物流配送计划流程规定.doc

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物流配送计划流程规定

为了规范物流配送计划，保证顺利完成公司下达的配送任务，强化与配送公司做好疆内尿素公路配送计划工作，理顺部门配送流程，特制定本规定：

一、配送计划的提报

根据与客户签订的销售合同，有客户提报《配送计划申请》（附2），并注明是否开具物流公司增值税发票，申请流向计划包括公路配送具体流向、具体吨数、收货人、收货人联系方式、运输起始日期。

二、配送审批程序

营销部销售员根据客户提出的《配送计划申请》，填写《配送运输单》（附1），经计划财务人员签字确认后，报分管销售营销副部长---营销部长---分管公司领导签字，交由营销部物流配送管理人员安排配送计划。

三、配送流程

销售员将签字确认后的物流配送计划申请交营销部物流运输管理人员后，物流配送运输管理人员根据申请指定的客户和目的地，并

给物流公司发送《批次货场运费确认函》（附3）。

物流公司根据计划，24小时内安排车辆到兖矿货场装货。

四、运费结算

客户将货款和确认的运费，一次性打入公司账户，运费为公司代收款。

经销售员与财务人员核实后，开具《产品销售单》，物流公司司机持《产品销售单》客户联，到达指定目的地后，经接收人员签字确认，并要有客户单位加盖公章后，作为运费结算依据，物流公司将每批次运输费用统计汇总后，加盖单位公章，每批次运输结束后，凭运输费用统计汇总表和《产品销售单》客户联到营销部销售人员核实后，报物流配送运输管理人员办理运费结算手续，并出具物流公司财务收据。

营销部

2014-8-7

附1

配送运输单

配送运输单

采购单位

发运数量

收货人

联系方式

备注

财务人员签字：

营销部副部长签字：

营销部部长签字：

分管领导签字：

附2

配送计划申请表

兖矿新疆煤化工有限公司：

我公司与贵公司签订的尿素合同吨，合同号，发货目的地为，特此告知。

收货单位

收货地点

收货数量

收货人

联系方式

Xxx公司

2014年月日

附3

批次货物运费确认函

Xxx运输公司：

本着平等互利、诚实守信、等价有偿的原则，现就将本批次货物运价，结合市场同等价格，向贵公司发送货物运费确认函，请贵公司核实确认，回复货物运费回复函。

一、流向：

二、数量（吨）：

三、价格（元/吨）：

四、运输起止期：

兖矿新疆煤化工有限公司营销部

二O一四年月日

批次货物运费回复函

兖矿新疆煤化工有限公司：

本着平等互利、诚实守信、等价有偿的原则，现就将本批次货物运价，结合市场同等价格，遵循合同约束的规定制定。

现向贵公司发送货物运费回复函，请贵公司核实确认。

一、流向：

二、数量（吨）：

三、价格（元/吨）：

四、运输起止期：

Xxx运输公司

二O一四年月日