office培训.docx
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office培训
Windows部分
一、Windows的启动与退出
先关闭当前所有的窗口，“开始”→“关闭计算机”→“关闭”。
二、Windows桌面（桌面固定内容：
我的电脑、我的文档、IE、回收站、任务栏等）
1．图标
（1）我的电脑：
通过“我的电脑”可以浏览、访问计算机上所有的资源，包括软硬件资源以及用户所创建的文件。
（2）我的文档：
“我的文档”是个便于存取的桌面文件夹，用来存放编辑的各种文件，在程序中保存文件时，默认保存在“我的文档”中。
（3）IE：
用于共享网上资源。
（4）回收站：
临时保存删除的文件，可以存储或从中检回被删除的文件。
2．桌面图标排列方式选择（在桌面空白处单击鼠标右键→排列图标→显示桌面图标。
）
3．任务栏位置改变及隐藏（隐藏：
在任务栏空白处右击→属性→进行设置。
）
三、Windows基本操作
1．鼠标操作（mouse:
定位输入设置。
）
（1）单击：
击左键一次（选中某个对象）。
（2）双击：
击左键两次（打开某个对象）。
（3）拖动：
按住左键不松手，直至目的地。
2．窗口操作
（1）打开与关闭
（2）移动：
拖动标题条。
（3）大小调整
（4）切换：
单击“任务栏”上的窗口名称。
（5）排列：
在任务栏空白处右击→进行设置。
四、Windows应用程序、非Windows应用程序
1．Windows应用程序：
“程序”→“附件”→“写字板”、“画图”、“记事本”等。
（1）写字板：
可以处理任意大小和任意类型的文件。
（2）画图：
绘制小的和简单的图形，一般用它来修改图形。
（3）记事本：
处理小的纯文本文件，用记事本编出的纯文本文件的扩展名为.TXT。
（4）计算器
（5）命令提示符
2．非Windows应用程序
（1）从Windows进入DOS状态（MS-DOS方式）
Ａ：
“开始”→“附件”→“命令提示符”。
Ｂ：
“开始”→“运行”→输入“command”。
（2）从DOS进入Windows状态：
在光标位置输入EXIT命令回车即可。
（3）窗口化非Windows应用程序：
Alt+Enter可以在全屏幕和窗口化之间双向切换。
五、信息共享：
应用软件相互都能使用彼此的信息（选择→复制、剪切→粘贴）。
信息共享需要三步骤完成：
◆“选择”所需对象，一般采用拖动选择方法。
◆“复制”（剪切）将选择的信息复制（移动）到剪切板，此信息成为共享信息。
◆“粘贴”将剪切板上的信息复制到目标处。
复制：
将选中的内容复制到剪贴板（Ctrl+C）。
剪切：
将选中的内容移动到剪贴板（Ctrl+X）。
粘贴：
将剪贴板的内容复制到指定位置（Ctrl+V）。
总结：
剪切板上永远只有一个对象，并且存储的信息是最后一次所复制的信息。
1．Windows应用程序之间的信息共享
写字板记事本
写字板画图
记事本画图
总结：
选择、复制（剪切）都在原窗口中进行，粘贴在目标窗口中进行。
2．Windows与DOS应用程序的信息共享
六、中英文输入方法
1．中、英文切换：
“Ctrl+空格”。
2．选择不同的中英文输入方法：
“Ctrl+Shift”。
3．中、英文符号的切换：
“Ctrl+句点”。
4．全、半角切换：
“Shift+空格”（一般数字和英文最好都在半角状态下输入）。
七、造词的输入方法：
八、造字程序：
程序——附件——TrueType程序：
九．屏幕抓图（被抓内容存放在剪切板中，利用信息共享复制到画图中，修改后插入。
）
全屏幕抓图：
PrintScreen
只抓活动窗口：
Alt+PrintScreen
十．录音机
启动“录音机”的方法是：
选择“开始”——“程序”——“附件”——“娱乐”——“录音机”命令。
十一．制作相册和电影
（１）获取图片
图片是制作相册或电影的基本素材。
获取图片是通过扫描仪、数码相机或收藏网络上的图片等。
（２）浏览图片
（３）制作相册
在WindowsXP中制作相册，其实上就是建立一个文件夹，并将这个文件夹的类型设定为“相册”。
具体方法如下：
1在选定盘上建立一个“新文件夹”——“选定该文件夹”——“击右键选属性”——“自定义”——“选择相册”
（４）制作电影
WindowsXP提供了一个用来制作电影片段的工具WindowsMovieMaker。
用这个工具可以随以所欲地将声音、图片或视频等各种素材文件进行编辑和整理，最终制作成电影。
十二、Windows资源管理器
1．作用：
以图形方式组织和管理计算机中的文件、文件夹等。
2．启动方法：
右击“开始”按钮→左击“资源管理器（X）”。
3．窗口结构（由三部分组成：
地址区域、浏览窗口、状态显示区。
）
（1）地址区域：
显示当前操作的路径。
（2）浏览窗口：
由两部分组成，文件夹区、文件列表区。
（3）状态栏：
显示文件大小，磁盘容量与当前操作相关的一些信息。
4．文件夹管理
（1）打开、折叠。
（2）建立：
选中目标位置→“文件”→“新建”→“文件夹”；
选中目标位置→在文件列表区右击→“新建”→“文件夹”。
（3）复制、移动：
选中目标，用鼠标右键拖到目标处，再选择快捷菜单中的相应操作；
“选择”→“复制”（“剪切”）→“粘贴”。
（4）删除：
选中对象→按“Delete”键
（5）重命名
5．文件管理
文件的建立、复制、移动、更名、删除同文件夹管理。
6．文件（文件夹）选择方法
（1）单选：
单击。
（2）连续选择：
1、先选定头或尾，再按住Shift键，单击尾或头。
2、在空白处拖出一个框，被框住的内容可被选中。
（3）不连续选中
按“Ctrl”+单击文件名
（4）全选Ctrl+A（表示全部选中）
十三、桌面图标、控制面板
1．桌面图标添加与删除
2．控制面板：
用于设置硬件参数或工作环境。
“开始”→“设置”→“控制面板”→“任务栏和[开始]菜单”、“打印机和传真”、
“日期和时间”、“鼠标”、“文件夹”、“显示”等。
Word部分
一、Word特点
1．对文档提供了多种查看方法；
如：
普通视图、页面视图、大纲视图、打印预览等。
2．具有专业级的表格处理功能；
3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；
4．具有功能很强的数学公式编辑器；
5．具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍
菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。
注：
工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。
）
三、页面设置：
“文件”→“页面设置”。
1．纸张的大小（常用的纸张：
A3、8K、B4、A4、16K、B5。
）
2．设置页边距：
调整正文到纸张边界大小。
四、文档编辑
1．建立文档（Ctrl+N）
（1）录入文字，录入时不要排版，每一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。
（2）特殊符号录入：
“插入”→“符号”或用动态键盘。
（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。
2．保存文档
（1）保存（Ctrl+S）
（2）另存为
3．打开和关闭文件（打开：
Ctrl+O）
4．文档选择基本方法
（1）拖动选择
直接拖动是移动
Ctrl+拖动复制
（2）选定区（栏）选择
选择一行→单击行首的选定栏。
选择一段→双击段首的选定栏。
选择全文→三击选定栏（Ctrl+A）。
（3）矩形块选择：
Alt+拖动。
5．基本编辑操作
（1）插入：
单击定位插入点，直接输入文字。
（2）删除：
选中→“Delete”。
（3）恢复、撤消：
Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl+Z）（Ctrl+Y）。
（4）移动：
选中→直接拖动。
（5）复制：
选中→Ctrl+拖动。
（6）简捷菜单:
选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。
注：
Home/End光标移到一行行首/行尾
Ctrl+Home/Ctrl+End光标移到文件行首/行尾
Shift+Home/Shift+End选中当前光标位置到行首/行尾
Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+End选中当前光标位置到文件首/文件尾
Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G查找/替换/定位
Ctrl+P打印
五、字符格式设置：
汉字字模、字体、字号的概念
1．字体：
汉字的体式和风格，常用的字体有（XX、仿宋、楷体和黑体四种）。
字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。
2．字形：
字的形态。
例如：
长形、扁形、粗笔、细笔等。
3．字号：
字的大小规格。
4．字模：
在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：
铜模等。
在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。
5．基线：
无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。
例如：
中华人民共和国
六、字体字号的选用原则
1．书宋：
SS笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，XX与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用XX体。
另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字XX。
2．楷体：
K笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。
一般用于：
（1）小学课本及幼教读物，选4号楷体。
（2）中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号。
（3）报刊中的短文正文。
3．仿宋：
F是古代印刷体，笔画粗细一致。
一般用于：
（1）作中、小号标题。
（2）报刊中的短文正文。
（3）小4号、4号、3号字的文件。
（4）古典文献和仿古版面。
4．黑体：
H横竖笔画粗细相同，平直粗黑。
一般用于：
（1）各级大、小标题字，封面字。
（2）正文中要突出的部分。
5．小标宋:
XBS笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。
6．报宋：
BS字形方正、笔画比XX细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。
7．段落格式：
完成段落内部、段落之间的格式处理。
（1）段落标记符
（2）调整段落中的行距、段落之间的间距：
“格式”→“段落”。
（3）首字下沉：
“格式”→“首字下沉”。
（4）缩进（用标尺）：
首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+拖动：
微移）。
8．页码设置
（1）插入：
“插入”→“页码”。
（2）删除：
任选某一页页码删除，全部的页码都删除。
9．页眉和页脚：
“视图”→“页眉和页脚”。
10．拼写检查：
“工具”→“拼写和语法”（F7）。
11．脚注和尾注：
“插入”→“引用”→“脚注和尾注”（Ctrl+Alt+F/Ctrl+Alt+D）。
12．字符加圈：
“格式”→“中文版式”→“带圈字符”。
七、表格编辑
1．显示“表格与边框”工具栏。
2．单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。
3．增加行：
将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。
4．增加列：
用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。
5．调整行高与列宽：
鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。
6．单元格拆分、合并：
“表格和边框”工具栏→“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。
7．单元格内容的调整。
8．绘制斜线表头：
“表格”→“绘制斜线表头”或用铅笔画。
9．表格和方字的转换：
“表格”→“转换”→“表格转换为文本”/“文字转化为表格”
（不管是文字转化为表格，还是表格转化为文字都要注意分隔符“，”的使用）
六、分栏与图文混排
1．分栏：
选定要分栏的内容→“格式”→“分栏”。
2．图文处理：
单击定位插入点→“插入”→“图片”→选择所需的图片。
3．文本框：
“插入”→“文本框”。
4．艺术字体：
常用工具栏→“绘图”按钮→“插入艺术字体（A）”。
5．数学公式：
“插入”→“对象”→选择“Microsoft公式3.0”选项。
例：
注：
Ctrl+←↑↓→微移
Shif强制画正方形、正圆
Ctrl以当前点为中心横、竖同时扩大
Shif+Ctrl以当前点为中心横、竖同时扩大并强制画正方形、正圆
附加内容
1．水印：
在文档的背景设置一些隐约的文字或图案。
（1）“视图”→“页眉和页脚”→“显示╱隐藏文档文字”。
（2）插入图片或艺术字。
（3）利用“图象控制”改变图形的颜色，环绕方式设置为“无环绕”。
（4）关闭“页眉和页脚”工具栏，在文档的每页将看到水印。
2．邮件合并：
“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并向导”。
资料1：
学号
姓名
高数
英语
物理
政治
家长姓名
家庭住址
邮编
01001001
理想
80
85
91
77
理由
北京
1001001
01001002
李黎明
82
79
87
70
李建设
西安
710410
01001003
解晓文
57
90
65
80
解大明
天水
741100
01001004
闫岩
92
83
90
93
闫立军
太原
030056
01001005
张樟
76
58
81
90
张国庆
石河子
832100
01001006
李亚菲
86
93
75
65
李成功
成都
610101
资料2：
成绩通知单
家长：
您好！
现将同学本学期学习成绩报告如下，希望您督促同学利用假期复习，温习功课，迎接新学期的到来。
高数：
英语：
物理：
政治：
此致
敬礼
西北农林科技大学信息工程学院
2005年11月-4日
3．公章（利用绘图工具）
6．给文件保护（加密）：
可读保护：
（只能看内容不能修改）
“工具”→“保护文档”→选择“窗体”→输入密码→“确定”→再输入密码→“确定”。
解除普通密码：
“工具”→解除密码保护→输入密码→确定
绝密保护：
（不能看内容也不能修改）
“工具”→选项→安全性
Excel部分
一、基本概念
1．工作薄：
一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为.xls，可以包括若干个工作表。
2．工作表：
由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行最大列255列。
3．单元格：
行列交叉的小格子，相当于表格中的一格。
4．数据类型：
Excel中常用的数据类型为字符型（或文本型）、数值型。
5．字符型数据：
可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义。
6．数值型数据：
由0-9、小数点、正负号等字符组成，有大小、多少等数值含义的数据。
二、工作表的编辑
1．单元格的编辑
（1）数据的录入、类型的定义（注意：
纯数字字符录入）。
（2）数据的修改、删除、复制、移动、自动填充（完成学生名单、成绩单录入）。
（3）单元格格式的设置（给学生名单、成绩单添加标题与制表日期）。
（4）自定义序列：
“工具”→“选项”→“自定义序列”→“录入新序列”→添加即可。
2．单元格的选择
三、基本功能
1．数据处理
（1）数据计算（完成学生成绩、派车单计算）
Sum:
求和
Average:
求平均
Rand:
得到一个（0，1）区间的随机数
Int:
取整
IF:
条件格式（=if（b1<60,＂不及格＂,＂及格＂））
（2）条件格式：
选择区域→“格式”→“条件格式”（在学生成绩表中标出高分为红色）。
（3）排序：
选择内容→“数据”→“排序”（完成学生成绩单、派车单）。
（4）数据筛选：
选择内容→“数据”→“筛选”。
（5）分类汇总（派车单）
A、选择所有数据，按分类项进行排序。
B、“数据”→“分类汇总”。
（6）图表（学生成绩单）
2．页面设置：
“文件”→“页面设置”或在打印预览设置（派车单）。
3．窗口拆分与冻结窗格
四、表格排版
1．纸张大小设置；
2．完成表格中各项计算内容；
3．加表格线，设置合适的行高；
4．打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮，对各行宽度及上下、左右边距进行调整；
5．单击“设置”用表标题作页眉，用页码作页脚，使每页都有表标题和页码；
6．斜线设置。
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