优秀员工评选制度含流程图及相关表格.docx

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优秀员工评选制度含流程图及相关表格

1

2

3目的

完善公司的激励制度，提高员工的工作积极性，对员工的工作给予充分的评价与肯定。

4适用范围

4.1本规程适用于XXXXX科技有限公司加工中心各部门基层员工为主。

4.2优秀员工需为转正人员，试用期内不参与评选，另，管理人员、职员不参与评选。

4.3对有特殊业绩但入职不满2个月的员工评为优秀员工，须经总经理批准。

5监督管理部门

行政人事部负责组织各部门优秀员工的评选、奖励等工作，并负责制订、完善和维护评选标准和评选程序。

6相关职责

6.1行政人事部：

活动组织与部门协调，对整个活动各个流程的顺利进行负责。

6.2各部门主管：

积极配合工作开展，组织各班组严格按照本制度评选标准条件进行优秀员工的评选，对优秀员工推荐和筛选负责；对评选的公平、公正性负责；

7评选时间

7.1优秀员工的评比每月进行1次，定于每月的27日开始实施评选程序，于30日评选结果出炉。

8评选的定额

8.1根据各部门的人员人分布状况，综合标准以部门为单位，按照1：

10的比例。

以部门班组为单位，按照1：

10的比例，确定优秀员工名额。

8.2如有特别需要，经申请后再决定增加或减少名额。

9评比内容

考核的内容和标准主要包括安、能、勤、绩、德五个方面。

9.1安：

主要考核安全生产责任和自我安全意识；

9.2能：

主要考核业务技术水平、能力的运用发挥、工程技术的提高、知识更新情况;

9.3勤：

主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守工作纪律情况;

9.4绩：

主要考核工作职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率。

9.5德：

主要考核思想素质表现和职业道德表现;

10参评条件

10.1参评基本条件

参选员工必须具备以下条件，缺一不可。

8.1.1品德端正，遵纪守法，无违规违纪现象；

8.1.2工作认真负责、积极主动、热情友善、吃苦耐劳、服从整体安排、能配合同事完成各项工作任务；

8.1.3爱岗敬业，乐于助人，与同事相处融洽，善于合作；积极参加公司或部门组织的集体活动，在活动中能够起到示范带动作用；

完全胜任本职工作、能较好完成工作任务；

10.2评选优秀员工的否决条件：

优秀员工评选实行“一票否决制”，凡出现以下情况的，取消其评选资格。

1

2

3

4

5

5.1

5.2

8.2.1当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者，不具备参加评比资格；

8.2.2参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的，不具备参加评比资格；

8.2.3当月有违反公司的规章制度，受到通报批评或警告，记过或其它处份者，不具备参加评比资格。

8.2.4当月请假超过2天者，不具备参加评比资格；

8.2.5有迟到、早退、旷工等现象者，不具备参加评比资格。

8.2.6有对工作表示不满、不积极，对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者，不具备参加评比资格。

8.2.7因工作失误，让公司蒙受巨大经济损失的，不具备参加评比资格。

8.2.8因考虑不周，使工作场所存在重大安全隐患，被巡检安全员或其他人员发现者，不具备参加评比资格。

8.2.9其它不同情况的特殊事件，经领导商讨后另做定论。

10.3评选优秀员工的优先评选条件

可具备以下条件中任意一个或多个：

5.3

8.3.1为公司利益不计个人得失，对工作兢兢业业，为公司员工树立良好形象并起到带头作用；

8.3.2为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工，为公司做出突出贡献的员工；

8.3.3曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。

8.3.4有刻苦钻研精神，熟练掌握本职岗位的技能和技巧，具有较高的做业水平。

8.3.5在品质、成本控制工作中作出突出贡献。

8.3.6发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生。

8.3.7重视学习，积极参与公司及社会上与工作相关的各类培训，不断开阔视野并努力提高自身综合素质。

8.3.8对工作流程和方法作系统性的变革，提高工作品质和效率。

为公司的发展战略、各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。

8.3.9其它不同情况的特殊事件，经领导商讨后另做定论。

11评选方式

推荐式。

推荐人需填写《优秀员工推荐表》（见附表1），按要求填写相关内容，如有相关特殊主要事迹或数据证明，需作为附件推荐依据，提供参考审核。

11.1本人自荐，自己向上属推荐自己，需说明推荐理由。

11.2同事推荐，由同一班组人员向上属推荐本班组同事，需说明推荐理由。

11.3班组长推荐，由班组长向部门主管推荐本班组员工，需说明推荐理由，提供主要事迹或数据证明做为推荐依据。

11.4部门主管推荐，由部门主管直接推荐本部门员工，需说明推荐理由，提供主要事迹或数据证明做为推荐依据。

12评选流程（附流程图）

12.1初审推荐

班组收到推荐候选人名单后，参考6评选定额与7参评条件标准进行首轮参选资格审核。

6

6.1

6.2

10.1.1通过，需填写《优秀员工评价表》（见附表2），按要求填写相关内容后，交至部门主管审核；

10.1.2不通过，另推荐人选。

需填写《优秀员工推荐表》与《优秀员工评价表》，按要求填写相关表单及提供相关附件证明，交至部门主管审核。

10.1.3在无基层人员推荐的情况下，班组长可根据评选比例，另推荐候选人，但务必满足优秀员工评比条件，切勿滥于充数。

12.2部门审核

部门主管接到班组推荐后，审核相关信息，确定同意与否；

10.2.1同意，把相关评选表单交至人事行政部进行复核；

10.2.2不同意

10.2.2.1另推荐人选。

10.2.2.2结束评选。

12.3监督部门审核

人事行政部接到相关资料后，侧重审核其当月考勤、纪律、安检“三违”、品德、素养等，根据有否存在不良行为，决定是否通过评选；

10.3.1通过，把相关评选资料交至厂部领导进行审核；

10.3.2不通过，退回所在部门。

12.4厂部领导审核

10.4.1同意，交人事行政部报批公司。

10.4.2不同意，退回人事行政部门。

12.5存档

由行政人事部将相关表格、资料、优秀主要事迹材料等存入员工的个人档案内.

13评比原则

13.1各部门所评选的优秀员工，必须符合8.1的参评基本条件。

如果某项达不到标准，则不具备评比的资格。

13.2各部门所评选的优秀员工，如有符合8.2的否决条件中的其中一项，则不具备评比的资格。

13.3各部门所评选的优秀员工，在满足8.1，不存在8.2的情况下，符合8.3的一项或多项，则优先获得评比资格。

13.4评选事情要按相关标准条件和现实事情相结合，不得降低标准进行。

13.5在评比过程中，须严格按照制定的评选条件与要求进行评比，不得存有私心、应以“公平、公正、公开”为原则，评选出部门最优秀的员工代表。

13.6各部门在进行评比时，应以事实为依据，须提供优秀员工候选人的相关资料作为支持文件。

13.7优秀员工候选人在出勤、纪律、处罚方面的资料，由人事行政部提供。

13.8如果部门内达到评比标准的员工，少于标准比例的名额，则只以达标准人数为准。

13.9最终获选名额，参照6.1执行，但必须满足优秀员工评选条件，坚持宁缺勿滥原则。

13.10本评比规则，仅适用于基层员工的评比。

职员及管理人员暂不在本规则之列。

14奖励

14.1荣获优秀员工荣号者，奖励人民币500元，于当月工资内体现。

14.2由人事行政部于加工中心公告栏内予以表彰，让全体成员以其为榜。

14.3获得优秀员工奖者，在职务晋升、加薪、培训、进修或其他奖励时，具有优先权。

15附则

15.1第一条本制度由行政人事部负责制订、修改并解释。

15.2第二条本制度自文件下发之日起开始实施。

16附件

16.1《优秀员工评选流程图》

16.2《优秀员工推荐表》见附表1

16.3《优秀员工评价表》见附表2

14.1优秀员工评选流程图

“优秀员工”推荐表

评选月份：

______年_____月填表时间：

_____年____月____日

推荐类别：

□本人自荐□同事推荐□班组长推荐□部门主管直接推荐

被推荐人员信息

部门

岗位

姓名

入职时间

工龄

直属管理人姓名

推荐理由：

主要事迹或工作数据依据：

□无。

□有，详见附件。

推荐人员信息

部门

岗位

姓名

入职时间

工龄

直属管理人

审核

所属班组

审核意见

班组长/领班（签名）：

所属部门

审核意见

部门主管（签名）：

分管领导（签名）：

人事行政部

审核意见

人事行政部（签名）：

加工中心领导：

公司领导：

优秀员工评价表

姓名:

部门：

岗位：

评价日期：

评价项目

对评价期间工作成绩的评价要点

工作态度20分

责任感（10）

主动工作和承担责任的态度

1、工作非常主动，尽职尽责，公而忘私，勇于承担责任10分□

2、工作比较主动，责任心较强，能够承担责任8分□

3、工作不够主动，有一定本位主义，偶有推卸责任6分□

勤勉性（5）

守纪情况和时间观念

1、严格遵守规章制度，积极主动出勤与加班5分□

2、基本上能遵守规章制度，能按时出勤3分□

3、偶尔有违反规章制度现象，时间观念一般2分□

职业道德（5）

主要突出在职业道德方面

1、爱岗敬业，诚实守信，服务态度好，有无私奉献精神5分□

2、能遵守岗位操守，没有违反职业道德的行为3分□

3、基本能遵守岗位操守2分□

工作能力30

分

专业知识（10）

工作实践经验和技术能力的运用

1、在正常情况下能独立工作，很少要人指导，并能提出改进方法10分□

2、能独立完成工作，遇非例行情况时，才需要上司或他人指导8分□

3、知识技能、经验仍有限，常要他人密切指导6分□

判断能力（10）

判断工作问题轻重缓急或决策能力

1、一般情况下能独立判断，并恰当解决，并告之主管10分□

2、常需要上级指导，才能辨别问题所在、轻重缓急8分□

3、完全不能判别轻重，对工作造成较大影响6分□

学习能力（10）

对学习的主动性和效果

1、主动学习岗位所需的专业知识，积极参加培训，成绩优异10分□

2、努力学习岗位所需的专业知识，参加学习培训，成绩合格8分□

3、不主动学习，参加学习培训，成绩不合格6分□

工作业绩50

分

工作成效（20）

岗位职责履行情况

1、工作业绩突出，工作有计划、有重点，能很好地履行岗

位职责，很好地完成计划内外的工作任务20分□

2、工作业绩一般，工作有一定计划，基本能履行岗位职责，基

本能完成计划内外的工作任务15分□

3、工作业绩一般，工作有一定计划，但计划内外工作任务有

时难以兼顾13分□

工作质量（10）

完成工作的准确性

1、经常保持有效创新，工作质量优，是工作模范10分□

2、绝无差错，工作准确、无误，超越工作要求8分□

3、绝少差错、投诉，工作准确可靠，达到工作要求6分□

工作效率（10）

指定期限内完成指定工作的数量

1、经常提前完成工作，保质保量，有效控制不得因素10分□

2、在规定时限内按时完成工作，极少要上级催促，适当控制

不利因素8分□

3、偶有工作延期（个人原因），工作时效性稍逊6分□

工作量（10）

工作量及难度

1、完成工作数量较饱满，工作难度较大10分□

2、完成工作数量达到平均水平8分□

3、完成工作数量略低平均水平6分□

总分100分，80-100分为优秀，60-79分为良好。

通过以上各项的评分，该员工的综合得分是：

_______分。

评价者签字：

部门主管审核：

人事行政部审核

优先参评：

具备以下条件中任意一个或多个，优先参评优秀员工。

主要事迹：

□为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工，为公司做出突出贡献的员工。

5分

□曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。

5分

□发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生。

5分

□在品质、成本控制工作中作出突出贡献。

5分

□对工作流程和方法作系统性的变革，提高工作品质和效率。

为公司的发展战略、

各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。

5分

□其它________________________________________________________________。

1-5分

集体观念：

1、能主动参加公司或车间集体活动，并且表现突出取得较好成绩。

5分

2、能参加公司或车间集体活动，表现突出取得成绩。

4分

3、能参加公司或车间集体活动，表现一般。

3分

4、能参加公司或车间集体活动，表现较差。

2分

否决参评：

优秀员工评选实行“一票否决制”，凡出现以下情况的，取消其评选资格。

□当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者，不具备参加评比资格；

□参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的，不具备参加评比资格；

□当月有违反公司的规章制度，受到通报批评或警告，记过或其它处份者，不具备参加评比资格。

□当月请假超过2天者，不具备参加评比资格；

□有迟到、早退、旷工等现象者，不具备参加评比资格。

□有对工作表示不满、不积极，对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者，不具备参加评比资格。

□因工作失误，让公司蒙受巨大经济损失的，不具备参加评比资格。

□因考虑不周，使工作场所存在重大安全隐患，被巡检安全员或其他人员发现者，不具备参加评比资格。

□其它________________________________________________________________。

评价者签字：

人事行政部长审核：

公司规章制度

一、公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定

1）、夏季作息时间表（4月——9月）

上班时间早8：

30

午休12：

00——14：

00

下班时间晚18：

00

2）、冬季作息时间表（10月——3月）

上班时间早9：

00

午休12：

00——13：

30

下班时间晚17：

30

3、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。

8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。

如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。

1）、加班费标准

公司规定加班费标准为10元/小时；

2）、加班费领取

加班费领取时间为每月24日（工资发放日）。

三、卫生规范

1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。

2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。

3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。

4、办公区域内严禁吸烟。

5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

6、要爱护办公区域的花木。

四、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。

详见《员工试用期考核表》。

3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。

6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。

7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。

一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。

10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。

五、保密规定

1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。

并向总经理提交完整的网络口令清单。

3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

六、人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。

6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。

7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。