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重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会

重庆交通职业学院

第五次学生社团代表大会

材料目录

 

一、大会须知1

二、日程安排2

三、筹备工作报告4

四、大会主席团成员建议名单6

五、主席团议事规则7

六、代表资格审查报告8

七、会议议程10

八、社团工作报告11

九、选举程序20

十、选举办法21

十一、选举工作人员名单23

十二、代表团名单24

十三、社联主席团候选人简介25

重庆交通职业学院

第五次学生社团代表大会材料之一

重庆交通职业学院

第五次学生社团代表大会

大会须知

一、出席大会的全体代表要服从大会统一领导,按照大会日程安排,准时参加大会各项活动,统一思想,集中精力,自始至终参加大会。

二、大会期间,代表一律佩带代表证,凭代表证进入会场。

代表证要妥善保管,不得转借。

如有遗失,请及时报告大会会务组。

三、与会代表要严守机密,妥善保管大会的各种材料,不得外转复制,不要携带材料到非会议场所。

四、出席大会的代表每次开会必须提前20分钟入场,并在入场时到大会签到处签到,进场后按指定位置就坐。

保持良好的会场秩序,听从大会工作人员的安排。

五、会议期间和讨论时,关闭手机等通讯工具。

无特殊情况不要请假,不要会客。

代表因生病不能参加大会时,必须向本代表团团长请假,经过大会主席团秘书处同意。

六、全体代表要顾全大局,发扬团结友爱精神,在进行讨论和选举投票时,必须采取慎重、负责的态度。

 

重庆交通职业学院

第五次学生社团代表大会材料之二

重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会

日程安排

一、预备会

时间:

5月29日

17:

30-19:

00

地点:

社联办公室

主持:

罗亮

1.审议通过筹备工作报告

2.审议通过代表资格审查报告

3.审议通过大会议程

4.宣布代表分组情况

5.宣读大会须知

二、开幕式

时间:

5月30日

14:

00-15:

30

地点:

学术报告厅

主持:

王鐏儀老师

1.全体起立,奏唱《国歌》

2.介绍到场领导及来宾

3.宣布到会人数

4.由团委王鐏儀老师做工作报告

5.兄弟院校社联主席致贺词

6.院领导讲话

6.奏唱《共青团团歌》

7.全体代表合影留念

三、分组讨论

时间:

5月30日

15:

50-16:

30

地点:

各讨论地点

主持:

各代表团团长

1.审议社团管理制度修订议案

2.酝酿主席团候选人名单

3.讨论换届选举办法

4.讨论总监票人、监票人、计票人名单

四、选举大会暨闭幕式

时间:

5月30日

16:

40-18:

00

地点:

学术报告厅

主持:

王鐏儀老师

1.全体起立,奏唱《国歌》

2.通过选举办法、选举工作人员

3.介绍主席团候选人

4.选举产生主席团成员

5.播放社团发展短片

6.宣布选举结果

6.第四届与第五届社联负责人交接社联旗帜

7.新一届社联领导班子集体亮相

8.新一届社联主席宣读倡议书

9.奏唱中国共产主义青年团团歌

10.宣布大会闭幕

重庆交通职业学院

第五次学生社团代表大会材料之三

重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会

筹备工作报告

(提请2013年5月29日预备会议通过)

罗亮

各位代表:

我受重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会筹备委员会的委托,作关于我院第五次学生社团代表大会筹备工作的报告,请代表们审议。

为适应学生社团良好有序的发展,促进我院校园文化建设更上新台阶,经我院第四届社团联合会主席团决定召开重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会。

从本学期开始,我院社联就着手社团代表大会的筹备工作。

院党委、团委高度重视本次社团代表大会的筹备工作,多次召集有关干部进行认真研究并具体指导,专门成立了大会筹备委员会,筹备委员会下设秘书处、代表资格审查组、选举组、宣传组、后勤组,负责整个会议的各项筹备工作。

一、完成会议材料

筹备委员会回顾了社团发展至今的主要工作,查阅收集了大量的资料,并征求了各方面的意见及建议,由筹备委员会秘书处起草《重庆交通职业学院社团管理办法》。

二、选举产生本次大会的代表

院社联发出《关于召开重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会通知》后,各社团组织按照民主集中制的原则,通过自上而下和自下而上相结合的方法,充分酝酿,选举产生出席本次大会的144名正式代表。

三、推荐新一届社联主席团候选人

经团委批准:

重庆交通职业学院第五届主席团设主席1名,副主席2名,主席团秘书1名;大会筹备委员会在广泛听取各方意见的基础上,提出了重庆交通职业学院第五届社联主席团候选人建议名单4人,在召开代表会议时,进行无记名选举产生第五届主席团成员。

四、拟定本次大会的主要任务

本次大会的主要任务是:

回顾总结我院社团成立至今的发展历程;明确今后三年社团工作的指导思想和工作任务;选举产生重庆交通职业学院社团联合会新一届主席团及委员会成员。

本次大会的筹备工作得到了院团委和相关部门的帮助和指导,也得到了我院各社团成员的的积极响应和大力配合。

在此我谨代表大会筹委会向各级领导、有关部门和广大社团成员们表示衷心的感谢!

我们将在大会的进行过程中进一步增强服务意识,努力做好各项工作,确保大会顺利进行。

最后,预祝本次大会取得圆满成功!

 

第五次学生社团代表大会筹备委员会

二0一三年五月二十九日

重庆交通职业学院

第五次学生社团代表大会材料之四

重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会

大会主席团成员建议名单

(提请2013年5月29日通过)

(按姓氏笔划为序):

杜民阳方宗明金进平廖张秀刘浩鑫刘进罗亮秦梦立唐国华王攀

大会执行主席建议名单

执行主席:

罗亮廖张秀

秘书长、副秘书长建议名单

秘书长:

张敏

副秘书长:

杜民阳刘浩鑫王攀

重庆交通职业学院

第五次学生社团代表大会材料之五

重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会

大会主席团议事规则

(提请5月29日大会主席团会议通过)

为保证重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会的顺利召开,把大会开成一个民主、团结、鼓劲的大会,现就大会主席团的职权和履行职权的程序作如下规定:

一、大会主席团是会议期间的领导机构。

大会主席团的职权是:

主持大会,执行并实现大会预备会议通过的大会议程;审议须经大会表决的有关文件的草案,决定是否付诸大会表决;领导大会秘书处及其它机构的工作,决定其他有关重要事宜。

二、大会主席团决定大会秘书处的工作原则,决定秘书处及工作机构的组成,并对秘书处和各机构的工作实行监督和检查。

三、大会主席团审议的决议,须事先经代表团三分之二以上代表的同意,并以书面形式提前递交大会秘书处,由秘书处商定并签署,提请大会主席团全体会议审议。

四、大会主席团实行举手表决制,获三分之二(含三分之二)以上多数赞同的决议方可成立。

五、大会如遇其他未明事宜,均由主席团全体会议讨论,决定处理办法。

 

重庆交通职业学院

第五次学生社团代表大会材料之六

重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会

代表资格审查情况报告

(提请5月29日预备会议通过)

各位代表:

重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会代表资格审查小组对各选举单位所选代表进行了资格审查。

现将代表资格审查情况向大会报告如下:

截止目前,全院共有18个社团,成员1346名,经院团委批准同意,重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会的代表名额为144名。

按比例分配到各选举单位进行推选。

根据《重庆交通职业学院社团管理办法》和《关于召开重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会的通知》的要求,全院按社团划分了5个选举单位,由这些选举单位召开社团成员代表大会,推选产生出席重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会的代表,代表推选工作已于5月29日前全部结束。

重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会代表的推选工作,认真贯彻执行了民主集中制原则。

各选举单位精心部署,认真组织实施。

在酝酿、推荐代表候选人时,各选举单位采用自下而上、上下结合、充分酝酿、反复协商的办法,广泛听取了社团指导老师的意见。

代表的推选产生,都严格按照《重庆交通职业学院社团管理办法》和有关规定办理,共推选产生重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会代表144名。

这次选出的代表具有广泛的代表性。

代表资格审查小组对照代表条件和代表的产生程序,进行了认真审核,认为全院5个选举单位推选出的144名社团大会代表,均符合重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会关于代表产生的办法,符合各项条件;同时,各位代表产生的程序,也均符合《重庆交通职业学院社团管理办法》和《关于召开重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会的通知》中关于代表产生的有关规定,推选的正式代表都是全日制在校学生,他们能够坚持四项基本原则,品学兼优,具有为广大社团成员服务的愿望和能力,在社团成员中有较高威信。

144名社团大会代表的代表资格有效。

以上报告,提请大会审议。

 

代表资格审查小组

二0一三年五月二十九日

 

重庆交通职业学院

第五次学生社团代表大会材料之七

重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会

会议议程

(提请2013年5月29通过)

一、审议重庆交通职业学院社团工作报告

二、审议重庆交通职业学院社团管理制度修订议案

三、选举产生重庆交通职业学院社团联合会第五届主席团成员

 

重庆交通职业学院

第五次学生社团代表大会材料之八

 

加强社团建设助推青年成才

努力为多彩校园文化建设贡献青春和智慧

——在重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会上的报告

团委王鐏儀老师

尊敬的各位领导,各位代表:

大家好!

今天,我们在这里隆重召开重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会。

这是在我们深入学习、实践科学发展观,践行“青春正能量

共筑中国梦”,积极投身“国家骨干高职院校”和学院建设的大背景下召开的重要大会,这是全院学生社团工作中的一件大事,是我院社团联合会继往开来,再创辉煌的崭新起点。

学生社团作为共青团“一体两翼”工作体系中的重要组成部分,作为校园文化建设的重要载体,作为实施素质教育的重要平台,在活跃学生业余文化生活、助推学生创新创业、促进青年成长成才等方面发挥着积极作用,下面,就一年来我院社团联合会及学生社团的工作情况总结回顾如下。

对以往工作的总结与回顾

自我院2007年办校以来,在院党委的正确领导下,在院团委的认真指导下,我院学生社团从无到有,从小到大,伴随着学院不断发展壮大,目前全院共有18个社团,注册成员1346人,呈现出欣欣向荣的良好局面。

2009年,社团联合会正式成立,其以“丰富学生业余文化生活、促进社团全面健康发展”为原则,不断探索社团发展规律、构建社团管理体系、组织社团文化艺术节等活动,不断开拓我院社团工作的新局面。

一、加强制度建设,规范内部管理,促进内外交流

近年来,我院始终高度重视学生社团建设,坚持从规范社团管理入手,建章立制、优化结构、培育品牌,探索出一套适合社团发展的管理模式,主要包括以下三个方面:

规范内部管理,提高服务能力。

学生社团是在由学生自愿组织成立,以培养学生兴趣爱好、发挥学生特长、提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨的学生团体。

社团联合会积极发挥管理、监督、服务的各项职能,从规范社联内部管理入手,不断提高服务社团发展的能力。

一方面,通过制定《重庆交通职业学院社团联合会管理办法》,进一步理顺了内部管理机制和部分职责,健全了监督考核等规章制度,促进了社联各项工作顺利开展;另一方面,切实加强学生干部队伍建设,通过开展一系列培训活动,如专题讲座,素质拓展,社会实践等,积极提高学生干部的综合素质,不断壮大社团联合会的自我服务与管理能力。

健全工作制度,提高工作效率。

近年来,学院社联先后制定了《重庆交通职业学院社团管理办法》、《重庆交通职业学院“十佳社团”“明星社长”“社团之星”评选办法》(试行)、《重庆交通职业学院社团指导教师管理办法》(试行)等规范文件,编制《社团工作手册》等操作规范,充分发挥制度规范要求,手册固化流程的联动作用,为社团有序管理提供了制度保障。

社团联合会各部门的工作日益有序,部门间配合愈加密切,社团活动考核,刊物采编,奖惩管理,档案管理,财务管理,安全管理等均细化落实。

有效提高了院社团联合会的工作效率。

加强对外交流,推动全面发展。

社团联合会利用校园文化艺术节、双福片区高校交流会、趣味运动会等平台,努力加强与我院学生社团与片区兄弟院校社团之间的交流合作,不仅鼓励社团之间互相交流管理经验,而且还积极创造机会策划组织跨校社团活动。

截至目前,我院社联已先后组织开展了篮球联赛、乒乓球联赛、棋类交流赛、片区高校联合晚会等各类跨校活动十余项,逐渐形成了片区院校间社团交流的长效机制,促进了学生社团的全面协调发展。

二、提高学生内涵实力,促进青年成长成才

社团联合会为适应时代的需求,在大学生科技创新能力培养方面进行不断的探索与实践,为同学营造了良好的专业提升与创新实践氛围,构建了创新活动的有效载体,努力提升学生的科技创新能力、团队意识和组织实践能力。

提高专业技能,搭建成长平台。

截至目前,我院现有专业技能社团4个,占全院社团比例的22%,参与专业技能社团的人数占社团成员总人数的24%。

这些专业技能社团以创新为动力,坚持贴近时代、贴近教学的原则,注重专业技能与学生成才需要相结合;注重文化知识与择业就业相结合;注重科学精神、职业精神与实践能力相结合的特色。

不断提高社团社员的专业技能,搭建自我成长、成才的平台。

三、提高学生人文修养,促进学生全面发展

社团联合会立足各社团的特点和优势,以志愿服务、理论学习型社团建设为切入点,积极办好各项活动,为广大学生搭建施展才华、展现风采的舞台,努力提高同学们的社会责任感、自我调适能力和校园学习氛围。

以志愿服务为抓手,提升学生社会责任感。

目前院爱心社围绕“立足学院,服务社会”的理念,整合团市委、市教委、文明办、市青协、社区街道等社会资源,延伸志愿服务平台,做到哪里有需要,哪里就有志愿者身影。

此外,还立足公益服务,完善志愿服务模式,形成了独立式、联合式和嵌入式3种志愿服务模式,充分发扬了“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。

近年来,我院志愿者先后参加慰问孤寡老人、关爱留守儿童、义务献血等活动。

以理论学习为基础,不断推进我院学风建设。

目前,我院共有文学社、英语协会、计算机协会等理论学习社团十余个,广泛开展英语口语大赛、演讲与口才大赛、民族知识竞赛等丰富多彩、积极向上的学术、艺术活动,将理论知识与活动实践相结合,努力延伸思想教育平台,使同学们在实践中感受学习知识技能的必要性和紧迫性,充分调动同学们的学习热情和积极性,营造奋发向上、积极进取的学习氛围,进一步提高社团活动的质量。

四、丰富学生文化生活,推进校园文化建设

校园文化是以学生为主体,以校园为主要空间,以育人为主要导向,以校园精神、文明精神为主要特征的一种群体文化。

社团联合会作为社团与学院之间的桥梁,坚持以服务同学为目标,充分发挥自身职能,丰富学生文化生活,促进校园文化发展。

(一)举办校园文化艺术节

校园文化艺术节是统揽学院校园文化活动的重要载体,是社团成员展现青春风采、激扬时代个性的集中舞台。

截至目前,我院已成功举办三届社团文化节,一次校园文化艺术节。

而第四届校园文化艺术节,社团联合会陆续组织了“游园活动”“社团文化区”“大型闭幕晚会”三次社团嘉年华活动,通过展览、演出、宣传、互动和交流等形式,集中展示各类社团的活动成果,积极开展社团文化的宣传和社团活动的推介,以不断变化的内容、新颖别致的创意、喜闻乐见的形式吸引了广大同学参与其中。

使我院社团从外在形象到内在内涵都实现了新的提升和跨越,成功实现了由规模数量达标到质量提升的转变,由自由发展到品牌发展的转变,由社团活动向社团文化的转变。

(二)实施社团活动项目化管理

我院对社团活动实施项目化的管理模式,一般在每年初组织社团申报活动策划方案,通过评审择优立项,实行过程跟踪管理,并在年终时组织评估验收,对社团活动申报、组织、实施各环节实行全过程监督。

实践证明,这是一种成功、有效、符合实际的社团活动管理模式,不仅保证了社团活动的可行性、创新性、完整性,而且有利于提升学生社团的管理水平和社团活动经费的划拨科学性。

同时,通过引入差额申报、成果验收的项目管理模式,还有效提升了社团活动的内涵质量和实施成效,培养了社团成员间的团队协作精神和资源整合能力,提升了我院社团的综合竞争力。

今后的工作展望

我院社团联合会本着探索求知、不懈进取的精神毅然走过风雨四载。

回首过去,我们骄傲自豪,展望未来,我们壮志满怀。

社团联合会将一如既往的坚持为广大社团成员服务的宗旨,抓住机遇迎接挑战,进一步讨论研究校园文化的发展规律,顺应学生对社团活动的需求动态,培养新品牌、解决新问题,培养新人才,实现更好发展愿景,为我院校园文化建设和骨干高职院校建设作出应有的贡献。

我院社团联合会今后的工作思路如下:

一、培育品牌活动,提升会员满意度

新时期大学生精神文化需求的不断提高,对学生社团的发展提出了新的更高的要求,我院学生社团要围绕“品牌”谋发展,通过开展“品牌工程“,积极树立品牌意识,努力培育品牌活动,逐渐形成品牌优势。

力争每年每个社团培育一个品牌活动,用三年左右时间,固化活动流程,提升品牌影响,在各社团形成稳定的特色活动内容。

为广大社团成员提供更加丰富的社团活动机会,进一步增强为社团成员服务的能力。

同时,要继续以社团成员满意度为社团和社团联合会工作的出发点和落脚点,坚持通过满意度调查、学生座谈、网络投票等多种形式,收集社团成员意见、建议,监测社团成员满意度水平,并将社团成员满意度水平与社团考核、评优评比结合起来,在全院社团内形成“为广大社团成员服务”的核心价值理念。

二、建设精品社团,提高人才培养贡献度

立足社团管理的方式方法,社团联合会今后将以精品社团建设为目标,依托“战略流程、管理流程、人员流程”建设,重点提升社团的战略规划水平、管理运行水平和人员素质水平。

首先,优化学生社团战略流程,完善社团发展规划。

所谓战略是实现组织目标的路线图,解决的是社团发展的方向和路径问题。

战略流程包括:

拟定社团发展目标和路径规划,提出、选择战略方案,分解战略目标与任务等。

通过优化学生社团战略流程,一是要有效提升全院社团的组织目标意识和战略规划意识,二是要开展社团组织的内外部发展机遇和问题分析,三是要统一全体社团管理层的思想认识,真正做到方向明确、责任明晰、集思广益、齐头并进。

其次,优化学生社团管理流程,提高社团管理执行力。

所谓管理流程是指一个组织内人员开展工作的指导和说明,其要解决的主要问题是如何以高效、简洁、快速的方式来完成任务。

优化学生社团的管理流程,一是要制定各社团、社联各部门的分阶段计划,将总任务总目标分解成小目标小任务,明确完成各项目标所需的时间及可能需要的资源,为社团有序发展提供保障;二是要规范社团的监督及奖惩制度,定期组织社团考核评价,在社团内营造一种高效执行的氛围,改变社团成员纪律性弱、目标分散、执行力不足的缺陷,维持广大社团成员对社团的信任。

最后,优化学生社团的人员流程,提升社团成员的向心力。

人员流程对于学生社团非常重要,因为战略的制定及管理的过程都须依赖社团成员。

今后,我院社团联合会一方面要大力加强社团管理层和骨干成员的选拔培养,继续举办干部培训班、实施储备干部机制,提高社团管理层的综合素质;另一方面。

要充分发挥社联职能,完善社团内部调配、人员招募、人员绩效考核等工作,在社团招新、干部选聘等关键环节加大工作力度,把优秀的学生吸引到社团中来,不断提高社团的影响力和成员素质水平。

三、加强对外交流,提高社会影响力

社团联合会将继续坚持“走出去”、“请进来”的工作思路,在现有条件基础上,不断加强与其他高校间的合作交流;首先,要通过搭建活动平台,积极组织跨校社团活动和协作交流,充分挖掘现有合作团体的潜力,提升活动水平、提高内涵层次,使各类学生社团合作组织常葆青春活力。

其次,要积极探索社团交流合作的新载体,通过社交网络、微博、QQ、专题网页等形式,积极鼓励社团成员通过网络开展经验交流、组织讨论活动、开展网上宣传,加深我院社团与其他高校社团的友谊,提升我院社团在同类社团中的影响力。

同时,学生社团还要继续加强外宣的力度和水平,精心策划方案,积极创造条件,突出特色优势,争取在各大报刊、电视、网络媒体上都能发表社团活动报道,提高我院与社团在渝的知名度。

各位领导、各位嘉宾、各位代表,社团是我们发展的基石,是我们挥洒汗水的阵地,是我们获得成功的平台,社团的发展离不开领导的关怀,离不开全体社团成员的努力,更离不开广大同学的支持!

同学们,让我们携起手来,团结一致,积极进取,开拓创新,努力完善社团管理制度,不断提高社团成员的素质,积极创新社团活动内容,为我院校园文化建设和骨干高职院校建设贡献青春和智慧。

谢谢!

 

重庆交通职业学院

第五次学生社团代表大会材料之九

重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会

选举程序(草案)

(提请2013年5月30日代表大会通过)

一、通过选举办法;

二、通过大会选举工作人员名单;

三、委员候选人与代表见面;

四、选举工作人员清点到会代表人数;

五、宣布核实后的代表人数(应到人数、实到人数、病事假人数、超过应到代表的五分之四方可进行选举);

六、选举工作人员检查票箱;

七、监票人员领取和清点选票(监票人点选票后,由总监票人向大会执行主席报告清点选票结果);

八、选举开始,当众启封选票,发选票(检查各代表领票情况,多余选票由总监票人当场剪角作废或撕掉);

九、宣读填写选票的注意事项说明;

十、各代表开始填写选票;

十一、投票:

先由大会主席团成员投票,最后各代表团依次投票;

十二、监票人员开启票箱,清点选票(总监票员清点票数的结果报告大会执行主席);

十三、选举工作人员进行唱票、计票、监票工作;

十四、大会执行主席宣布选举结果。

 

重庆交通职业学院

第五次学生社团代表大会材料之十

重庆交通职业学院第五次学生社团代表大会

选举办法(草案)

(提请2013年5月30日代表大会通过)

一、重庆交通职业学院社团联合会新一届主席团成员由第五次学生社团代表大会选举产生。

选举工作由大会主席团组织。

二、经团委同意,重庆交通职业学院第五届主席团由4名成员组成,设主席团成员候选人4名,实行选举。

三、重庆交通职业学院第五届主席团成员建议名单,由院团委、社团联合会在广泛征求各方面意见的基础上,充分酝酿推荐产生,提交代表大会讨论选举。

四、重庆交通职业学院第五届主席团成员名单印在选票上,选票按候选人的姓氏笔画为序排列。

五、出席本次代表大会的正式代表均有选举权,列席人员没有选举权。

代表对候选人可以投赞成票或者不赞成票,也可以投弃权票。

对候选人赞成的,在其姓名对应方格内画“√”。

对不赞成的,在其姓名对应方格栏内画“╳”。

如对某候选人投弃权票,则不在其姓名对应方格内划任何符号,并不得另选他人。

划写选票要用钢笔或圆珠笔,划写符号要准确,笔迹要清楚,无法辨认的部分无效。

选票一经投出,不得再取回更改。

六、进行选举时,正式代表到会人数超过应到会正式代表人数的五分之四,会议有效。

投票结束后,由监票人和计票工作人员当场清点选票,并报告选票回收情况。

收回选票等于或少于发生的选票,选举有效;收回选票多于发出的选票,选举无效,应重新进行选举。

七、候选人得到的赞成票超过实到正式代表半数方得当选。

如果所得赞成票超过实到会代表半数的候选人多于应选名额时,按得票多少为序,至取满应选

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