企业文化活动作业标准.docx
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第一资产智业文化活动作业标准
编号：
FC4-RL-60
版本：
V1.0
修订周期：
12个月
页码：
第8页共9页
第一资产智业文化活动
作业标准
编制人：
周扬日期：
2015.07.01
核准人：
何俊日期：
2015.07.06
审批人：
龙晗日期：
2015.07.10
批准人：
张鹏日期：
2015.07.15
修订记录
修订日期
修订状态
修订内容
修订人
审批人
批准人
2015.06.26
V1.0
新建作业标准内容
周扬
龙晗
张鹏
目录
一、作业标准原则
二、作业标准范围
三、作业标准职责
四、作业标准指引
4.1定义
4.1.1智业文化活动
4.1.2体育健身类活动
4.1.3学习成长类活动
4.1.4职员关怀类活动
4.1.4文艺庆典类活动
4.2标准
4.2.1费用预算
4.2.2活动策划、组织
4.2.3智业文化活动年历
4.2.3智业文化活动组织考核
4.3流程
4.3.1智业文化活动年度管理流程
4.3.2智业文化活动组织流程
4.4监约
五、作业标准图集
六、作业标准支持文件
七、作业标准表单
八、作业标准监约
一、作业标准原则
依据第一资产战略目标及流程与标准化要求，明确各中心、各体验中心/服务中心、各子公司年度智业文化活动的组织类型、标准和流程，丰富职员的智业文化生活，加深职员对智业文化的理解和认识，实现智业文化的传播和落地。
二、作业标准范围
适用于规范第一资产各中心、各体验中心/服务中心、各子公司对智业文化活动的组织。
研发
策划
科技
设施
客户
服务
行销
推广
五个三
计划
财务
信息
运营
人力资源
与行政
第九
专业
□了解
□了解
□了解
□了解
□了解
□了解
□了解
□了解
全部
子公司
■使用
■使用
■使用
■使用
■使用
■使用
■使用
■使用
□不涉及
□不涉及
□不涉及
□不涉及
□不涉及
□不涉及
□不涉及
□不涉及
三、作业标准职责
序号
四个主体
岗位/部门
职责
3.1
执行主体
人力资源中心
负责智业文化活动策划和组织
负责智业文化活动执行情况的监约汇总
各体验中心/服务中心、各子公司信息运营部
3.2
责任主体
人力资源中心责任人
审核活动策划方案和执行方案
各体验中心/服务中心、各子公司责任人
3.3
核算主体
计划财务专业责任人
核算智业文化活动预算和费用
3.4
控制主体
董事长
核准智业文化活动预算、费用和方案
四、作业标准指引
4.1定义
4.1.1智业文化活动
智业文化活动是公司行为识别系统（BI）的表现形式之一。
智业文化活动是公司智业文化的载体，通过举办智业文化活动将第一资产智业文化进行传播和落地，同时实现企业经营目标的达成，组织和职员的发展。
智业文化活动包括：
体育健身类、学习成长类、职员关怀类、文艺庆典类等类型。
4.1.2体育健身类活动
体育健身类活动是指为了增强职员体质、培养运动习惯而开展的体育类健身活动，包括植树登山活动，羽毛球、篮球、足球、乒乓球、游泳、自行车、跑步等体育锻炼项目，户外素质拓展活动等。
4.1.3学习成长类活动
学习成长类活动是指为提升组织内涵和职员内在自我修为，以及为职员职业发展提供辅助动力的学习类活动，包括读书分享会、书画摄影比赛、辩论赛、技能大比武、各类型培训活动等。
其中培训类活动可参考培训管理作业标准进行组织执行。
4.1.4职员关怀类活动
职员关怀类活动是指公司在与职员相关的特殊纪念日、节日等举办的庆祝和纪念活动，工作之余营造良好的人文关怀氛围，切实注重对职员全方位关怀，包括职员纪念日关怀（生日关怀、入职周年等）、节日关怀（妇女节、母亲节、端午节、父亲节、教师节、中秋节、春节等）、特殊情况关怀（结婚、生育、丧、病等关怀）和团队建设活动。
其中职员关怀类活动可参考职员关怀作业标准进行组织执行。
4.1.5文艺庆典类活动
文艺庆典类活动是指公司组织的文艺娱乐和公司年度庆典类活动，包括日常组织的话剧表演、歌唱比赛、1.18司庆等活动。
1.18司庆可参考司庆管理作业标准进行组织执行。
4.2标准
4.2.1费用预算
4.2.1.1智业文化活动费用支出使用企业文化活动费，按照第一资产费用支出审批管理作业标准要求进行相应企业文化活动费用预算的制定和执行；
4.2.1.2费用预算需由活动组织的执行主体流程标准化审定至控制主体，批准后方可执行；
4.2.1.3企业文化活动费用不应当用于聚餐、KTV、旅游等娱乐项目，北京、上海、太原、武汉建议智业文化活动费用，年度预算制定标准600元/人/年，其余城市建议480元/人/年。
4.2.2活动策划、组织
4.2.2.1活动策划从形式到组织流程力求创新，依据各单位需求不同可在形式、流程方面进行调整，不唯一，鼓励创新；
4.2.2.2智业文化活动的组织体现以人为本的要求，按照相关作业标准进行活动的策划、组织和执行，活动的执行流程规范合理，在智业文化活动执行过程中，需特别注意参加人员的人身安全，涉及到户外运动及乘车的活动，应提前为参加人员购买人身意外保险；
4.2.2.3组织智业文化活动需调动公司职员参与的积极性，目标在于将公司智业文化进行传播和落地；
4.2.2.4人力资源中心每季度至少组织1次智业文化活动，每年不得少于4次；各体验中心/服务中心、各子公司每月至少组织1次智业文化活动以丰富职员的职员业余生活、感受公司关怀。
4.2.3智业文化活动年历
智业文化活动年历
各中心、各体验中心/服务中心、子公司智业文化活动可参考智业文化活动年历进行，年历中所述活动项目不唯一，可根据实际情况对活动项目和举办时间进行调整。
4.2.4智业文化活动组织考核
4.2.4.1对年度职业生涯开发与管理报告书（组织版）的评估，实现对智业文化活动组织情况的评估。
智业文化监约报告汇报时，对智业文化活动数量较少、形式较单一的公司/中心进行通报批评。
4.3流程
4.3.1智业文化活动年度管理流程
4.3.1.1智业文化活动计划
4.3.1.1.1智业文化活动组织的执行主体制定年度智业文化活动计划，将年度计划纳入职业生涯开发与管理报告书。
明确季度和月度完成目标。
每年6月份依据实际情况对下半年活动计划进行相应调整。
4.3.1.2智业文化活动执行
4.3.1.2.1人力资源中心为公司智业文化活动执行主体，各体验中心/服务中心、各子公司信息运营部为各体验中心/服务中心、各子公司智业文化活动执行主体。
人力资源中心责任人、各体验中心/服务中心、各子公司责任人为智业文智业文化活动责任主体。
4.3.1.2.2执行主体将年度智业文化活动计划分解至月，将每月计划纳入部门月度流程与标准化工作表。
每月末由责任主体在流程与标准化工作表中对智业文化活动组织进展和完成情况进行确认。
4.3.1.3智业文化活动考核
4.3.1.3.1根据智业文化监约报告，智业文化活动组织形式和数量最少的体验中心/服务中心、子公司进行会上通报。
4.3.1.3.2年度职业生涯开发与管理报告书评估，对人力资源中心、体验中心/服务中心、子公司智业文化活动组织情况进行考核。
评分较高的体验中心/服务中心、子公司中表现突出的个人优先获评文体活动优秀奖
4.3.2智业文化活动组织流程
4.3.2.1可研阶段
4.3.2.1.1依据职业生涯开发与管理报告书和季度、月度智业文化活动计划，确定活动组织责任人和执行人，成立专项工作小组。
4.3.2.1.2活动开始前35天完成活动策划，重点进行对活动形式、流程等，将策划方案进行细化，形成策划案。
4.3.2.1.3活动开始前25天拟定智业文化活动请示，请示内容需包括如下内容：
活动时间、地点、参与人员、活动流程、活动组织形式、报名流程、联系人、预算表，在APH申请流程与标准化审定至董事长，APH流程与标准化审定时，附件内容为：
活动通知、第一资产智业文化活动流程与标准化专项工作表、第一资产智业文化活动报名单、第一资产智业文化活动方案单。
4.3.2.1.4董事长核准之后，公司级智业文化活动在APH发布通知，通知不包含预算表。
4.3.2.2前期阶段
4.3.2.2.1活动开始前30天召开活动启动会，形成活动分工流程与标准化工作表，明确前期阶段团队人员分工、活动大致流程。
4.3.2.2.2活动开始前20天完成现场人员分工、流程及明确相关责任人。
同时确认活动参与人员名单，完成场地踩点确认，完成物料清单编制，进行人会员分工和费用借款。
4.3.2.2.3活动开始前10天完成至少60%物料准备，参与人员名单、交通方案、活动方案确定。
4.3.2.2.4活动开始前5天进行风险点梳理和逐一解决，物料、活动方案、交通方案、安全保障方案等全部到位，通知提醒所有活动参与人员，制定活动预案。
4.3.2.2.5活动前3天内召开交底会，明确所有人员分工、现场流程和注意事项。
保证每位活动参与人员完整了解所有信息，如有必要进行彩排。
4.3.2.3承接阶段
4.3.2.3.1明确集合地点、时间，工作人员最少提前1小时到场，参与职员提前15分钟到场。
视具体活动要求，集合时间可提前。
所有物料均需到位，如有用车需求，需保证提前30分钟到位；到达目的地后按流程进行，全程调动所有参与人员的积极性。
4.3.2.3.2集合组织有序，出发、返程保证所有人员和物料全部安全登车，乘车途中不安排上下车。
4.3.2.4使用阶段
4.3.2.4.1活动结束当天进行活动宣传，推动对智业文化的传播。
4.3.2.4.2理全套活动文件并进行备份。
4.3.2.4.3进行后续付款结算和报销。
4.4监约
4.4.1各体验中心/服务中心、各子公司执行主体对活动组织时间、地点、参与人员和现场照片等进行随时记录汇总，按季度行形成季度智业文化活动组织汇总表，上报人力资源中心。
4.4.2人力资源中心作为责任主体，对各体验中心/服务中心、各子公司智业文化执行情况进行季度监约，形成监约报告。
监约报告中关于智业文化活动组织部分内容包括：
各体验中心/服务中心、各子公司智业文化活动计划组织次数；生日会、周年纪念、特殊情况关怀和其他智业文化活动实际组织次数和具体活动类型；组织的各项活动的时间、地点、参与人员、过程照片以及活动简介。
4.4.3依据监约报告，对存在问题的公司/中心要求限时整改，1周内由人力资源中心进行重新监约。
智业文化活动组织数量少、形式单一的公司/中心在会上进行点名通报。
同时下季度会对监约存在问题的公司/中心进行重点监约。
五、作业标准图集
暂无
六、作业标准支持文件
FC4-RL-41第一资产培训管理作业标准
FC4-RL-52第一资产司庆管理作业标准
FC4-CW-09第一资产费用支出审批管理作业标准
七、作业标准表单
FC5-RL-122第一资产智业文化活动报名单
FC5-RL-126第一资产智业文化活动流程与标准化专项工作表
FC5-RL-128第一资产智业文化活动方案单
八、作业标准监约
监约主体
监约内容
人力资源中心
8.1是否按照作业标准制定管理计划
□是□否
8.2是否按照作业标准实施计划
□是□否
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