论目前企业会计工作中存在的主要问题-陈付民.doc

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2013 届

10级3班

河北青年管理干部学院

毕业设计(论文)

论目前企业会计工作存在的

问题及解决方法

系(部):

财会系

专业:

会计电算化

姓名:

陈付民学号:

88

指导教师:

会计基础工作是会计工作的重中之重,解决当前会计基础工作中存在的突出问题,对进一步做好财务工作具有重要意义。

因此,针对会计基础工作中存在的问题及对策进行了深入分析。

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济工作的重要基础。

但是,目前多数单位对会计基础工作重视不够,认为会计基础工作抓不抓紧关系不大,不会影响日常工作的正常发展。

有些会计人员自设会计科目,随意记账,手续不全。

会计人员对会计基础工作方面的知识知之甚少,在处理一些较为复杂的会计业务上无所适从,有的甚至一抹而过。

针对这些问题,本文试就会计基础工作现状中的薄弱环节及如何加强会计基础工作进行探讨。

[关键词]:

会计基础工作问题对策

凭证的填制、审核、传递、保管;会计账薄的设置、登记、核对、结账;会计报表的编制、审核;会计档案的归档、保管、移交、销毁;会计岗位责任的划分;会计监督、内部牵制制度等等。

(一)原始凭证的取得、审核

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

审核的主要内容有:

1.审核原始凭证的合法性和真实性

审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有否违反财经制度的现象

2.审核原始凭证的合理性

审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象

3.审核原始凭证的完整性

审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象

4.审核原始凭证的正确性

审核原始凭证在计算方面是否存在失误

(二)会计凭证的传递

会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。

要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。

从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。

会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。

(三)会计岗位责任的划分

会计岗位主要包括:

出纳岗位、会计核算岗位、会计监督岗位、会计管理岗位和财务管理岗位。

1.出纳岗位

办理现金收支、银行转帐、日记账登记、现金保管、银行存款核对以及银行账户管理等业务。

2.会计核算岗位

处理资产核算、权益核算、收益核算、税费计算与申报、产品成本计算与分析、企业财务会计报告编报等业务。

3.会计监督岗位

参与处理单位内部年度审计计划的编制、日常经纪业务合理合法效益性审计、年度审计报告的编制等业务。

4.会计管理岗位

从事或参与会计信息处理、会计制度设计、会计制度管理、会计人员管理、会计档案管理等工作。

5.财务管理岗位

参与企业内部资金筹集管理、投资业务管理、收益分配管理和全面预算管理等工作。

二、会计实践中出现的一些问题

(一)领导重视程度不够,会计人员更换过于频繁

会计基础工作只是每个单位的内部事务,只是收收支支,没有什么技术性问题,会计基础工作抓不抓都无所谓,一切工作都是各单位的负责人说了算,上级部门不需要过多地干预。

这样的观念就造成了这些单位的会计基础工作长期处于无人监督、检查的状态。

对于单位的会计,也没有定期进行必要的业务学习和知识补充,致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。

在一部分行政事业单位和非公有制股份企业,很大一部分报账员没有从业资格证书,有的报账员身兼数职,有些单位对报账员一年之内人已更换几次,更有个别单位的报账员岗位由办公室人员轮流担任,造成财务人员思想浮动,不安心财务工作,直接影响了本单位的会计工作。

(二)部分会计人员学历层次低,专业知识匮乏

会计人员更换频繁不少企业主认为:

只要会写字、会计算的人,就能当会计,一线工人创造价值,供销人员实现价值,会计人员会算企业经济效益有多少,却不能创造效益。

在这种观念下,一定程度上造成了企业任用会计人员的随意性,不仅是部分人员无证上岗,会计人员的业务素质也普遍不高,岗位的人员流动频繁,直接影响了单位会计工作的质量。

 部分财务人员没有进行财会及相关业务知识学习,对会计知识一知半解,不能按会计制度建账,记账随意,手续不清,差错严重。

如编制记账凭证无原始单据或单据不全,凭证填制项目不全;经办、复核、验收,审批签章不全;会计科目使用不当;没有内部稽核制度;账簿记录摘要不清;不顺时记账;不结帐、转账;不按规定改错等等

(三)会计基础工作的管理有所放松

随着改革开放和基层单位扩大自主权,有些单位对会计基础工作的管理认识模糊,分不清管理部门及其职责所在。

但实际上,我国的会计基础工作的管理格局是和我国的国情有密切的关系的,一方面,我国是社会主义国家,实行市场经济,政府宏观调控需要各基层单位提供会计信息,不会也不可能完全放任不管;另一方面,会计基础工作是保证会计信息质量的重要环节,离开健全的会计基础工作,会计报表的质量很难得到保证,尤其在我国社会监督体系尚不健全的情况下,要确保会计报表质量准确无误是不现实的。

由于这些对会计基础工作管理方面的认识差异,从而造成了基层单位会计基础工作的薄弱,以至出现了整个会计基础工作滑坡的现象。

(四)会计监督方面的缺失

内部管理制度缺失,内部会计监督职能未得到充分发挥。

大部分企业的内部控制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等残缺不全,或者虽有其中几项制度,但在实际工作中也只是挂在墙上,说在嘴上,未认真执行过。

部分企业管理者也已认识到这些问题,但是依靠现有的管理水平和人员素质无法建立健全这些制度。

同时,由于企业的管理者自身常干预会计工作,而会计人员受制于管理或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,会计的监督职能无法进行。

由于内部管理制度未被落实,会计监督不力,必然导致会计核算的基础缺失,由此产生的财务会计信息无法为企业经营管理提供决策依据,也不能较好地为其他会计信息使用者服务。

三、解决会计工作存在问题的对策及思路

(一)提高会计人员素质,加强会计队伍自身建设

一要提高会计人员的职业道德水平。

会计人员专业素质的提高主要依靠开展多形式、多渠道、多层次的会计人员在职培训来实现。

二要加强会计人员业务培训。

本着联系实际、讲求实效、学以致用的原则,有组织地对会计人员进行业务培训,学习会计理论和实务、财务会计法规制度和其他相关知识。

三是建立会计人员诚信档案制度。

结合会计从业资格证书注册登记、年检和其他检查工作,将会计人员执行会计法规政策和会计基础工作规范情况,以及奖罚等情况输入个人诚信档案,作为管理会计人员的依据,从而督促、约束会计人员严格自律,认真执行会计法规、政策和会计基础工作规范。

(二)大力提高会计人员参与经营过程管理

会计基础工作的范围是广泛的,会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。

会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为单位经济持续、健康、稳定的发展提供基础。

(三)加强内部会计监督,建立健全各项财务会计制度

会计监督是经济监督的重要组成部分,在维护社会主义市场经济秩序,保障财政经济法律、法规的贯彻执行,以及对健全会计基础工作,建立规范的工作秩序方面发挥着重要作用。

因此,会计人员要承担执行财经法律、法规的主要责任,这也是法律赋予会计人员的职责。

要强化会计监督,关键是要建立健全会计制约制度,明确会计人员、单位负责人的责任。

会计监督制度的建立是一个单位为了保护其资产的安全完整,保证其经营活动符合国家法律法规和内部规章制度的要求,提高经营管理效率,制止舞弊、控制风险等为目的,而在单位内部采取的一系列相互联系、相互制约的财务会计制度。

(1)建立单位管理制度,明确单位负责人对财务工作的领导职责,明确财务部门的工作职责和权限,制定会计人员的岗位责任制,按规定设岗,明确岗位职责,并定期进行考核。

(2)内部牵制制度,也称钱账分管制度,是指凡涉及款项和财务收付、结算的任何一项工作,必须由两人以上分工办理,对有关岗位的职责和权限作出规定,如明确出纳岗位的职责和权限,制定现金和票据管理制度,审核报销单据的人不得同时兼任出纳等等,以起到相互制约的作用。

(3)稽核制度,是指会计机构内部要指定专人对会计凭证、账簿、报表及其他会计资料进行审核的制度,包括审批制度的事前审核和事后复核,主要内容包括原始凭证要有主管人员、经手人签字,购物发票还需有入库单和验收人签字,各种手续齐全才能办理报销手续等等。

稽核制度的目的是防止会计核算的差错和有关人员的舞弊行为。

(四)加大监督检查力度,堵塞财务管理漏洞

一要加大上级财务部门对所属单位会计基础工作检查的力度。

要把定期与不定期检查、重点检查与全面检查、随机抽查与重点复查、明查和暗访有机结合起来,使依法监督检查制度化,对检查中发现违规违纪情节严重的会计单位要严格按照《会计法》进行行政、经济甚至法律责任追究,确保会计基础工作到位和会计信息真实、准确。

二要奖惩结合落实责任。

对于检查中发现的好的做法和经验要给予奖励,并做好宣传和推广工作,对于检查中暴露出的问题和漏洞要分析其性质,不科学的要研究解决,不合理的要指导纠正,违法乱纪的要严肃处理。

责任要落实到人,对屡查屡犯的,要给予必要的纪律处分,直至追究其法律责任。

其次,要加强单位领导人的监督。

单位领导人是本单位会计工作的领导者,也是保障各项财会制度顺利实施的组织者,他们对会计基础工作认识如何,采取措施是否得力,直接决定本单位的会计基础工作水平,因此,单位领导人应当认真履行职责,组织并督促会计和核算人员不断加强和改善会计基础工作,从而推动单位生产经营管理水平和质量的全面提高。

综上所述,会计基础工作对于企业的生存和发展的重要性是无可替代的。

我们只有不断提升企业会计基础工作的质量,才能在竞争日益激烈化的市场中立于不败之地。

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。

因此,我国应该十分重视会计基础工作,应相应制定一系列规章、制度,规范会计基础工作;同时,通过加强在职会计人员培训等措施,不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。

随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,我们应该认识到会计基础工作的重要性,把会计基础工作与改善经营管理、建立现代企业制度等结合起来,积极采取措施改善和加强会计基础工作,使会计工作逐步规范,水平稳步提高,也使会计工作在单位经营管理中发挥越来越大的作用。

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