内业资料管理实施细则.doc
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山东三强建设咨询有限公司天泰·太阳树工程实施细则
监理资料管理实施细则
一、专业工作特点：
内业资料员在项目总监理工程师的领导下，从事本专业的各项监理业务，主要负责项目有关文件收发、整理、归档，并及时向总监理工程师提供信息支持，以及负责监理月报整理、编辑工作。
太阳树工程，业主对我们要求严格，公司对我们期望值高，因此我们工程监理资料的规范化程度相应也要求较高。
资料必须真实、齐全、及时、有效。
我项目部利用计算机辅助监理工作控制和管理，并建立了相关台帐。
二、细则编制依据：
《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）
《建设工程监理规范》（GB50319-2000）
《实用工程建设监理手册》
山东三强建设咨询有限公司《质量管理体系程序文件汇编》
《质量手册》
三、监理资料的管理：
1．监理资料的基本要求是：
及时整理、项目齐全、真实有效、分类有序；
2．监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定内业资料员具体实施；
3．专业监理工程师根据要求审核并整理后，交内业资料员存放；
4．在监理工作中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，进行编目存放保管，以便跟踪检索；
5．监理资料的收发、借阅必须要通过内业资料员履行借阅手续；
6、工程竣工资料的整理与归档，直接反映监理工作的实际情况；
7、监理归档资料由项目部内业资料员负责整理与装订，由公司总工办存档；
四、内业资料整理工作流程：
（见下页）
1、收文工作流程图
收到工程文件
核验文件有效性
签收文件
行政性文件
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
交专业监理工程师审查
整改
不合格合格不合格
整改
合格
交总监理工程师审批
合格
合格
盖章确认
填写收文记录
技术性文件
交总监理工程师审批
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
需存档需转发或返回
转发业主或返回承包方
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
按规范整理归档
2、发文工作流程图
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
技术性资料
交专业监理工程师审阅
交总监理工程师审批
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
不合格不合格
整改
合格
整改
交总监理工程师审批
合格
合格
盖章确认
转发业主或发承包方
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
行政性资料
填写发文记录
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