就业季毕业生档案处理方法.docx

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就业季毕业生档案处理方法

　　就业季来临，毕业生档案如何处理?

下面是学优网为大家搜集整理出来的有关于就业季毕业生档案处理方法，欢迎阅读!

　　大学生需要了解的十个问题

　　1、毕业后没及时找到工作，档案还能在学校存多久?

　　如果没有找到心仪的用人单位，可将档案转至你的生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策学校只代为保管两年。

如果你超过两年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

档案不允许个人保存。

　　2、留学人员档案如何处理?

　　留学人员档案一般都存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构。

　　3、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理?

　　高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

　　4、毕业生到私营企业、外资企业等就业，档案如何处理?

　　高校毕业生到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

2019年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目费用。

各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

　　5、毕业生到基层就业如何办理户口、档案、党团关系等手续?

　　对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，实行来去自由的政策，户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区;

　　人事档案原则上统一转至就业单位所在地的县级政府人力资源社会保障部门，由公共就业和人才服务机构提供免费人事代理服务;党团组织关系转至就业单位，在工作期间积极要求入党的，由乡镇一级党组织按规定程序办理。

　　6、应征入伍的高校离校后户口档案存放在哪里，如何迁转?

　　被确定为预征对象的高校，回入学前户籍所在地应征的，将户口迁回入学前户籍所在地，档案转到入学前户籍所在地人才交流中心存放。

在学校所在地应征的，可将户籍和档案暂时保留在学校。

　　7、高校批准入伍后，其户口档案如何处理?

　　高校批准入伍后，其户口档案予以注销，档案放入新兵档案。

　　8、高校退役后户档迁移有何优惠政策?

　　高校入伍服义务兵役退出现役后一年内，可视同当年的高校，凭用人单位录（聘）用手续，向原就读高校再次申请办理就业报到手续，户档随迁（直辖市按照有关规定执行）。

　　9、被国家和地方重大科研项目吸纳的高校毕业生户档如何迁转?

　　毕业生参与项目研究期间，根据当地情况，其户口、档案可存放在项目承担单位所在地或入学前家庭所在地公共就业和人才服务机构。

项目承担单位所在地或入学前家庭所在地公共就业和人才服务机构应当免费为其提供户口、档案托管服务。

档案管理方法：

（一）学生档案内容学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括：

　　1、高等学校毕业生登记表。

此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;

　　“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。

　　2、学士学位审批表。

学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。

　　3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。

除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。

　　4、学生卡片。

由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。

　　5、成绩单。

由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。

　　6、组织关系。

正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案;预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。

团员关系须将入团申请表归入档案。

　　7、奖励材料。

在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。

　　8、处分材料。

在校期间因违纪行为而受到的处分。

（二）学生档案管理

　　1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。

　　2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。

校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。

　　3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。

由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。

原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。

　　4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。

退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。

　　5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的，学生可持调档函通知辅导员进行调阅。

如档案需要提前转出调阅，需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后，以机要方式转出。

辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。

大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档，形成原始档案的补充档案。

毕业离校时，补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心，以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门，再与原始档案合并存档。

　　6、毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，由大学

　　生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。

为保证转寄按时到达，毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。

　　7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校代管。

学校档案代管时限最多2年，期满以机要方式转回生源地档案主管部门。

　　8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转接是非常严肃的事情。

档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案，规范密封，并以机要方式转出，其它部门或个人不得擅自处置。

　　9、毕业生暂留学校档案，在离校后2年内，大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。

如遇不确定因素出现档案丢失，经核实可予以补办，补办内容仅限大学期间档案。

　　10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。

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