品牌发布会现场执行分工表.xls

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第九届文博会深圳设计产业园分会场现场执行分工表序号项目项目主要任务负责人配合人5月14日前工作分工1邀请嘉宾北京嘉宾参会名单确定、往返深圳时间、住房标准、费用、接送机安排谭艳丽2郑州嘉宾、媒体参会名单、签约人员、发言人员确定、是否需要PPT、设计师之夜讨论嘉宾确定、往返深圳时间、住房标准、费用、接送机安排王岩陈泽纯3广东省工业协会、顺德嘉宾参会名单，设计师之夜讨论嘉宾邀请、往返深圳时间、住房标准、费用、接送机安排黄婷4创意文化中心、青岛、大连嘉宾参会名单确定、设计师之夜专家点评席人员确定、往返深圳时间、住房标准、费用、接送机安排任玺燃5浙江省、杭州、红星奖嘉宾参会名单确认、往返深圳时间、住房标准、费用、接送机安排李晏6市政府领导、区政府领导参会名单确定，到会场时间、离会场时间、停车位安排陈晓君7劳动局、高训中心参会名单确定、到会场时间、离会场时间、停车位安排肖爱民8深圳市设计联合会会员单位参会名单确定、到会场时间、离会场时间、停车位安排任玺燃9深圳媒体参会名单确定、到会场时间、离会场时间、停车位按排、车马费准备、新闻通稿汤涛黄亦璇10手印式嘉宾邀请（汤重熹、何晓佑）确定、人物介绍、到会场时间、离会场时间、车辆按排、费用谭艳丽陈泽纯11园区管理南山交通局联络、南山交警大队协调确定、片警配合人员确定、配备小礼品、特别来宾停车位预留、会场停车位预留王海峰管理处12会议内容设计会议用所有内容设计完成、文博会主会场设计李丹13车辆管理会议用车辆安排、租车安排、嘉宾接送机车辆调度、嘉宾预订机票张琴司机、租车公司14主持人会议主持人确定、议程、主持稿对接谭艳丽乐星15新品发布会新品发布会单位、参会人数、流程按排、曲目、主持人串词、PPT、视频、抽奖系统安装、抽奖领导确定佳林主持人汤涛16文博会会议曲目确定暖场曲目、开场曲目、签约曲目、开幕曲目张丹音响师17参观企业创维公司参观、浪尖公司参观确定、参观流程、讨论议题黄婷张丹18工作人员通讯录更新工作人员通讯录，人手一份张琴5月15-16日工作分工1物品采购会议礼品、抽奖礼品、活动用品、胸卡、签约笔、晚宴自带酒水龚重璟2嘉宾礼品、领导围桌酒水、餐食标准申请陈晓君3物料制作会议用所有物料制作李丹黄澹淑、何中丽、游亚萍4音响师音响师、摄像师确定、议程、要求对接佳林向秀成5参会人员汇总所有参会嘉宾名单人数汇总、制作签到表（姓名、性别、单位、职务）任玺然6园区餐厅园区餐厅餐标内容给到领导确认、餐厅卫生要求、包场要求王海峰7会议签约项目清华大学授牌人确定、授牌文字确定、到会场时间、离会场时间、接送安排谭艳丽陈泽纯8郑州签约人确定、铭牌文字准备、签约书准备、打印王岩9文化创意签约人确定、签约书准备打印、到会场时间、离会场时间、停车位安排陈晓君、鲁小娟10建行金融项目签约人确定、签约书准备打印、到会场时间、离会场时间、停车位安排梁琪5月17日工作分工1文博会主会场主会场设计内容会场联络黄婷2资料（园区折页、协会手册、纸袋）会场参观接待介绍汤涛3布展工业设计作品布展、红星奖作品布展李丹黄澹淑、何中丽、游亚萍、制作公司黄婷、佳林、肖爱民、王岩、艳萍4南头博物馆布展5大学生作品布展6郑州园区展布展7印天印象布展、咖啡杯、彩绘布展8机器人、多咪索布展、新品发布单位9园区会议室布展10酒店会议布展（议程提前放至房间、会议议程打印、铭牌打印、资料装袋）张丹酒店人员、北京工作人员11园区会议议程打印、铭牌打印、礼品包装、资料装袋（园区折页、协会手册、郑州招商折页、纸袋、嘉宾证、媒体证、工作证、议程、新闻通稿、礼品、矿泉水每袋一支）龚重璟鲁小娟、乐星、王海峰、陈泽纯、王岩、黄亦璇、张佩、任玺燃、向秀成、吴围国、宫主、辛洁莹、孙银芝12酒店接待酒店一楼大堂签到处与酒店配合参会嘉宾办理入住、接待肖爱民北京工作人员、酒店人员13会议文件制作刘总发言稿、主持稿、PPT制作、新闻通稿乐星陈泽纯14嘉宾接待北京嘉宾（朱焘）接送机、安排食宿、参会陪同、车辆安排陈晓君马司机15北京工业协会嘉宾接送机、食宿、参会陪同引领、车辆安排谭艳丽北京工作人员16郑州嘉宾接送机、食宿、参会陪同引领、车辆安排王岩李丹17浙江省、杭州、红星奖嘉宾接送机、食宿、参会陪同、车辆安排李晏18创意文化中心、青岛、大连嘉宾接送机、食宿、参会陪同、车辆安排任玺燃19手印式嘉宾接送机、食宿、参会陪同、车辆安排谭艳丽陈泽纯20广东省工业协会、顺德参会嘉宾接送、食宿、参会陪同、车辆安排黄婷21嘉宾欢迎晚宴（3楼围桌）张丹酒店人员、北京工作人员22媒体发布相关网站新闻发布、微博发布黄亦璇5月18日工作分工1酒店签到酒店会议签到（议程、纸袋、徽章、矿泉水、笔、会务用纸、胸卡、签到笔、名片盒）张丹北京工作人员、酒店工作人员2铭牌摆放、名字核对3会议全程拍照、摄像向秀成游亚萍、摄像4会议用餐参会人员引领乘车赶往园区就餐（负责嘉宾接待人员领取乘车序号跟车后贴在大巴车前），工作人员需组织参会人员乘车张丹佳林1号车（带摄像师）、王岩、李晏、肖爱民、向秀成5会后部分人员酒店就餐、安排酒店休息（围桌）陈晓君李玉6园区餐厅就餐、组织就餐人员分组排队、工作人员工作餐安排王海峰郭娜7布展工业设计作品布展、红星奖作品产品布展黄婷游亚萍8印天印象布展、咖啡杯、彩绘产品布展艳萍黄澹淑9机器人、多咪索产品布展艳萍何中丽10看展产品作品看展王海峰管理处11下午文博会会议嘉宾签到（礼仪引领、签字、胸卡、纸袋）佳林、任玺燃礼仪12领导礼品派发孙银芝辛洁莹13咖啡杯彩绘、拼图活动开始（设计师联系、提前安排就餐）艳萍龚重璟14铭牌摆放、名字核对（一排领导位、二排签约人位、媒体位）陈泽纯15会议议程跟场、播放PPT、主持人对接乐星张丹16手印制作单位对接艳萍张琴17手印仪式（手印仪式嘉宾2位）、手印物料张丹手印制作公司、谭艳丽18清华大学签约仪式（签约箱）吴围国、谢忠起、许发祥、礼仪19郑州安排签约（6家企业）陈泽纯20文化创意项目合作签约（从员接待、引领入座、安排签约）鲁小娟21建行金融项目安排签约梁琪22嘉宾园区参观、参与活动、引导乘车回酒店（工作人员需组织参会人员乘车）佳林王岩、李晏、肖爱民、向秀成、张丹（1号车）23酒店下午会议青年设计师论坛张丹北京工作人员24参会嘉宾签到（抽奖号码分配）入座艳萍酒店工作人员25晚宴座位分配、铭牌摆放、专家点评席、新品发布单位张丹26主持人开场、介绍嘉宾27郑州推介、PPT王岩陈泽纯28嘉宾讨论（刘总主持台上共7人）张丹黄婷、王岩、任玺然、酒店工作人员29新品发布介绍、抽奖、节目佳林酒店工作人员30会议后撤展、布置理事会背景张丹海纳工作人员31媒体发布相关网站新闻发布、微博发布黄亦璇32文博会主会场资料（园区折页、协会手册、纸袋）会场参观接待介绍宫主5月19日工作分工1理事会参会嘉宾签到（胸卡、纸袋、矿泉水、会务笔纸）、会议全程拍照、摄像张丹向秀成、游亚萍、北京工作人员2创维、浪尖公司送易拉宝艳萍廖司机3中午引领自助餐、房间休息、下午嘉宾参观分车组、按设定路线走访各公司、企业演讲介绍张丹佳林、艳萍、黄婷、负责嘉宾接待人员、司机4参观重要嘉宾陪同、解说、引领参观、引导提问、发言任玺燃5参观结束后带领部分嘉宾回酒店休息、准备自助晚餐张丹6部分嘉宾离深送行、车辆按排张琴7酒店客房消费明细确认、清理会场物料、办理结算张丹8媒体发布相关网站新闻发布、微博发布黄亦璇9文博会主会场资料（园区折页、协会手册、纸袋）会场参观接待介绍宫主5月20-21日工作分工1文博会主会场资料（园区折页、协会手册、纸袋）会场参观接待介绍宫主2撤展园区餐厅结算、物料、礼品整理、展示品撤展张丹龚重璟、艳萍、佳林3摄像拍照整理三天活动摄像、拍照汇总、后期内容编辑、制碟、归档向秀成佳林4统计文博会会后交易量统计辛洁莹陈晓君待定事宜申请购买相机、电脑笔记本各一部手印式嘉宾（何晓佑）确定申请购雨伞100把（雨天准备）媒体车马费用申请郑州嘉宾媒体费用广东省工业协会、顺德、大连、青岛等参会嘉宾费用主持人（开幕式：

陈向峰、设计师之夜：

汤涛）专家点评人员费用（柳贯中、汤重熹、胡启志、赵卫国）开幕式启动仪式领导确定（形式）国家知识产权嘉宾自由交流讨论话题、主持人串词