第二届地区文化节活动策划书.docx
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第二届地区文化节活动策划书
“第二届地区文化节”
活动策划书
活动时间:
10月8日至10月28日
活动地点:
山东建筑大学新校区
主办单位:
山东建筑大学团委
承办单位:
大学生民族风社团
承办单位:
校广电中心、建大团讯
负责人:
前言
山东建筑大学是一所以工科为主，以土木建筑学科为特色，工、理、管、文、法、农等学科交叉渗透、协调发展的多科性大学。
学
校坐落在文脉绵延、山水秀美的泉城济南。
学校重视校园文化建设，倡导勤奋、严谨、团结、创新的学风，积极开展丰富多彩的科技创新竞赛和文化体育活动，注重培养学生的主动性和创新精神。
各专业在教学计划外广泛开展第二课堂教学活动，拥有学术科技型、理论学习型、社会服务型、兴趣爱好型等56个院、系级学生社团，为学生综合素质的提高和个性发展提供了广阔的舞台。
学校办学基础好，设施先进，功能完善。
学校坚持人才强校战略，不断加强高水平人才的引进和培养，积极创造条件优化人才成长和发展环境，师资队伍稳定，结构合理，满足人才培养需要，发展趋势良好。
学校主动适应区域经济和社会发展需要，适时调整和完善学科专业布局，形成了以本科教育为主、积极发展研究生教育的多层次办学格局。
学校设有土木工程学院、管理工程学院、热能工程学院、市政与环境工程学院等15个学院（部）和成人教育学院。
目前，学校面向全国29个省（市、自治区）招生，生源质量高。
学校现有全日制在校生26445人（其中硕士研究生494人，本专科生20515人）。
学校主动面向经济建设主战场，大力开展科学研究与技术服务，在结构工程、能源综合利用、城市规划与建筑设计、智能化建筑等诸多研究领域均已形成自己的特色和优势，一批科技创新成果广泛应用于经济建设主战场，产生了显著的经济和社会效益。
科研工作的顺利开展对改善教学条件、提升教师水平、推进创新实践教学、提高人才培养质量发挥了积极的推动作用学校积极推进开放办学，先后与美、英、法等10个国家的22所大学和科研机构建立了校际合作与科研协作关系。
2011年下学期学校各项事业蒸蒸日上，学生的学习生活稳定，对于学生活动学校领导予以高度重视和支持，学生积极配合与参与。
天时、地利、人和让我们选择在这个举国瞩目的2011的10月8日至10月28日举办第二届地区文化节活动。
在以往的活动中，我们积累了大量的成功经验，每一次的活动都培养了大批校园明星，在同学中有着良好的口碑。
今年我们很高兴的看到有大量的新鲜血液加入我校，为我校举办第二届地区文化节活动打下了良好的基础，再加上我们以前所作大量活动为我们积累的宝贵经验，我们有理由相信我们会将本次民族风文化节活动将会发展成学校一大盛会。
即将已经成为广大同学必不可少参与的一道娱乐和文化盛宴。
在整个活动期间，我们将出动一切力量，从校报到论坛，以平面和立体相结合宣传方式，来向大家介绍商家的品牌及产品，并以超强的覆盖面，使所有同学了解到关于商家的信息。
本次活动必将让参与者感到耳目一新，兴奋不已！
同时我们也诚邀各大公司来我校宣传和建立品牌，并让自己的品牌在这个拥有26000人的市场上茁壮成长。
山东建筑大学将使建大学子收获愉悦，使赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
我们也会为此奋斗到底！
目录
1、活动背景………………………………………………………………………1
2、活动目的………………………………………………………………………1
3、活动意义………………………………………………………………………1
4、活动口号………………………………………………………………………1
5、活动目标………………………………………………………………………1
6、活动时间………………………………………………………………………2
7、活动地点………………………………………………………………………2
8、主办单位………………………………………………………………………2
9、承办单位………………………………………………………………………2
10、前期准备………………………………………………………………………2
10.1前期联系………………………………………………………………………2
10.2物品准备………………………………………………………………………3
11、活动流程………………………………………………………………………6
12、活动宣传………………………………………………………………………9
12.1前期宣传………………………………………………………………………9
12.2中期宣传……………………………………………………………………10
12.3后期宣传……………………………………………………………………11
13、经费预算………………………………………………………………………12
14、附录……………………………………………………………………………12
14.1附录1.高校市场分析………………………………………………………14
14.1附录2.商家补偿计划………………………………………………………17
15、附表……………………………………………………………………………19
【活动背景】
在大学中，同学们来自五湖四海，不同的地区也有特殊的文化气息，也正是有各种独特的气息，组成了丰富多彩的山东建筑大学，为了帮助同学们尽快融入到山建这个大家庭，丰富同学们的大学生活，帮助同学们加强对各地区的了解，本社团决定举行本次地区交流会。
【活动目的】
一，培养同学们对不同文化积极理解的态度，加深对自身文化的理解，求同存异，加强同学间的友谊。
二，通过本次活动对赞助企业和社团进行校内宣传，进一步提高赞助企业和社团在校影响力。
【活动意义】
文化差异会造成交流的障碍。
可正是文化差异的存在，世界才丰富多彩，才有交流的需求。
互相尊重对方的文化，能增进相互理解，使不同的文化互补。
本次文化交流会就是为了使各地新生对不熟悉的地域文化深化理解，求同存异，进而增加相互间的认同感。
【活动口号】
促进文化交流，增进地区友谊！
【活动目标】
对新生：
能够结交到不同地区的新朋友并尽快融入到山建的大家庭中，找到温馨和归属感。
对赞助企业：
能够进一步增加企业的知名度，拓展企业在校的市场，为企业在山建树立良好的形象。
【活动时间】
2011年10月8日至10月28日
【活动地点】
山东建筑大学主校区
【主办单位】
山东建筑大学校团委
【承办单位】
大学生民族风社团
【前期准备】
<前期联系>
内容：
①外联：
通过商家赞助提供宣传条幅、单页以及开幕式必需物品500元;活动必需品购买资金500元;设备租赁300元;预备资金300元;;共1600元
②媒体：
与各大报社协商发稿事宜；联系山东建筑大学校广播电视台、校报等校内媒体进行跟踪报道
③嘉宾：
邀请赞助商领导和学校领导、老师以及各学生组织代表出席活动
<物品准备>
民族风杯地区篮球赛物品准备表
项目
数量
完成日期
民族风社牌
1
9、30
民族风社旗
1
9、30
篮球
6
9、30
哨子
12
9、30
凳子
6
9、30
条幅
4
10、7
海报
5
10、7
展板
1
10、7
展架
2
10、7
尼龙绳
2
10、7
纸杯
21
10、7
大桶水
21
10、7
工作证
30
10、7
统计表
30
10、7
宣传单
3000
10、7
拱门
1
10、7
插排
2
10、7
地区文化展物品准备
项目
数量
完成日期
民族风社旗
1
9、30
民族风社牌
1
9、30
桌子
3
9、30
桌布
3
9、30
凳子
6
9、30
图文资料
220
10、7
展板
48
10、7
海报
5
10、7
展架
2
10、7
双面胶
12
10、7
大胶带
4
10、7
刀子
4
10、7
尼龙绳
6
10、7
条幅
4
10、7
工作证
30
10、7
宣传单
3000
10、7
拱门
1
10、7
电线线圈
1
10、7
晚会物品准备
项目
数量
完成日期
民族风社旗
1
9、30
民族风社牌
1
9、30
海报
3
10、15
展板
1
10、15
展架
2
10、15
尼龙绳
2
10、15
条幅
4
10、15
节目单
50
10、15
宣传单
3000
10、15
桌子
6
10、19
凳子
12
10、19
暖瓶
2
10、19
拱门
1
10、19
插排
4
10、19
电线线圈
2
10、19
音响设备
2
10、19
灯光设备
2
10、19
奖品、奖状
30
10、19
【活动流程】
一、第一项民族风杯地区篮球赛
1、各省、市参赛队伍代表共28队，10月7日在各个策划的位置挂条幅、贴海报
2、10月7日晚28只参赛队伍抽签分为A、B、C、D、E、F六组，每组4队，每组抽签决定各队的比赛对手及比赛时间
3、10月8日9点到10点以及10点半到11点半在篮球场六个场地同时进行各个小组的比赛，每个场地进行两场
4、10月9日9点到10点以及10点半到11点半在篮球场六个场地同时进行各个小组第二轮的比赛，每个场地进行两场
5、10月13日下午2点到3点以及3点半到4点半在篮球场六个场地同时进行各个小组最后一轮的比赛，每个场地进行两场，并确定进入复赛的队伍6队，同时抽签决定各队的比赛对手
6、10月15日上午9点到10点在篮球场三个场地同时进行三场复赛，每场胜者进入半决赛，并抽签决定一支队伍直接进入决赛，其他两队进行比赛
7、10月15日下午3点到4点在篮球场进行一场半决赛，胜者进入决赛
8、10月16日下午3点到4点在篮球场进行决赛，确定冠亚军
9、10月20日下午6点在晚会上对各个篮球队进行颁奖典礼，宣布第三届民族风篮球赛正式结束
二、第二项地区文化展
1、9月30日活动中心召开工作会议，分为四组分别负责各地区建筑，各地区服饰，各地区食物，各地区节日四个模块的资料收集。
2、10月1日至7日开始收集资料并整合。
3、10月7日晚准备好展板，海报等前期宣传物资。
4、10月8日开始前期宣传，并对其他几个活动项目进行宣传。
5、10月9日至10日将各地区建筑，各地区服饰两个方面资料做好并制成展板。
6、10月10日完成活动场地申请。
7、10月10日晚做好需要准备的所有东西（展板，绳子，拱门，音箱等）
8、10月11日到13日展出各地区建筑，各地区服饰两个方面的内容并进行有奖竞答。
9、10月13日至17日进行各地区食物，各地区节日的相关准备工作。
10、10月18至20日进行各地区食物，各地区节日的展出，并进行有奖竞答。
11、10月20日晚在晚会上宣布本次地区文化展的正式结束。
三、第三项晚会
1.10月21日由民族风艺术团确定好节目并安排好每个节目的具体负责人。
2.10月22日民族风艺术团确定节目所需物资，由活动中心，社管中心，民族风外创中心负责筹集。
3.10月23日民族风文学社负责做出展板海报等宣传资料。
4.10月24日活动中心负责海报张贴，展板安置，条幅悬挂。
5.10月25日各中心协助民族风艺术团进行前期培训。
6.10月26日进行深度培训。
7.10月27日进行对各项工作安排进行审查，保证一切就绪。
10月27日着手舞台及设备的安置及完善工作。
9.10月28日进行彩排。
10.10月28日晚会正式举行。
【活动宣传】
本次活动的宣传分为活动本身的宣传和为赞助商的宣传，宣传包括前、中、后三个阶段，整个宣传的我们将在活动前半个月以及活动后的一个星期进行。
整个宣传我们不仅要让我们的活动深入每个同学的心中，甚至让我们的活动在整个济南高校网络里形成一定的影响，同时也要让我们的赞助商得到应有的回报。
<前期宣传>
本次活动的前期宣传主要包括喷绘海报宣传、广播宣传，横幅宣传以及小宣传等，同时我校有50多个不同性质的学生社团，全校有近26000人，我们将通过不同的方式对本次活动进行多方位的宣传。
1.喷绘海报宣传：
本次活动社团宣传部将会用最重要吸引人的彩印海报在学校醒目位置（餐厅东门、映雪长廊、各宿舍楼门口、博文楼对过、图书馆等人流较大、人口密集的地方，有利于宣传）进行张贴宣传，也用传统宣传海报的形式对本次活动以及赞助商进行系统详细的宣传和广告。
建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
2.广播宣传：
在本次活动进行前期我们将通过学校广播站对活动及赞助商进行定期的宣传，对于活动的宣传我们将与学院广播站合作开通专门的栏目。
3.横幅宣传：
众所周知横幅宣传在如今的宣传活动中起到的广告效果很好，所以在此次宣传中我们将在学校人流量比较大的公共场合悬挂对活动及商家的宣传横幅。
我们将保证提前一星期悬挂到活动结束，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
横幅内容为：
“××预祝山东建筑大学第二届地区文化节圆满成功”。
横幅放置地点：
映雪长廊、大学生活动中心、餐厅对过、博文楼对过。
4.宣传单宣传：
本次活动将面向全校所有班级学生，因此我们将用通知的形
式加上商家宣传单一并发放到各班级及各社团。
以及在学校
人流较大，人口密集的地方进行发放传单。
5.学生社团宣传：
在此次宣传中，我们将号召我校50多个兄弟社团将针对结合自身实际对整个活动以及赞助商进行针对性的宣传。
6．产品展示会：
在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。
活动当天，使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。
建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
<中期宣传>
本次活动将在2011年10月初在我校举行，在活动进行当天，我们将充分利用学校资源通过活动的各个组织部门通力合作进行大量有效的宣传，在当天的宣传我们不仅要让每个同学了解当天的节目演出情况，同时对赞助商等合作组织以及整个活动的相关情况有充分的认识。
对赞助商的宣传，我们将从以下几个方面着手：
1．对于赞助力度大的赞助商我们将以商家的名称为本次活动冠名，同时邀请商家的负责人到场以嘉宾身份参加我们的活动，并可以准备一小段文字为商家做广告性的宣传。
2．商家可以结合本次活动的主题制作宣传喷绘作为活动开幕、闭幕式背景。
3．商家可以参与我们活动中的互动环节，为我们的互动提供奖品。
4．我们将以现场鸣谢的方式为商家宣传。
5．活动现场我们可以为商家发放宣传小手册。
<后期宣传>
1.活动后我们将通过校报、广播站、校台，论坛等校园媒体对本
次活动及商家活动进行报道。
2.我们可以在博客或其他网络中进行对商家宣传。
3.活动后我们可以通过视频对活动过程、商家活动等进行展示
【经费预算】
民族风地区交流会经费预算
项目
单价（元）
数量（个）
备注
合计（元）
海报
10
24
长廊、餐厅东门
240
打印材料
0.1
6000
长廊、各宿舍楼
600
条幅
50
16
长廊、教学楼前
800
电线线圈
20/天
7
长廊，外场宣传用电
140
音响
80/天
7
长廊，外场宣传
560
纸杯
5
10
长廊，供饮水
50
云南白药
3
33
篮球赛防止意外伤害
99
拱门
180/天
7
长廊，外场宣传
1260
舞台设置
500
2
舞台设置厅，闭幕式
1000
哨子
1.5
12
篮球比赛，每场两个
18
记录表
0.2
1000
报名记录表及各学院、同学记录表
200
奖品、证书
2
300
各级奖品、证书
600
应急金
100
1
用于紧急情况的应急
100
总计
5667
注:
1、赞助商提供奖品价值每300元张贴2张海报
2、金额1500元以上可挂横幅3条，海报4张，单页1000份
3、金额3000元以上可获得活动冠名权，可挂横幅4条，海
报8张，传单2000张。
【附录】
附录1：
◆高校市场分析
根据北京新生代市场监测机构针对大学生市场的一个调查报告显示，大学生是未来消费的实力阶层，因为根据中国市场与媒体研究（CMMS）在中国7年的调查发现，中国社会目前最富有的阶层中，拥有大学及以上学历的人群占到约40％，而且从CMMS2003和2004年数据对比发现，这个群体在富裕阶层中也在快速成长，这意味着，未来的富裕阶层是更多有着高学历、高文化特质的人群。
大学生群体无疑就是未来的实力阶层，大学生市场具有独特的商业价值。
他们较高的学历和综合能力，使得大学生未来将成为许多企业最为重要的客户或合作伙伴；他们相对集中的区域、可观的消费能力，以及相对宽松的竞争环境，使得企业在校园市场较社会而言还有很大的作为；他们未来所拥有的巨大消费能力，使得大学生群体在不久的将来会成为大多数企业所追逐的最重要消费群体。
<大学生群体的特点>
大学生群体在观念意识、开放性和潜在商业价值方面更接近社会较高地位的职业群体，虽然经济条件有限，但他们的梦想很多彩、他们的视野很开阔、他们的信息和知识的获取能力相当惊人，他们是未来的中坚力量。
作为年轻人，大学生追求个性的释放，他们希望自己成为有独特风格的人，也喜欢有独特风格的产品与品牌。
但是这种独特是群体的独特。
大学生每天都和同学、朋友进行密切接触，因此他们又具有高度的一致性，他们希望并主动与群体保持一致，并以这种一致获得群体的认同。
他们的空间很小，他们的选择很简单，他们的爱好很集中。
<大学生的消费特点>
1、追逐时尚，崇尚个性化的独特风格，注重张扬个性。
2、具有求新求奇的消费心理，对一切感兴趣的新鲜事物产生强烈的消费欲
望，对新产品新技术反映极其敏感，易于接受新事物。
3、学生基本以集体生活为主，相互间信息交流很快，易受别人的影响。
4、品牌意识强烈，喜爱品牌产品。
5、大学生的消费意见往往能影响家庭消费行为。
6、他们是家族以及朋友圈内小年龄孩子的榜样，因此能影响关联家庭的消
费行为。
<校园市场的特点>
1、容量大2、弹性大3、可塑性好4、延续性长
<大学生消费力>
中华全国学生联合会及相关监测机构的2006年调查报告显示：
我国大学生每学期的平均收入为5919元。
（收入来源：
主要是家庭支持，其次为兼职）含学杂费在内，我国大学生每学期的人均消费支出高达5819元，而将大学生在两个假期的支出计算在内，我国大学生每年的平均消费支出已经在1.2万元以上。
超过城镇居民人均年收入（9472．2元）。
除去学杂费，大学生一年的开销，平均每人每年5500元，这就意味着有1200亿的市场。
经常性负债消费的大学生比例超过10%。
<大学生消费方式>
学习消费，学习用品、培训；
攀比消费，主要表现在潇洒消费（旅游、恋爱）；
昂贵消费，手机、电脑、MP4；
暧昧消费，聚会、请客；
个性消费，名牌服饰、化妆品等
<“80后”大学生的消费特点>
（1）独立一代，张扬个性（“80后”，“粉红力”）。
（2）模仿性很高，喜欢追随风潮。
（3）对于新产品、主流产品的消费欲望很强。
（4）大学生具有“低价值产品高层化、高价值产品低层化”消费特点，也就是说，为了能够达到消费的目的，他们可以在高价值产品上降低某些附加需求以达到核心需求的满足，但是在低价值产品上，他们则会追求完全的需求满足，享受痛快淋漓的消费体验。
可以想见，这样的一群消费者，一旦他们的社会地位和经济能力提升，他们所蕴涵的市场价值与商机无可估量。
<大学生与品牌>
大学阶段是品牌意识形成的重要时期，大学生消费行为易受传媒广告的诱惑和刺激。
对品牌的认知度、忠诚度高，具有明显的品牌偏好，对新品牌的接受度高。
大学生是社会与家庭的消费意见领袖。
在集体生活的大学环境下，大学生有很强的群体认同感，因此在消费行为上更容易互相影响；他们的意见往往能影响家庭的消费行为，他们是家族和朋友圈中小龄人学习的榜样。
最具潜力的品牌消费群体，无论是在未来的文化素质结构还是经济实力上，均具备成为品牌消费主力军的潜质，是未来品牌消费的中坚力量。
<大学生市场品牌推广的意义>
企业在高校针对大学生进行品牌以及产品的推广有两个方面的意义：
首先，大学生处于自主消费的初始阶段，处于价值观和品牌观念形成的初级阶段，在这个时期开展品牌的推广活动，将对大学生在未来的长期消费中产生强大的引导性，同时不可忽视的一点，大学生所具有的相对较高学历和综合能力使得他们将成为未来的中产阶级和极具消费能力的中坚力量；
其次，通过诸多的市场调研，或者从市场容量估算来看，大学生在某些产品上（比如IT数码、快速消费品、考试培训、图书音像等）具有巨大的现实消费需求。
因此，企业既可以从这块市场上获得实际的利益，同时更可以培养高价值的潜在客户，或者可以这样说，企业在校园开展品牌的宣传和推广，近期可以影响甚至改变大学生的消费行为，远期可以长远改变大学生的消费观念，意义十分重要。
<此次活动我校的优势>
此次活动是校级性的活动，涉及到我校全体师生，将近20000人的活动，我校是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。
对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1．消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2．容易受周围环境的影响，消费易引导。
3．容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4．接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
5．本次活动得到师生关注，预计有不少教师以及家属前来观看，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
6．本次活动期间，必定有很多即将走出社会的毕业生回校，预计很多毕业生观看本次晚会，贵公司的产品将得到更全面的宣传。
附录2：
◆商家补偿计划
一、高效广告效应赢取回报：
在活动进行前后以及活动当天对赞助商及其产品利用我校所以宣传媒体（包括海报、展板、喷绘、广播站、校报等）进行广告宣传。
同时在活动组委会的活动策划书里将安排商家宣传环节。
通过这些宣传为商家进行广告，以此让商家感受到投资高校市场之后的回报。
二、冠名权、独家赞助权：
如果商家赞助本次活动的绝大部分资金，我们本次活动将以商家的名字、商家产品的名字或商家广告的关键词冠名本次活动。
同时结合本次活动主题为商家制作专门的喷绘作为晚会舞台的背景。
三、商品SHOW：
本次活动的赞助商可以在活动进行中对商家产品进行有针对性的展示。
四、促销活动：
赞助商在我们活动进行的同时策划实施有利于商家市场扩大、利润增长的促销活动，与我们的活动在商家本部以及校园内同步展开。
这样商家可以在本次活动的赞助中得到相当丰厚的利润和应有的回报。
五、商家负责人现场参与：
商家的主要负责人如果同意的话将应邀参加当天的晚会，作客嘉宾席，同时可以准备一小段有利于商家宣传的文字，在活动中进行阐明。
六、长期稳定的提供保障：
商家可以与我校建立长期稳定的合作关系，通过与我们的合作从而形成自己在山东建筑大学这一拥有20000以上高需求消费人群的市场上的战略核心地位。
七、产品宣传：
公司产品可作为本次活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。
八、现场鸣谢：
活动期间，
升级会员 