企业档案对企业文化建设的作用.doc

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企业档案对企业文化建设的作用

企业文化建设需要以企业档案为基础和依据，企业档案内容和管理模式都会对企业文化建设起着不容忽视的信息支撑和决策参考作用，对文化构建、传承与发展有着重要意义。

一、企业档案与企业文化的关系企业

文化是企业在科研、生产、经营等日常管理和文明建设活动中形成的，为全体职工普遍接受和认同的，具有本企业特有的经营理念、价值观和精神作风。

任何组织文化来源于组织活动，靠时间积淀下来，并依靠载体记载展示传承下来。

它作为经营理念和企业价值精神，被广大员工认同。

而企业档案是企业各项生产经营以及管理活动的真实历史记录，生动地反映和记述了企业的基本面貌和全部活动，见证了企业的历史及发展变迁。

档案工作的开展与利用程度，决定着真实重现企业历史原貌的状况，也影响着企业历史文化的吸收、继承与发展。

企业档案从形成到发展，受企业经济、政治和文化环境的影响，蕴含着历史性、政治性和教育激励性等文化属性。

二、企业文化建设需要企业档案

一方面，档案为企业文化建设活动提供大量素材，是主要的信息来源，是宝贵的财富。

如中国建筑西北设计研究院有限公司，档案馆藏各种门类和载体的档案近30万卷，详尽记载了中建西北院国民经济恢复时期末、计划经济体制工业化建设、改革开放、国有企业改制等多个时期的政治、经济方面的历史事实，这些是领导和管理者研究本企业发展史，职工了解学习企业历史，企业开展爱岗激励教育活动的真实宝贵的一手材料。

另一方面，档案真实的记录企业活动，传承企业文化。

企业文化的形成与发展是一个靠点滴积累、内容提炼和思想升华的长期过程，是个不断剔除陈旧落后思想和不断纳入新颖观念的循环过程。

而企业档案真实记录着企业活动过程，反映了不同时期企业在政治、经济、文化等多方面的发展状况，它的保管与编研开发也是对企业文化的保存与传承。

三、拓宽企业档案作用于文化建设的途径

1、加强档案基础环节工作，加大档案“信息”库建设，重视档案开发利用工作。

首先，健全的制度是管理工作的前提，制度先行，为档案工作提供规范，能更利于档案基础业务环节工作的开展。

其次，理顺归档关系，就企业文化各项活动所产生的文字、声音、图像、实物等各种形式的材料进行全面有效收集，并规范管理鉴定、归档环节，实现活动信息高效高质存储。

所以，进行保质保量的文献资料收集、整理、归档工作，才能为企业文化建设活动提供大量素材和信息资源。

2、拓宽宣传途径，加强宣传力度，充分发挥企业档案工作成果的作用。

企业档案是企业文化宣传的原始资料，其内容反映了企业各时期各部门的发展，真实、可靠。

就企业文化的内容和要求，企业可以充分利用具体的档案实体、原件，以及档案编研产品如年鉴、企业手册、图册等，对企业员工的培训和意识再教育，具有真实性、生动性和说服力的宣传教育，对增强员工对企业历史的认识，和企业归属感，凝聚企业人心有更可观的效用。

档案部门利用可行的、新鲜有效的传播途径，重视企业文化建设的档案成果宣传、展示。

如我院内部网络“奇迹平台”的新闻推送、“腾讯通”内部沟通工具的运行、微信公众号的宣传管理、以及微博互动话题、主题活动发起等多种形式，让企业文化的构建以多种形式影响，渗入到员工的日常工作、生活。

3、做好档案信息的反馈记录，深入总结反思，掌握企业文化建设对档案的需求变化，向领导层提供参考。

档案在利用过程中的利用频率、利用效果、需求方向以及利用者感想建议等信息作为反馈记录，发现档案工作中存在的不足，总结经验教训，便于档案工作者更有效的开发相关信息，使档案信息更高效、精确地服务于企业文化建设。

其次，档案部门根据反馈记录结合企业实际，通过对不同阶段的企业文化特点进行反思、讨论和总结，将符合时代特点，符合市场发展需求的企业文化加以突出，各项信息总结汇总后，反馈或建议给领导决策层，为企业文化目标建设提供参考。

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