华中师范大学机关部门及直属附属单位.docx
《华中师范大学机关部门及直属附属单位.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《华中师范大学机关部门及直属附属单位.docx（20页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
华中师范大学机关部门及直属附属单位
华中师范大学机关部门及直属（附属）单位
2008年度目标管理考评自评报告
单位名称：
图书馆
负责人：
佐斌
二〇〇九年元月五日
图书馆2008年度自评报告
一、图书馆的基本情况
图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构；图书馆的工作是学校教学和科研工作的重要组成部门，为学校的教学、科研和管理提供切实有效的文献信息保障。
图书馆设有流通部、期刊部、电子阅览与网络部、普通阅览部、研究阅览部、文献建设与数字化部、咨询部以及办公室。
各部门主要职责是：
办公室负责文秘、档案、信息报送、业务统计、固定资产的购置和全馆的后勤保障；咨询部负责馆内所有宣传和信息咨询平台；文献建设与数字化部负责中外文图书及数据库的采访、订购、编目、加工等；流通部负责文科、理科、教师研究生借书处的日常借阅工作以及师生借阅证的办理；普遍阅览部负责普通阅览室的读者服务；研究阅览部负责中外文保存图书、工具书、中文过刊的读者服务；期刊工作部负责中外文报刊的采访、分编以及读者服务；电子阅览与网络部负责网络系统、数据库的管理维护工作以及电子资源、多媒体资源的读者服务工作。
我馆现有在职职工98人，离退休67人。
2008年度图书馆目标任务主要有：
一、稳步推进文献资源建设，扩大文献专业覆盖面；二、切实加强文献资源管理，提升文献使用效益；三、认真做好文献信息资源服务工作，提升服务质量；四、做好文献服务保障工作（硬件建设）;五、鼓励学术研究，支持馆员发展；六、做好其它相关工作。
2008年,在学校党委和行政的领导和支持下，全馆职工团结一致，开拓奉献，保质保量全面完成了全年既定的目标任务。
二、年度目标任务完成情况
1．职能目标任务
1.1组织管理
图书馆高度重视本单位各项工作的组织与管理，精心组织，策划和部署全局工作，各部门积极配合，全体馆员共同参与，各项工作管理得当，运行有序。
1.1.1计划与组织
围绕2008年度目标任务书，图书馆将目标任务逐个分解到部门、甚至细化到个人，要求各个部门定期在馆务会上汇报任务落实情况，每月报送部门月工作量、任务完成进度和工作小结，全馆工作有序展开。
（目标任务分解表详见附件1）
1.1.2协调与控制
为了确保目标任务能顺利完成，我馆坚持以党政办公会和馆务会形式，研究和决策重大问题，经常就有关工作主动与相关部门进行及时联系，并能作到沟通顺畅、协调高效；各项任务负责人通过听取汇报、讨论研究等多种方式及时了解目标完成情况，监控措施得力，调整有效。
1.1.2.1图书馆全年文献和设备的采购均采用招标方式，会同学校设备处等部门一起顺利完成今年采购计划，节约了大量经费；主动联系国资处，顺利完成图书剔旧、设备报废等工作；就新馆的诸多具体问题主动与基建处、校办等部门联系和沟通，为确保明年的顺利开馆做了大量工作。
1.1.2.2加强院（系、所）资料室建设，与院（系、所）及时沟通，对文献回溯建库工作进行了督促、协调和指导，完成率达到文献总量的60%，初步完成全校文献上网工程。
1.1.2.3积极配合学校和相关部门工作。
6月23日主动承办湖北省高校图书馆工作委员会“第三届湖北省高校文献信息资源建设馆长论坛”会议；12月19日顺利召开2006-2008年度学校文献信息资源建设与管理工作暨学校图书馆工作委员会会议；积极配合并参与校园数字化建设，为学校网络教育电视系统提供30多小时的视频电子资源。
1.1.3评价与反馈
图书馆紧紧围绕目标任务开展日常工作，每月召集1-2次的馆务工作会议，及时了解目标任务进度情况，对完成进度予以认真分析和客观评价，听取大家的意见和建议，在此基础上，进行讨论和研究，科学合理制定实施方案。
各项工作反馈及时，运行效果良好。
1.2年度业绩
1.2.1目标任务完成效率
图书馆2008年度目标任务书所列的全部任务项目均已按时并全面完成，其中有8项任务（仅指有量化数据的任务）超额完成，人、财、物等资源使用效率高。
1.2.1.1结合实际工作需要，文献建设部优化了图书加工程序，提高了工作效率，使日工作量由原来的日均240册增加到日均480册左右，这一改革大大加快了新书的上架速度，使读者能在最快时间内得到所需要的信息，提高了读者对读书资源的使用效率。
1.2.1.22008年，纸质中文图书的复本量由2007年的4.24本下降为3.50本，减少复本的同时，扩大了文献的种类，新增的文献使得虚拟馆藏和实体馆藏的配置更加合理，提高了资金使用效率。
1.2.1.3暑假期间，顺利完成汇文系统的软、硬件环境的综合升级，保证了系统的可用性和可靠性，有效提高了图书馆业务水平和服务工作的效率；顺利完成电子阅览室的改造和多媒体阅览室的扩容，加强了电子阅览室的安全管理，充分满足读者对电子资源的需求。
1.2.2目标任务完成效果
图书馆本着“高效使用经费、合理配置资源、提供最佳服务”的原则，加强对馆藏结构分析，通过多种途径提高馆员素质，提高服务质量，加强对经费使用效益进行评估。
在全面超额完成今年目标任务的基础上（具体完成表见附件二），实现了经济效益和服务质量双丰收。
1.2.2.1我馆继续推行文献和设备购置的公开招标制度，在经费没有增加的基础上，大大超额完成文献资源采购任务。
2008年新购置图书达到8.2万多册，比上年增长18.8%，新增图书达到生均3.9册（目标任务增长率为5%，新增图书达到生均2册）；新购置中外文期刊55种，现有期刊达到3154种（目标任务为达到3000种）；新增数据库10个（目标任务为新增2个）。
1.2.2.2我馆本学年度接待读者1257716人次，同比2007年我馆接待读者总数增加23914人次；开展科技查新23项，课题服务20个，代查代检索58条，文献传递800篇，馆际互借130人。
1.2.2.3我馆编制的《教育动向》和《学科资源通报》得到了全校师生的充分认可，在高校图书馆界引起了强烈反响，今年我馆更加重视该刊信息的快捷性、视角的敏锐性、观点的权威性建设，继续作好专业性文献信息资源导航服务，全年完成《教育动向》18期，《学科资源通报》12期。
1.2.2.4积极开展科研立项、学术研究等活动。
馆内安排专项经费8000元，用于资助馆员的科研立项和科研奖励；全年共开展四次大型学术讲座，邀请蔡勖教授、王伟军教授、王梅研究馆员等知名专家来馆作学术讲座，对学生进行培训和讲座40余场次；有计划组织馆员外出交流与学习48人次，组织外出参加学习的馆员在全馆进行学术交流，着力打造学术性图书馆，提升了馆员的整体业务水平。
1.2.2.5高度重视工会工作，积极开展群体活动和老年工作，组织职工和离退休同志积极参加学校、馆内的各项活动，成功举办“图书馆乒乓球群英赛”。
广大职工参与热情高，增强了馆员凝聚力，稳定了队伍。
1.3突出贡献（重大创新或获奖）
除了认真开展日常工作，在充分保证图书馆的稳定和稳步发展基础上，图书馆在文献资源建设、服务方式、管理模式等方面开展了大量创新工作，并取得有一定的成效。
创新工作之一：
科学配置资源，馆藏结构好，使用效益高
在2008年的文献采购中，我馆结合学校学科分布的特点，重点加强文献资源配置的合理建设，在保证重点学科需求的同时开始加强对薄弱学科文献的扶持。
针对体、音、美等院系学科的快速发展与现有馆藏不足的矛盾，我馆在保证学校重点学科文献资源配置的同时，加强了对薄弱学科所需文献资源的购买和相应数据库的培训工作；同时，为适应信息数字化发展和数字图书馆建设，加大了对电子资源的合理配置和深度开发力度；最大限度保障学校教学和科研的需要，文献资源建设得到了学校领导和广大读者的充分肯定，使用效益高。
创新工作之二：
创新服务模式，坚持文献资源主动推介服务,将“以生为本、读者第一”落到实处
图书馆在创新服务模式上做了很多创新工作，通过加大对文献资源的推介和宣传力度，逐步改变传统的“读者来馆查询文献”为“馆员主动推送文献”这一具有现代服务理念的创新服务模式。
充分利用“馆员与学科教授联系制度”，以提升馆员业务素质为核心,以学科教授为桥梁,通过他们共同完成专业数据库的推介、培训和服务工作；服务模式的创新，提升了我馆的服务质量，读者满意度高。
图书馆一贯坚持我馆“以生为本，读者第一”的服务理念，通过优化馆藏结构、增加开放时间、主动推介服务等多种方式为读者服务。
电子阅览室的改造，消除了先前的一些安全隐患，机位的合理调整，减少了计算机对读者的辐射。
2.共性目标任务
2.1工作作风
我馆始终坚持“以生为本、读者第一”的服务理念，切实践行“团结务实、开拓奉献”的馆训，努力打造民主、和谐、奉献的图书馆文化。
馆员主动服务意识强，热情高。
2.1.1工作态度与服务行为
图书馆编制和印发《华中师范大学图书馆馆员手册》，对每位馆员的服务准则及行为规范做出了明确要求，馆员严格自律，行为规范；全馆实施“首问责任制”，全体馆员都能作到热情接待读者并参与咨询人员，无任何咨询推诿现象。
2.2工作效率
2.2.1办事效率与信息传递
图书馆非常注重工作效率，加强过程管理的规范化。
各项事务的接待、处理和完成，均按照科学规范的程序操作，注重讲究工作效率；所有事务的处理，逐层填写事务处理报告单，由办公室及时报送分管领导和馆领导，部门按批示具体实施，作到有记录、有要求、有保障。
工作程序规范，完成效率高。
2.3勤政廉洁
2.3.1勤政情况
馆领导和全体职工全部实行打卡考勤制度，每月份实行考勤统计和通报，全年无缺位现象，人员出勤率高。
馆员坚守各自岗位，认真履行岗位职责，工作积极主动，兢兢业业。
2.3.2廉洁守律
2.3.2.1安全工作责任重大，图书馆坚持作到常抓不懈，未发生任何责任事故。
廉政监督与约束措施得力，做到财务“收支两条线”，确保无“小金库”和帐外帐。
馆员自律性强，遵守保密工作纪律，遵守财经纪律，无违法、违纪或违反工作规范、职业道德规范等现象。
2.3.2.2加强馆风建设，我馆馆风评议小组，严格按照馆风建设的评估指标，定期对全馆各部门的馆风建设进行检查、评议，并以此作为部门及个人评先、奖励、晋级和年终履职考核的依据。
2.4党建和思政工作
2.4.1党建工作
图书馆党建工作常抓不懈，扎实有效。
2008年图书馆三个支部分别按时完成换届改选工作，并积极稳妥地做好新党员发展和预备党员的转正工作。
在图书馆党总支的统一部署下，持续开展“发扬延安精神，贯彻以生为本的服务理念”的特色党日系列活动。
2008年党总支和第一、二支部分别获“特色党日”活动优秀组织奖和“优秀党支部”称号。
2.4.2宣传与思政工作
扎实开展党风廉政建设宣传教育活动。
积极开展党员和党员领导班子民主生活会；组织学生志愿者参与建立“文明阅览室督导岗”，开展创建文明阅览室活动；坚持以网站、馆报、墙报为平台，积极开展政治理论、时事政策和文献信息资源的宣传和推介工作。
2008年向宣传部提供新闻稿12篇。
三、存在的问题与改进措施
1．由于现有馆舍格局的限制，馆藏文献呈分散状态，一定程序上影响了读者集中借阅和综合利用的不便。
待新馆建设并投入运行后，新馆将实行管理和服务模式的改变，实现“借、阅、藏一体化”，将会为读者提供更为便捷和优质服务，希望学校和有关部门的一如既往继续图书馆工作，我们将根据新馆的总体规划和实施方案，认真作好前期准备工作，保障新馆的顺利开馆和正常投入使用
2．对加大电子文献资源的宣传力度需进一步强化，努力扩大电子资源的使用效率。
积极参与省数字图书馆和湖北8所高校科技文献共享平台建设，充分利用该平台为我校的教学和科研提供更丰富和快捷的文献服务。
附件1：
图书馆2008年目标任务分解表
附件2：
图书馆2008年目标任务完成统计表
图书馆
二〇〇九年元月五日
部门（单位）2008年度目标管理综合考评自评量表
单位：
图书馆
评估要素
评估指标
观测点
满分
自评
等级
备注
1.
职能目标任务
1.1组织管理
1.1.1计划与组织
5
A
1.1.2协调与控制
5
A
1.1.3.评价与反馈
5
B
1.2年度业绩
1.2.1目标任务完成效率
10
A
1.2.2目标任务完成效果
15
A
1.3突出贡献
1.3.1突出贡献（重大创新或获奖）
10
A
2.
共性目标任务
2.1工作作风
2.1.1工作态度与服务行为
15
A
2.2工作效率
2.2.1办事效率与信息传递
15
A
2.3勤政廉洁
2.3.1勤政情况
5
A
2.3.2廉洁守纪
5
A
2.4党建与思政工作
2.4.1党建工作
5
A
2.4.2宣传与思政工作
5
A
说明：
各观测点评估成绩分A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D（不合格）四个等级。
附件1图书馆2008年目标任务分解表
制定时间：
2008年4月11日
目标
任务
负责人
落实部门
备注
一、稳步推进文献资源建设，扩大文献专业覆盖面
1．完成2008年文献采购任务，在2007年基础上增长5%
佐斌
文献建设部、期刊部
2．新购纸介图书达到生均2.8册以上，期刊达到3000种
佐斌
姚浪
文献建设部、期刊部
3．加大数字资源的购置，增加数据库2个
佐斌
吴建华
文献建设部、咨询部
4．对现有馆藏文献进行结构和使用效益分析，优化馆藏文献资源
佐斌
吴建华
姚浪
全馆
二、切实加强文献资源管理，提升文献使用效率
1．完成馆内文献回溯建库工作，馆内书目数据完成率达到100%
佐斌
文献建设部、流通部
2．指导院文献回溯建库工作，完成率达到文献总量的50%
佐斌
文献建设部
3．开始“华大文库”特色数据库建设
佐斌
文献建设部、研究阅览部
4．启动图书馆特色馆藏资源的鉴定与分类工作
姚浪
研究阅览部、文献建设部
三、认真做好文献信息资源服务工作，提升服务质量
1．保障读者服务时间：
书刊阅览服务每周达到70小时以上；电子阅览服务每周达到92小时以上，网上资源每天24小时提供服务
姚浪
期刊部、研究阅览部、
普通阅览部，网络部
2.积极推介纸质文献借阅服务，年读者借阅量力争达到95万人次
吴建华
流通部
3．充分利用馆报、橱窗等宣传平台，加强文献信息资源推介宣传
邓儒伯
吴建华
咨询部、网络部
4．继续办好《教育动向》（两周1期）、《学科资源通报》（选择3－5个重点学科，每月1期）
吴建华
咨询部、学科馆员
5.办好2008年图书馆宣传周活动
邓儒伯
吴建华
全馆
咨询部牵头
6．积极开展在线教育和创新网上咨询。
吴建华
咨询部
7．进一步完善“学科馆员与教授联系制度”，持续开展馆院互动
吴建华
咨询部、学科馆员
8.编印馆刊《教育文献信息资源建设：
2008》
佐斌
咨询部
9.积极拓展科技查新业务
吴建华
咨询部、持有科技查新证人员
10．积极开展对外服务与交流
邓儒伯
办公室
四、做好文献服务保障工作
1．完成汇文系统的全面升级
姚浪
网络部
2．改善电子阅览室服务条件和环境
姚浪
网络部
3．配合主馆工程建设，做好相应设施的跟踪配套或前期准备工作
姚浪
网络部、办公室
五、鼓励学术研究，支持馆员发展
1．举办系列学术讲座3-4次。
吴建华
咨询部
2．举办好“第三届湖北省高校文献信息资源建设论坛”
佐斌
咨询部、办公室
3．继续馆员发展计划，鼓励和支持馆员结合实际工作开展科研立项
佐斌
吴建华
全馆
4．有计划支持馆员外出交流与学习，并组织好馆内学术交流活动
佐斌
吴建华
咨询部、相关部门
六、做好其他工作
1．召开全校文献信息资源建设与管理工作会议，评选和表彰先进集体和个人
佐斌
办公室
2．为学校网络教育电视系统提供资源30小时左右
姚浪
网络部
3.加强党建、宣传和思想政治工作，向宣传部提供2篇以上新闻稿
邓儒伯
全馆
4.认真贯彻落实党风廉政建设责任制，干部职工无违法违纪案件发生
邓儒伯
全馆
5.严格执行《华中师范大学工作规则》，遵守保密工作纪律
邓儒伯
全馆
6.严格遵守财务制度和财经纪律
佐斌
全馆
7.认真完成档案的立卷归档工作、做好离退休工作及资产清查工作
邓儒伯
办公室
附件2图书馆2008年目标任务完成统计表
统计时间：
2008年12月
目标
任务
完成情况
完成时间
备注
一、稳步推进文献资源建设，扩大文献专业覆盖面
1．完成2008年文献采购任务，在2007年基础上增长5%
2008年新购置图书达到82000册，比上年增长18.8%
全年
超额完成
2．新购纸介图书达到生均2.8册以上，期刊达到3000种
新购置图书达到生均3.9册；新购置中外文期刊55种，至今现有期刊达到3154种
全年
超额完成
3．加大数字资源的购置，增加数据库2个
2008年新增购买10个数据库，既保证了重点学科的快速发展需求，同时也加强了对薄弱学科文献的支持
全年
超额完成
4．对现有馆藏文献进行结构和使用效益分析，优化馆藏文献资源
各部门先对各自馆藏进行结构和效益分析,由采编部统一汇总,为后续读书购置做出分析报告,进一步优化馆藏文献资源
全年
完成
二、切实加强文献资源管理，提升文献使用效率
1．完成馆内文献回溯建库工作，馆内书目数据完成率达到100%
馆内文献回溯建库工作基本完成，馆内书目数据完成率达到100%
全年
完成
2．指导院文献回溯建库工作，完成率达到文献总量的50%
院系文献回溯建库工作完成率达到文献总量的60%
全年
超额完成
3．开始“华大文库”特色数据库建设
“华大文库”和“桂子文库”框架基本形成,09年逐步实施方案
全年
完成
4．启动图书馆特色馆藏资源的鉴定与分类工作
国家第二批重点古籍目录和省古籍文物重点保护单位申报完成
全年
完成
三、认真做好文献信息资源服务工作，
提升服务质量
1．保障读者服务时间：
书刊阅览服务每周达到70小时以上；电子阅览服务每周达到92小时以上，网上资源每天24小时提供服务
书刊阅览服务每周达到72小时以上；电子阅览服务每周达到92小时以上，网上资源提供24小时服务
全年
超额完成
2.积极推介纸质文献借阅服务，年读者借阅量力争达到95万人次
全年接待读者1257716人次，同比2007年接待读者总数增加23914人次
全年
超额完成
3．充分利用馆报、橱窗等宣传平台，加强文献信息资源推介宣传
编印馆报11期，橱窗宣传3次
全年
完成
4．继续办好《教育动向》（两周1期）、《学科资源通报》（选择3－5个重点学科，每月1期）
全年完成《教育动向》18期，《学科资源通报》12期
全年
超额完成
5.办好2008年图书馆宣传周活动
读者参与问卷调查和评选满意馆员活动
11月前
完成
6．积极开展在线教育和创新网上咨询
广泛利用馆报、橱窗、网站宣传，主动上门实行推介、咨询和培训服务
全年
完成
7．进一步完善“学科馆员与教授联系制度”，持续开展馆院互动
“馆员主动推送文献”，充分利用“馆员与学科教授联系制度”，按期通过他们推广专业数据库，院（系、所）资料室稳步发展
全年
完成
8.编印馆刊《教育文献信息资源建设：
2008》
编印馆刊《教育文献信息资源建设：
2008》
全年
完成
9.积极拓展科技查新业务
完成科技查新23项，课题服务20个，代查代检索58条，文献传递800篇
全年
完成
10．积极开展对外服务与交流
参与省数字图书馆和湖北8所高校科技平台建设；完成馆际互借130人次
全年
完成
四、做好文献服务保障工作
1．完成汇文系统的全面升级
全面实施汇文系统从2.0到3.5的升级
9月前
完成
2．改善电子阅览室服务条件和环境
利用暑假完成电子阅览室改造和多媒体阅览室的扩容,新增设备50台
9月前
完成
3．配合主馆工程建设，做好相应设施的跟踪配套或前期准备工作
分别组织部主任和馆员，在武汉、北京、南京、上海等地进行调研、专门召开专题部署会议，相关工作逐步得以落实
全年
完成
五、鼓励学术研究，
支持馆员发展
1．举办系列学术讲座3-4次
举办系列学术讲座4次
全年
完成
2．举办好“第三届湖北省高校文献信息资源建设论坛”
6月23日，共有38所高校代表参加“第三届湖北省高校文献信息资源建设论坛”会议，马敏校长做主题报告
6月份
完成
3．继续馆员发展计划，鼓励和支持馆员结合实际工作开展科研立项
安排专项经费8000元，用于资助馆员的科研立项和科研奖励，通过申报、评审，最终有15人次共四个项目获得资助和奖励
全年
完成
4．有计划支持馆员外出交流与学习，并组织好馆内学术交流活动
共有48人次外出交流与学习，元月16日组织馆内学术交流活动
全年
完成
六、做好其他工作
1．召开全校文献信息资源建设与管理工作会议，评选和表彰先进集体和个人
12月19日顺利召开2006-2008年度学校文献信息资源建设与管理工作暨学校图书馆工作委员会会议，图书馆和10名馆员受到学校的表彰
12月份
完成
2．为学校网络教育电视系统提供资源30小时左右
为学校提供30小时以上的网络教育资源
全年
完成
3.加强党建、宣传和思想政治工作，向宣传部提供2篇以上新闻稿
2008年向宣传部提供新闻稿12篇
全年
超额完成
4.认真贯彻落实党风廉政建设责任制，干部职工无违法违纪案件发生
定期召开党风廉政建设会议,干部职工均无无违法违纪案件发生
全年
完成
5.严格执行《华中师范大学工作规则》，遵守保密工作纪律
加强保密工作宣传和执行力度
全年
完成
6.严格遵守财务制度和财经纪律
规范经费审批制度,高效合理使用经费
全年
完成
7.认真完成档案的立卷归档工作、做好离退休工作及资产清查工作
完成档案立卷归档工作和资产清查工作、积极开展离退休活动，组织集体活动3次
全年
完成
升级会员 