送老生策划.docx

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送老生策划

一、晚会背景

在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。

道声再见、莫忘师生情。

美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。

转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。

同时2011年也是中国共产党建党九十周年,为了隆重庆祝党的九十华诞，颂扬党的丰功伟绩，回顾总结我们党成立九十年来的光辉历程和宝贵经验，我系学生会特策划举办此次建党九十周年暨送老生晚会。

二、晚会主题：

党旗飘飘，扬帆起航

三、晚会时间：

2011年6月8号

四、晚会地点：

唐山学院学术报告厅

五、主办单位：

唐山学院团委

承办单位：

唐山学院信息工程系学生会及团总支

六、参加人员：

唐山学院信息工程系及其他系全体师生

七、晚会目的及意义:

四年的时光流逝，迎来了又一届毕业生告别的时刻，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。

我们学院团委、学生会打算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

并且通过纪念中共建党90周年的活动，让同学们回顾历史，坚定信念，学习党之精神，拥护党、团结党,不断深化同学们的爱党情怀,提高思想觉悟,成为中共合格的继承者和接班人。

八、晚会流程：

宣传阶段:

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）;

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询；

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让尽量多人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）；

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作：

（一）节目类型：

舞蹈、歌曲、小品、相声、手语表演、话剧等，还有各社团的代表节目，参选节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出晚会主题。

（二）节目准备：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请系学生会艺术团和各协会的参与（5月10日之前结束节目收集工作，之后进行排练）；

2、邀请学院的一些社团参加我系晚会，使我系节目样式丰富多彩；

3、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备；

4、节目策划小组要提早定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

5、大彩排，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

6、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

嘉宾的邀请：

1、确定好晚会当天所要邀请的人名单，写好邀请函；

2、及时发邀请函；

3、具体细节要及时向书记、主任、辅导员老师咨询。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函，节目单及给赞助商作宣传的门票；

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）提前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）晚会前一周前准备好；服装、灯光、化妆等在晚会当天做准备；

3、晚会当天中午开始，根据布置方案进行布置（包括商家宣传海报）；

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；

3、领导发表讲话；

4、根据策划小组安排的节目进行演出；

5、晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请系学生会成员留下帮忙清理现场。

整体流程：

观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场晚会-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

九、工作人员及工作安排：

1、统筹组：

主席团

任务：

确定晚会邀请的嘉宾，负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。

2、节目组：

艺术团

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

c、主持人的确定（要求反应灵敏，口齿伶俐，能冷静应对各种突发情况）。

3、宣传组：

宣传部

任务：

a、利用海报、横幅、等方式开展宣传；

b、负责现场摄影、照相等；

c、负责晚会现场布置。

4、后勤组：

生活部

任务：

a准备好晚会所需的一切服装道具；

b、负责会场后勤保障。

5、机动组：

体育部

任务：

a、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况；

b、负责进口，验看邀请函；

c、负责安保工作。

6、舞台组：

文艺部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位；

b、负责晚会演员的服务工作；

c、负责晚会灯光及幕布。

7、催台组：

学习部

任务：

a、组织演员在会场等候并组织他们按顺序上台。

8、协调组：

办公室

任务：

a、拟写晚会策划书、制作节目单；

b、负责礼仪工作，检阅请柬，引导嘉宾入座及给嘉宾送水；

c、写晚会总结。

9、外联组：

外联部

任务：

负责联系商家的资金赞助以及必备物品的赞助（包括主持人服装、舞蹈服装、奖品等）完成承诺给予赞助商的服务工作。

十、晚会预算：

1、晚会现场幕布32平米彩喷图案500元

2、晚会气氛用品（泡沫机一个）100元

3、宣传晚会所用的彩喷图绘3张50元

4、气球40元

5、彩灯30元

6、气球绳6元

7、电池8元

8、胶带6元

9、打气筒10元

10、荧光棒80元

11、彩喷50元

12、晚会的贵宾卡、请柬、门票、节目单和打印费150元

13、晚会期间的互动环节奖品80元

14、晚会现场主持人及部分演员的服装租用费及化妆费600元

15、晚会用水、水果100元

16、晚会宣传用纸笔墨30元

17、流动资金200元

活动共计人民币两千零肆拾元整

十一、节目应急：

1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况是,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

3、演员到场出现问题:

主持词尽量灵活机动,便于调整顺序。

4、话筒：

演出前做好充电和试音工作。

5、突然断电:

电源管理人员一人留守，一人前去处理电源问题，主持台上说明情况，保安组在台下维持好秩序。

处理完成后继续演出，若是处理时间需要太长（多于10分钟）则将可不用背景音乐的节目提前上演。

十二、市场分析（投资高校活动的优势）：

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传；

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。

企业如能在这种环境中开展宣传，效果可想而知；

3.增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展.扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益；

4.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年一同策划一次晚会，这将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义；

5.便捷的活动申请：

商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们服装系合作，贵企业可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合；

6.高效廉价的宣传：

以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。

十三、具体企划方案：

1.横幅宣传

横幅宣传是高校比较特别的一种宣传方式,在一段时间内我们将会每天在学校内悬挂横幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,更重要的是为商家进行有效宣传,加深大家对赞助方的了解。

宣传作用:

最为强势的品牌宣传方式之一,短期内达到人人皆知的程度,打响您的品牌。

2.海报宣传

　海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式。

活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报,为赞助方进行有效的宣传,以提高赞助方的影响力。

3.传单宣传

传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式,本次活动期间我们会为您在指定时间,在人流汇集处分发赞助商的宣传单,尤其我们可以直接将传单发放到寝室,使大家可以更好的了解商家。

4.礼品宣传

小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情,由赞助方提供印有企业标志的小礼物,我们将会在活动中的游戏环节作为礼品赠送给观众,通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业,以达到宣传目的,随着礼物的传递,赞助方的影响力也将会越来越大。

5.舞台背景宣传

在我们举办一些大型的活动时，我们会将您的品牌名印在舞台背景上,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成强烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最具特色也最有效果的一种。

6.广播宣传

我们与校广播台友好的关系给活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台里进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。

7.活动期间宣传活动

在外出活动时携带商家的彩旗、条幅。

会员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传，沿途将会是一道亮丽的风景线。

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