企业技术研发中心项目管理制度.doc

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电器有限公司

技术中心项目管理制度

编辑日期：

二零一零年十月

电器有限公司

企业技术研发中心项目管理制度

一、研发项目管理

（一）基本程序与目的

科研项目管理是指课题从项目申请→立项论证→组织实施→检查评估→验收鉴定→成果申报→科技推广的全过程管理。

目的是使科研项目实行制度化和科学化管理，从而保证科研计划完成，为企业出效益，提高企业市场竞争力服务。

（二）研发项目种类

1、与国外合作完成的课题；

2、国家、省科技厅立项课题；

3、上级下达的科研项目和研究任务；

4、公司技术研发中心结合本企业专业工作自选的课题；

（三）立项程序

1、申报者（项目组或个人）撰写项目申报书并经公司（技术研发中心）审核同意；

2、所有待申报项目的报告，首先提交技术研发中心（相关职能机构）初审；

3、由技术研发中心主任召开项目评审会，就项目的意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、及经费预算等进行论证，提出评审意见，并上报公司审批；

4、项目经费，经技术研发中心评审后，报公司审批；

5、审批得到经费的项目，应将项目相关资料等复印件件报公司登记、备案；

6、所有立项的项目均应列（编）入中心年度工作计划。

（四）项目日常管理

1、项目实行课题负责人制:

各课题组成员可以交叉,特殊情况下，成员可采用自由组合的方式进行。

2、项目责任制：

项目负责人对项目全面负责，管理权限包括项目进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等。

3、检查与考核：

项目负责人应经常性对项目执行情况进行检查和考核,执行人应按时将阶段性工作进程和评价等情况,书面上报技术研发中心负责人，每半年至少有一小结。

4、项目控制：

项目内容、成员、计划进度及经费预算等一经确定，项目组未经批准不得擅自变更或修改，特殊情况下需报技术研发中心主任审查，并报公司领导批准。

5、项目资料：

项目执行过程所形成的各种资料,任何人不得据为已有或销毁,未经许可，不得随意摘抄和发表。

6、项目实验记录：

项目实验全程，项目记录应保证及时、准确、真实与完整。

内容应包括实验名称、数据、方案、人员、时间、材料、环境、方法、步骤、过程、结果等,每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并形成文字性小结。

7、工作人员变化:

项目人员调离工作，应将全部记录资料、档案材料、文献卡片等全部上交技术研发中心，主任签字后，方可办理调离手续。

8、完成项目后的总结：

项目工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告及有关论文，并将所有过程资料整理与汇集，经技术研发中心主任签字后,上交公司档案室归档。

9、项目执行滞后的处理：

因客观原因，不能按时完成项目，项目负责人应书面提交拖延项目的理由报告书，经技术研发中心主任组织论证后做如下处理：

◆有继续开发价值的项目，可延期或列入下一年度完成计划。

一般情况下，项目未完成之前，不允许再申请其它项目课题。

◆无继续研究价值的项目，由项目负责人提交书面终止原因报告，经批准后，项目负责人应做好技术资料的清理、归档与清点移交等工作。

未做好善后工作情况下，技术研发中心不授予新课题项目。

10、项目责任：

对无正当理由不按计划完成项目者，项目负责人将没有资格再承担任何新课题项目，同时根据情况由公司给出其他处罚。

（五）项目科技成果的申报和鉴定管理

1、项目成果界定：

项目成果是指具有创造性，有一定科学和实用价值,并能为公司发展创造效益的新技术、新工艺、新产品等。

2、项目成果申报：

具备新颖性、先进性和实用性，符合科技成果范围，均可按国家、省、市成果登记办法进行登记与申报。

3、申报准备：

项目申报材料由项目小组负责编写，申报前将相关资料报技术研发中心，由中心负责对资料进行评审。

4、申报要求：

凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果的项目，按国家、省、市有关要求或管理条例准备相关资料、填写各种申报表,并提前查清与检索。

5、项目鉴定：

如需组织鉴定的项目，由项目负责人向技术研发中心负责人提出,并负责组织鉴定时所需的成果报告、申报材料等，鉴定由技术研发中心组织进行。

6、鉴定结果：

通过鉴定的项目，由技术研发中心按规定上报、登记与存档。

　（六）项目科技档案归档

1.项目科技由项目负责人按时立卷归档，所有材料均由公司档案部门保存。

2.获奖的科研项目，获奖公布后的一个月内，整理立卷移交档案部门,获奖证书复印件可交由相关业务部门办理备案。

3.归档的项目科技档案文件资料，应包括下列内容要求：

3.1任务书、委托书、审批文件、报告书、协议书、合同书、设计方案等项目前期工作文件与设计文件。

3.2项目实验研究、调查、分析、试制、测试、观测的重要原始记录和数据等项目执行阶段文字与技术数据文件。

3.3项目论文、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书等项目推广成果文件。

3.4经济奖励、项目经费收/支结算情况等。

4.项目课题获得成果奖励后，项目负责人在所有资料立卷归档后方可领取成果奖金。

二、项目经费管理制度

（一）外来项目课题经费管理

1.项目科研经费审批后，项目负责人依据项目报告书等内容，编写项目经费的详细预算表，交技术研发中心与公司财务部门备案,以便项目执行过程的批准与拨款。

2.技术研发中心按总经费的10%收取项目管理费，业务与财务各5%。

3.项目完成预期目标并通过有关评审后,所余经费，一年后余额按下述比率分配：

3.1余额的60%公司收回，公司可依据情况奖励相关项目人。

3.2余额的40%归技术研发中心管理，用于补充技术研发中心的科研经费。

（二）中心内课题经费管理

1、技术研发中心代表公司下达的项目课题,技术研发中心主任批准后，项目负责人按批准经费制订详细的经费预算,交公司财务部门备案,以便项目执行过程的拨款。

2、获公司技术研发中心授权项目不设任何管理费。

3、项目课题完成预期目标并通过有关评审后,所余经费原则上交公司，特殊情况下，经公司批准可预留技术研发中心继续使用。

　（三）外来与公司经费的应用,均由项目负责人按照规定办理相关手续，财务部门审核,上报技术研发中心主任批准后，方可使用。

（四）课题经费的使用范围及权限

1、项目负责人应按预算计划严格执行审批手续，并有详细的经费使用记录。

2、所有与项目相关的支出均由项目负责人签字,财务审核及技术研发中心主任批准,然后方可使用与报销。

3、项目所购物资按公司相关制度办理登记入库手续，然后方可报销。

4、凡属技术研发中心内可以协调解决的经费（使用）事宜，应在技术研发中心范围内解决，并计入项目经费支出，例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等费用；

5、所有支出报销，均由财务部门根据财务制度审核，如有差异或变通情况,可报请技术研发中心主任复审。

三、项目科研奖励

1、省级以上科研成果的奖励，按《江苏省科学技术奖励办法实施细则》管理办法执行,落实对项目科研人员的奖励。

2、与外单位协作获得的成果奖金，奖励课题组。

3、公司项目课题,依据公司年度奖励政策，由技术研发中心主任落实奖励办法。

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