基础和办公软件电子教学教案.docx

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基础和办公软件电子教学教案

第一部分

Windows第一节

一、简介：

Windows是美国微软公司为用户设计的新一代操作系统。

Windows32→95→97→98→ME→2000→XP→2003到至今的64位操作系统（vista）。

二、桌面的组成

1、我的电脑：

集中管理计算机中所有文件

2、我的文档：

存放文件或文件夹

3、回收站：

存放被删除的文件（Shift+Delete）彻底删除

4、IE浏览器：

用于浏览网页

5、网上邻居：

查看相连计算机的共享资源

三、鼠标的操作

1、鼠标的类型：

机械、光电

2、单击：

鼠标指向某一目标，然后向下按鼠标左键

双击：

鼠标指向某一目标，然后快速连击两次鼠标左键

右击：

鼠标指向某一目标，然后向下按鼠标右键

四、任务栏

显示当前正在运行的任务（右击→属性→自动隐藏）

五、更改桌面背景

右击→属性→桌面→浏览→确定

六、画图

开始→程序→附件→画图（按Shift拖动画出正方形或正圆）

一、控制面版

开始→设置→控制面版→鼠标、键盘、添加或删除程式序、用户帐户

Windows第二节

一、资源管理器

主要用于文件组织，浏览管理和操作的工具，通过使用资源管理器可以完成移动、复制、删除、启动程序等操作。

右击“我的电脑”→资源管理器

二、新建文件夹

1、文件→新建→文件夹

2、右击空白处→新建→文件夹

二、文件及文件夹的选择：

1、选择单个的文件及文件夹（单击）

2、选择一组连续的文件及文件夹（按住Shift）

3、选择一组不连续的文件及文件夹（按住Ctrl）

三、移动、复制、重命名文件或文件夹：

1、移动文件：

选定文件或文件夹→剪切（Ctrl+X）→光标定位→粘贴（Ctrl+V）

2、复制文件：

选定文件或文件夹—复制（Ctrl+C）→光标定位→粘贴（Ctrl+V）

3、重命名：

右击→文件或文件夹→重命名→输入名字

四、创建桌面快捷方式：

1、为当前文件夹中的文件创建桌面快捷方式

右击要建立快捷方式的文件→发送到→桌面快捷方式

2、在桌面建立快捷方式：

在桌面空白处右击→新建→快捷方式→浏览→选择所需要的文件→下一步→完成

六、搜索文件夹、文件

1、开始→搜索→文件或文件夹→输入名字→确定位置→立即搜索

二、写字板

开始→程序→附件→写字板（简单输入文字）：

1、窗口的组成：

标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、正文区、状态栏

2、输入法的切换：

Ctrl+Shift

3、中英文切换：

Ctrl+空格键

4、输入法的添加与删除：

在语言栏单击→设置→添加→确定→确定

在语言栏单击→设置→删除→确定

5、输入文字排版：

1）、文本选定的三种方法：

行前单击选一行，行前双击选一段。

行前三击选全文（Ctrl+A）

2）、复制、剪切、粘贴的三种方法：

Ctrl+C（复制）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）

3）插入日期和时间：

插入→日期和时间

4）查找与替换：

编辑→查找（替换）→输入内容→全部查找（全部替换）→确定

第二部分

第一节认识软件的组成

一、简介

Word是最优秀的文字处理软件，它可以完成文字多样排版。

（扩展名：

doc）

二、功能

1、文字处理功能、2、表格处理功能

3、图片制作功能4、图文混排功能5、文稿的统筹功能

三、窗口的组成

标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、视图按钮、状态栏

四、怎样常用工具栏

视图→工具栏→弹出对话框→常用、格式、绘图等等

五、视图简介

1、普通视图：

用于简单的文字输入，编辑排版

2、Web版式视图：

用于浏览网页发布

3、页面视图：

与打印效果一致的（最常用的）

4、大纲视图：

用于报告文学与章节的排版

六、显示比例

视图→显示比例（常用：

页面宽度100%）

七、新建空白文档

1、文件→新建→空白文档

2、工具栏新建空白文档（像一张白纸一样的图标）

3、快捷键：

Ctrl+N

八、输入法的切换

1、英文大小的切换：

CapsLook

2、中英文的切换：

Ctrl+空格键

3、输入法的切换：

Ctrl+ShifT

九、文本的输入

1）在文本编辑区单击鼠标，将插入光标定位到要输入文本的位置

2）切换至所需要的输入法，输入所需文本

3）一段文本输完后，需另起一行时，按Enter键光标便从当前位置跳到下一行行首

十、符号的输入

1、省略号：

Shift+6，2、点：

Shift+2，3、人民币：

Shift+4，4、破折号：

Shift+—，5、感叹号：

Shift+1

2、插入→特殊符号　、符号（主要用于插入一些不常用的特殊的符号）

十二、文档的保存（加密）

文件→保存或另存为→保存位置→文件名→工具→常规选项（安全措施选项）→输入密码→保存

十三、关闭文档

文件→关闭（Alt+F4）、按住Shift键→全部关闭

第二节格式的设置

一、调出格式工具栏

1、视图→工具栏→格式

2、右击工具栏任意位置→工具栏→格式

二、文本的选定

1、用鼠标选定文本：

行前单击选一行，行前双击选一段，行前三击选全文（Ctrl+A）全选。

2、用键盘选定文本：

选择不连续的按住Ctrl键，Ctrl+Shift+Home选定从当前光标处到文档的开头处的文本，Ctrl+Shift+End（Home）选定从当前光标处到文档的结尾处的文本。

三、先选定后操作

在Word当中的操作规律是：

先选定后操作（必须牢牢记住OK）。

四、文本格式的设置

Ø格式工具栏点击图标（注：

加粗Ctrl+B、斜线Ctrl+I、下划线Ctrl+U、字号加大Ctrl+]、字号缩小Ctrl+[、上标Ctrl+Shift+=、下标Ctrl+=）

Ø格式→字体

1）字体选项卡

对字体进行格式的设置包括：

字体、字形、字号、字体颜色、下划线

2）字符间距选项卡

缩放：

文本的高度不改变，只改变文本的宽度。

间距：

用于调整文字与文字之间的距离。

位置：

提升与降低文本的位置。

3）文本效果选项卡

主要用于给文本添加一些特殊效果

例如：

赤水情深、礼花绽放、闪烁背景

五、段落的设置

Ø格式工具栏点击图标：

减少缩进量、添加缩进量

Ø格式→段落

1）缩进和间距

段落缩进（左右）：

用于改变文本与页边距之间的位置

间距（段前、段后）：

用于调整段落与段落之间的距离

2）特殊格式

首行缩进：

只改变段落的第一行，其它行不改变

悬挂缩进：

段落的第一行不变，其它行改变

3）行距

单倍行距

Ctrl+1

1.5行距

Ctrl+５

双倍行距

Ctrl+2

段前插入一行

Ctrl+0（数字零）

多倍行距：

输入数字改变（例如：

输入3，行距就为3倍）

最小值：

文字的行高跟随着文本大小改变而改变（行高可以改变）

固定值：

文字的行高不随着文本大小改变而改变（行高不能改变）

直接按鼠标左键拖动标尺按钮，按Alt键微移

段落的对齐方式：

左对齐（Ctrl+L）、右对齐（Ctrl+R）、居中（Ctrl+E）、分散对齐（Ctrl+Shift+J）、两端对齐（Ctrl+J）

六、添加边框与底纹

选定文本→格式→边框与底纹→边框（底纹）

七、添加项目符号与编号

1）单击常用工具栏上的：

项目符号、编号快捷按钮

2）常用→项目符号与编号（在对话框中进行设计）

八、拼写检查

工具→拼写和语法快捷键：

F7

第三节基本操作

一、文本的移动

编辑→剪切（Ctrl+X）编辑→粘贴（Ctrl+V）

按住鼠标左键拖动到目标位置

按住鼠标右键拖动到目的地→选择“移动到此位置”

二、文本的复制

编辑→复制（Ctrl+C）编辑→粘贴（Ctrl+V）

Ctrl+按住鼠标左键拖动到目的地

按住鼠标右键拖动到目的地→选择“复制到此位置”

三、撤消与恢复

点击工具栏上的图标

编辑→撤消：

取消上一步操作（Ctrl+Z）

编辑→恢复：

取消上一步的撤消操作（Ctrl+Y）

四、格式刷的使用

作用：

主要用于复制文本的格式（例如：

字形、字号、加粗、下划线……）

使用方法：

单击：

只能够使用一次

双击：

可以使用多次

五、样式的使用

作用：

规划统一管理文本的格式

使用方法：

格式→样式→新建（指定名称：

名称、类型）格式→字体→确定快捷键→确定

使用范围：

只能够在当前的文档里使用

六、宏的操作

作用：

规划统一管理文本的格式

使用方法：

宏的录制：

工具→宏→录制宏→键盘→输入快捷键→指定→关闭→开始录制宏

应用宏：

工具→宏→选择宏名→运行→直接按快捷键

使用范围：

可以在任何文档里使用

七、光标的定位

Home→光标定位→行开头

End→光标定位→行结尾

Ctrl+End→光标定位→文档结尾

Ctrl+Home→光标定位→文档开头

PageUp：

向上滚动一屏

PageDown：

向下滚动一屏

八、查找与替换

编辑→查找（替换）→输入查找内容（替换内容）→全部查找（全部替换）

快捷键：

查找Ctrl+F、替换Ctrl+H、定位Ctrl+G

第四节表格制作

一、怎样插入表格

1.表格→插入→表格→行数、列数

2.常用工具栏插入表格按钮

3.表格与边框工具栏插入表格→行数、列数

二、将文本转换为表格

选定文本→表格→转换→文本转换为表格或表格转换为文本

三、表格选择

表格→选择→表格、列、单元格、行

选定技巧：

选定一行：

单击行前选定栏

选定一列：

光标置于列的顶端单击

选定整个表格：

单击“+”按钮

四、表格的调整：

直接拖动表格右下边的下方控制钮

五、表格的移动：

按左键直接拖动左侧上方的移动光标

六、调整行高

a）选定行→表格→表格属性→行→行高

b）直接拖动标尺按钮

c）直接拖动行的分界线，（按Alt微移）

七、调整列宽

a）选定行→表格→表格属性→列→列宽

b）直接拖动标尺按钮

c）直接拖动列的分界线，（按Alt微移）

八、删除行、列、表格、单元格

表格→删除→表格、列、行、单元格

九、合并单元格

选定单元格区域→表格→合并单元格

十、拆分单元格

光标移到要拆分的单元格中→表格→拆分单元格或表格

十一、单元格边距的位置

选定表格→表格→表格属性→表格→选项→上下左右设为0→确定

十二、表格的边框与底纹

选定单元格→格式→边框与底纹

十三、插入行、列、单元格

光标定位→表格→插入→行、列、单元格

十四、单元格的对齐方式

1、选定单元格→右击→单元格对齐方式→选择即可

2、选定单元格→点击表格与边框工具栏上的单元格对齐方式按钮

十五、平均分布各行或各列

1、选定多行或多列→点击表格与边框工具栏→平均分布各行或各列按钮

2、选定多行或多列→表格→自动调整→平均分布各行或各列

十六、绘制斜线表头

1、光标定位→表格→绘制斜线表头→选择样式

2、点击表格与边框工具栏上的铅笔和橡皮擦

第五节图文混排与打印

一、分栏

1、选定段落或文本→格式→分栏→分隔线→确定

2、直接点击工具栏上的图标

注：

从上往下选定时小心段落标记

二、首字下沉

光标定位在段前→格式→首字下沉→确定

注：

下沉行数2—3比较美观，效果为：

首字下沉、悬挂效果

三、中文版式的设置

选定文本→格式→中文版式→拼音指南、带圈字符、合并字符、双行合一

四、文字方向

选定文字→格式→文字方向→横排及竖排

五、页眉、页脚的设置

1、视图→页眉、页脚→插入页码、页数→确定

2、页面设置→版式→奇偶不同、首页不同

六、插入脚注与尾注、批注

是起到解释说明的作用

插入→批注→输入内容→确定

插入→引用→脚注与尾注→编号方式→输入解释的内容

七、如何插入剪贴画

1、插入→图片→剪贴画

2、点击绘图工具栏上的老人头图标

八、艺术字的插入

光标定位→插入→图片→艺术字→选择样式→确定→输入内容→确定

九、图片的格式设置

选择图片右击→设置图片格式→颜色与线条、大小、版式

十、邮件合并

新建WORD文档创建数据源→文件→保存→新建空白文档→插入表格→复制→粘帖→工具→邮件合并→信函→下一步→使用当前文档→下一步→浏览→打开数据源→全选→确定→插入相应的合并域→合并到新文档→全部→确定

十一、打印

1）页面设置

文件→页面设置→页边距、纸型、版式、文档网格

2）打印

文件→打印→设置打印份数、打印范围、打印内容

第三部分

第一节认识工作界面

一、软件的启动

双击桌面上的EXCEL图标

开始→程序→Office2003→EXCEL图标

开始→运行→输入“EXCEL”

二、窗口的组成

标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、行号和列标、工作区、编辑栏、滚动条、状态栏、工作表标签

三、EXCEL软件的基本概念

定义：

EXCEL是一个电子表格处理软件，处理对象主要是表格中的数据。

是一种专门对数据进行统计、分析、管理的应用软件

工作薄：

指的是一个Excel文件，扩展名：

XLS

工作表：

组成工作薄的表格（一张工作表有65536行*256列），一个工作薄包含255张工作表

单元格：

组成工作表的单个存储单元（由行标与列标组成：

行标用字母表示，列标用数据表示）

四、单元格的选定

单击该单元格或在名称框输入单元格名→回车键

五、行与列的选定

单击行号、列标

六、单元格区域的选定

1、鼠标从开始单元格按拄左键拖动到结束单元格

2、选取连续的单元格，按Shift键

3、选取不连续的单元格，按Ctrl键，按Ctrl+回车键输入多个相同的数据或文本

七、移动

选定单元格→编辑→剪切→光标定位→粘贴

八、复制

1．选定单元格→编辑→复制→光标定位→粘贴

2、选定单元格→按住（ctrll）→鼠标拖动就能复制（相邻单元格的复制）

九、序列的认识与操作

编辑→填充→序列（等差序列、等比序列）

等差序列：

设置数据与数据之间的差值关系

等比序列：

设置数据与数据之间的比例关系

十、文本特格式的调整

文本默认为左对齐，数字默认为右对齐，当数字单元格里的数字变为“#”表示列宽太窄，需加宽，（ALT+回车键）强制性换行

十一、工作表的保护/撤销保护

工具→保护→保护工作表→输入密码

工具→保护→撤销工作表的保护

十二、创建图表

首先选择建立图表的数据区域

1、插入→图表→选择图表类型

2、下一步

3、数据区域：

选择所需要反映数据的单元格

单击“系列“为分类轴标志

名称：

选择相应系列的名称单元格

4、标题：

输入图表标题

5、下一步→确定图表位置→完成

6、设置数值轴刻度

双击数值轴→单击“刻度“→设置刻度值

十三、图表格式

选中图→格式→图表区→打开图表区格式

第二节格式设置

一、工作表的基本操作

1.工作表的编辑

右击工作表→添加、删除、重命名、移动、复制

2.移动或复制工作表

移动工作表：

用左键移动

复制工作表：

按住Ctrl+用左拖动

3.工作表的隐藏

选定工作表→格式→工作表→隐藏

二、单元格、行、列的插入与删除

单元格的插入：

选定单元格→插入→单元格

行、列的插入：

光标定位→插入→行、列

行、列的删除：

选定行、列→编辑→删除

单元格的删除：

选定单元格→编辑→删除

三、行高与列宽的调整

1、直接拖动分隔线（拖动行的下边界或列的右边界线，多行多列的调整，

选定多行多列拖动即可）

2、选定行（列）→格式→行（列）→行高（单位：

磅）、列宽（单位：

字符）

四、行与列的隐藏

选定行（列）→格式→行（列）→隐藏

五、插入批注与名称

选定单元格→插入→批注→输入内容（启到解释说明的作用）

插入→名称→定义（“输入名称”改变单元格地址的名称）

六、视图

工具→选项→视图

七、格式化工作表

常规：

不含任何格式

数字数值：

设置小数点，以及设置负数格式、千位符

货币：

对数字加货币符号、人民币符号

会计专用：

与货币相似，没有负数格式

日期：

设置日期的显示类型（Ctrl+；）

时间：

设置时间的显示类型（Ctrl+Shift+；）

百分比：

1、先格式再数字或直接在数字后添加%；

2、先数字再格式，%前的数字将乘以100

真分数：

空格1/3

分数：

假分数：

自定义“？

？

/？

”表示13/2

带分数：

2空格1/3

科学记数：

如20000000格式后变成2.0E+07=2.0*107

数字文本化：

左对齐（数字前加单撇号“’”）也可以对数字文本化

自定义：

对齐：

更改水平，垂直对齐及文本方向

字体：

字号、字体、上标、下标、字体颜色、下划线

边框：

为文本加上各种边框线

图案：

给单元格加上各种底纹

八、自动套用格式

选定单元格→格式→选定样式→确定

九、条件格式

对数据区进行条件区分

第三节函数的操作

一、自动求和“∑”

1）光标置于结果单元格中→单击工具栏上“自动求和”

2）选定所求的单元格→回车

二、建立公式

1）选定单元格存放结果

2）建入“=”及运算表达式→回车

三、相对引用及绝对引用

相对引用：

单元格地址随着公式的移动改变

绝对引用：

在引用单元格的列标和行号之前分别加上绝对符号“＄”，相对引用便成为绝对引用

四、插入函数

1）、选定单元格存放结果

2）、插入→函数→选择函数名

1、求和（Sum）

参数：

选定所求的单元格→确定

2、平均值（AVERAGE）

参数：

选定所求单元格区域→确定

3、最大值（MAX）

参数：

选定所求单元格区域→确定

4、最小值（MIN）

参数：

选定所求单元格区域→确定

5、个数统计（COUNT）

是对所选区域数字的数目的统计

6、条件统计（COUNTIF）

是对给出条件的数字的数目或文本的数目的统计

参数1：

选定所求单元格区域

参数2：

输入条件

7、评价（IF）

参数1：

输入对单元格的判定的表达式

参数2：

输入表达式成立的值

参数3：

输入表达式不成立的值

8、排序（RANK）

参数1：

选定需在排序的数字

参数2：

选定排序的单元格区域（使用绝对单元格）

参数3：

确定升序或降序（0代表降序、1代表升序）

9、频率分布（FREQENCY）

根据指定的分段点统计每个分段点之间的总数量

1）建立一个分段区域（从小到大）

2）选定列区域存放结果（此分段区域多一外单元格）

参数1：

选定被统计的数据源

参数2、选定分段点区域（按CTRL+SHIFT+回车键）

第四节数据操作

一、排序

对数据规则性的排列

1、光标置于数据区→数据→排序

2、选择关键字及排序方式

二、筛选

对选定的数据进行筛选

1、自动筛选：

将满足条件的显示出来，不满足的隐藏（带条件的应在自定义里设置）

2、高级筛选：

可对多个条件设置进行筛选

三、记录单

用来查看或修改数据、（添加、删除记录）

数据→记录单

四、分类汇总

先分类（排序）然后根据分类字段进行汇总

1、对分类汇总的数字排序

2、光标置于数据区→数据→分类汇总

分类字段：

选择已经分类的字段

汇总方式：

选择计算方式

五、合并运算

对不同工作表进行汇总（光标置于数据外）

六、有效性数据

对输入的数据加以限制

数据→有效性→设置→选定所需要受限制的数据→确定

七、模拟运算

两组单元格模似一个运算表

1、输入公式

2、数据→模拟运算

3、输入引用行的单元格和输入引用列的单元格

4、确定

八、打印

1、页面设置

文件→页面设置→页面、页边距、页眉、页脚、工作表

2、打印

文件→打印→设置打印份数、打印范围、打印内容

Powerpoint（幻灯片）

第一节

一、作用

用于演讲、作报告和授课等场合

二、启动

同word、Excel一样

三、窗口的组成

标题栏、工具栏、菜单栏、大纲/幻灯片窗格、状态栏、幻灯片编辑窗格、备注窗格

四、新建

文件→新建→选择版式

选中占位符→输入文字

五、插入

插入→图片→来自文件或剪贴画

插入→新幻灯片

六、使用设计模板

格式→幻灯片设计→模板

七\设置幻灯片背景

格式→背景→填充效果→设置渐变（纹理、图案、图片）

八、设置动画

选择对象→幻灯片放映→自定义动画→添加效果→进入（强调、退出、动作路径）

九、幻灯片放映

1、循环插放

幻灯片放映→设置放映方式→循环放映

2、幻灯片切换

幻灯片放映→幻灯片切换→速度、换片方式（隔多少秒切换）→应用于所有幻灯片→幻灯片放映

十、复制与移动幻灯片

1、在一个演示文稿中

选定一张或多张→复制→光标定位→粘贴

选定一张或多张→剪切→光标定位→粘贴

2、在不同的演示文稿中

插入→幻灯片→浏览→选定幻灯片→打开→选定→插入

十一、删除幻灯片

选定幻灯片→编辑→删除幻灯片（按Delete）