某某某某有限公司外来人员车辆及物资出入厂管理规定及样本1.doc

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QYGL-文件

文件编号

GL-002

来访人员出入及物资出门管理规定

生效日期

2011-12-01

页次

9

为进一步规范来访人员出入公司及物资出门程序，特制定本规定。

一、工作原则

1、凡来访人员出入厂区，必须服从警卫人员管理，严格执行出入门程序，按警卫人员要求办理出入手续。

如发生访客人员不理解的状况，值班保安要耐心对访客人员说明。

如访客人员拒绝登记，并没有被访人的邀请时，值班保安有权拒绝放行。

如访客人员不能说明被访者姓名，保安人员需要求访客人员提供相关信息，根据信息确认联系相关人员，对不服从公司制度使警卫人员无法协调者，直接交上级企业管理部门安全主管处理。

2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产办公场所，必须经公司主管领导批准，并由公司相关部门接待人员陪同。

来访人员不经允许，一律不准进入生产办公场所。

3、到公司各部门联系业务的来访人员，必须经警卫人员联系，与各部门负责人确认，登记后按警卫人员人员指定路线入厂，严禁来访人员在接待区域以外走动。

4、凡来访人员必须从指定门口出入。

进入厂区，有效证件必须随身佩戴在明显位置。

5、警卫人员部门要严格检查入出人员与车辆，避免公司财产的流失。

二、工作程序

1、来访人员与车辆出入公司大门工作程序

1.1凡来访人员出入公司，必须从指定大门出入。

1.2来访人员来访时，警卫人员要与相关部门被拜访人作好确认，经确认无误后，严格按照登记程序办理相关登记手续。

1.3登记程序：

1.3.1人员出入的工作程序

来访人员入厂→出示有效证件→联系部门或直接负责人经确认后→填写《访客单》→办理访客证→出厂检查→收回访客证与《访客单》（见附件），并在《访客单》上填写出厂时间。

1.3.2车辆出入公司的工作程序

来访人员入厂→出示有效证件→联系部门或直接负责人经确认后→填写《外来车辆出入访客单》→办理访客证→出厂检查→收回访客证与《外来车辆出入访客单》（见附件），并在《外来车辆出入访客单》上填写出厂时间。

1.4凡来访人员进入公司，必须由接待部门安排专人带领或按警卫人员指定路线行走，并佩戴临时出入证，进入生产办公场所必须由公司接待人员陪同。

如无法出示有效证件者必须由接待部门安排专人接待，或由警卫人员带领进入接待部门并在突发及异常事件文件中记录处理现况。

1.5政府部门或上级相关重要业务部门来公司时，公司各对口部门要事先通知警卫人员，说明车辆号码和人员情况等具体事项，必要时到大门口迎接；重要客户、上级领导来公司参观、访问时，需指定专人到大门迎接，或通知警卫人员予以放行。

1.6上级主管领导或重要业务部门来公司时，企业管理部或对口部门事先未接到通知的，由值班警卫人员立即联系企业管理部或责任部门，并做好导向工作。

1.7凡外来联系公司领导者，警卫人员要先联系企业管理部，由企业管理部联系公司领导。

企业管理部将联系公司领导情况及时告知警卫人员，警卫人员根据企业管理部意见做好接待。

2、出入生产办公场所工作程序

2.1销售客户、供应客户、参观人员进入生产办公场所，必须经公司主要负责人批准后，相关部门严格履行登记手续，其他来访人员一律不准进入生产办公场所。

2.2凡进入生产办公场所的来访人员，必须由公司接待人员陪同，按指定路线行走。

供应商必须由采购人员陪同，特殊情况无法陪同的，必须与生产办公场所作好衔接，且只能在指定区域内工作，其他生产区域一律不准进入。

2.3业务完成后，由接待人员负责将客人送出车间，必要时，送出公司大门。

3、出入办公区域工作程序

到公司有关部门联系业务的来访人员，必须经有关部门负责人批准，并严禁在接待区域以外走动。

原则上随行车辆不能进入厂区，确需进入厂区的，经警卫人员人员允许，按指定路线出入，并将车辆停放在划定停车区内。

4、物资出门工作程序

4.1凡携带物品出入公司人员，必须主动接受警卫人员检查。

4.2凡需出门携带的物资或公司内设备、仪器等，必须持相关部门主管与安全主管签字确认的《出门证》（见附件）。

4.3物资出入相关部门负责物资的出门把关，物资装车时，经办人必须到现场做好监督。

《出门证》由经办人、部门负责人、分管领导签字确认，并留存备查（《出门证》一式两份，备查联交相关警卫人员，由警卫人员按周递交安全主管，保留时间为一年。

4.4属外购退货物资，必须由保管负责人、使用部门负责人共同签字确认，值班警卫人员凭出门证放行。

4.5上述情况如不服从警卫人员管理、拒绝警卫人员检查的部门负责人跟据情节按《青岛费特制衣门禁制度》处理。

4.6因特殊情况，办理物资出入时，由负责人书面申请向生产主管部门或相关部门主管领导确认签字说明况原因，警卫方可放行，无书面申请者警卫人员拒绝放行。

三、文件管理

1、《访客单》《外来车辆出入访客单》节假日的记录需跟据我司验厂的实际情况单独存管，按月递交安全主管，保留时间为一年。

2、《访客单》《外来车辆出入访客单》正常日的记录需跟据我司验厂的实际情况单独存管，由警卫人员按周整理并标明所整理单据日期（即起始日期至中止日期）每周递交安全主管，保留时间最少为一年并要跟据验厂的实际要求调整保留时间。

3、异常事件调查汇报表，访客证发放回收登记表，保留时间最少为一年并要跟据验厂的实际要求调整保留时间。

四、本规定由企业管理部负责解释并监督执行。

附：

1、访客证发放回收登记表（样本1）

2、***访客单（样本2）

3、***外来车辆出入访客单（样本3）

4、异常事件调查汇报表（样本4）

5、申报书（样本5）

样本1（正面）

***访客单

日期：

访客姓名

访客有效证件号码

证件类型

被访人

姓名

部门

入厂时间

访客事由

经保安人员检查访客是否携带违禁物品

□是

□否

出厂时间

访客证编号

访客证是否回收

□已回收

□未回收

发证放行人

被访人回签

样本1（背面）

***访客单

来访者须知

1、来访者访问时须持有效证件原件到警卫室登记。

（注：

工作人员--工作证、外国人--护照、及其他身份证件）

2、来访期间，来访者须配戴访客证进入我公司。

3、来访者在仔细阅读访客须知与相关规章制度并同意遵守时方可进入我公司内面见被拜访者。

4、如果发现来访者有违反我公司有关规定及中国法律，我公司有权根据以上规定进行责任追究。

5、来访时间早8：

00--晚17：

00

6、离开时，需提供被访者签字的《访客单》副联并请来访者取回随身证件。

7、如果离开时未出示被访者签字的《访客单》副联，需重新返加签字后方可放行，如有拒绝或不积极配合我司工作的将拒绝下次来访者访问任何我公司职员。

8、如果来访者未经允许私自进入公司见被访者，一旦发现下次将拒绝来访者访问任何我公司职员。

样本2

***外来车辆出入访客单

日期

访客姓名

访客有效证件号码

证件类型

车辆类型

□普通车辆□厢式货车□集装箱货车

驾驶员姓名

车牌号

入厂时间

驾驶证编号

出厂时间

被访人姓名

部门

访客事由

入厂前，经保安人员对车辆和人员的检查是否携带违禁物品与发现可疑人员

□是□否

出厂前，经保安人员对车辆和人员的检查是否携带违禁物品与发现可疑人员

□是□否

访客证编号

访客证是否回收

□已回收

□未回收

发证放行人

被访人回签

样本3

访客证发放回收登记表

日期

领证人姓名

访客证发放时间

访客证编号

被访人姓名

访客证回收时间

发放人

备注

样本4

***——

异常事件调查汇报表

日期

填表人

异常事件描述：

原因调查：

解决措施及后果描述：

备注：

安全主管签名：

样本5

报告书

文件类型：

申请

部门

职务

日期

实行日

内容：

最终意见：

*文件区分：

签

字

申请人

主任

经理

人事经理

总经理

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