流程管理企业流程优化奖惩管理流程.docx

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流程管理企业流程优化奖惩管理流程

 

(流程管理)企业流程优化奖惩管理流程

奖惩管理流程

文件代码:

拟制:

发布日期:

审核:

版本:

B0

页次:

1/8

批准:

文件修(制)订履历壹览表

N0.

《管理文件审查单》

编号

发布日期

修(制)订说明

拟制

审核

批准

备注

1

2

A0

B0

070116001

首次发布。

优化《奖惩管理办法》(文件编号:

MC-RS-002)增加流程关系图,文件格式发生变化。

文件发放范围及份数(于“()”中打“√”表示需分发的单位,于“[]”中填写该单位发放文件份数):

(√)总裁办[1]

()管理者代表[]

(√)研发项目中心[1]

(√)营销中心[1]

(√)品质中心[1]

(√)电池事业部(制造部)[1]

(√)电池事业部(PMC)[1]

(√)物流中心(采购)[1]

(√)物流中心(仓库)[1]

()信息中心[]

(√)财务中心[1]

(√)人力资源中心[2]

()蓝牙事业部[]

(√)精密模具事业部[1]

(√)精密塑胶事业部[1]

()其他:

[]

文控员

备注

唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。

 

 

5工作流程图及流程说明

5.1工作流程图

奖惩管理流程图

5.2流程说明

活动

编号

活动名称

责任人

输入

要点说明

输出

作业指导文件

001

提出申请

申请人(包括各部门文员或人力资源中心绩效专员)

《奖惩申请表》

1提出奖惩申请

1.1当发生奖惩事项时,各部门管理人员根据关联规定及附录1(奖惩管理规范)提出奖惩,统壹由部门文员或人力资源中心绩效专员填写《奖惩申请表》。

1.2提出申请时间为奖惩事件发生后的第二个工作日,申请单上需详细注明奖惩事件的具体发生时间、地点、责任人(姓名、工号、所属部门)、事件简单描述、奖惩类别等。

2处罚依据:

申请人需要根据公司关联规定来作为奖惩的依据。

3奖惩分类:

3.1奖励:

通报表扬、嘉奖、记功、记大功、晋级、特别贡献奖及其它。

3.2处罚:

通报批评、警告、记过、记大过、降级、留厂察见、开除及其它。

4申请人填写《奖惩申请表》后转受奖励(处罚)员工本人确认再按照批准权限逐级呈核。

《奖惩申请表》

/

002

本人确认

受奖励(处罚)员工

《奖惩申请表》

1确认《奖惩申请表》上奖惩事件事实说明的真实性。

2确认奖惩情况,且签字。

《奖惩申请表》

/

003

审核

各部门负责人

《奖惩申请表》

1掌握部门最新动态。

2审核奖惩事件的真实性。

3大功、大过(包含)之上处分需要对员工进行思想沟通。

《奖惩申请表》

/

004

核实

人力资源中心绩效专员

《奖惩申请表》

1人力资源中心绩效专员针对描述不清楚的申请单以及大功或大过(含)之上的奖惩,需进行调查核实。

2人力资源中心核实奖惩事件后,和实际不符合时给出意见,重新执行001至003项工作。

3确定奖惩事件及奖惩等级后,且给出意见后提交人力资源中心负责人批准。

《奖惩申请表》

/

005

审核

人力资源中心负责人

《奖惩申请表》

审核绩效专员提交的所有《奖惩申请表》,掌握公司各部门奖惩情况。

《奖惩申请表》

/

006

批准

人力资源中心负责人

《奖惩申请表》

批准大功或大过(含)以下的奖惩事项。

《奖惩申请表》

流程说明(续)

活动

编号

活动名称

责任人

输入

要点说明

输出

作业指导文件

006

批准

总裁

《奖惩申请表》

审批大功及大过之上奖惩事项。

《奖惩申请表》

/

007

处理奖惩及通告事项

人力资源中心绩效专员

《奖惩申请表》

1由人力资源中心绩效专员每月5日前汇总上壹个月的《奖惩申请表》,按照《公文管理制度》拟订奖惩《通告》呈核,人力资源中心负责人签字且盖人力资源中心部门章后方可予以公告。

2每月5日前汇总上月奖惩情况制作《奖罚明细壹览表》递交财务。

3每月5日前递交《奖惩申请单》至人力资源中心人事档案管理员处存档。

《通告》、《奖罚明细壹览表》

《奖惩申请表》

《公文管理制度》

008

公布奖惩

通告

人力资源中心绩效专员

《通告》

1人力资源中心绩效专员应按照《宣传栏管理制度》将奖惩《通告》原件递交保安人员,且于《宣传栏粘贴内容登记表》上登记,保安粘贴公司宣传栏相应栏位进行通告。

2保存奖惩通告复印件。

《通告》

《宣传栏管理制度》

009

执行奖惩

财务中心

《奖惩明细壹览表》

1由财务根据人力资源中心提供的《奖罚明细壹览表》每月于员工的工资中发放奖金或进行扣款。

2奖惩费用于“岗位奖金”中体现,如扣款大于岗位奖金时,剩余部分由下个月扣除,依此类推。

/

/

010

存档

人事档案管理员

《奖惩申请表》

1人事档案管理员接收《奖惩申请表》后,须于五个工作日内存入个人档案。

2如经发现五个工作日未处理好,三次(包含)之上给予警告壹次处分。

人事档案

/

附录1:

《奖惩管理规范》

公司执行“有功必奖,有过必惩”的原则,奖惩的方式分为:

行政奖惩及经济奖惩俩类。

奖惩事项说明如下:

1.奖惩等级及奖惩金额

项目

等级

奖惩金额

备注

奖励

通报表扬

/

嘉奖

奖励20元/次

记功

奖励50元/次

记大功

奖励150元/次

晋级

获取晋级薪资

特别贡献奖

根据员工贡献程度给予奖金

包括合理化建议奖

其它

按照关联规定给出奖励金额

处罚

通报批评

/

警告

罚款20元/次

记过

罚款50元/次

记大过

罚款150元/次

降级

按情节给予降级薪资

留厂察见

须根据员工行为所致后果赔偿公司经济损失

开除

须根据员工行为所致后果赔偿公司经济损失

触犯刑律的,由司法机关依法惩处;不提前通知,立即辞退

其它

按照关联规定给出处罚金额

2.奖励

奖励的目的:

于于既要使员工得到心理及物质的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩。

员工有下列事件之壹者,给予通报表扬或嘉奖

2.1.1工作努力,业务纯熟,能适时完成重大或特殊任务者。

2.1.2品行端正,恪尽职守,堪为全体员工楷模者。

2.1.3维护公司纪律、抵制歪风邪气者。

2.1.4其他对公司或社会有益的行为,具有事实证明者。

2.1.5其他应当给予奖励的行为。

2.2员工有下列事件之壹者,给予记功。

2.2.1对生产技术或管理制度,提出具体方案,经采纳施行,具有成效者。

2.2.2节约物料,或对废料利用具有成效者。

2.2.3检举违规或损害公司利益者之案件者。

2.2.4遇有灾变,勇于抢险,且处理得当者。

2.2.5发现非职责内问题,予以速报或减少经济损失。

2.2.6具有其他较大功效,足以表扬者。

2.3员工有下列事件之壹者,给予记大功。

2.3.1遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。

2.3.2维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。

2.3.3维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。

2.3.4其他重大功绩者。

遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。

2.3.5有其他重大功绩者。

2.4员工有下列事件之壹者,给予晋级或特殊贡献奖。

2.4.1对公司有特殊贡献,为全公司雇员表率者。

2.4.2壹年内记大功2次者。

2.4.3服务每满5年,考绩优良,未曾旷工或受处分者。

3.处罚

处罚的目的:

促使员工必须和应该达到且保持应有的工作水准、惩前毖后,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。

对于有下列行为之壹的员工,给予通报批评或警告处罚:

上班时间从事工作以外的事情者。

上班时间坐姿不端正者。

上班时间,擅离岗位,消极怠工者。

未经请假私自不来加班者。

于宿舍内大声喧哗者。

随地吐痰、乱扔垃圾,不讲究卫生者。

因个人过失致发生工作错误,情节轻微者。

因疏忽造成物料遗失,情节轻微者。

对下属督导不严致使工作失误,情节轻微者。

不能按时完成生产任务或工作任务者。

不按工作程序执行工作任务,情节轻微者。

妨碍生产或工作秩序,情节轻微者。

不服从主管人员合理指导,情节轻微者。

不能适时完成重大或特殊工作任务者。

违反其它规定,情节轻微者。

对于有下列行为之壹的员工,给予记过处罚:

对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致影响公司权益者。

于工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。

对雇员恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者。

工作中酗酒致影响自己或他人工作者。

弄虚作假包庇下属者。

未经允许不等接替离岗人的工作者。

因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。

未经许可携带外人入厂参观者。

其它壹般违规行为。

对于有下列行为之壹的员工,给予大过处罚:

工作不负责,经常产生废品,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失者。

有贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以其他违法乱纪行为者。

擅离职守,致公司蒙受重大损失者。

损毁涂改重要文件或公物者。

消极怠工或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者。

不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。

于工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体秩序者。

轮班制员工拒不接受轮班者。

机器、车辆、仪器及具有技术性工具,未经允许擅自操作者(如因而损害且负赔偿责任)。

其它重大违规行为者。

对于有下列行为之壹的员工,给予降级、留厂察见或开除处罚:

对雇员暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。

殴打雇员,或相互殴打者。

于公司厂区、宿舍内赌博者。

偷窃或侵占雇员或公司财物经查实者。

无故损毁公司财物,损毁涂改重大文件或公物者。

未经许可,兼任其他职务或兼营和本公司同类业务者。

于公司服务期间,受刑事处分者。

壹年中记大过满2次且功过无法平衡抵消者。

无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。

委托他人打卡或代替他人打卡者。

打听别人工资或泄漏工资者。

煽动怠工或罢工者。

吸食鸦片或其他毒品者。

散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。

伪造或变造或盗用公司印信者。

携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者。

于工作场所制造私人物件或唆使他人制造私人物件者。

故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。

利用公司名誉于外招摇撞骗,导致公司名誉受损害者。

于禁烟区内吸烟者。

(开除)

参加非法组织者。

擅离职守,使公司蒙受损害者。

不服从公司领导工作安排,或言语粗鲁,甚至辱骂,恐吓者。

非紧急情况下,擅自使用报警器及消防器材者。

违反了刑法,或从事了为社会所谴责的行为者。

伪造履历,使用假身份证或采用其他不正当方式得到录用者。

于上班时间睡觉者。

(留厂察见)

其他违反法令或本办法规定情节重大者。

3.4.29职工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,由司法机关依法惩处。

4.奖惩事项说明

给予员工行政处分和经济处罚,必须弄清事实,取得证据,必要时经过壹定会议讨论,允许受处分者本人进行申辩,慎重决定。

于事实清楚,证据确凿的情况下,接受处罚人员应无条件签名。

拒不签名的,从重加倍处罚,情节严重的,给予开除处分。

对员工给予留厂察见处分,察见期限为3--6个月。

公司按其留厂察见期间所从事的工作和按劳分配的原则,发给适当的临时工资(注:

临时工资不得低于政府公布的最低工资标准)。

留厂察见期满以后,表现好的,恢复为正式雇员身份,重新评定工资;表现不好的,予以辞退。

对于记过(含)之上处分之员工于记过后的半年内不享受晋升、调薪、评奖。

4.5实行功过抵消制度,功过抵消后,可和其他雇员享有同等待遇。

4.5.1同年度功过相抵标准如下:

A嘉奖抵警告

B记功抵记过

C记大功抵记大过

4.5.2奖惩计算标准如下:

A俩次嘉奖等于壹次功

B俩次记小功等于壹次大功

C俩次警告等于壹次记小过

D俩次记小过等于壹次记大过

5.附则

本制度由公司人力资源中心制订、修订。

本制度自公布之日起施行,原有类似制度自行终止。

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