人事行政规章制度综合版.docx

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人事行政规章制度综合版

人事行政基本规章制度

总则：

根据《中华人民共和国劳动法》及其它相关法规之规定，并根据公司发展和管理需要，制订本制度，经公司员工会议通过。

第一章考勤制度

一、目的及适用

1.目的

考勤是公司管理的基础，是对员工考核、支付工资的重要参考依据，为确保考勤的准确，维持正常工作秩序，制订本制度。

2.适用

本制度适用于公司各部门。

二、工作时间

1.基本规定

1）公司工作时间按标准工时制设置。

2）公司员工需自觉遵守工作纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出时前，需在办公室微信群报备外出原因，并报备人事行政部。

2.时间规定

1）每周上班时间公司实行单休制，每周工作6天，周日休息;

2）每天上班时间

8小时/天;上午8:

30-12:

00,下午：

13:

30-18:

00。

3）法定假期，正常休息。

具体时间，则依据国家最新有关规定执行。

4）其他说明

公司可依据季节变化或其他原因调整上下班时间和休息时间，具体时间以人事行政部下发的通知为准。

3.加班

1）公司主张高效工作，按时、按节点完成工作计划，因工作进度推进需要加班者也不予加班工资，特殊情况下，公司要求周末需加班的，可向人事行政部提出调休申请。

2）员工自己加班，完全遵循自愿原则。

3）部门自行加班，由部门负责人根据各部门工作情况，具体安排确定。

一般不计加班，不作调休处理。

三、考勤方式及对象

1.公司使用考勤打卡机或钉钉软件进行打卡考勤（以人事行政部通知为准）。

2.除公司总经理外，其他员工均为打卡考勤对象。

3.工程部、销售人员考勤

a）签到时间：

早上8:

00之前、晚上6:

00以后。

b）签到频次：

每天早、中、晚3次。

c）要求：

签到位置需在各自项目、公司、或处理工作相关地点，签到位置

不在项目地点或公司，需备注原因。

四、打卡管理

1.打卡时间

2.上班卡在规定时间前打卡有效，下班卡在下班时间后打卡有效。

3.若请半天假，需要中午打卡；打卡时间以上午、下午上下班时间划分。

4.因外出而无法打卡时，需通过微信群向人事行政部报备。

5.漏打卡或忘打卡的员工需申请补卡，经相关负责人批准后由人事行政部确认非正常考勤情况。

6.未打卡员工，如未申请补卡或未在公司微信群报备，按旷工处理。

7.管理要求

1）不得代人打卡或授意他人代自己打卡。

2）不得擅自更改考勤记录。

3）员工漏打卡，经主管领导确认情况属实，可申请补打卡，一个月内补卡

不得超过3次；

8.人事行政部负责考勤制度的执行和结果统计，以月为单位计算考勤，考勤周期为每月月初到月末，人事行政部每月月初统计上月考勤情况，并将统计结果报相关领导签字确认，考勤结果与工资挂勾。

五、请假制度与流程

1.请假指在公司规定的工作时间内，员工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。

2.请假按日工资的100%口除。

3.员工请假需提前一天申请，并书面填写《请假条》，经相关负责人及领导批准后方可离开岗位，否则按旷工论处。

4.假满返岗上班须第一时间办销假手续。

5.如遇特殊情况不能事先请假，须先及时电话向部门主管请假并说明事由，于假期后上班第一天补办请假手续，如无请假手续者，一律按旷工处理。

6.参加公司组织的会议、培训、或其他团队活动，如有事请假，必须提前请假，未经批准擅自不参加的，视为旷工。

7.请假1天以内（含1天）的，由综合管理部负责人审批；请假1天以上的，填写《请假条》，由总经理审批。

请假人员得到批准后，应到人事行政部报备，病在公司微信工作群中报备说明。

8.若因员工个人造成的请假手续不全或者没有报备，领导有义务提醒，提醒后未执行，责任由员工本人负责。

六、假期管理

1.病假

1）指员工生病必须进行治疗而请的假别；

2）病假在三个工作日以内的，无需开病假证明；

3）三个工作日以上的，应有医院的病历复印件，住院须有《住院通知单》

和病历复印件，并将此证明附在请假单后；

4）请长病假员工不能从事原工作者，公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。

5）请假一天按一个工作日在当月工资中扣除。

2.事假

1）员工因合理原因需要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。

2）请事假的员工必须提前一天申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人来电请示有关领导），如实说明原因，经流程审批同意后，方可休假，否则按旷工处理。

3）请假一天按一个工作日在当月工资中扣除。

员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。

3.婚假

1）指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别。

员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证，并填写婚假申请单，报公司领导批准。

员工适龄婚嫁3天，符合晚婚条件者（男满二十五周岁，女满二十三周岁），可享受有薪婚假15天。

2）婚假期间视为正常出勤。

试用期内不适用婚假。

4.产假

1）女员工在计划内生育，给予98天（包括产前15天）产假。

男员工配偶产假期间，给予男员工护理假7天（试用期内不享受护理假）。

2）女员工休假前需要有医院证明，男员工护理假需要有配偶医院证明，经公司领导同意后，方可休假。

3）休息日，法定假日包含在产假、护理假之内。

5.丧假

1）员工的直系亲属（父母、配偶、子女）亡故时，可办理丧假，丧假期间

工资照发。

其他亲属、朋友亡故，按事假处理。

2）直系亲属（父母、配偶、子女）亡故时，准假3天；非直系亲属（岳父

母、公婆，祖父母，或兄弟姐妹等）亡故时，准假2天。

七、缺勤处理

员工缺勤分为迟到、早退、旷工三种。

处理办法如下：

1.迟到：

员工在规定的办公时间未能按时到达工作岗位的为迟到。

1）月累计迟到1-3次：

a）迟到时间在10分钟之内，不罚款；

b）迟到时间在10-30分钟的，每次扣10元；

c）迟到时间超过30分钟，按事假半天处理，扣除半天工资。

2）月累计迟到超过3次：

a）迟到时间在1-10分钟的，每次扣10元；

b）迟到时间在10-30分钟的，每次扣20元；

c）迟到30分钟以上，按旷工处理，扣除一天工资。

2.早退

提前无故离开工作岗位为早退。

早退1小时以内，扣30元/次；早退1

小时以上，按旷工处理。

3.旷工

1）员工未向部门和公司领导申请并经批准者，或迟到早退时间超过半个小时以上未请假者，均视为旷工。

2）旷工一次，扣除一天工资；旷工两次，扣除两天工资，以此类推。

3）一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动离职处理。

第二章招聘管理制度

一、聘用原则

1.公开、公平、择优原则

公司将严格遵守国家法律法规及行业规范要求，在人员招聘、录用、晋升等管理过程中，贯彻公开、公平招聘，择优录取。

反对任何歧视，并努力建立一个多元的员工队伍。

2.统一管理原则

公司录用员工，由用工部门提出申请，人事行政部统一管理公司的用人计划，并处理内部调配和招聘事务等事项。

3.合法原则

凡应聘人员有下列情形之一者，均不被录用：

1）年龄不满十七周岁的；

2）受有期徒刑宣告或被通缉在案的；

3）被剥夺公民权利者；

4）患有精神病或传染病或吸用毒品者；

5）持假证件者或没有本人有效的二代身份证者；

6）参加不良帮派及组织或品行恶劣不端正者；

7）曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者；

8）经指定医院体检不合格者；

9）在本公司最近一次离职时间不满六个月者（特殊岗位，经公司特批入职的除外）。

10）政府法规规定的其他情形者。

二、录用管理

1.面试及录用权限

人事行政部负责面试协助，总经理进行面试并决定是否录用。

2.录用通知

1）经面试甄选合格的应聘人员，由人事部门通知、协调其报道时间。

2）凡未在通知时间办理报到手续者，视为自动放弃本岗位，该通知失效。

3.入职手续

应聘人员面试合格后，按照公司录取通知确定的日期、地点办理报到手

续、并应缴验下列证件：

（正本核对后返还，复印件留存）

1）本人1寸近期彩色免冠照片2张；

2）本人的身份证、居住证（原件）以及复印件；

3）学历证明书、专业资格证书正本以及复印件；

4）填写的《员工登记表》；

5）指定银行帐号提供。

4.入职流程

填写员工信息登记表一->发放入职物品一->安排办公工位一->入职培

训（公司简介、人事行政规章制度、地坪行业知识）一->部门岗位培训（岗位职责）。

三、试岗及试用

1.试岗

员工入职前一周为试岗期。

员工与企业双方均有权随时提出，单方面解除劳

动关系。

试岗期间，员工离职，不计工资。

2.试用

1）试用期限

员工试用期限通常为1-3个月，有特殊需求的技术人员及管理人员可根

据岗位（工种）不同以3-6个月为限，最长不超过六个月。

2）试用结果处理

a）合格：

办理转正手续。

b）延长试用期：

办理相关延长手续。

c）不合格：

立即辞退。

3）试用期待遇及要求

a）试用期内员工工资，一般为基本工资的百分之八十。

特殊情况，按审批结果处理。

b）中高层管理人员，在试用期内不得随意调整本部门人员组织架构。

四、转正

试用结束，转正流程及手续如下:

个人申请一-＞直属领导逐级在《转正申请表》签署审批意见一-＞总经理审批

--＞办理薪资异动等相关事宜一-＞归档保存。

第三章薪资及福利制度

一、薪资标准

公司员工的薪资是根据公司薪酬体系的策略，以所在区域的政府政策薪

资为标准，工作繁简难易、职责轻重及所需专业技能而制定的。

二、薪酬发放

1.每月薪资的计算起止日期为当月第一日至月底最后一日，即一个自然月,

工资单详列工资的计算项目。

2.薪资发放时间：

每月20号，如遇节假日往后顺延。

3.薪资发放方式：

以建设银行卡的方式发放。

4.若工资计算错误，必须在工资发放后的七日内提出，到财务部予以核对更正。

三、工龄工资

1.自2020年5月1日起，在公司工作连续满两年的员工，每月工龄工资为

100元。

每满一年，相应增加100元/月，以此类推，5年封顶。

2.2020年5月1日前入职的，从2020年5月1日起重新计算工龄。

3.员工连续请假超过15天或年内请假累计超过30天者，取消工龄按新员工待遇执行并重新计算工龄（总经理特批的除外）。

4.员工辞职后又复职，原工龄取消，按照新入职时间重新计算工龄。

四、福利

1.社会保险

公司缴纳：

养老、医疗、工伤、生育、失业保险。

员工个人缴纳：

养老、医疗、失业

2.购房福利

为在职员工及员工亲属好友购房提供公司“工抵房”房源购买资格，按入职年限和职位级别，分别提供优惠支持，具体细节参考《郑州康太建材有限公司工抵房管理办法》。

3.工龄工资

在公司工作连续满一年的员工，每月工龄工资为100元。

每满一年，相应

增加，以此类推，5年封顶。

说明：

员工连续请假超过15天或年内请假累计超过30天者，取消工龄按新员工待遇执行并重新计算工龄（总经理特批的除外）。

员工辞职后又复职，原工龄取消，按照新入职时间重新计算工龄。

4.节日福利

公司为员工提供春节、中秋节、端午节等节日福利。

5.专项福利

公司对结婚、过生日、生育的员工发放红包并送去祝福。

6.培训学习公司为员工提供定期和不定期的业务培训及拓展训练。

7.文化娱乐

公司按职能分为综合管理部和工程部，考虑到公司工作开展的实际情况，按部门分别聚餐，三个月聚餐一次（4、8、12月份），由部门负责人组织；公司全体聚餐，半年一次，由综合管理部负责组织。

聚餐标准由部门负责人申报，公司审核批准。

8.旅游

为感谢全体员工的辛苦努力，公司每年组织不少于一次的国内旅游活动。

第四章人事异动制度

人事异动包括调职、升职、降职和离职。

一、调职

1.调职条件

员工有下列情形之一者，可向人力资源部申请调职。

1）因工作安排因素，需调动部门或岗位。

2）对现有的工作职位不适应，新职有编制，有空缺。

2.调职程序

1）跨部门调职

a）由申请调职员工提出申请，填制《人事异动申请单》，先由调出部门经理签审，再由调入部门经理或分管副总签审，人力资源部门审核后，经总经理或常务副总核准。

b）申请调职员工将核准后的《人事异动申请单》，交人力资源部门，申请调职员工方可调职。

2）部门内调职

a）由申请调职员工提出申请，填制《人事异动申请单》，经直接主管签审同意，部门经理签批。

b）申请调职员工将核准后的《人事异动申请单》，交人力资源部门，申请调职员工方可调职。

二、升职和降职

1.升职和降职的条件

1）员工升职必须符合以下条件：

2）有升任职位空缺或原从事岗位有晋升空间；

3）待升职人员考核成绩突出，并符合升任职位的任职条件；

4）待升职人员经过新职岗位前培训。

2.符合以下条件之一的员工，应予降职：

1）工作态度较差，绩效考核成绩较差且符合《员工绩效考核实施办法》的

要求；

2）未能履行工作职责，或工作中出现重大失误。

3.升、降职程序

员工升降职由员工的上级或人事部门提出建议，填制《人事异动申请单》及《工资调整申请单》，由综合管理部汇总升降职员工绩效评估材料，按规定程序审核、核准。

三、离职分类

离职分自动离职、辞职、辞退（解雇）、开除四种方式。

1.自动离职。

1）正式员工，无故连续旷工3天（含），以及一年内累积旷工5天者，视为自动离职。

2）自动离职员工，公司不负责办理任何离职手续，所造成的一切后果均由离职者本人承担。

2.辞职、辞退

1）试岗期内，双方均有权随时提出，单方面解除劳动关系。

2）试用期内，公司可对不符合公司用工要求的员工，随时提出解除劳动关

系，工资按照实际出勤给予结算，并无需支付任何补偿。

3）试用期内，员工提出辞职的，应该提前一周提出，工资按照实际出勤给

予结算，无需支付任何补偿。

4）转正后，辞职或辞退，双方均应提前30天以书面形式通知对方。

特殊情况，经双方同意，可提前随时办理辞职手续。

3.开除

1）员工严重违反公司劳动纪律等公司制度的，给与开除处分。

2）员工有违法犯罪行为的，经核实后，给予开除，并依法配合有关部门调

查，造成公司损失的，公司依法追究其法律责任。

四、离职程序

1.离职申请

员工辞工必须按规定提前时间递交书面辞职申请，并填写《离职申请

单》及《离职交接单》；经部门负责人逐级签名审批后上交人事行政部备案。

2.离职主要手续

离职者须在离职办理之前完备离职手续。

离职主要手续包括：

1）工作梳理，完整交接，未完工作，需交接清楚。

2）报销公司帐目，归还公司欠款。

3）如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理。

4）办理工作交接手续，归还公司有关资料、文件、工具、员工手册、及其

它公物。

3.离职办理

1）离职办理流程：

规定时间期满，离职员工到人事行政部，换领《员工离职交接单》，办理各个部门审核手续，最后到人事行政部核算工资并办理工资领取证明。

2）具体流程：

本人申请一部门主管一部门经理-财务-人事行政部一总经理一人事行政部（备案）一正式离职。

3）办理时间：

每周一至周六工作时间，其余时间概不办理（特殊情况除外）。

4）结薪时间：

辞职程序完结后下一月发薪日结薪。

5）其他要求：

a）员工无论以何种理由离职（辞职、辞退、开除、自动离职），均应办理各项交接手续，归还物品、结清帐目，否则。

公司有权冻结其名下工资不予发放；公司财产若有损失、遗失，其损失全额从工资中扣除。

如工资不足以抵扣且情节严重的公司将移交公安机关处理。

b）辞退、开除。

凡被公司辞退或开除的员工，必须于当日办完手续后立即离开公司。

4.其他程序

1）、离职面谈。

员工离职前，公司相关部门可根据员工意愿安排面谈。

2）、离职审计。

责任人或重要岗位管理人员离职时，公司将安排离职审计。

第五章员工守则管理制度制度

一、道德规范

1.忠诚企业公司是员工谋生之所，也是员工实现价值的平台。

员工必须忠诚于公司，自觉维护公司利益，善待公司财物，厉行节约；关心公司发展，积极建言献策，敢于揭露违法、违规行为；不做有损于公司利益的事，保守公司商业机密；弘扬优秀企业文化。

2.诚实守信诚实守信是处世立身之道，“言而无信，行而不远”。

要做老实人、说老实话、办老实事，实事求是，不弄虚作假。

3.爱岗敬业爱岗敬业是员工干事工作之道。

要热爱岗位，刻苦钻研，提

高技能；尽职尽责、真抓实干；严谨、务实、创新、高效；不敷衍、不拖拉，不满足、不懈怠、不张狂、不浮夸。

4.团结协作团结协作是员工为人及事业成功之道。

要尊重他人，学习他人，择善而从，择不善而改；发扬团队精神，相互支持、通力合作；下级服从上级，上级关心下级。

5.遵章守纪遵章守纪是对员工的最基本要求。

各项规章制度是保障公司

整体协调运行的必要条件，员工须始终做到遵章守纪，安全生产，遵守

公德、严以律己，令行禁止。

二、日常行为规范

1.举止大方，待人文明，办公区内严禁打闹嬉戏、大声喧哗、出言不逊；与外部人员接触应不卑不亢，措辞得体。

2.按公司工装管理办法着装，严禁袒胸露背，穿戴有碍公司形象的服装。

3.不迟到、不早退，坚守岗位，非工作必要，不得随意串岗，不做与工作无关的事情。

4.严禁在公共场合吸烟，班前班中不得饮酒（业务需要除外）。

5.接待来宾应微笑服务，接听电话及时、简练，使用礼貌用语。

6.各办公场所应保持室内和办公桌上的物品摆放整齐，办公场所地面整洁。

7.加强保密意识，各种关系到公司经营、管理和技术等方面的文件和资料要妥善存放，同时，未经他人允许不得动用他人电脑、抽屉和档案柜。

8.在本职岗位，遵守岗位安全规定，保证人身和财产安全；一经发现安全隐患立即通知相关部门同时采取应急措施，维护公司的财产不受损害。

三、办公电话接听规范

1.公司办公电话响三声后，原则上办公室人员谁离电话近谁接。

2.接听电话规范：

a）先问候语：

您好，康太公司，请问您找哪位？

b）依据电话传当事人接听。

3.特殊情况下，记录下来电人电话内容。

四、公交卡的使用

1.公司公用公交卡专人管理，严禁个人专用。

2.使用时需到人事行政部登记领用和退回。

五、印章的使用

1.印章的使用和保管，按照《印章管理制度》严格执行。

2.公司公章专人保管，使用时使用人必须填写公章使用登记表，非特殊原因不能使用财务室保管的公章。

3.严禁公章带外使用。

带外使用必须经公司副总经理及以上领导批准，非经批准带外使用一次处罚使用人（500）元。

如公章外带期间出现任何不合规的情况，由外带人员负全责。

六、合同的使用

1.合同由财务部进行保管。

2.使用合同时，使用人需填写合同使用登记表，非特殊原因不能外带。

3.如特殊原因需外带合同，需经财务部批准签字。

4.非经批准带外使用一次处罚使用人（500）元。

如合同外带期间出现任何不合规的情况，由外带人员负全责。

七、办公用品领取

1.所有办公人员，如需办公用品到人事行政部领取签字登记。

不得私自拿

2.坚决杜绝浪费办公用品的行为

八、办公室5s

1.人事行政部安排值日表，实行轮流值日。

2.按照值日表规定，值日人员打扫公共区域卫生。

3.各员工负责办公桌面及办公位区域的卫生。

4

如再次违反处罚20元。

.每周六集体大扫除一次。

5.每周有两次的抽查，如抽查到不合格者当场提醒,

本制度自20**年*月*日起开始执行。

******有限公司

20**年4月21日