办公软件电子教案2剖析.docx
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办公软件电子教案2剖析
教学课题
第五单元文档的版面设置与编排
授课日期
教学目的
1．基础知识点：
设置页面、艺术字、分栏、边框底纹，插入图片，设置脚注、尾注、页眉页脚
2．能力培养点：
通过相应知识点的学习，能够将文档进行美化处理
3．思想教育点：
学习word知识并能够学以致用
教具
计算机
课时
14课时
章节
第五单元
授课方式
演示，讲授，个别辅导
教学重点
设置边框底纹、艺术字，插入图片
完成练习
5.1---5.20
教学难点
边框底纹，在指定位置插入指定图片
教学回顾
对前四单元的知识进行了测试，成绩不是很理想。
说明
学具、软件准备：
1、保证机房机子畅通
2、每个机子上拷贝好试题素材
教学过程
1.设置页面：
指定宽度和高度的自定义纸张、Letter、A4纸；上下左右边距
操作过程：
将插入点定位在文档的任意位置（即在文档任意位置单击鼠标），＂文件＂菜单――页面设置――＂页边距＂选项卡，输入相应参数后,在＂应用于＂中选择＂整篇文档＂,单击＂确定＂按钮；＂纸型＂选项卡中设置纸张
2.设置艺术字
式样、字体字号
操作过程：
选定标题，按delete键删除（也可以用＂编辑＂菜单或右键快捷菜单中的＂剪切＂）；然后＂插入＂菜单――图片――艺术字，在对话框中选择式样后单击＂确定＂按钮；在＂编辑＂对话框的＂文字＂框中输入相应文字，并设置字体和字号
形状（桥形、左牛角型、左近右远、两端近、陀螺形、山形、槽形、波形、双波形、朝鲜鼓、腰鼓）；
操作过程：
单击选定艺术字，单击＂艺术字＂工具栏（视图――工具栏――艺术字）的＂艺术字形状＂按钮
，选择相应的形状（看提示标签）
填充色（预设：
雨后初晴、金色年华、红日西斜、极目远眺；纹理――白色大理石）；
操作过程：
单击选定艺术字，单击＂艺术字＂工具栏的＂设置艺术字格式＂按钮
，＂设置艺术字格式＂对话框――＂颜色和线条＂选项卡――填充颜色――＂填充效果＂选项卡――颜色――填充效果
线条（颜色、粗细）
操作过程：
单击选定艺术字，＂设置艺术字格式＂对话框――＂颜色和线条＂选项卡――线条（颜色、虚实）确定
环绕方式（嵌入型、四周型、浮于文字上方；位置――右边）
操作过程：
单击选定艺术字，＂设置艺术字格式＂对话框――＂版式＂选项卡――环绕方式――确定
阴影（5.2）
操作过程：
单击选定艺术字，视图――工具栏――绘图，
按钮
排列方式：
竖排（5.9）
操作过程：
单击选定艺术字，单击＂艺术字＂工具栏的＂艺术字竖排文字＂按钮
3.设置分栏：
将指定段落分栏（偏左），加分隔线，设置栏宽、栏间距（字符）
操作过程：
选定相应的段落，（鼠标拖动或在开始位置单击鼠标，在结束位置按住shift键单击鼠标），＂格式＂菜单――分栏，在＂预设＂或＂栏数＂设置中设置分栏格式，并设置栏间距和分隔线，单击＂确定＂
注意：
选定时不要选定段末的回车，若题目规定某栏的宽度大于或小于默认宽度（5.2），则应取消＂栏宽相等＂的复选框
4.设置边框底纹
给指定段落加底纹（图案式样：
10%、浅色上斜线、浅色网格、浅色棚架、深色网格、细水平剖面线；填充、颜色）；
操作过程：
选定相应的段落，＂格式＂菜单――边框和底纹――＂底纹＂选项卡，在＂图案式样＂中选相应图案，在＂应用范围＂中选段落，单击＂确定＂按钮。
边框（线型、框线、宽度、设置、颜色）；
操作过程：
选定相应的段落，＂格式＂菜单――边框和底纹――＂边框＂选项卡，在＂设置＂中选框型（若非方框，则应选＂自定义＂，并在＂预览＂区域选边线），设置线型、宽度和颜色，在＂应用范围＂中选段落，单击＂确定＂按钮。
5.插入图片：
在指定位置插入指定图片（缩放、文字环绕）
操作过程：
a在要插入的位置单击鼠标，＂插入＂菜单――图片――来自文件，在对话框的＂查找范围＂下拉列表框中找到相应文件夹，选定指定文件，单击＂插入＂
b单击选中该图片，＂格式＂菜单――图片（或在右键快捷菜单――设置图片格式）――＂版式＂选项卡，将＂环绕方式＂设为指定类型，单击＂确定＂按钮。
c单击选中该图片，＂格式＂菜单――图片（或在右键快捷菜单――设置图片格式）――＂大小＂选项卡，将＂缩放＂的高度和宽度设为指定值，单击＂确定＂按钮。
D用鼠标移动图片的位置，使其位于样文所示的位置。
6.设置脚注、尾注
操作过程：
在文档中选定要标注的文字，＂插入＂――引用――脚注和尾注，单击＂确定＂按钮后，在光标位置输入脚注或尾注内容。
注意：
若需要插入希腊字符，＂插入＂菜单――符号――标准字体――基本希腊语（子集）（5.11）
7.设置页眉页脚：
添加文字和页码、边框
操作过程：
a将插入点置于文档任意位置，＂视图＂菜单――页眉和页脚，在页眉位置输入相应的文字（需要＂居中＂时可以选定相应文字，单击工具栏＂居中＂按钮），单击＂页眉页脚＂工具栏的＂插入页码＂按钮
，系统自动插入页码，（5.2,5.6,5.10,5.15,5.17,5.20单击＂页眉页脚＂工具栏的＂插入自动图文集＂按钮，选择＂-页码-＂）单击＂页眉页脚＂工具栏的＂设置页码格式＂按钮
，设置＂数字格式＂，在＂页码编排＂中单击＂起始页码＂单选按钮，并在文本框中输入或选择起始页码，单击＂确定＂按钮。
（在＂页眉页脚＂工具栏的＂插入自动图文集＂中也可以插入＂页码＂）
b选定整个页眉，＂格式＂菜单――边框和底纹――＂边框＂选项卡，＂设置＂为自定义，线型为单实线，在＂预览＂处选下边线，＂应用范围＂设为段落。
教学后记
教学课题
第六单元电子表格工作簿的操作
授课日期
教学目的
1．基础知识点：
设置工作表行列、单元格格式、表格边框、重命名并复制工作表、设置打印标题、输入公式、建立图表
2．能力培养点：
能够对工作表的行、列及单元格、表格边框进行设定，并会输入公式建立图表
3．思想教育点：
认真仔细，举一反三，熟能生巧
教具
计算机
课时
14课时
章节
第六单元
授课方式
演示，讲授
教学重点
单元格格式、表格边框、输入公式、建立图表
完成练习
6.1---6.20
教学难点
输入公式、建立图表
教学回顾
复习第五单元内容，抽测个别学生
说明
学具、软件准备：
1、保证机房机子畅通
2、每个机子上拷贝好试题素材
教学过程
1.设置工作表行列
移动或互换指定行列内容
操作过程：
选定目标位置所在的行，＂插入＂菜单――行/列，然后选定要移动的行／列，＂编辑＂菜单――剪切，再选定新插入的空行／列，＂编辑＂菜单――粘贴或工具栏
，选中＂剪切＂后产生的空行／列，＂编辑＂菜单――删除（也可以选定相应行／列，剪切，然后将光标定位于目标位置，在右键快捷菜单中选＂插入已剪切单元格＂）
插入行列
操作过程：
在相应行号上单击选定该行，＂插入＂菜单――行／列（或在右键快捷菜单中――插入――整行／整列）；
删除行列
操作过程：
选定相应的行／列，＂编辑＂菜单――删除
指定行高列宽
操作过程：
选定相应行，＂格式＂菜单――行――行高／列――列宽，输入相应值
2.设置单元格格式
字体、字号、颜色
Excel字体、边框、底纹（图案）颜色：
靛蓝、淡蓝色、深蓝色、宝石蓝、天蓝、蓝色、蓝灰、金色、浅桔黄色、桔黄色、浅黄色、深黄色、黄色、棕黄色、浅绿色、酸橙色（6.13）、浅青绿色、青绿色、鲜绿色、绿色、深绿色、海绿色、深红色、红色、粉红色、梅红色、玫瑰红、白色、淡紫色、紫色、青色、黑色
操作过程：
选定相应单元格，＂格式＂菜单――单元格（或右键快捷菜单――设置单元格格式）――＂字体＂选项卡，设置字体、字号和颜色（部分功能可以在单击工具栏按钮完成）
底纹
操作过程：
选定相应单元格区域后，＂格式＂菜单――单元格（或右键快捷菜单――设置单元格格式）――＂图案＂选项卡，选相应颜色（注意看提示标签），单击＂确定＂按钮
合并及居中
操作过程：
鼠标拖动选定相应单元格区域，单击＂格式＂工具栏的＂合并及居中＂按钮
（或选定区域后，＂格式＂菜单――单元格（或右键快捷菜单――设置单元格格式）――＂对齐＂选项卡，在＂文本对齐＂的＂水平对齐＂中选＂居中＂，＂文本控制＂中选＂合并单元格＂，并单击＂确定＂按钮）；
表格对齐方式：
右对齐、水平垂直居中、两端对齐
操作过程：
选定相应单元格区域后单击＂格式＂工具栏的＂居中＂按钮
；选定区域后，＂格式＂菜单――单元格（或右键快捷菜单――设置单元格格式）――＂对齐＂选项卡，在＂文本对齐＂的＂水平对齐＂和＂垂直对齐＂中设定
区域设置（货币符号、负数格式）（6.2）
操作过程：
选定相应单元格，＂格式＂菜单――单元格（或右键快捷菜单――设置单元格格式）――＂数字＂选项卡
3.设置表格边框：
内线有单双粗细虚线、外粗内细、左右不封口
操作过程：
选定相应区域，＂格式＂菜单――单元格（或右键快捷菜单――设置单元格格式）――＂边框＂选项卡，在＂颜色＂和＂线条样式＂中进行设置，在＂边框＂区域单击＂边线＂按钮；再设置其他边线的颜色、线条样式和边线位置，设置完成后单击＂确定＂按钮。
典型题目（6.1、6.7、6.18）
4.为指定单元格添加批注
操作过程：
选定相应单元格，＂插入＂菜单――批注
5.重命名并复制工作表
操作过程：
在相应工作表标签上右击鼠标，快捷菜单――重命名；
切换要复制的工作表为当前工作表（单击工作表标签即可），Ctrl+A选定整个工作表，复制后切换到目的工作表，单击A1单元格，＂编辑＂菜单――粘贴（也可以用右键快捷菜单）
6.设置打印标题
在指定位置分页
操作过程：
单击行号／列标，选定相应行／列，＂插入＂菜单――分页符
注意：
若选定某单元格后插入分页符，则同时插入行列方向的分页符
设置标题（表头行、指定列）为打印标题
操作过程：
＂文件＂菜单――页面设置――＂工作表＂选项卡，单击＂打印标题＂中＂顶端标题行＂后部的折叠按钮，在工作表中选定表格标题区域，回车，单击＂确定＂按钮。
注意：
设置完成后，应在分页符后输入一些数据，＂文件＂菜单――打印预览（或工具栏预览按钮
）观察分页效果，并观察是否每页顶端都出现打印标题。
7.输入公式（录入数学公式）
操作过程：
单击相应工作表的表格下方任意单元格，＂插入＂菜单――对象――＂新建＂对话框，在列表框中选择＂Microsoft公式3.0＂，单击＂确定＂按钮，进入公式编辑状态，编辑完成时，在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标即可。
注意：
有的符号要用希腊字母，求和、积分和上下标等符号要看清形状，根号一般留在最后，选定所有部件后添加
8.建立图表：
为指定列创建图表
操作过程：
选定相应区域，＂插入＂菜单――图表――＂标准类型＂选项卡，在＂图表类型＂和＂子图标类型＂中选择指定的类型，单击＂下一步＂按钮；在＂图表数据源＂对话框中的＂系列产生在＂设为行或列（即图例基于行／列），单击＂下一步＂按钮；在＂图表选项＂对话框――＂标题＂选项卡，设置图表标题、分类（X）轴标题和数据（Y）轴标题，单击＂下一步＂按钮；最后选择将图表插入当前工作表即可。
饼图（6.2）、复合饼图（6.14）、分离饼图（6.17、6.20）
圆环图（6.6）、分离圆环图（6.7）
簇状条型图（6.5、6.8）、簇状柱型图（6.1、6.3、6.10、6.16、6.19）、三维簇状柱型图（6.12）、三维柱型图（6.18）
折线图（6.9、6.13）、数据点折线图（6.11）
散点图（6.4）、堆积面积图（6.15）
注意：
生成的图表若水平或数值轴文字倾斜，拖动图表的边界，改变其纵横比即可解决；
若图表要求标注数值，在图表区域右键快捷菜单――图表选项――＂数据标志＂选项卡中选择＂显示值＂，在饼图中还可以使＂显示引导线＂有效（若引导线效果不明显，调整整个图表的纵横比和数值的字号即可解决）；
若要求在数值前加货币符号，在数值区域右键快捷菜单――数据标志格式――＂数字＂选项卡――货币；在＂字体＂选项卡中可以设置字形和字号；
若生成图表的数值轴刻度不对，在坐标轴区域右键快捷菜单――坐标轴格式――＂刻度＂选项卡，通过调整最大值、最小值和主要刻度单位来实现相应的效果
练习建议：
6.1—选定区域：
＂城市＂至＂第四季度＂五列数据（B4:
F10）
6.2—选定区域：
＂账目＂列和＂预计支出＂列数据（B6:
B12,E6:
E12）（按住Ctrl．拖动鼠标选定）
6.3—选定区域：
除标题外的全表数据（B4:
F10）-标题字体：
华文行揩
6.4—选定区域：
除标题和＂姓名＂外的数据（B4:
B12,D4:
G12）-标题字体：
黑体
6.5—选定区域：
除标题外的全表数据（B3:
E11）；系列产生在：
行 -标题字体：
方正姚体
6.6—选定区域：
＂姓名＂列和＂总工资＂列数据（B4:
B15,I4:
I15）（按住Ctrl．拖动鼠标选定）-标题字体：
楷体
6.7—选定区域：
＂优选干线＂列和＂车流量＂列数据（B5:
B15,H5:
H15）（按住Ctrl．拖动鼠标选定）-标题字体：
楷体
6.8—选定区域：
除标题外的全表数据（B3:
G9）-标题字体：
楷体倾斜
6.9—选定区域：
（B6:
C14,G6:
G14）-标题字体：
隶书
6.10—选定区域：
除标题外的全表数据（B3:
F10）-标题字体：
黑体
6.11—选定区域：
除标题外的全表数据；系列产生在：
行；-标题字体：
方正舒体
6.12—选定区域：
除标题和＂编号＂列以外的数据；系列产生在：
行；
6.13—选定区域：
除标题外的全表数据；
6.14—选定区域：
＂姓名＂列和＂实发工资＂列数据（按住Ctrl．拖动鼠标选定）-标题字体：
宋体
6.15—选定区域：
除标题和＂辖区名＂外的数据
6.16—选定区域：
除标题外的全表数据；系列产生在：
行；
6.17—选定区域：
＂车间＂列和＂总个数＂列数据（按住Ctrl．拖动鼠标选定）-标题字体：
隶书
6.18—选定区域：
除标题外的全表数据；
6.19—选定区域：
除标题外的全表数据；系列产生在：
行；-标题字体：
黑体
6.20—选定区域：
＂国家＂列和＂占非洲土地的百分比＂列数据（按住Ctrl．拖动鼠标选定）
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