前台每周工作总结.docx

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前台每周工作总结

前台每周工作总结

  篇一:

前台工作工作总结

  XX年度工作总结:

  时间总是转瞬即逝,在7777工作已经将近两年时间了,在我任职以来一直认真履行自己的工作责任,较好的完成了各项工作任务。

现将两年来工作情况总结如下:

  一,前台日常工作:

  1)电话接听转接:

  认真接听任何来电,能够委婉并合理对骚扰电话,提高工作效率

  2)日常考勤:

  下载每个星期的考勤数据,查看未打卡记录,并上报各部门经理,进行核对,严格登记请假单及加班单和员工不差情况,及时更新上报给部门经理员工的考勤情况,保证在每月20日之前上报考勤月报表。

  3)会客接待:

  接待外宾,及时请到会客室备好茶水等待。

  4)收发快递:

  每日签收的快件是工作性质的都会及时送到本人手中,物品如(大型零件,费靶材等)将会打电话通知接收人到前台领取,如果是与工作性无关的物品签收后通知本人到恰前台领取。

  5)复印机及复印纸管理:

  每天复印的人很多复印的文件也不少,难免有卡纸的情况,从复印机中取出纸张,做好日常维护工作,公司有些不会使用复印机的员工我也会耐心教他们怎样使,有些文件也会交给我让我来复印,复印纸领取是需要各部门专员才可领取,减少了浪费纸张情况。

  二,综合事务工作:

  1)饮用水桶的水发现不够时会及时让水站来送水,保洁用品使用前需登记,及时到仓库检查使用情况查漏补缺,登记好需要的物品申报,申报后与卖家联系。

  2)发放每季度劳保及其他公司福利,与各部门办事人员联系在前台发放,在发放本部门物品。

  3)如人员变化较大时,联系并登记需要变更人员位置,减少对工作的不便。

  4)每月向人力资源查询当月过生日人员,制作名单布置前台场地联系蛋糕房定蛋糕并通知司机师傅去蛋糕

  5)公司酒水存放在三号会客室领取和存放需要登记记录。

三,组织员工活动:

  每年一次的圣诞节我会布置好场地,联系印刷公司设计卡品外观及海报,设计抽奖环节并通知各部门办事人员活动时间及地点,并当场发放奖品。

  这个工作让我学到了很多,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在今后学习中不断地总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

与公司共同进步!

  篇二:

行政前台周工作总结

  行政前台工作总结自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。

这是我的第一份工作,在这里我从学校的

  一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了

  的提升。

特别是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。

很感谢

  当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自

  身的素质。

  现将我这快一年的工作总结如下:

  一、日常工作方面

  1、要把事情细节化、条理化、规范化。

前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、

  接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手

  忙脚乱,心里也是特别的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自己根本

  就不能把自己的工作做好。

有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注

  意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想

  优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,

  提高效率。

只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,我已能较好的

  统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。

同时,规范化方面还需要加强,

  我也会在今后的工作中更加注意这一点。

  2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。

当有

  客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人

  的需求,适时地为大家服务。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。

在工作过程中,

  我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,端正自

  己的对工作的态度。

  3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。

前台工作需要对内、对外和各

  部门以及社会上很多人士打交道。

沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。

我在日常的工

  作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。

当一件事情发生时,很多情况下我在

  沟通时缺少积极性和主动性。

总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,

  在处理事情时略显被动。

因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。

遇事积极主动,在第

  一时间去解决问题。

不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、

  负责到底的品质。

在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。

公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。

无论我们身在哪个岗位,开展

  什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。

这就要求我们要有团队协作精神。

在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结

  协作,才能把工作做好。

这点在工作中也深有感触。

我也将一如既往的认真协作、积极配合,

  同时严格要求自己,把各项工作都做好。

  二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。

经过这将近一年的学习和积累,我

  已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。

我也在工作中找寻不足,抓紧学习,

  培养自己的各项能力。

特别对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的不开口讲

  英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以

  在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。

在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方

  法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个

  人身上都有我值得学习的地方。

工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来

  的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

  三、工作成果与存在的问题

  1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。

特别是经过ceo峰会的锻炼,对于会场的接待、安排等方面也学到了很多。

  2、存在的问题

  

(1)工作不够精细化:

前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。

(2)执

  行力不够:

当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。

这跟自己对任务和

  指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

(3)工作效率低下:

由于自身知识结构

  和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。

如一些文件的整理上,就由于办公软件知

  识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。

还有其他一些专业性较强的工作也是如此。

以上

  的问题我必会在今后的工作中加以解决。

在这将近一年的工作中,我学到了很多,成长了很多。

真的非常感谢领导对我的包容和

  支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长。

感谢同事对于我工作的帮助与支持,让

  我的进步了这么多。

在接下来的工作中,我一定会再接再厉,争取做得更出色。

篇二:

一周

  工作总结

  行政前台一周工作总结转眼间一周的工作结束了,给我感觉最深的就是使我了解到了很多很多和前任公司不一

  样的经营管理模式,也学到了很多以前不懂的知识。

之前的行政前台工作内容、重点主要就

  是一人多责、多岗,所以,可能之前工作内容太繁杂,以至于有些前台方面的工作内容思考

  的还不够。

而我们公司则分工明确,职责清晰。

工作要求更加正规专业规范,尤其是孙总经

  理更是以正规专业来管理来要求我们,虽然有些东西、有些事情可能不会手把手教我很多,

  但是有时候,孙总会一句话点醒我,或启发我们的独立思考和独立工作能力。

这样的领导方

  式是我从前没有接触过的。

也使我收益匪浅,所以我要更加努力的按照孙总的正规化要求去

  工作,达到孙总和公司的认可,我更希望一位像孙总这样有魄力、有能力、工作严谨的前辈

  指点我。

  下面我将向公司组织汇报一下在工作的一周里我的所获所感。

一、主要工作:

  1.前台卫生以及办公区域卫生的清洁工作;

  2.来电电话的及时转接和处理工作;

  3.来访人员的及时接待和引见工作和处理工作;

  4.应聘人员的及时登记和引见工作;

  5.员工外出办公做好登记工作;

  6.信件的及时揽收和转达工作;

  7.公司的每日考勤工作(电子版和手写版);

  8.办公设备的维修处理工作;

  9.饮用桶装水的管理工作;

  10.领导安排完成事项的完成工作。

  二、存在的问题:

  1.普通话、仪表不规范;

  2.去卫生间、吃饭考虑不周。

没留人替班;

  3.学习工作目标不够深刻;

  三、对于存在的问题处理措施以及今后的计划:

  1.每天用普通话朗诵一小时报纸或者周刊;尽快达到标准规范;

  2.完善离岗管理;

  3.每天阅读一遍《前台接待岗位职责》,把内容铭记于心,随时约束自己的行为;

  4.应当树立自我学习的作风和学习意识,不断的给自己充电;

  5.在最短的时间内最准确完成自己的分内工作,做到不拖延;

  6.有效的对自己设立近期目标和方向,完善自我。

  四、体会及感想:

  1.从囫囵吞枣,不求甚解到清晰详实在行政人事部部门里,由行政专员和我开展各项的工作。

刚刚开始的工作,有点囫囵吞

  枣,像一只无头苍蝇。

工作中感到头绪乱、心态没有摆正、走马观花。

所以才会造成工作上

  的一些小差错,这些的小差错给自己的工作上带来了很大的教训,所以只有不断的问自己为

  什么?

应该怎样去做?

应该怎样合理效率的完成?

做好了这项工作,连带的还有哪些工作需

  要完成?

才能够明确地、准确地、具体地把握好上级的指示。

  2.独挡一面不如团结一致俗话说“滴水不成海,独木不成林”,所以每个项目的圆满的完成必须要有一个“人心齐,

  泰山移”的团队小组。

在行政人事部门里,有许许多多琐碎的杂事。

整个部门虽然暂时只有

  2个人那么少,但是任务却也是繁重琐碎有时还需要很及时去处理,在孙总的指示下,我们

  两个下属分工合作,只为了把工作做得更加全面和到位,力争到注意整个公司今后各个同事

  的需求,为各个部门提供方便快捷的服务,准备好经常使用到的资料等等。

这同时也挑战了

  我们的各种工作和为人处世的能力以及态度。

为了能够使到每一次的项目、每一步的目标、

  每一个的计划能够圆满完成,会努力地向公司优秀的同事学习,向上级学习有关的工作能力

  和工作的态度。

自己也会牢牢谨记:

“三人行,必有我师焉”的名言警句。

同时也告诫自己一

  个人在公司中,不可能是孤立的个体,而是要融入到一个公司的文化当中,只有团结一致,

  才能更好地完成任务。

  一周总结让自己对自己的工作行为和以后工作目标有了更清晰的认识。

深刻认识到只有

  不断地提高自己的职业素养、在不同场合扮演的角色、注重工作每一细节,才能出色的完成本

  上级交给个工作任务。

与此同时,我自己也会不断地要求自己达到更高的层次,找出工作中

  得不足,不满足于现状,不断完善自己,勤于和善于学习,努力提高分析和思考问题的能力,

  工作时会更加主动付出,凡是都会出于真心,以大局为重,共事多沟通,交往相互尊重,相

  互信任,相互支持。

我将和公司一起成长、一起努力、一起奋斗。

****

  ****年**月**日篇三:

行政前台工作总结工作总结

  转眼间,我已来到公司4个月担任前台一职务。

这个岗位没有像销售人员、设计部人员

  对公司贡献那么直接,但我觉得也是一个必不可少的岗位,为了公司的目标而更好的为大家

  服务,让大家做起事情来更能得心应手。

在这几个月以来,在领导和同事的帮助下,我已经

  熟悉了工作和环境,顺利完成了工作,当然也有许多需要改进的地方。

  一、日常工作情况

  我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考

  勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎简单

  的事情,但是要把它们都做好,还是需要很多技巧与细心。

  1、认真接听来电,把来电内容准确无误的传达给对方,以免耽误事

  2、及时收发快递,让大家都能够及时拿到快递的物品,提高工作效率

  3、收发传真的时候注意对方有没有收到,字迹是否能够看清

  4、发快递的时候注意地址,顺丰是否能到,如不能到要及时用其它快递发往。

  5、临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和维修;技术部需要用蒸馏水,负责及时订水,使工作能正常运

  行;考勤机故障问题,及时联系售后技术,尽快维修,保持大家能上下班能正常打卡等等一

  些临时事情处理,我都会想办法解决。

  6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清楚的地方找到本人核对,在进行统计与汇总,最后提交。

期初觉得到月末之后核对起来比较困难,很多都忘记了,后来变找到技

  巧,改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对容易了。

  7、检验报告的整理:

收到检验报告后交到采购部经理,进行编号后返回,然后我再进行页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,

  也方便利于大家查找。

  8、新员工

  9、协助招聘

  10、办公用品

  11、

  12、

  13、固定资产员工活动公司群维护14、

  二、工作中的不足

  1、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大影响,但这提醒我,说明我还应该细心、细心、再细心。

考勤做出来以后要核对再三,确定准确无误再提交。

  定要避免同样错误发生。

举一反三、其它的事情都要再细心些

  2、考虑不够周到,许多方面还是考虑的不够周全,以后需要改进,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。

  3、与领导及时沟通、汇报工作进度做的还不是很好,以后要多加沟通,这样领导才知道工作进度情况,以便安排接下来的工作。

  三、总结

  在过去的几个月里,我很感谢部门经理及同事们对我的帮助、也是因为他们、我才会慢

  慢成长、学会了许多东西,今后我一定更加努力、认真做好每一件事情、脚踏实地一步一脚

  印的完成好自己动作。

篇四:

行政前台工作总结XX年年终总结

  自-----加入---公司以来已经一年多的时间了。

在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

在领导的支持

  和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平

  台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:

  一、日常工作方面

  1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。

  虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率

  也就低了下来。

  经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能

  胜任看似简单的行政工作。

现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。

  争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。

  同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

  2、保持较好的工作状态

  人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。

当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解

  到每个人的需求,适时地为大家服务。

在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,

  也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。

在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自

  己的态度投入到工作中。

这也是一个行政人员必备的素养。

  3、学会沟通和团队协作

  沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。

前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。

沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。

在这

  一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。

当一件事情发生时,很多情

  况下我在沟通时缺少积极性和主动性。

总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、

  沟通,在处理事情时略显被动。

因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。

这是很不专业

  的一面。

  遇事积极主动,在第一时间去解决问题。

不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。

在今后的工作中,我会以这种标准去

  要求自己,争取把工作完成的更出色。

公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。

无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。

这就要求我们要有团队协作精神。

  在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。

这点在工作中也深有

  感触。

我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

  二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。

经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。

我也在工作中找寻不足,抓紧学习,

  培养自己的各项能力。

  目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。

财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知

  识。

通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会

  参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。

在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。

  工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上

  的精华。

  三、工作成果与存在的问题

  1、工作成果

  办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进

  行。

  2、存在的问题

  

(1)工作不够精细化:

前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。

在服务

  支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及

  时的发现问题,更谈不上及时解决。

招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给

  篇三:

前台周工作总结

  行政中心

  家居公司前台周工作总结

  1

  篇四:

前台工作总结与计划

  XX年工作总结及计划

  回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。

现将这入职来的工作情况总结如下:

  一、前台日常接待工作

  1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;

  2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;

  3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;

  4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

  二、行政及其他临时性工作

  1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;

  2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;

  3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;

  4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。

  在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在15年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。

新的计划如下:

  

(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。

服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。

接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。

尽量让每一个客户满意。

  

(2)加强礼仪知识学习。

如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。

了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

  (3)加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。

另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

  希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。

  最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这1个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。

虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好!

  XX年12月29日前台:

  篇五:

一周工作总结

  行政前台一周工作总结

  转眼间一周的工作结束了,给我感觉最深的就是使我了解到了很多很多和前任公司不一样的经营管理模式,也学到了很多以前不懂的知识。

之前的行政前台工作内容、重点主要就是一人多责、多岗,所以,可能之前工作内容太繁杂,以至于有些前台方面的工作内容思考的还不够。

而我们公司则分工明确,职责清晰。

工作要求更加正规专业规范,尤其是孙总经理更是以正规专业来管理来要求我们,虽然有些东西、有些事情可能不会手把手教我很多,但是有时候,孙总会一句话点醒我,或启发我们的独立思考和独立工作能力。

这样的领导方式是我从前没有接触过的。

也使我收益匪浅,所以我要更加努力的按照孙总的正规化要求去工作,达到孙总和公司的认可,我更希望一位像孙总这样有魄力、有能力、工作严谨的前辈指点我。

  下面我将向公司组织汇报一下在工作的一周里我的所获所感。

一、主要工作:

  1.前台卫生以及办公区域卫生的清洁工作;

  2.来电电话的及时转接和处理工作;

  3.来访人员的及时接待和引见工作和处理工作;

  4.应聘人员的及时登记和引见工作;

  5.员工外出办公做好登记工作;

  6.信件的及时揽收和转达工作

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