煤申报计划需要提交的材料.doc
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申报重点合同计划需要提交的材料
申报重点合同计划需要提交的材料：
为保证一次性申报成功，请一定严格按照要求，准备好以下资料！
所有扫描件必须是第一次原件扫描件（彩色）。
一、电厂需准备的材料：
需提供以下证照资料的原件彩色扫描件（清晰，要有水印），激光数码彩色打印（A4纸张），并法人亲笔签字，在右下角加盖公章，且注明“购××集团煤×××万吨专用”。
（所有证件必须已通过09年检）：
1、营业执照（正本+副本）；
2、税务登记证（国税、地税）；
3、银行开户许可证；
4、组织机构代码证（正本+副本）；
5、法人彩色身份证（二代，正、反两面上下排列，放大1.4倍，中间盖公章）；
备注说明：
以下资料必须使用带有电厂名头的红头信笺，要有编号并加盖公章和法人签字，并在左边上贴法人身份证（彩色扫描件），格式详见附件；
6、申购函、求购函（包括的主要内容如下：
A、电厂慨况-如装机容量、年发电量、年用煤量、利税、人员规模等B、月度排产计划C、月度用煤计划D、煤炭缺口说明及求购理由。
求购数量可适当大些，但不能离谱）；
7、委托书（电厂对平台公司的委托）；
8、联营协议（电厂与平台公司之间签订的联营购煤协议，须有法人签字）；
9.排产提煤计划；
10.资金证明或银行对账单（近10日内，有银行业务章，再加盖电厂公章）；
11.资金查询委托书；
12.电厂锅炉检测报告；
13.三证：
A.入网证B.环保证C.电力许可证
二、煤炭经销公司（平台公司）需准备的材料：
煤炭经销公司（平台公司）需提供以下证照资料的原件彩色扫描件（清晰，要有水印），彩色打印（A4纸张）并法人亲笔签字，在右下角加盖公章，注明“购××集团煤×××万吨专用”（所有证件必须已通过09年检）
1、营业执照（正本+副本）（注册资金在500万以上）；
2、税务登记证（国税、地税）；
3、银行开户许可证；
4、组织机构代码证（正本+副本）；
5、煤炭经营资格证（正本+副本）（注册资金在500万以上，必须有“批发”资质，零售不可以）；
6、法人彩色身份证（二代，正、反两面上下排列，放大1.4倍，中间盖公章）；
7、资金证明或银行对账单（近10日内，有银行业务章，再加盖平台公司公章。
资金不低于5000万元，越多越好。
资金多少取决于预计每月走煤的多少）；
8、付款保证书；
9、资金查询委托书；
10、法人授权委托书。
附件1
需要提交的文件目录
一、XX电厂资料目录份数
1、给中华人民共和国发展和改革委员会的申购函…………1
2、给中华人民共和国国务院能源办公室的申购函…………1
3、给中国XX煤炭集团的求购函……………………………1
4、电厂和平台公司的联营协议书……………………………1
5、法人营业执照正本…………………………………………1
6、法人营业执照副本…………………………………………1
7、组织机构代码证正本………………………………………1
8、组织机构代码证副本………………………………………1
9、开户许可证…………………………………………………1
10、国税证……………………………………………………1
11、地税证……………………………………………………1
12、法人身份证………………………………………………1
13、电厂对平台公司的委托书………………………………1
14、排产提煤计划……………………………………………1
15、资金证明或银行对账单…………………………………1
16、资金查询委托书…………………………………………1
17、电厂锅炉检测报告………………………………………1
18、电力许可证………………………………………………1
19、入网证……………………………………………………1
20、环保证……………………………………………………1
二、平台公司资料
1、法人营业执照正本…………………………………………1
2、法人营业执照副本…………………………………………1
3、组织机构代码证正本………………………………………1
4、组织机构代码证副本………………………………………1
5、开户许可证…………………………………………………1
6、国税证………………………………………………………1
7、地税证………………………………………………………1
8、煤炭经营许可证正本………………………………………1
9、煤炭经营许可证副本………………………………………1
10、法人身份证………………………………………………1
11、银行资金证明（或近期对账单）……………………………1
12、付款保证书……………………………………………1
13、资金查询委托书………………………………………1
14、平台公司对经办人的授权委托书………………………3
附件：
2
申购计划煤炭必备资料明细
序号
资料名称
份数
具体要求
1
电厂、平台企业法人营业执照
各1份
1、 1、从原件上扫描后用A4纸激光数码彩色打印（正副本）；
2 右2、右下角：
法定代表人亲笔签名并盖公章，注明“申购××集团5500大卡电煤××万吨专用”及“日期”。
2
电厂、平台企业组织机构代码证
各1份
3
电厂、平台国税登记证
各1份
4
电厂、平台地税登记证
各1份
5
平台公司煤炭经营资格证
1份
6
电厂、平台银行开户许可证
各1份
7
电厂、平台法定代表人身份证
各1份
在A4纸上彩色扫描放大1.4倍，正面上、反面下，中间法定代表人亲笔签名并盖公章，、注明“申购××集团5500大卡电煤××万吨专用”及“日期”。
8
排产计划
1份
注明提煤时间、地点及数量安排
9
资金查询委托书（单位）
1份
单位出具，正面左下角打印法定代表人身份证扫描件（原始大小），法定代表人亲笔签名并盖章。
10
付款保证书
1份
正面左下角打印法定代表人身份证扫描件（原始大小），法定代表人亲笔签名并盖章
11
平台和银行的对账单
1份
余额5千万以上
12
平台和电厂的联营协议书
1份
要注明委托期限
注：
申购函、求购函、委托书等详细内容要求详见样本
附样本：
样本1
电厂函头
编号：
求购函
××集团或××集团：
我公司因生产需要，就年度电煤采购事宜向贵集团提出定向求购申请，请支持核准为盼！
装机容量：
需要煤炭总量：
××万吨
煤炭场地：
××万吨
年度申请采购××集团优煤数量：
×××万吨
质量标准：
大卡：
以上；挥发：
以上；硫：
以下；
平仓港：
XX港
目的地：
船运船记：
代理单位：
月份
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
数量
特此认购！
申购××集团电煤××万吨专用
法人身份证正面扫描件求购单位:
××××××
盖公章：
法人签字：
年月日
样本2
电厂函头
编号：
申购函
中华人民共和国国务院能源办公室：
我公司因生产需要，年度定向申购用煤总量为×××万吨（XX煤炭集团电煤），申请列入重点采购计划，请批复！
装机容量：
需要煤炭总量：
×××万吨
煤炭场地：
××万吨
年度申请采购××集团优煤数量：
×××万吨
质量标准：
大卡：
以上；挥发;以上；硫：
以下；
平仓港：
XX港
目的地：
船运船记：
代理单位：
月份
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
数量
特此申购！
申购××集团电煤×××万吨专用
法人身份证正面扫描件申购单位：
××××××
盖公章：
法人签字：
年月日
样本3
电厂函头
编号：
申购函
中华人民共和国发展和改革委员会:
我公司因生产需要，年度定向申购用煤总量为XXX万吨（XX煤炭集团号电煤），申请列入重点采购计划，请批复！
装机容量：
需要煤炭总量：
×××万吨
煤炭场地：
××万吨
年度申请采购××集团优电煤数量：
×××万吨
质量标准：
大卡：
以上；挥发;以上；硫：
以下；
平仓港：
XX港
目的地：
船运船记：
代理单位：
月份
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
数量
特此申购！
申购××集团电煤×××万吨专用
法人身份证正面扫描件申购单位：
××××××
盖公章：
法人签字：
年月日
样本4
电厂函头
编号：
委托书
神华集团或同煤集团：
根据我公司年度发电生产计划安排，经公司董事会研究决定委托××××××××代理我公司与贵单位签订煤炭（大卡、硫以下、挥发份以上的优质电煤）购销合同，直接执行发运计划及结算等相关事宜，我公司保证全力配合。
特此委托！
委托有效期限：
年月日至年月日
电厂法定代表人身份证正面扫描件
（中间盖公章）
平台公司法定代表人身份证正面扫描件
申购××集团×××万吨电煤专用
委托单位：
×××××××××
盖公章
法定代表人签字:
年月日
样本5
电厂函头
编号：
排产提煤计划书
XX煤炭集团：
我公司申购5500大卡电煤×××万吨，排产计划如下：
平仓港（提煤地点）
年月
数量（吨）
备注
申购××集团煤×××万吨专用
法人身份证正面扫描件申购单位：
××××××
盖公章：
法人签字：
年月日
样本6
电厂函头
编号：
资金查询委托书
XX煤炭集团：
我公司开户行：
；单位名称：
×××××××××；账号：
，提供购买大卡电煤专用款资金证明，现委托上述部门查询。
特此委托查询！
购××集团煤×××万吨专用
法人身份证正面扫描件
委托人签字：
（法人）
委托单位：
××××××
盖公章
年月日
备注：
1、资金查询委托书一式两份；
2、多个账号，每个账号要提供一份 资金查询委托书。
样本7
电厂函头
编号：
资金证明
粘贴银行对账单（近十日内）清晰：
法人身份证正面彩色扫描件
购×××集团煤×××万吨专用
单位：
×××××××××××
盖公章：
法人签字：
年月日
样本8
平台公司函头
编号：
资金查询委托书
神华集团或同煤集团：
我公司开户行：
；单位名称：
×××××××××××；账号：
，提供购买大卡电煤专用款资金证明，现委托上述部门查询。
特此委托查询！
购××集团煤×××万吨专用
法人身份证正面扫描件
委托人签字：
（法人）
委托单位：
××××××
盖公章
年月日
备注：
1、资金查询委托书一式两份；
2、多个账号，每个账号要提供一份 资金查询委托书。
样本9
平台公司函头
编号：
付款保证书
XX煤炭集团：
我公司认购的大卡电煤万吨，保证按要求准时支付各项费用。
如在规定时间内付不上款，我们愿意承担经济和法律责任。
购××集团煤×××万吨专用
保证人签字：
（法人）
法人身份证正面彩色扫描件保证单位：
××××××××
盖章：
年月日
样本10
平台公司函头
编号：
资金证明
粘贴银行对账单（近十日内）清晰：
法人身份证正面彩色扫描件
购××集团煤×××万吨专用
单位：
××××××
盖公章：
法人签字：
年月日
样本11
平台公司函头
编号：
授权委托书
××集团或××集团：
为支持×××××××长期稳定发电，更好地服务于当地经济发展，我公司特委派和两位同志前往贵单位办理有关申购年度电厂用煤的相关事宜，请予以大力支持为盼！
特此委托！
购××集团煤×××万吨专用
法人身份证正面彩色扫描件
委托单位：
×××××××
（加盖公章）
法定代表人：
（签字）
年月日
样本12
平台公司函头
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