扬州大学农学院学生会工作手册.docx

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扬州大学农学院学生会工作手册

扬州大学农学院学生会章程

第一章总则

第一条农学院学生会是农学院学生的群众组织。

第二条学生会在院党委的领导和院学生工作部、院团委的直接指导下，依靠学生会各级组织和全院学生开展各项工作。

第三条学生会的宗旨是：

团结和引导广大同学坚持四项基本原则，高举邓小平理论伟大旗帜，贯彻执行党的教育方针；坚持以培养社会主义事业的建设者和接班人为根本指导思想，全心全意为全院学生服务，代表和维护广大同学的利益，积极创造条件，促进学生全面发展。

第四条院学生会的主要任务是：

围绕学院的中心工作，维护安定团结的政治局面；加强学风建设，创造良好的教学秩序和学习、生活环境；积极参与学院的民主管理，及时反映学生意愿；广泛组织开展以拓展学生素质为主线的校园文化活动；积极开展"建文明校园，做文明农院人"活动，促进校园精神文明建设；发展和加强与校内外兄弟院校之间的交流和合作。

第五条学生会组织原则是民主集中制。

第二章会员

第六条凡本院在籍全日制本科生，承认本会章程，不分民族、性别、家庭出身、宗教信仰等，经录取均可成为本会成员。

第七条会员的权利：

1、对学生会有建议、批评与监督的权利；

2、在学生会内有选举权和被选举权；

3、有通过学生会对学院的各项工作反映意见、建议的权利；

4、有参加院学生会各基层组织的各项活动的权利；

5、在学习、生活等方面遇到困难时，有请求学生会予以帮助解决的权利。

第八条会员的义务：

1、遵守院学生会章程、执行院学生会决议；

2、参加学生会组织开展的各种有益的活动，积极完成学生会交给的各项工作任务；

3、维护院学生会的威望和正当权益，积极热情为学生会服务。

第三章机构及职权

第九条学生会的最高权力机构是全院学生代表大会，大会选举产生的院学生会是它的常设机构，行使学生代表大会闭会期间的各项职权。

第十条院学生代表大会一般每年召开一次，在特殊情况下，经院学生会讨论决定，可以提前或推迟召开。

大会的正式代表由学生会会员民主选举产生。

第十一条院学生代表大会的职责：

1、听取和审议学院学生会的工作报告，决定学生会的重要问题；

2、讨论和决定学生会的工作方针和工作任务；

3、综合会员的意见和建议，形成学生代表大会提案，提交有关部门处理；

4、制定和修改学生会章程；

5、选举院学生会委员。

第十二条学生会的委员任期为一年，学生会原则上设主席一人，副主席二至三人，秘书长一人。

下设秘书组、学习部、生活部、体育部、文娱部、实践部、人力资源部、女生部。

各部设部长一人，副部长一至三人。

第十三条学生会设常务委员会，常务委员会由主席、副主席、秘书长和各部部长组成。

第十四条学生会对全院学生代表大会负责，受全院学生监督。

第十五条学生会的职责：

1、认真传达和贯彻上级的有关指示精神；

2、紧密联系广大学生和学院各部门，反映同学意愿，代表和维护广大学生的合法权益；

3、讨论、决定学生会的工作方针、任务等重大问题；

4、筹备和召开全院学生代表大会；

5、在学生代表大会闭会期间，行使学生代表大会职权；

6、制定学生会工作条例和各项制度，加强自身建设；

7、经院学生会全体委员三分之二以上人数通过，可以免去和增补院学生会委员及聘用干事；

第四章附则

第十六条本章程解释权属于农学院学生会。

扬州大学农学院学生会机构部门设置与职责

一、总则

1.根据《扬州大学农学院学生会章程》制订各机构部门职责。

2.各部门应认真履行其职责，积极思考，有创造性地开展工作。

3.各部门应加强内部建设，努力提高业务水平和管理水平。

4.部门间应紧密配合，共同努力，把农学院学生会建设成为一个有凝聚力、战斗力和号召力的组织，使学生会成为"团结、务实、高效、求是"的团体。

二、主席团

1.主席团由由主席、副主席组成，是院学生会日常工作的内部最高组织和管理机构，主席团实行主席分管制。

2.工作内容：

学生会工作的制度完善、大型活动的统一指挥、组织和监督、干部的考核、各部工作的考核、干部的培训等工作，协调各部工作关系，负责学生会的对外联系工作。

3.制定院学生会工作计划，进行学期工作总结；

4.组织召开院学生会常委会会议，传达党委、团委及上级学联精神；

6.指导、帮助、督促、协调学生会各职能部门开展工作。

三、主席

1.主持制定学生会的工作计划，检查各部门的工作情况，并及时总结学生会的工作。

2.定期向院学工部、院团委汇报工作，并听取其工作指导意见。

3.落实上级部门布置的其他工作任务，听取学生会各部门的工作汇报。

4.定期主持召开院系学生会主席团工作会议，加强院系学生会间联系，共同搞好学生会工作。

5.做好学生会各部门干部的思想工作，调动各方面的积极性，共同做好学生会工作。

6.合理支配学生会各项活动的经费。

7.根据工作需要，报院团委批准后，可组织招聘学生会部门助理。

8.根据干部考核情况，报院团委批准，有权进行干部的调动、解聘。

四、副主席

1.协助主席做好监督、管理工作，定期向主席汇报所分管部门的工作情况。

2.具体抓好分管部门的工作，督促学生会各项活动的落实。

3.主席不在期间，由主席指定的副主席代替主席行使职权。

五、秘书组

1、协助主席、副主席协调好各部门工作。

担负起“上情下达，下情上送”的职能。

2、处理本会文秘工作、负责学生会办公室值班管理事宜。

3、根据学生会的工作要求及方针收集、整理和管理本会的资料、档案。

4、负责本院学生会办公室值日安排。

5、对全院学生日常考勤及宿舍抽查结果进行登记，并给出相应通知单。

5、按照学生会的工作动态起草学生会规章制度的原始或修订草案。

6、根据学生会工作的要求起草和发送本会文件、报告、信函等文字材料。

7、负责跨部门会议的会务工作，负责学生会系统物资，资金及内部信息的职能部门。

8、作为一名学生秘书必须具备以下几种素质：

学习成绩优良，有能力完成学生会交给的任务；

具备良好的群众基础

有较强的交流能力和驾驭文字的能力

会使用最基本的办公软件，具备一定的文字录入能力

有较强的经济意识和财务、物品管理的能力

有出众的协调工作的能力，以及良好的团队意识

六、学习部

1.了解和掌握同学的学习情况，广泛听取同学们的意见和建议，及时向有关部门反映，并协助有关部门解决同学们在学习方面存在的问题，共同营造一个浓厚的学术氛围。

2.针对同学的实际情况，组织各种类型的学习经验交流会、学术报告、讲座和知识竞赛等活动，开阔同学们的视野，丰富同学们的知识。

3.组织成立各种兴趣小组，开展丰富多彩的课外活动。

4.负责组织和检查全院学生的学习考勤。

七、人力资源部

1、组织并开展全院各项纪律检查工作，定期或不定期检查全院学生考勤情况，维持正常学习生活秩序。

2、查处违纪现象，调节学生内部矛盾，维持学生正当权益。

3、协助主席团对学生会干部及附属机构的学习、工作、生活的管理，行使监督和考核权。

4、起草并制定适合学生会管理的相关制度和文件，操作学生会已有的规定，来考核和检查各部门，各工作环节上的工作。

5、根据学生会相关规定及检查结果。

每月评出优秀学生会干部和部门，并把照片贴到橱窗中以示表扬，每学期评选出优秀学生会干部及附属机构干部给予奖励。

6、在各部门开展的活动和工作中，监督和检查活动和工作的开展情况，起到公平、公正、公开的作用，使学生会工作更透明。

7、负责学生会大型活动、集体会议和部门会议出席签到情况的考勤工作。

8、对学生会或各部门下达工作任务的完成情况进行监督和检查。

八、实践部

1、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会；

2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流；

3、平时与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持；

4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念；

5、每次活动做到有书面计划、书面总结；

6、保持和发扬学院优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象；

7、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同做好学生工作；

9、解决学生会的经费问题。

10、负责向外界拉取赞助，与外界合作为学生会举办活动提供经费和物品。

九、生活部

1、负责宿舍内务管理，协助校区宿舍管理服务中心做好管理工作，定期组织人员检查男女生宿舍内务卫生，保证同学们生活环境的洁净。

2、配合校学生会生活部开展的各项检查和工作。

3、了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。

4、协助宿管人员做好“免检宿舍”、“文明宿舍”的评比工作。

5、协助校学生会生活部对校园环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理。

6、传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度。

8、指导各班开展有关工作。

生活部工作的重点就是力图为学生解决切实问题，生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。

十、体育部

通过开展一系列的体育活动，丰富同学们的课余生活，增强学生的身体素质，提高学生的体育竞技能力。

其工作简介如下：

1、体育部应发动、组织全校同学积极参加各种活动，组织各项体育竞赛，创造机会锻炼同学们的体育才能；引导同学们锻炼身体，增加体质，提高同学们对体育活动的兴趣。

2、不定期地组织与其他兄弟院系的友谊赛，加强同各院系的联系。

3、协助其它部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

4、协助学校全面负责组织本院学生参加校运动会，并记录有突出成绩的同学。

5、举办一般性体育技能培训，提高全院学生体育素质，负责组织各种体育裁判员的培训。

十一、文娱部

1、宗旨

满足同学们的文化需求，丰富同学们的业余文化生活，尽可能创造条件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台。

2、工作细则

以同学们的需求放在工作的第一位，想同学之所想，听取同学的反映，贴近同学生活，为同学服务。

严格服从院领导的领导，按时按质按量完成院领导下达的任务。

明确文娱部内部的职责分工。

由部长统一指挥调度，副部长和干事积极配合，使文娱部成为一个团结、高效的部门。

定期举行工作例会，交流意见，制定下阶段工作计划。

策划组织好各项文娱活动，举办各种文艺晚会。

发动同学广泛参与。

及时挖掘、发现同学中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，充分发挥其作用为广大同学服务。

加强与院里同学各专业及学生会各部门部门的联系。

相互配合，开展工作。

增加院际之间的交流，举办联谊活动。

十二、女生部

女生部设立的目的：

为本院女大学生提供一个展示我的平台，通过开展各项活动来提高女大学生的语言表达能力、组织能力、创造能力，培养女大学生气质，努力使在校女大学生树立正确的人生观，价值观，丰富女大学生的在校生活。

女生部职能：

（1）以举办各项活动的方式，通过对女大学生改变外在美、提高心灵美、努力使女大学生找到更多自信，展现最美的一面。

（2）通过设计、化装、文艺等节目，锻炼女大学生展示自我的能力，培养女大学生团体协作能力。

（3）女生部作为学生会必不可少的部门，也作为学生会每学期举办大型活动的部门之一，有权利也有义务主办各类型健康向上的活动。

（4）女生部作为学生会不能忽视的重要力量，是位女大学生积极谋福利的主要部门，

有权利拥有与部门职能有关的大型活动的决定权。

（5）女生部有义务协助其他各部门做好各类工作，也有权利得到各部门的协助，积极为学生会发展尽自己的一份力量。

农学院学生会工作基本程序

1、各部门在依职权开拓工作空间、主旨校园文化活动时，应提前向主席团提出书面请示，从而将部门的思路融入整个学生会发展大局。

活动书面策划经主席团审批后，在活动之前，必须根据活动需要制定活动分工职责进度表。

2、在活动完毕后，各部门及时向主席团总结，汇报工作，并将活动有关资料在部内保存的基础上交办公室存档。

3、活动完毕后，各部门应及时召开部门会议，总结工作，交流思想。

主席团对此活动进行小结和点评。

农学院学生会干部管理条例及制度

一、学生干部的条件

1、坚持四项基本原则，热爱农学院，思想积极向上，全心全意为同学服务。

2、有一定的实际工作能力，乐于奉献，富于创新精神，在同学中有一定威信。

3、模范遵守学校纪律和各项规章制度，刻苦学习，学科成绩良好，在某方面有特长。

4、品行端正，原则性强，办事公正，敢与不良行为作斗争。

5、尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，自觉开展批评与自我批评。

二、管理细则

1、本管理条例的对象为农学院学生会委员和学生会干部。

2、学生会干部要团结一致，工作上相互支持，相互帮助，相互监督，要注意自身修养和形象。

3、部门或干部在开展工作时，要坚持工作原则，从学生会的大局出发，服从组织安排。

4、部门或干部之间若有建设性建议或不同意见，可以用口头形式或书面形式向主席团反映，由主席团统筹协调解决。

5、学生会干部应按照"公平、公正、公开"的原则办事。

若办事显失公平，出现严重失误，要公开道歉，并给予内部通报批评，以维护学生会的声誉。

6、各部门每次开展活动前应做好详细的活动计划，并及时向分管的主席汇报，征得其同意后，方可进行；若未经同意，擅自开展活动，主席团不予以支持，并给予组织者相应处罚，出现问题由相应的组织者负责。

每次活动结束后，要做好总结工作和收尾工作，并及时向主席团上交一份工作总结，以便存档。

7、各部门应定期召开部门会议，及时传达常委会形成的决议和有关文件，由于传达未到位而造成工作损失，由相应的部长负责。

8、各部门应加强与学校有关部门和各系学生会相应部门的联系，建立联系网络并交秘书组一份存档。

9、学生会进行的不定期抽查或检查活动，在活动没有结束之前，一律不准通风报信。

内部会议尚未形成决议的事项不得泄漏。

若泄漏，经调查核实由此造成的一切后果由其负责，并视情节严重，做出相应处理。

10、学生会干部应实事求是，忠于职守，严禁利用职务之便为本人，其他少数同学或本班谋取利益，否则经调查核实，视情节严重，给予相应处理。

11、爱护学生会的财物。

若有丢失或损坏须由当事人负责赔偿。

若外借，须经秘书组同意，并做好纪录。

12、办公室值班人员按照"办公室值班制度"进行值班。

13、学生会干部应自觉遵守学生会的各项规章制度，若出现违纪行为，则视其情节严重做出相应处理。

处罚分三种形式：

①口头警告；

②书面检讨并给予内部通报批评，取消其评优资格；

③全校通报批评，撤消其在学生会的一切职务，并记录进其个人档案。

二、学生会档案管理制度

为确保学生会工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：

1、档案管理范围：

（1）每月和每学期计划、总结；

（2）各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格；

（3）学生会干部理事人事档案；

（4）日常工作文件；

（5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。

2、学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单，由办公室存档管理。

以后如有人事变动，及时做变更调整。

3、各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由办公室归档管理。

4、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹以便于管理。

5、对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可，原文件复印备份由办公室归档管理。

6、为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。

办公室要做好记录。

7、无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。

8、学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。

三、学生会文件发放制度

1、上级文件由主席团指定秘书组人员向各部传达；学生会内部文件统一由秘书组草拟，经主席团讨论商定后下发；

2、文件格式：

标题一律用标准宋体字（小二号，单倍行距），内容用仿宋体字（小四号，行距20磅）；

3、文件由办公室指派人员收发；

4、文件收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定部门；

5、严禁非文件收发人员收发文件，严禁文件收发人员私自发文；

6、文件必须盖章（扬州大学农学院学生会），否则无效。

四、学生会会议制度

1、总要求：

每次开会，会议负责人应做好充分准备，确保会议质量。

会后，须及时到秘书处备案。

2、一般情况下，院学生会全体会议每学期召开一次，具体时间由秘书组提前通知，各成员应相互转告，按时参加；遇到特殊情况时，主席团有权提出召开院学生会全体紧急会议。

主席团会议实行例会制，每周定期召开一次，常委会议一般情况下两周召开一次，院学生会主席团有权提出召开紧急会议。

根据需要，由各部部长提出召开各部工作例会，各部一般每月至少召开一次。

3、院学生会全体会议和常委会议由秘书组统一考勤；各部工作例会由各部部长考勤，并将考勤情况汇总到秘书组，考评结果将纳入干部考评中。

五、学生会财务制度及细则

为明确学生会的财务管理程序及预算报销过程，便于各部门规范操作，特制定财务管理制度如下：

一、组织原则：

学生会的财务工作由学生会主席团统一领导，向上对院团委负责。

主席团授权办公室直接负责管理，具体责任人为秘书组部长、副部长。

学生会活动经费采取审批报销制度。

二、财务管理的基本要求：

做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。

三、经费审批及报销的一般过程：

审批：

各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由主席团根据学生会财务状况审核通过，方正式批准通过，否则一切开支不予报销。

报销：

活动结束后，部长一次性将经费预算审批单及已经由经手人、分管负责人（副主席或主席）签字的本次活动发票及有效报销凭证（另附审批凭证）交给秘书组，秘书组有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性，然后登记入账，再报销，并及时返还现款。

四、审批报销时间：

定在每周主席团及部长例会时，部长应在例会结束后将活动经费预算审批单及发票同时交给秘书组部长或副部长。

五、实施细则：

1.承办活动时若有其他方资金及设备上的支持，应在经费申请时一并注明。

2.当报销金额过少或销售商无法开具有效凭证时，应由经销商开列证明，经由主席团同意后，内部调解解决。

3.开具发票时，请首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。

各部门开具的发票付款单位统一为：

扬州大学农学院。

发票填写所购物品、时间要符合实际。

背面注明经手人、所购具体物品及用途。

做到详实具体，以便登记入账。

4.严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公发票。

5.学生会财物账目向上只对主席团负责，每月应作账目整理，并向主席团汇报批示，接受主席团监督。

六、学生会考评制度

1、主席团及各部长、副部长将对每学年新招募的部员，进行“半年试用期”制度。

期满考核合格后，成为农学院学生会正式一员，并将其个人档案归入，由秘书组统一归档，并在团委备份。

2、主席团将定期对各部长和部员按“满分100分”进行等级考核和评定，并在学期末进行评优评先工作。

3、评定参考标准：

例会出席及制度的遵守；

学生会保洁与财物的保管；

团结协作精神；

服务贡献精神与敬业精神；

独立创新能力；

组织策划与实施能力；

部门协调能力；

培训及推广能力；

工作总结与整合能力；

七、学生会值班制度

1、院学生会办公室值班人员由院学生会秘书组成员组成，实行轮流值班制度。

2、值班时间为：

周日至周四晚自习时间

3、值班人员须在记录本上签到，不得代签。

4、值班人员必须保持办公室安静，且不得擅离岗位。

5、值班人员须佩带工作证，做好值班记录。

6、值班人员需热情接待来访，对来访者提出的意见、建议作好记录，接受广大同学的监督。

7、爱惜公共财务，值班期间，物品外借必须得到秘书组值班人员的同意，并写好借条。

9、主席团会议和常委会议及各部例会可利用值班时间使用办公室。

其他会议于晚上9：

30后方可使用办公室。

（注：

会议后注意保洁）

10、学生会办公室保洁实行各部轮流值日制度，由秘书组统一安排，每晚签到结束后值日部门对办公室进行打扫整理，保持办公室的整洁。

11、值班鉴定、值班值日抽查结果将纳入干部日常考核。

八、每月之星评比制度

1、每月之星的评比原则是公平、公正、公开、实事求是；

2、评比分提名和审批两部分；

3、提名部员由人力资源部根据平时对各部门定期和不定期的纪律检查结果确定；

4、人力资源部确定好提名人员名单上交给主席团审批，主席团根据提名人员平时表现、学生会考评制度中的评定参考标准及进行调查探访确定最后结果，每月之星原则上每部门至少一名，酌情最多两名；

5与此同时，可评出每月表现突出的部门，每月评出优秀学生会部员和部门，并把照片贴到橱窗中以示表扬，根据实际情况课给予一定物质奖励。