精品用EXCEL做库存表.docx
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精品用EXCEL做库存表
用EXCEL做库存表,是很纠结的,因为我一些做仓管的朋都有专业对口的软件,各种汇总动一下鼠标就可以了.
我个人喜欢用EXCEL,因为用EXCEL做的库存表,汇总的时候也是动一下鼠标就可以了,很多方便的说,呵呵。
当然了,数据太大了,一年下来要有十几万条进出库记录就不要用EXCEL了。
进出库记录表很重要,要根据以后如何汇总去设置字段,做记录时必须要规范。
哈哈,进出库记录表也要用到“摘要"这个字段。
这个字段我只给他记五个。
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嗯,叫属性可以吗?
1、原始库存;2、生产进库;3、出库翻包;4、翻包进库;5、出库销售,每一个都有“进库”或者“出库”这两个字,原始库存算特例吧。
根据这5样东西,可以汇总出生产进库,出库销售等等的数量.
对了,进出库记录表那蓝色的框,叫列表,只有2003以上的版本才有这个功能。
可以这样创建(Ctrl+L):
因为要做动态的透视表,所以要建一个列表,用作动态数据源。
当然也可以这样建,用公式:
=OFFSET(Sheet1!
$A$3,,,COUNTA(Sheet1!
$A:
$A)—1,COUNTA(Sheet1!
$3:
$3))
图中虚线一样框住的范围,就是公式引用的范围.
这个也是动态的。
有了记录表,我们就可以对它进行汇总了.汇总有很多方法的,现在用透视表。
数据〉>数据透视表和透视图
点红色框内的完成就可以了.
把数据透视表字段列表里面的字段,拖至左边那些个蓝色框框.
品牌拖到页字段,品名、规格、净重拖到行字段,日期拖到列字段,进库数量和出库数量拖到数据那个框.
想统计重量的,也可以只把进库重量和出库重量拖到数据框。
把数据拖到日期下面。
日期下面出现一条粗粗的虚线时,再放手.
现在汇总出来的是计数项,而不是想要的求和。
可以通过字段设置改变汇总方式。
这时,最右边和最下边都有一个总计,在这里没有什么用,可以去掉。
在透视表内右键,点表格选项
把列总计和行总计前面的勾去掉,顺便把打开时刷新选上。
行字段还有一些分类汇总不需要。
点击行字段右键设置,如图:
分类汇总选无
再套用一个格式
组合一下日期字段,使它按月汇总。
组合一下日期字段,使它按月汇总.
点日期,右键,组及显示明细数据,组合.如上图,直接确定。
组合好之后再来个合并标志。
右键,标格选项。
设置公式,计算库存。
视图〉>工具栏>〉数据透视表调出透视表工具栏
设置公式,计算库存.
视图〉〉工具栏〉〉数据透视表
调出透视表工具栏
点工具栏红色圈住的地方,公式>>计算字段,进入如下图设置公式。
名称取库存数量,公式等于进库数量减出库数量。
库存重量也是同样方法设置
公式写好后的效果
哈哈,负数出现了。
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..。
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对库存数量和库存重量这两个字段进行设置,让上月的库存量变为本月的原始库存。
点库存数量,右键〉>字段设置〉〉选项〉〉按某一字段汇总,字段选日期!
库存重量也是同样的方法设置!
到了这一步也基本完成了,看一下效果。
负数没有了。
数字格式修改一下,没用的隐藏起来。
一个动态的按月汇总的库存表就基本完工,每天要做的就是在进出库记录表上记录数据,汇总时刷新一下透视表的数据,就OK了.
哈哈,如果一天的工作只是做一下库存表,录完数据工作也就完成了。
刷新按钮
红色圈内的叹号(自定义出来的)就是了,也可以右键刷新。