实物资产管理信息化.doc
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市场部
实物资产管理信息化
实物资产管理信息化是指运用实物资产管理信息系统建立起所有资产的数据库,实现资产的电子化、数字化、网络化管理和调度利用的快速运转。
实物资产管理信息系统的建立和运用,重点基于资产全生命周期的360°视角观察,应用条形码、RFID等自动识别技术,实现对资产全生命周期过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理,满足不同规模企业的资产购置、维护、运营、使用核算和处置管理,有效做到固定资产实时调配,提高固定资产的利用率,发挥固定资产的最大效益,是实现资产管理动态化、预算编制精细化的重要举措。
一、实物资产管理信息系统实施流程:
1.明确目标
与企业各级管理者明确信息化管理目标(阶段性目标:
管住资产,管好资产,管出效益),是系统实施的关键。
2.梳理组织架构
进一步明确上下左右流程、数据的汇报关系及管理要求、目标、架构等;同时,明确权责关系也至关重要。
3.项目启动大会
理念产品培训,让全员认同系统实施和管理提升的重要性,明确“谁使用、谁保管,谁得益、谁负责”的原则。
4.需求调研与分析
了解企业业务、管理方式及现状,调研与分析企业实物资产管理中存在的问题;
根据企业存在的问题,分析企业价值和信息化的核心需求,匹配解决问题的思路和方法。
5.蓝图设计
基于企业管理问题的诊断分析和行业管理实践经验,设计规划基于企业自身的实物资产最佳管理方案和总体计划。
6.系统测试
系统试运行阶段,通过对实际业务的模拟操作,检验系统是否真正满足企业的管理需求,及时发现问题,对系统持续改进和优化。
7.系统上线
系统切换上线,静、动态数据导入,最终使用用户培训,以及实施方案的确认与执行,确保系统最终正式上线运行。
8.规范使用标准
总结和评估管理目标实现程度,针对企业发展变化要求,形成规范的系统使用标准,帮助企业实现高效运转,也是快速应用系统的保障。
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实物资产管理信息系统实施流程图
二、实物资产管理信息化应用价值:
三、实物资产管理信息化管理价值:
实物资产管理信息化是对资产价值管理、实物管理、运营管理进行业务整合,协助企业建立一个资产集中协同平台,覆盖资产规划预算、资产建设采购、资产运营、更新处置、效益评估等核心业务,在实现了传统资产全生命周期业务的基础上,对资产管理业务进行了延伸,支持多组织资产管理权责的分离管控模式,形成扩展的资产全生命周期管理,助力企业活动的绩效、成本和责任,树立全新的资产管理理念,构建“产权明晰、权责明确、配置合理、运作高效”的资产管理体制,使得资产管理更加科学、合理,从而保证企业资产投资决策的科学化。