普查手册.docx
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普查手册
国家级非物质文化遗产保护项目
庆阳香包绣制
实
施
方
案
庆阳香包绣制保护办公室
目录
一、普查方案…………………………………（2--4）
二、普查内容…………………………………（5--15）
三、操作程序…………………………………（16--18）
四、工作制度…………………………………（19--31）
庆阳香包绣制普查队员管理制度………………………20
香包绣制普查设备管理制度（附表八）………………21
香包绣制普查资料室管理制度（附表九、表十）……23
庆阳香包绣制知识产权保护制度………………………27
香包绣制普查补助奖励办法（附表十一）……………28
香包绣制项目专项资金管理制度………………………30
普
查
方
案
一、目的意义
普查是国家级非物质文化遗产项目庆阳香包绣制保护工作的首要任务，是抢救、保护庆阳香包绣制工作的基础。
通过普查，建立高科技手段与设备的资料库，整理编印和研究出版相关的志书和专著，全面掌握其现状及已有资源，进而为抢救、保护工作发挥积极的作用。
二、普查对象及内容
1、全市七县一区各乡（镇）香包绣制品及艺人情况；
2、全市香包绣制的制作环节及传承体系；
3、香包绣制相关器具、图谱、方式方法的收集、调查；
4、香包绣制代表性作品及民间古旧香包绣制的统计与收集
5、与香包绣制有关的生活、民俗等相关的活动、报道、知情者、照片、资料等的相关情况。
三、普查中应注意的问题
1、对香包绣制及相关的民俗活动等的普查必须全面搜集、逐级（县乡镇村）登录，分类存档，统一管理。
2、对香包绣制及其相关的活动的普查要坚持“忠实记录，暂不整理”的原则，以科学的方法和认真负责的态度抢救到手。
3、在普查中要尊重被普查人的劳动成果，虚心向他们学习和请教，以合作的态度完成普查任务。
四、普查组织及机构设置
设立香包绣制普查项目组，负责人：
杨玉龙米升平
成立普查办公室：
主任张瑜琳
工作人员：
张贻利王韧刘钰
五、普查步骤及实施安排
1、时间安排：
2007年1月至2008年3月
2、实施办法及任务；
A、制定普查工作手册，搜集原来掌握的一些基本情况。
争取各县文化馆、乡镇文化站、香包绣制艺术大师、爱好者、收藏者等人的广泛支持与参与。
B、普查组除按照调查提纲（附后）完成基本的普查任务外，还应填写艺人命名申报审批表，为今后的保护传承作好准备。
六、普查工作的保障措施
1、明确工作责任，所抽调的人员必须明确分工，责任到人，切实保证普查工作按时完成。
2、进行业务培训，各普查人员必须加强学习了解香包绣制的基本知识，掌握普查工作所必备的文字、拍摄、记录等实际运用工作技能。
3、制定奖惩制度，对普查中表现优秀的人员提出表彰奖励，对不能按时完成任务的要提出批评并承担相应的后果。
4、完善配套设施。
设立专门的保护办公室，配置相应的普查设施，保证普查工作顺利开展。
普
查
内
容
庆阳香包绣制艺人调查提纲（附表一）
1、基本情况
1—1姓名
1—2性别
1—3出生年月、文化程度
1—4籍贯、家庭地址、出生地、现居住地
1—5家庭成员
1—6家庭经济情况、主要经济来源
2、传承情况
2—1师承形式：
家传、拜师、自学
2—2何时学艺、学艺情况
2—3师承何人，姓名、性别、年龄、家庭地址
2—4有无徒弟，姓名、性别、年龄、家庭地址
2—5工艺制作过程
2—6制作使用的工具、材料
2—7制作中有无禁忌
3、艺术活动经历
3—1是否被宣传、被介绍过
3—2是否参加过比赛，何时、在何地
3—3是否得过奖，在何地被何部门授奖
3—4平时有那些活动
3—5制作相关的经济收入如何
3—6保存价值和开发的前景
4、其它
4—1填写《庆阳香包绣制传承人申报审批表》
4—2肖像、活动、工作照片、作品照片
4—3制作工艺的音像资料
4—4注明调查单位、调查人、填表人、小传撰稿人、照片拍摄者、录像拍摄者、录音者。
庆阳香包绣制调查登记表（表二）
区域代码：
类别代码：
填写日期：
公元年月日
姓名
性别
出生年月
照片
政治面貌
职业
文化程度
籍贯
家庭住址
联系
电话
专长
何时学艺
现是否制作
现居住地及制作情况
师承形式
家庭经济情况
保存的香包展制品等
（名称、种类、数量）
参加展览及获奖情况
介绍宣传情况
工艺制作材料及过程
制作目的及禁忌
传承关系
师父
弟子
姓
名
性
别
年
龄
地址
姓
名
性
别
年龄
地址
艺人小传（学艺情况、艺术活动、艺术成就及影响贡献）
撰稿人：
备注
调查人：
填表人：
负责人：
庆阳香包绣制作品调查表（表三）
类
项
分类
编码
调查办法
调查者
调查时间
作品名称
作者、传承人或收藏者
产地
或所在地
省（区）市（县）乡（镇）村
创作年代
材
料
主要
材料
尺
寸
长
宽
高
辅助
材料
直径
面积
用途
常规
用途
特殊
用途
内容
题材
故事
情节
寓意
象征
形式
造型
结构
装饰
纹样
色彩
处理
工
艺
备
注
调查地区：
调查者：
填表时间：
庆阳香包绣制作者、传承人调查表（表四）
姓名
性别
民族
出生年月
籍贯
文化程度
家庭人口
供职单位
或家庭住址
联系电话
从事专业
从艺时间
简
历
主
要
艺
术
成
就
和
代
表
作
通信地址
电话
邮政编码
调查者：
填表时间：
庆阳民间古旧香包绣制品调查提纲（附表五）
1、保存者基本情况
1—1姓名
1—2性别
1—3出生年月
1—4家庭地址、出生地、现居住地、联系电话
1—5家庭成员
1—6家庭经济情况、主要经济来源
2、相关资料
2—1香包绣制品的主要类别、数量，要有目录、名录和内容简介
2—2香包绣制的来源和收集、保存时间
2—3香包绣制品是家传、收集（购买）或他人赠送
2—4香包绣制品制作材料
2—5制作技术
2—6香包绣制品制作地、制作者或购买价格等
2—7数量（包括形象、大小等）
3、价值影响
3—1是否被中外专家学者访问过
3—2是否被中外有关研究、收藏机构收藏过
3—3是否被有关媒体采访、宣传、报道过
4、其它
4—1代表性的香包绣制
4—2注明调查单位、调查人、填表人、小传人撰稿人，照片拍摄者
庆阳民间古旧香包绣制品调查登记表（表五）
区域代码：
填表日期：
公元年月日
姓名
性别
出生年月
照片
政治面貌
职业
文化程度
籍贯
家庭住址
联系电话
专长
何时学艺
现是否制作
师承形式
家庭经济年总收入
香包绣制收入
其它收入
保存的香包绣制品，图案稿等
参加展览及获奖情况
传承关系
师父
弟子
姓名
性别
年龄
地址
姓名
性别
年龄
地址
艺人小传（学艺情况、艺术活动、艺术成就及影响贡献）
撰稿人：
庆阳香包普查拍照登记表（表六）
区域代码：
类别代码：
保存者姓名：
填报日期：
公元年月日
拍
照
片
名称
类别
制作年代
制作人
数量
尺线或
寸线
质地
完成情况
级别
备注
件数
单位
实际数量
调查人：
拍照人：
填表人：
负责人：
庆阳香包绣制普查汇总一览表（表七）
区域代码：
类别代码：
填表日期：
公元年月日
保存者姓名
性别
民族
照片
家庭住址
出生年月
相关情况
香包绣制类别登记一览表
名称
件数
备注
类别
名称
件数
备注
填表人：
负责人：
操
作
程
序
庆阳香包绣制普查操作程序
为确保普查工作有目的、有计划、有组织的开展，提高工作效率，使普查工作科学、规范运行，按时保质保量完成普查任务，特制定以下操作程序：
一、预约时间
联系县、乡镇、村有关调查人员，说清楚去普查的时间、地点，对因故未到的人另行安排时间，专门调查。
二、工作步骤及内容
第一步：
介绍情况，普查组到达目的后，普查组长首先说明普查目的，介绍普查队员以及普查内容。
第二步：
普查人员要向被普查对象发放有关调查表，详细说明所要普查的内容、需要的资料（如图片、实物等），对重点、难点要着重强调并加以解释、辅导，态度要随和亲切。
第三步：
询问、调查结束后，由普查组长检查各族成员所承担的本专业普查任务的完成情况，查缺补漏，完善内容，同时对参加调查人员进行拍照。
第四步：
普查工作结束完成后，每个普查队员都要对本次普查到的所有资料进行初步梳理，详细填写《普查手册》上的各类表格，结算普查对象误工补助及普查队员就餐支出。
三、资料梳理及管理
普查结束后，每位队员首先要对照《普查手册》，对在普查中获得的所有资料分门别类地进行梳理。
及时向资料室移交所有拍照、摄像、录音、复印资料及简图、表格、实物、文字记录等资料。
每个人都要像爱护自己眼睛一样爱护资料。
资料在个人手中留存期间，必须妥善保管，严防损坏、丢失；否则，由丢失者全额自费重新收集。
工
作
制
度
庆阳香包绣制普查队员管理制度
为了加强普查队员管理，树立良好的工作形象，保质保量完成普查任务，特制定本制度。
1、服从工作分配。
普查队员由领导小组根据工作需要筛选抽调，安排分组，被分队员必须服从，按照分到的县乡要及时开展工作。
2、认真钻研业务。
普查队员要认真学习香包绣制知识和普查常识，熟练掌握普查设备的操作技能，认真填好各种普查表格；
3、严守工作纪律。
普查队员必须服从组长的领导；工作时间不许擅离岗位，临时有事必须向组长说明去向，不能随便矿工、随便关手机，否则扣发本人的下乡补助，自觉遵守纪律及财务、公物、资料管理制度。
4、树立良好形象。
工作时间必须专心致志，不能闲谈、玩扑克或其他娱乐活动。
对普查对象要循循善诱，耐心细致，尊重和保护其知识产权和隐私权。
遇到困难和问题自己要尽量克服解决，做到不添乱、不扰民。
5、加强团结协作。
普查队员在整个工作中要树立协作意识，在组长的统一领导下配合搞好工作，不能各自为阵。
要积极主动完成自己的任务，对组长指派的其他工作任务，要愉快接受并按要求完成。
6、提高工作质量。
严格要求《普查手册》进行普查，做到全面细致、应查尽查，按规定时间完成任务。
对因工作疏忽而造成普查项目和内容遗漏丢失的要重新普查，费用自理。
附：
《庆阳香包绣制普查队员分组名单及其联系方式》
香包绣制普查设备管理制度
为使普查设备得到妥善管理，保证香包绣制普查的顺利实施，特制定如下管理制度。
1、普查人员必须以认真、负责的态度严格履行管理制度。
2、设备使用须先登记、后领用，做到专人专用。
3、使用人员必须爱护公共财产，对于精密仪器要按说明使用并定期保养。
4、每次普查结束后，要将设备交由管理人员妥善保存，管理人员不得私自启用。
在存放期间若出现损坏现象，由管理人员承担责任。
5、使用期间若出现非人为故障必须及时向普查组长汇报。
6、普查人员做与普查无关的事情时，不得向管理人员借用普查设备。
7、所有设备严禁非工作人员借用，若管理人员、工作人员为他人将借用设备，上报领导小组予以严肃处理。
8、领用设备时必须由普查领导小组组长签字。
9、设备归还须经管理人员、专职工作人员及本组组长三方交验清楚。
10、设备使用中因保护不妥，出现浸水、摔坏等人为责任事故，由使用者承担损失。
11、若发生设备丢失事件，由责任人（使用者或保管者）负责赔偿。
附：
《普查设备领用登记表》（附表八）
香包绣制普查资料室管理制度
为使香包绣制相关普查资料能够完整、有序的得以保存，特制定以下管理制度：
一、收交资料
1、普查资料设专人专室管理。
资料管理人员必须以认真负责的态度严格履行管理制度。
2、原始资料存档之前，由各普查小组进行严格的代码分类后方可收存，不得零散上交。
3、普查资料全部要建卡建档，注册登记。
4、资料封装前必须有普查组组长、交档人及管理员三方签字。
5、管理员负责存档资料的防水、防火、防腐工作，确保其完好无损。
6、存档期间资料出现损坏、丢失时，由管理员承担全部责任。
二、借阅资料
1、只限工作人员因工作需要借阅资料，借阅时必须严格按照程序办理借阅手续，填写借阅登记表，并按期归还。
2、未经版权人授权的资料（如香包绣制图片等）不得传阅、复制。
工作人员需借阅时，必须有普查组组长签名。
3、借阅资料必须当场启封，核对登记。
4、归还资料时按登记表逐一进行对照，确定无误后重新封装，并由管理员签字。
5、若归还资料短缺，必须上报普查组负责人，并将处理意见连同资料一并入袋封装。
6、非普查人员借阅资料，须经领导小组办公室主任签字方可借阅。
附：
《香包绣制普查资料收交登记表》（附表九）
《香包绣制普查资料借阅登记表》（附表十）
香包刺绣普查资料收交登记表（表九）
区域代码
类别代码
资料内容
保管员
收交日期
是否损坏
处理办法
香包刺绣普查资料借阅登记表（表十）
区域代码
类别代码
资料内容
借阅员
借阅日期
负责人
备注
庆阳香包绣制知识产权保护制度
为了保护庆阳香包绣制资料拥有者、知情人的知识产权，尊重其隐私权，保证普查工作顺利进行，特制定本制度。
1、个人收藏的香包绣制艺术资料、实物等，其所有权受法律保护。
2、征集香包绣制艺术资料和实物时，应当以该所有者自愿为原则，合理作价，实行有偿征集。
3、借用香包绣制艺术资料和实物时，普查组长和队员要完善借用手续，并按期归还。
借用期间若发生丢失、损毁的，由借用人负责赔偿并妥善处理善后事宜。
4、实行严格的普查保密制度。
普查对象明确要求为其保密的普查内容和实物资料，应明确标注并由普查队员履行保密职责；严格按照《普查资料管理制度》保管好所有普查资料，不能外传、泄密或随意转交他人保存。
5、鼓励香包绣制艺术资料、实物所有者将资料、实物捐赠给国家，对于自愿捐赠的给予奖励并发给证书。
6、普查队员要充分尊重普查对象的人格，态度要诚恳，工作要细致，说服要耐心，不允许提出不合理的要求。
普查对象应积极主动地配合普查队员，将自己掌握的情况尽可能全面、如实地予以提供，为普查工作做出应有的贡献。
7、凡被认定具有重要艺术价值的珍贵资料、实物，要确定保密等级，除经领导小组批准外，一律不得向外发表或对外交易。
8、对于已经普查收集到并限制摄像、录音的道情皮影资料和实物，未经领导小组批准，不得摄影、录音、录像。
香包绣制普查补助奖励办法
为了充分调动香包绣制艺人和普查队员的积极性，提高工作效率和质量，保证普查工作顺利进行，特制定本办法。
1、艺人补助标准。
对普查的香包绣制艺人按照每人每天元的标准给予误工补助，时间从开始普查时计算，若普查对象工作不足5小时的按半天计，即补助元，交通费和就餐费适当解决。
2、队员差费标准。
普查交通费按现行到乡镇的班车票价标准报销往返车票；住宿标准为每人每天元，在农户或艺人家住宿不报住宿费；就餐费按照早餐元，午餐、晚餐各元的标准，由普查人员自付，待整个普查工作结束后统一处理；伙食补助按的标准和办法领取。
3、报销方式。
艺人误工补助、队员就餐费凭领款人、就餐人签字盖章后的表格支付，队员的交通费、下乡补助、住宿费凭队员考勤登记表和普查日志统一处理。
所有报销条据必须由经手人和组长把关签字后，报办公室主任审批。
4、经费预借办法。
普查工作开始后，由普查组长签字可预借部分普查费用，费用支完后先报清上次预借费用，再按程序预借下次费用。
5、队员奖励办法。
普查分进行中、结束后两次由普查组采取民主评议的办法，推荐3—5名优秀普查队员，报领导小组审核，予以表彰奖励。
附：
《香包绣制普查补助领取表》（附十一）
庆阳香包绣制普查补助费领取表（表十一）
调查对象:
县乡（镇）村年月日
姓名
调查时间
（天）
补助标准
（元/天）
补助
金额
领款人
签字
合计
经手人签字：
组长签字：
审批签字：
庆阳香包绣制专项资金管理制度
为了规范和加强国家级非物质文化遗产保护项目《庆阳香包绣制》专项资金的管理，提高资金使用效益，结合我市非物质文化遗产保护工作实际，根据庆市财教（2006）171号文件精神和省文化厅转发财政部、文化部关于国家非物质文化遗产保护项目专项资金管理暂行办法的通知，特制定本制度。
一、专项资金的来源为中央财政拨款。
二、专项资金的管理和使用坚持统一管理，分级负责，合理安排，专款专用，银行设立单科。
三、专项资金的管理和使用严格执行国家有关法律法规和财务制度，并接受财政，审计和文化主管部门的监督检查。
四、专项经费的分类分为保护项目补助经费和组织管理经费两大类。
五、专项经费的开支主要是对项目的保护、保存、研究、传承、理论及技艺研究费、传承及传习活动补助费、资料抢救整理及出版费，收藏费，宣传出版经费和专家咨询经费等。
以上项目由普查项目组讨论，列出经费支出方案呈报上级主管部门批准方可执行。
六、用专项资金购置的固定资产应按照国有资产管理的有关规定；纳入单位的固定资产帐号进行核算与管理，并对其中纳入政府采购的项目应按照政府采购的有关规定执行。
七、专项资金的报销应由经手人签字，项目主管领导审批方可报销。
八、专项资金的监督与检查。
1、专项资金的使用应受到上级财政，审计、文化主管部门的监督检查和绩效考评。
2、项目实施完毕，应受到省级文化行政部门和财政部门对项目工作的检查和验收，并报文化部备案。
3、有下列情形之一的，应当根据具体情况给予暂停核批新项目，停止拨款，收回补助经费，并依法追究有关人的责任。
①、虚报基础条件而取得补助经费的。
②、擅自变更补助项目内容的。
③、截留、挪用和挤占专项资金的。
④、因管理不善，给国家财产造成损失和浪费的。
庆阳香包绣制实物登记表
编号：
实物名称
（附汉译名）
实物所有者
（捐献者）
所有者（捐
献者）身份
时代
质地
尺寸
重量
征集地点
数量
征集人
描写
庆阳香包绣制实物汇总登记表
编号：
征集号
实物原名
汉译名
民族
年代
数量
征集地点
物
升级会员 