【出勤率】人手一份的出勤率计算公式.doc
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出勤率计算公式
出勤率计算公式
缺勤率=缺勤天数/应出勤天数×100%
出勤率=实际出勤天数/应出勤天数×100%
=1-缺勤率
=1-(缺勤天数/应出勤天数×100%)
一、出勤率统计的人员范围
1、 以报告期期末从业人员数为准,不在岗职工不需统计。
2、 从业人员
包括在岗职工、聘用留用的离退休人员、外籍及港、澳、台方人员、人事档案关系保留在原单位的人员。
不包括不在岗职工。
3、 在岗职工
指在本单位工作并由单位支付工资的人员,以及有工作岗位,但由于学习、病伤产假(六个月以内)等原因暂未工作,仍由单位支付工资的人员。
4、 不在岗职工
指由于各种原因,已经离开本人的生产或工作岗位,并已不在本单位从事其他工作,但仍与本单位保留人事劳动关系的人员。
包括停薪留职人员。
不包括本单位的离退休人员。
人事劳动关系指单位对职工有以下承诺之一的:
一是负担其养老等各项保险;二是可以参与原单位的住房分配或回单位办理退休手续。
如企业的下岗人员、机关事业单位分流的无岗位仍在册人员、国家机关分流的将来待分配的学习人员、到校办企业工作的教职工、到开发区工作的人员、在单位劳服、三产工作的人员、被劳务输出的人员、长期病休人员等。
因公出国工作或派出劳务人员,如原单位仍发放工资的应在此项中统计其人数,并在相应项目中统计其生活费;如原单位不再发放工资的人员,只统计其人数,境外单位发放的工资不统计。
二、出勤报表
1、 按月生成《出勤统计报表》。
(详见附件一)
2、 已经使用ERP出勤系统的可以从系统中导出此表。
3、 未使用ERP出勤系统的,参照此表生成适用本公司的表格,作为薪资计算及出勤指标计算的依据。
三、出勤天数
1、 应出勤天数
方案一:
不同班制,按统一的应出勤天数计算。
应出勤天数=月历天数-周六、日天数-法定假天数
方案二:
按不同班制,分别计算应出勤天数。
应出勤天数=常日班人数×常日班应出勤天数+四班三倒人数×四班三倒应出勤天数+ … +两班两倒人数×两班两倒应出勤天数
说明:
各班制应出勤天数=月历天数-各班制应倒休天数
建议:
因出勤首先计算缺勤率,再计算出勤率。
可以忽略各班制的情况。
2、 缺勤天数
缺勤天数=事假天数+病假天数+婚假天数+产假天数+丧假天数+探亲假天数+年休假天数+工伤假天数+旷工天数
3、 实际出勤天数
实际出勤天数=应出勤天数-缺勤天数