人事专员工作流程表.docx

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人事专员日常工作流程表

岗位

人事专员

编制日期

审批人

编号

工作事项

工作流程

工作周期

涉及表格与说明

1

面试名单筛选

1.每天刷新公司招聘网站账号；

2.查看投递简历，挑选符合公司空缺岗位人员；

3.与公司负责面试人员协调时间；

4.通知应聘人员携带简历与相关证件前来面试；

5.接待、安排面试，并跟踪、登记面试结果；

6.基层员工由行政人事经理审批录用，管理岗位由公司分管领导审批录用，专业类岗位（如财务类）部门经理、行政人事经理建议，公司分管领导审批录用。

每天

面试结果统计表、面试录用审批表

2

新员工入职

1.根据审批表通知录用人员报到时间及交纳材料

2.填写入职登记表，相关证件：

身份证、学历证、技能证件，核原件，留复印件；

3.领取办公用品及岗位所需其它用品；

4.介绍各部门人员及公司环境；

5.培训公司应知应会制度，并签字；

6.培训结束总部人员直接带至部门经理处，店面人员直接去店面；

7.制作新员工工资核定表附在入职表，通过试工期（七个工作日）将入职材料报分管领导签字；

员工报到当天

入职登记表、员工物品领用登记表、新员工工资核定表

3

办公用品盘点

27日制作库存明细

盘点

27日制作库存明细

月度

办公用品采购库存明细表

编号

工作事项

工作流程

工作周期

涉及表格

4

办公用品领用

新员工领用

领用登记

行政发放

每月

1.部门物品领用登记表、员工物品领用登记表。

2.在职员工统一每月25-26日领用，其余时间不予领取，如由于部门工作量突然加大或工作事项增加，需临时领用的，由部门提出申请，报公司领导审批，方可领用或采购。

5

证件年检

年检计划表

审批

领取相应证件

登记

政府部门办理

政府规定时间

年检计划表

6

文件发布

草拟文件

领导审批

公司Q群发布

非盖章文件盖章文件

扫面上传公司Q群

部门、门店回复

部门、门店回复

审批当天

发文审批表

编号

工作事项

工作流程

工作周期

涉及表格

7

总部电费、门店租金、物业费、水电费、停车费缴纳

填写用款申请单

审批

出纳转账

催促发票

发票交回财务冲账

按合同执行

无

8

总部、门店电话费、网费缴纳

填写用款申请单

审批

营业厅交款

发票交回财务冲账

每次缴纳半年费用，每月4日打印上月发票交回财务

无

9

日常费用报销

填写费用报销单

附发票

部门领导、财务经理签字

公司领导签字

出纳处报账

费用发生三天内

无