入职离职转岗管理规定.doc

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入职离职转岗管理规定.doc

制定部门

人力企管部

文件编号

文件名称

员工入职管理制度

审核

批准

生效日期

巨峰生化

入职管理制度

一、目的:

明确新员工入职手续及工作责任人,使新员工顺利办理各项手续,尽快熟悉工作环境。

二、范围:

全体员工。

三、责任人:

人力企管部、用人部门、办公室。

四、制度内容:

1、入职准备

1.1人事专员通知应聘新员工进行入职资料的准备。

1.2人事专员准备好完整的入职资料,主要包括:

员工手册、《应聘人员登记表》、《入厂须知》、《《试用期考核要求及转正鉴定表》等。

2、面试评估

2.1人力企管部填写面试评估表,並进行初试

2.2用人部门或应聘人应聘岗位专业部门复试

2.3主管副总终试,确定岗位。

3、入职材料

3.1最高学历证书、毕业证书原件及复印件一份(原件备查,复印件留存),如最高学历超过本科,提供本科及以上的所有学历证书、毕业证书原件及复印件一份。

3.2身份证复印件一份。

3.3职称证明复印件一份。

3.4一寸蓝色证件照二张。

3.5原单位离职证明(或无重叠劳动关系保证书)。

4、入职报到

4.1正式录用的员工,至人力资源部报到,填写员工登记表,办理完相关手续后,人力企管部开具员工调配单由人事专员带领至所在部门,由直接主管安排新员工的具体工作,报到当天为新员工正式入职时间。

4.2确认试用期,签订劳动合同。

4.3为新员工建立个人档案,将员工《个人简历》、《应聘人员登记表》、《面试评估表》、《员工登记表》等资料存档。

4.4办理各项保险

4.5办公室负责办理食堂卡等。

5、入职培训

5.1人事专员于每月汇总人员异动时,向培训负责人提交新员工名单及相关信息,由培训负责人于新员工入司三个月内安排新员工参加入职培训。

6、此制度的解释权归公司人力企管部所有

制定部门

人力企管部

文件编号

文件名称

员工离职管理制度

审核

批准

生效日期

巨峰生化

员工离职管理制度

1.目的:

为规范公司员工的离职管理,保持正常、合理的人员流动,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。

2.范围:

公司全体员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。

3.责任人:

企业负责人、部门负责人、人力企管部负责人、人事主管、财务部负责人。

4.程序:

4.1离职类别与定义

4.1.1员工主动离职:

是指在任职期间,由员工提出提前终止劳动关系的行为。

4.1.2员工被动离职:

是指在任职期间,由于员工不符合公司要求导致劳动合同无法继续履行,或因员工违反公司有关规定做出有损公司利益的行为,给公司造成较大损失的,或违反国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

员工有以上行为时,公司可根据有关规定与员工提前终止劳动关系。

4.2离职申请

4.2.1员工主动离职:

员工主动离职的,须递交本人签字的《辞职申请》至直接主管及人力企管部,提前三十天通知公司;试用期内员工主动离职,须提前三天通知公司。

4.2.2员工被动离职:

员工被动离职的,根据离职审批权限报请相关负责人批示后,由人力企管部通知员工本人。

属于非员工过失性辞退,应提前一个月通知员工。

4.3离职沟通

4.3.1员工主动离职的沟通:

4.3.1.1员工主动离职的,直接主管或者所在部门负责人接到申请后,按照离职审批权限,于三个工作日内协同各审批人与员工本人进行沟通。

4.3.2员工被动离职的沟通:

由人力资源部协同部门负责人在三个工作日内与相关员工进行沟通,告知员工离职原因,并负责解答相关问题。

4.4离职手续办理

4.4.1通过离职审批的员工,应于指定离职时间之前办理工作交接至人力资源部领取《员工离职汇签单》,并依据此表办理相关手续;确定离职日期和工资、社会保险截止日期。

4.4.2各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。

4.4.3离职人员办理完毕离职手续后,人力企管部为离职员工本人办理解除劳动合同相关证明。

4.4.4如因离职人员没有进行有效工作交接、在离职手续办理期间或者离职之后给公司的利益带来损失的,公司保留追究其法律责任的权利。

4.5员工离职后续工作

4.5.1所有离职手续办理完毕后,人事主管须将《员工离职申请表》、《员工离职汇签单》、《工作交接表》、《解除劳动合同证明书》进行归档。

5.此制度的解释权归公司人力企管部所有

制定部门

人力企管部

文件编号

文件名称

员工工作转岗管理制度

审核

批准

生效日期

巨峰生化

员工工作转岗管理规定

一、目的:

为了促进内部人员的正常流动,合理配置人力资源,提高工作绩效,特制定此制度。

二、范围:

所有涉及到工作转岗的人员。

三、责任人:

公司人力企管部、各职能部门

四、制度内容:

1、工作转岗的目的

1.1因员工自我发展的需要,为员工职业生涯发展提供通路。

1.2因公司业务发展或者工作需要,公司调配相关人力资源。

1.3因组织架构调整引起的人员调整。

1.4因为员工绩效或者工作能力不能适应原岗位要求,公司对其进行工作调整。

1.5因为员工生病、受伤、脱产学习、女员工生育等原因,不能胜任原岗位工作或者在其离岗期间原岗位已安排他人,公司对其进行工作调整。

2、工作转岗的定义

2.1工作转岗:

根据公司人力资源部署与调配的需要,或者员工本人的申请得到公司批准后,对工作岗位或者工作地点做出调整,工作期限没有特别的限定,直至下一次工作调整。

公司做出工作调动决定时,一般情况下,员工本人必须服从公司的安排。

3、工作转岗的管理部门

3.1公司人力企管部负责员工工作转岗的统筹管理工作。

4、工作转岗的分类及审批

4.1工作转岗分为部门内转岗、跨部门转岗,分别由人事主管按照审批权限进行审批。

5、工作转岗的程序

5.1组织任命转岗程序

5.1.1公司根据工作需要或者对组织架构进行调整时,公布任命。

5.1.2任命文件由人力企管部存档,任命文件复印件需存入员工个人档案。

5.1.3员工本人根据任命做好工作交接与报到事宜。

5.1.4根据岗位性质需要进行岗前培训的,必须先进行岗位培训并经考试合格后才能上岗。

5.2员工本人、所在部门申请转岗程序

5.2.1工作转岗申请统一使用《转岗审批单》。

5.2.2转岗申请被批准的人员,本人根据要求做好工作交接及报到事宜。

5.2.4根据岗位性质需要进行岗前培训的,必须先进行岗位培训并经考试合格后才能上岗。

6、工作转岗后的工资、福利、津贴、劳动人事关系。

6.1部门内转岗与跨部门转岗:

工作转岗后的工资、福利、津贴、社保基数、按照新岗位标准执行,社保关系、劳动人事关系不变。

五、此制度的解释权归公司人力企管部所有;

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