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企业文化与企业运营.doc

企业文化与企业运营

企业文化是管理的最高境界,它虽然不能直接产生经济效益,但它是企业能否繁荣、昌盛并持续发展的一个关键因素。

 

但在实际的经营管理实践中,能有机运用企业文化于企业经营及发展过程中、并把企业导入或推向文化的境界的企业却是凤毛麟角。

为什么一方面非常重视企业文化,而另一方面企业文化建设的效果甚微、成效不佳呢?

如何将企业文化与组织制度两者有机地结合,如何构建企业文化增强企业凝聚力与认同感,如何构建高效科学的组织管理体系,如何建立高效能团队、塑造团队精神,如何在组织内部进行授权?

l如何构建企业文化的建设体系

这个问题是两方面的内容,一方面是企业文化如何在企业体系中落地生根,第二个问题应该是授权的内容。

 

第一个问题其实是企业文化战略如何实施的问题。

 

企业文化,对于经盛公司而言,就是:

从哲学的高度指导文化,从战略的角度理解文化,从人力资源层面配合文化。

 

我们目前要做的就是努力把虚的东西变实,将感性的东西变理性,将抽象的东西变具体,要把文化象做战略一样实在。

但无论怎么实在文化还是先有感性的东西,所以说做文化的人要有敏感度,对文化要特别敏感,如果你把握不住文化敏感的话,再好的工具你都用不上,因为你找不到点,找不到问题。

所以我们认为,哲学是道,文化是根,战略是术。

战略源于文化的基本假设以及愿景使命的强大拉力,文化又为战略变革提供哲学辨证和内在动力。

企业文化绝不是钉在墙上的标语、发在手里的传单,而是由战略为导向的制度、机制、程序、整个系统的实施保障。

 

企业哲学是指导企业运行的最高层次的思考模式,是处理企业矛盾的价值观及方法论。

企业哲学是企业文化的核心和动力源泉,只有在有足够的能力处理企业发展的内外矛盾的前提下,企业才能确立其核心价值观以及围绕价值观的辨证方法论。

企业文化是企业哲学的外在表达,企业哲学是塑造企业文化的大本大源。

 

中国企业哲学以融合贯通中国传统哲学理念为体,以学习借鉴西方先进管理精神为用,追求企业内外部平衡和谐、共生共赢、内圣外王的哲学境界及文化力量。

 

在那些获得成功的高速成长的当代组织中,究竟什么在起作用呢?

要理解这一点,我们需要一个超越规划相对有限框架的哲学体系。

它将促使组织内的所有个体树立起目标和战略意识,也包括确立必须能够指导他们集体行为的独特的价值观。

 

企业文化在组织构架中如何保障它的实施?

 

一般来说有三种形式:

一种是将企业文化职能放在人力资源部,这样做的好处非常明显,就是因为企业文化的职能可以通过人力资源这个途径来实施,现在大部分的公司都这样做,所以它使得人力资源与企业文化变得非常紧密。

这也跟企业文化在西方一般将它列入到人力资源管理职能有关,不利之处是企业文化毕竟不仅仅与人力资源有关,它是一项综合的战略,它涉及到许多部门和各个管理环节,人力资源部不是一个综合部门,它所考虑以及职能范围会使它局限在操作的层面上,而把企业文化越做越狭义了。

第二种是把企业文化放在宣传部、企管部、策划部、总经办等综合性部门,这些部门属于综合管理部门,相对来言可以将企业文化与其它部门的工作衔接起来,这种做法较适合中小型企业。

但它始终只是其中某一项职能而已,因此还是有局限性。

第三种就是把文化单列出来,企业文化单独作为一个职能部门甚至是中心,这无疑就很大程度上加强文化的职能,这基本上就具备了将企业文化作为战略的定位了,因为你将企业文化作战略来看待,但它却没有相应的独立部门,这就很难正式开展工作了。

 

但我们并不赞成为了文化而文化,就是说,在公司规模还处于中小型企业阶段,而且相应的文化需求并不强烈,只要在某一个部门强化文化,这个职能就可以达到目的,并不是说一定要一步到位,成立一个企业文化部。

因为我们说过,并不是所有的公司都把企业文化作为一项战略,也不是所有的公司都有能力去支付正式运作企业文化的成本。

相反,在公司战略还暂时不需要的时候,只要将文化作为一项管理职能可以了。

 

第二个问题是授权。

下面是我在《思维决定一切》中所说的授权。

 

授权,相信一般管理者都知道它的含义,也知道授权的必要性,但如果是有效授权的话,可能还有相当一部分人不知道其深层意义。

有效授权,关键在这两个字“有效”,有些人不明白,授权还有无效的?

我们看看下面这个比喻就知道了。

 

举个例子,你陪新手去开车,你要给他充分授权,要不然他怎么能开好车呢。

一方面,你会担心他开不好车,有可能会出车祸;一方面,你又不得不授权给他做,要不然他永远都开不了车,那这个时候你会怎么去教他呢?

如果你发现他方向盘打的不好或者油门踩的不好,只要他不发生车祸,你就应该等他转了一个弯以后再跟他说你做错了或者走错了,你必须给他犯错的机会。

如果每一次他做的不好,你就骂他,说你怎么能这样开,你太蠢了等等。

这样做的结果不但没有让他学得更快,反面使他更加紧张,出了更多错,甚至使他丧失继续开车的勇气。

 

授权是为公司培养人才的最好途径之一。

 

授权,是每一个管理者都要做好的一件事情,因为公司要发展,那意味着公司要不断培养人才,培养人才首先第一步就要学会授权,如果你不授权,所有的工作都是你一个人来做,那么公司永远不会有能够替代你位置的人,所以授权的工作很重要。

 

你什么时候该授权?

 

如果你感觉自己没有太多时间用在管理上,这个时间老是不够用,经常要把工作带回家去做,总感觉别人做的事情没有自己做的放心,要求员工把每件事情都向自己汇报,自己又有很多事务性的事情要做,你们对照一下有没有这种感觉,有的话就应该授权了。

 

实际上管理者应该做什么,顾名思义就是管理的工作。

但是我们有些老板自己什么事都亲自做,老是说员工办事不放心,那什么时候你才能真正成为一个名符其实的老板呢?

老板应该是有这样的境界,就算你有一段长时间不在公司,公司都照常运行,就是说老板在与不在都一个样,因为下面的员工能够做好。

 

授权首先是一种管理的意识,一种培养人才的意识!

 

授权首先是要把握风险,就是要适当授权,要有承担风险的意识和责任。

授权是适当的授权,你必须了解下属的能力。

不能说将一项新的工作放手让新手去做,自己都没有搞清楚就授权,到时候把这个责任推掉,这不能算是授权,而是推卸责任。

 

作为领导,你必须要有一定的风险意识,因为授权是有风险的。

你把这个事情交给部门副经理去负责,实际上你要明确这个风险,因为如果做不好,部门负责人是你。

而且你应该有义务去承担这种风险,既然坐到这个位置你就必须为结果负责。

但从公司角度考虑,你又必须为公司培养人,所以一定要有风险承担的意识。

如果做不好,第一个责任是你的,不能推卸责任说我已经授权给他。

因此授权的风险应该是你可以控制的,只要风险是控制的,那就肯定要给下属受权。

因为他第一次做不好,第二次做不好,第三次可能就做好了,但如果没有第一次做不好,他永远都不会有第三次做好的机会,所以你要给他机会去犯错,机会代表风险,那风险谁来承担,你来承担。

 

就象上面例子说的,如果明知道他根本连车有几个档位都不清楚,就是说他根本就没有学会开车,这种情况还授权给他去开车,这不明摆着会出车祸吗?

所以授权之前一定要评估一下风险,如果这个风险不能控制,那就不能授权,不然结果可能就是另一种情况了。

 

但只要觉得这个风险可以控制,就是说最多也就是走点弯路,或者有点小磨擦,那就应该让他去试一下,因为新手开车肯定是会出点小麻烦的,不然他可能永远都不会有开车的经验了。

 

授权是对公司最大的忠诚!

 

管理者如果没有这种意识,老是把事情全部自己做,以为这样是对公司的忠诚?

其实这是对公司最大的不忠诚,你把自己的工作都做完了,那下面的人做什么,下属没事做,公司就觉得人多了,那就要裁员了。

那你不是害了他吗?

而且公司永远都不会有人才梯队的形成。

你培养下属是不是会担心自己的位置没得坐了,其实不用担心,相比还有更好的位置等着你。

 

授权流程是首先要交给合适的人,然后给他一个计划,接着就是过程监控。

 

什么是充分授权?

充分授权就是需要一个过程监控。

把事情交给下属后,在这个过程中要给他一些支持,不断跟踪,不能说只要他把球踢出去后就不管它往那边走了,你要教他怎么踢会更准一点,会更快一点,这才是一种有效的授权,所以说要进行支持,要进行过程的监控。

 

授权是要将责权利一块授权出去。

 

授权有个误区,就是将不好的工作授权给下属,让下属有责而无权,这就是我们经常说的授责不授权。

不能只把把责任给他,而不把权利给他。

例如叫他去买一台设备,但相关的协调权,财务审批权或者说最终审核权利谁负责都没跟他说清楚,然后他做什么,事事给你汇报,他不汇报,又批评他。

你跟他说给你授权了,但是权利却没有给他,只是把责任给了他,那么这不叫授权,而叫推卸责任。

 

还有授权的速度不要太快,当下属不了解或者说还对你的授权范围不清楚的时候,你就说我给你授权了,你赶快去做,他做错的机会就很大。

所以要把授权的范围及时间进度交待清楚,不能模糊不清。

 

授权是要用一个启发性的观点去引导员工,教授他做事的技能和方法。

 

培养一个人是很不容易、很困难的,你要给他一个方法,但是你不要把自己的所有东西一下子全部套给他,你要相信他、鼓励他,用一种突破思维的方式或者新的方式来给他做好。

你要跟他说,按照我的经验可能这样做会好点,但是,你最好用一种新的方法去做,这样才能提升你的水平,所以不能用完全用套模子的形式来授权。

 

还有一个误区是逆授权,什么叫逆授权?

比如说你把这个工作授权给他,反过来你感觉好像这个过程不是你授权给他,而是他授权给你。

因为你发觉有什么事,凡是重要的决策的时候他找的是你,而你希望他把这个决策给做了,倒过来他事事向你汇报,事事跟你交代,反倒过来你又给他做决策,那到底是谁给谁授权?

 

授权的程度,通常情况下是:

 

你告诉我情况,我来决策; 

你告诉我建议我来选择,你告诉我你希望怎么做,我随后再告诉你怎么做; 

你可以去做,但是你要让我知道你怎么做,要与我有联系。

 

授权的程度有好几种,通常情况下,你在授权之后要求被授权人有相关的一些建议,作为一个管理者你希望你的员工给你的建议不是唯一的。

你希望他有2、3个方案。

因为这样做是培养他的思维,让他考虑问题更加系统性,因为他在他没有充分掌握这个技能的时候,他往往所做出来的决策有可能是错误的,所以你跟他说有一到两个、三个方案呢,一是有利于你做决策,二是有利于培养他的系统的功能,这种授权程度是比较好的。

在员工做错的时候,如果这种错误不是非常大,你可以故意不跟他说,如果做完后再跟他说,并且告诉他为什么做错了,错在哪里。

并不是他一做错,你就停止,然后跟他更正,当他再错的时候你又跟他纠正过来,这样他就永远不知道错在哪里。

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