单位资格审批表
7.2议标/直接委托文件审批表
7.3评审定标会议纪要
7。
4工程委托单
议标/直接委托单位资格审批表
编号：
项目名称
议标/直接委托项目
计划发标时间
项目类型
议标［]直接委托［］
议标/直接委托入围单位
名称
合作积分或考察得分
议标/直接委托单位资格审批意见
相关部门（规划设计部、项目部/项目公司工程部、营销策划部、发展部、成本控制部）
招标采购部
成本控制部
审计监察部
事业部总经理
集团总裁
议标/直接委托文件审批表
议标/直接委托项目负责人
议标/直接委托项目
项目类型
议标［］直接委托［]
计划发标时间
议标/直接委托文件审核意见
项目部/项目部公司工程部
规划设计部
营销策划部
发展部
成本控制部
招标采购部
法务人员
（外聘）
成本控制部
审计监察部
事业部总经理
备注：
注：
招标文件由涉及部门负责人签字确认；
聘用法务人员对重大议标/直接委托项目文件进行审核；
评审定标会议纪要
编号：
议标/直接委托项目
招标人
评标时间
评标地点
评标依据
技术标占___%
经济标占___％
合作记录加分占___％
评标过
程
投标单位
技术标得分
经济标得分
（含让利优惠、付款方式等）
合作纪录加分
合计
综合排名
中标候选单位
单位名称
中标价
联系人
联系电话
评定意见
评标组长
评委签字
姓名
单位
职务
工程委托单
致单位：
:
现委托贵单位进行XXX项目的XXX工作.
特此通知!
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