元宵联谊会.docx
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元宵联谊会
中康延龄投资管理有限公司
元宵联谊会
公共事务中心
2012年2月6日
一、活动主题：
中康延龄投资管理有限公司元宵联谊会
二、活动目的:
借助元宵佳节之际,答谢公司合作伙伴对公司的支持和帮助；继续深化默契合作,为今后共同发展提供更好的平台；增进大家对公司的关注和了解，提升公司形象与影响力
三、参与人员:
公司领导及邀请嘉宾（预计45人）
四、时间及地点:
1、活动时间：
2012年2月7日（阴历正月十六）
17:
30—20:
30
17:
20-17:
30参会人员在中康延陵投资管理有限公司接待室集合
17:
30-18:
00参会人员乘专车前往马莱特葡萄酒庄园
18:
00-20:
00元宵晚会活动
20:
00-20:
15返程回中康延龄投资管理有限公司
20:
15-20:
30烟花表演
20:
30活动结束
2、活动地点：
采育马莱特葡萄酒庄园
五、活动流程：
序号项目活动时间时长备注
1暖场环节17:
30—18:
0030’嘉宾陆续入场
2开场节目18:
00—18:
022’提示活动即将开始
3主持人开场18:
02—18:
042’
4董事长致辞18:
04—18:
084’
5举杯同庆18:
08—18:
102’
6舞龙舞狮18:
10—18:
4030’
7抽奖环节一18:
40—18:
5010’
8特技表演18:
50—19:
2030’
9抽奖环节二19:
20—19:
3010’
10现场互动19:
30—19:
5020’
11抽奖环节三19:
50—20:
0010’
12交通返程20:
00—20:
1515’
13烟花燃放20:
15—20:
3015’
14结束20:
30
六、年会经费预算：
序号
项目
费用
数量
单价
金额
合计
01
场地费用
场地费用
1
2400
2400
27400
包桌费用
10
2000
20000
酒水费用
5
800
4000
杂费
1000
02
演出费用
东北二人转
6
1000
6000
26800
舞龙舞狮
12
4500
特技表演
8
600
4800
互动表演
9
300
2700
现场主持人
1
600
600
往返车费
3
200
600
音响租赁
1
2000
1200
投影仪租赁
2
700
1400
设备租赁押金
5000
03
奖品费用
特等奖1名
1
4450
4450
69730
一等奖6名
6
1400
8400
二等奖9名
9
700
6300
三等奖14名
14
320
4480
纪念奖
30
200
6000
小龙纪念品
600
65
39000
礼品袋
60
10
600
钱包（小）
20
10
200
钱包（大）
20
15
300
节日礼金
……
04
活动杂费
金蛋费用
60
10
600
11900
鲜花租赁
50
70
3500
包车费用
1
600
600
现场布置
1
1500
1500
礼仪服装
4
300
1200
礼仪服装押金
3000
工作人员餐费
1500
05
备用金
5000
5000
合计
140830
七、活动场地介绍及场地图片
玛莱特葡萄酒庄园
会场位于大兴区采育镇东北侧，酒店规格较高，会场选定在葡萄观光园一楼报告厅，此报告厅场租费用为2400元，包桌费用：
2000元/桌，包桌中包含16中菜品，6凉10热。
会场图片如下：
贵宾休息室
多功能厅
多功能厅
八、人员分工
本次元宵联谊会活动共分为四个工作组，分别是剧务组、礼仪组、奖品组、后勤保障组。
以下是各组的详细分工。
活动总控：
张民
剧务组
负责人：
王晓奇
成员：
刘春霞、姜峰、杨亚彬、倪维昭、王士伟
负责：
1、活动现场布置设计、安装；
2、与节目演出公司沟通，现场表演协调；
3、与活动有关设备、道具租赁公司沟通和现场安装、摆放；
4、活动现场气氛营造；
5、活动现场拍照；
礼仪组
负责人：
周宇欣
成员：
白丽娜、李雪蕾、刘加子、陈雪艳
负责：
1、接待、舞台礼仪方案制定；
2、现场嘉宾接待；
3、现场礼仪工作；
奖品组
负责人：
张民
成员：
李连伟、王斌、史宝雪、杨晓杰
负责：
1、活动奖品采买、保管、运输；
2、活动现场抽奖卷发放；
3、与剧务组沟通现场抽奖事宜；
4、现场奖品发放、登记工作；
后勤保障组
负责人：
王光
成员：
后勤总务中心、司机班
负责：
1、活动当天工作人员交通安排；
2、嘉宾接送车辆安排、协调；
3、嘉宾司机就餐、休息安排；
4、嘉宾司机纪念品发放、登记；
5、活动现场保安、引导人员安排；
6、公司烟花燃放活动安排；
九、奖品类型
特等奖：
ipad216G（3G版）4450元（未税）市场价：
4688
一等奖：
方案一：
价格950元（未税）市场价：
1000
方案二：
价格1400（未税）市场价：
2980
二等奖：
方案一：
价格700（未税）市场价：
1298
方案二：
LGVC3016GHTV吸尘器价格：
600（未税）市场价：
850
三等奖：
三阳高清数码相框价格320（未税）市场价：
699
方案二：
海尔挂烫机320（未税）市场价：
500
纪念奖：
方案一：
吉列（Gillette）锋速3剃须刀55元市场价：
99
方案二：
吉列锋隐/锋速5动力剃须1刀架+5刀头+啫喱送洗漱包
价格：
135
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