Office培训内容.docx
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Office培训内容
Office2003培训内容
第一章 Office2003简介
一、Office在教学中应用
Office软件包中的应用程序可以完成教案、论文编写，学生成绩统计处理，课堂辅助教学课件的制作。
二、Office2003功能改进
总体上：
Office2003主要在四个方面作了改进：
1.本地以及远程信息的管理和控制
2.业务处理能力的增强
3.团体的沟通与协作
4.增加个人工作效率
Word2003
1.增加新功能的XML编辑器，全面支持XML操作。
2.增加“阅读版式”，阅读屏幕上的文档更清晰，更方便，而且不需要打印出来。
3.多用户协调工作系统：
能够多人同步编辑同一文件，并可分享文档和查看各人的更改情况。
4.文件锁功能在不对文档作改变的情况下，暂时改变文档的显示风格并将日期和邮件地址锁定，以保护文档不被任意修改。
5.快速查看文档的注解和方便的管理注释功能。
Excel2003
1.增强的统计功能
2.列出范围和与WindowsSharePoint服务的集成
3.增强的智能标记
4.XML支持
5.数据深入分析
PowerPoint2003
1.刻录CD
2.升级的媒体播放
3.改进的幻灯片放映界面
4.智能标记
Outlook2003
1.杜绝垃圾邮件
2.洞察连接情况
3.快速查找信息资料
4.需要打印的内容更少，一次可以读取的内容更多
5.组织收件箱
6.自动组织邮件和接收提醒
7.轻松地查找邮件
8.快速访问“Contact”（联系人）、“Calendars”（日历）和“Tasks”（任务）
第二章Word2003在教学中的应用
Word在教学工作中主要用途：
✧ 制作电子教案
✧ 制作考试试卷
✧ 制作批量信函
✧ 批发电子作业
✧ 编写论文
以制作教案为例说明word2003具体使用
1、创建教案
✧ 用户自己新建
✧ 利用模板新建
2、输入教案内容
✧ 英文输入
✧ 中文输入
✧ 标点符号输入
✧ 其它符号输入
3、教案的编辑修改
✧ 选定文本
✧ 删除文本
✧ 插入文本
✧ 移动文本
✧ 撤销与恢复
✧ 查找与替换
4、教案的保存
✧ 首次保存
✧ 后续保存
✧ 自动保存
✧ 教案恢复
5、教案的排版
两种基本排版对象：
字符和段落
（1）字符格式的设置
设置字符字号、字体、字形、修饰效果、字符缩放、字符间距、文字动态效果
（2）段落格式的设置
设置缩进：
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
设置对齐：
左对齐、右对齐、居中、分散对齐、两端对齐
设置行距、段距、换行、分页、首字下沉
设置项目符号和编号、自定义项目符号和编号
（3）利用样式设置格式
样式：
字符格式和段落格式
应用已有的样式：
建立自己的样式：
6、在教案中插入图形对象
图形对象包括：
office自带剪贴画、图形文件、艺术字、自选图形、文本框、公式
✧ 插入图形对象：
菜单、工具栏
✧ 实现图文混排：
嵌入式、浮动式
7、教案中使用表格
表格是一种非常有效的处理列表、摘要和其他数据的工具
（1）表格的创建
✧ 工具栏拖动生成：
✧ “菜单”生成表格：
✧ 绘制表格：
（2）表格的编辑
✧ 选定单元格：
多种方法选定
✧ 拆分合并单元格：
拆分合并后单元格中数据改变
✧ 拆分合并表格：
只能上下拆分合并
（3）表格的修饰
设置边框与底纹
表格自动套用格式
（4）表格的计算
与Excel相比具有相对较弱的计算排序功能
8、教案的打印输出
（1）使用2003视图查看教案
✧ 页面视图：
所见即所得
✧ 普通视图：
简化的页面视图，用于录入与快速编辑
✧ WEB版式：
以浏览器方式显示
✧ 大纲视图：
显示文档标题、结构及层次关系
✧ 阅读版式：
增加文档可读性显示方式
✧ 文档结构图：
9、使用模板建立文档
Word中一切文档的建立都是基于一个特定的模板，Word默认的模板Normal.dot，模板保存在office的Templates文件夹中。
✧ 使用现成模板创建文档
✧ 建立用户自己的模板
10、使用向导快速建立文档
与模板相似另一种快速建立文档的有效工具，使用方法与模板类似。
11、使用邮件合并功能批量制作信函
处理大批量信函如成绩通知单行之有效的方法，其处理信函的特点是：
信函内容基本一样，需要改动的量很小。
利用邮件合并功能建立批量信函的主要步骤：
✧ 创建信函主体
✧ 创建收件人列表
✧ 应用邮件合并建立批量信函
[实验一]
在Word2003中制作一篇教案，要求格式设置得体，充分利用图形对象实现图文混排。
[实验二]
在Word2003中制作一份试卷作为模板保存
[实验三]
在Word2003中利用邮件合并功能，制作一批召开家长会的通知单。
第三章Excel在教学中的应用
Excel是一款功能强大的表格处理软件，可以用来处理各种复杂的成绩表、统计表、统计图等，实际上已经代替了小型数据库功能，被称为“可视的计算”，新课程对Excel的应用提出了较高的要求。
下面以学生成绩表为例介绍Excel的使用：
一、学生成绩表制作
1、数据的录入
Excel类似于数据库，拥有丰富的数据类型，便于处理不同类型的数据
（1.）不同类型数据输入
✧ 数值型数据：
整数、小数、分数的录入，默认对齐方式右对齐
✧ 文本型数据：
汉字、字母、符号组成，默认右对齐
✧ 日期型数据：
可选择汉语、英语日期格式
✧ 逻辑型数据：
✧ 输入批注：
对单元格数据的注释
（2）数据的快速输入
✧ 应用填充柄功能：
重复数据、有规律数据的输入（如等差、等比）
✧ 应用数据序列和自定义数据序列：
（3）数据格式设置
✧ 数据型
✧ 文本型
✧ 日期型
✧ 货币型
✧ 自定义数据格式
（4）设置数据有效性规则
作用：
防止输入错误数据和非法数据
2、学生成绩表数据处理
✧ 应用公式计算数据：
以“＝”开始，以回车结束
✧ 应用函数计算数据：
常用典型函数的使用
✧ 使用填充柄复制公式：
✧ 数据的排序
✧ 特殊数据的筛选：
自动筛选、高级筛选、取消筛选
✧ 数据的分类汇总：
先按关键字排序后汇总
注意：
计算时单元格的引用方式不同对复制公式的影响：
相对引用、绝对引用、混合引用
3、学生成绩表格式设置
✧ 设置字体、字形、字号：
类似于Word中设置
✧ 设置数据对齐方式：
与Word中单元格对齐方式设置一样
✧ 设置行高与列宽：
可设置最合适的行高和列宽
✧ 使用条件格式显示特定数据：
如优秀、及格、不及格等
✧ 设置单元格的边框与底纹：
✧ 应用自动套用格式：
4、学生成绩表打印输出
✧ 设置成绩表的页面：
✧ 设置成绩表的页眉和页脚：
✧ 设置打印区域：
✧ 设置打印的标题行：
5、应用宏处理复杂数据
什么是宏？
实际上是一组VisualBasic语言程序命令函数的集合，应用宏可以将Word、Excel中重复操作自动化、简单化
✧ 创建宏：
只需将操作过程录制成宏
✧ 设置宏的安全性：
宏的安全性与宏病毒
✧ 使用宏：
选择应用目标，然后应用宏
6、数据统计图的制作
图表的类型：
✧ 嵌入式图表：
数据、图表在同一张工作表中
✧ 图表工作表：
数据、图表在不同工作表中
（1）图表的建立
快速生成图表：
生成图表简单，但快速
图表向导生成图表：
选择图表类型、数据区域、图表格式、图表类型四个步骤，能够生成一个完美图表
注意：
应根据数据的实际应用，选择最合适的图表类型来表示数据，具体实例见P192－200
（2）图表编辑与格式设置
✧ 设置编辑坐标轴格式
✧ 设置编辑数据区域
✧ 设置编辑图表标题格式
✧ 设置编辑图表区格式
✧ 设置编辑数据系列格式
[实验一]
建立一学生成绩表，要求计算总分、平均分、并算出学生班级中名次
[实验二]
利用图表分析比较某几个学生各科成绩
[实验三]
利用筛选、分类汇总显示、统计各分数段的学生、人数等
第四章Powerpoint在教学中的应用
Powerpoint是一款演示文稿制作软件，是优秀的多媒体集成平台，能够帮助使用者生成生动的幻灯片用于现场演示，在教师课堂中尤其适合制作课堂演示型教学课件，是现代教师上课不可缺少的工具软件。
下面以演示型课件的制作学习Powerpoint
1、演示文稿的创建
✧ 应用模板、向导、版式创建演示文稿
✧ 创建标题幻灯片
✧ 添加新幻灯片
✧ 添加幻灯片备注信息
✧ 添加设置幻灯片页眉和页脚
✧ 幻灯片的保存：
ppt格式、pps格式
2、文本格式与段落格式的设置
✧ 在幻灯片上输入文本：
文本框
✧ 文本格式设置：
类似于Word，应用工具栏和菜单
✧ 应用项目符号与编号：
特别适用于幻灯片
✧ 段落格式的设置
3、应用模板、配色方案、背景设置
✧ 应用幻灯片设计模板：
自带模板、其它模板
✧ 配色方案：
已有的配色方案、自定义配色方案（包括超连接颜色的设置）
✧ 设置幻灯片背景：
类似于Word，有多种类型背景可以选用：
颜色、图案、效果、图片等
✧ 幻灯片母板的建立与应用
4、在幻灯片中插入图形对象
✧ 插入图片：
✧ 插入剪贴画：
✧ 插入艺术字：
✧ 插入自选图形：
✧ 插入组织结构图：
✧ 插入表格：
✧ 插入图表：
5、在幻灯片中插入声音、视频及动画
✧ 插入声音：
幻灯片支持声音的类型wav mp3等、设置声音播放方式
✧ 插入视频：
幻灯片支持的视频类型 avi、mpg等
✧ 插入动画：
可插入如Flash、gif等动画，其中插入Flash动画需要用到控件工具箱的ShockwaveFlashObject控件，并设置相应的属性
6、在幻灯片中应用超级链接
✧ 什么是超链接：
实现幻灯片内部、由内向外的跳转
✧ 可建立超链接的对象：
文本、图象等
✧ 可超链接的目标：
文档中位置、网页、电子邮件、程序、一般文件等
✧ 超链接的建立：
可利用动作按钮快速建立超链接
✧ 超链接的取消：
7、放映演示文稿
✧ 动画方案的设置：
动画方式、时间、顺序设置
✧ 幻灯片切换效果设置：
整张幻灯片切换时效果、时间设置
✧ 自定义放映：
针对不同观众，组合设置不同的放映方式
✧ 排练计时：
用于自动放映过程，人工放映不需
✧ 观看放映：
自由选择放映顺序、在幻灯片上标注
✧ 幻灯片打包：
在无Powerpoint环境中放映，注意放映pps格式也不能离开Powerpoint
8、打印幻灯片
✧ 幻灯片页面设置
✧ 打印演示文稿
[实验一]
根据自己的教学内容，制作一个课堂演示型课件。
第五章网络办公与Office其它组件的应用
本章主要介绍Office中另外一个功能强大的组件：
桌面信息管理系统――Outlook2003的使用，它是教师在办公自动化、信息管理电子化方面最有用的工具，它不仅能使教师教育教学管理效率提高，同时也实现日常工作规范化、电子化、标准化。
1、Outlook2003主要功能
Outlook与OutlookExpress的区别：
OutlookExpress简称OE是一个单纯收发电子邮件的客户端工具。
Outlook的主要功能：
✧ 收发电子邮件
✧ 管理联系人
✧ 使用日记、便笺、日历管理日常事务
2、Outlook2003的设置方法
Outlook2003的第一次启动和设置
3、使用Outlook收发电子邮件
✧ Outlook与其它客户端收发E-mail软件比较
✧ 创建、发送、保存邮件
✧ 抄送、密件抄送邮件
✧ 发送带附件的邮件
✧ 接收邮件、回复邮件
✧ 邮件管理
4、管理联系人
✧ 创建联系人项目
✧ 查看联系人
✧ 与联系人通讯
✧ 管理联系人信息
5、日历的使用
✧ 安排约会
✧ 设置事件
✧ 调整日历显示
6、日记的使用
✧ 记录活动
✧ 查看日记
✧ 管理日记
7、便笺的使用
✧ 便笺基本操作
✧ 便笺管理
8、使用个人文件夹
✧ 创建个人文件夹
✧ 自动存档文件夹
9、Outlook的高级功能
✧ 新闻组的使用
✧ 与其它应用程序协作
✧ 项目操作
[实验一]
利用Outlook收发管理电子邮件。
[实验二]
在日常工作中利用Outlook实行学校班级教育教学管理
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