如何收集整理绩效考核资料.ppt
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如何收集整理绩效考核资料,邵利业副主任技师商丘市疾控中心信息科,绩效考核设计绩效考核组织绩效考核内容绩效考核流程如何收集整理资料当前工作进度要求现场考核,绩效考核设计,考核对象设计考核内容设计激励措施设计,考核对象设计,卫生行政部门疾病预防控制机构,考核内容设计,激励措施设计,考核结果作为人员奖惩及核定绩效工资的依据。
绩效考核组织,根据省卫生厅豫卫疾控20092号文件精神,成立省市两级专家评审组,市级评审组负责县级疾病预防控制机构绩效考评工作。
绩效考核内容,县级区域绩效考核6大类17项指标,全部考核县级机构绩效考核国家:
8大类101项指标河南:
8大类96项指标商丘:
8大类95项指标,标化,1.9.32*900/998*0.6=,机构指标,按照必查、重点关注和随机三类划分,现场考核不低于50项指标。
其中必查和重点关注指标46项,随机抽查指标4项。
必查指标:
必查原因:
如:
履行基本职责的重点工作。
如1.2.2疫苗接种率如:
需要加强的工作如7.3科研能力如何确定必查指标:
专家评估(市绩效考核工作组),重点关注指标,重点关注原因极端值偏离当地社会经济情况与上一年度比较变化幅度大/小的主要判别方法最大值/最小值判断与当地社会经济水平的一致程度与上一年度比较进步/退步明显,重点关注指标的确定由绩效考核系统分析后,市绩效考核工作组确定,随机指标现场视需要随机抽取,疾病预防控制绩效考核流程,准备阶段1.制定方案2.落实组织3.全员培训4,指标分解,考核阶段5.收集资料6.验证核实7.综合分析8.录入数据,报告阶段综合评判10.报告反馈11.后续指导,绩效考核办公室职责,制定方案全员培训分解指标验证核实(收集自我评价、基本数据表)综合分析(整理基本信息采集表)录入数据(专人录入数据,保管密码.)撰写总结和自评报告编制目录索引,科室任务,收集整理指标档案资料包括目录、自我评价、基本数据表把指标基本数据录入基本信息采集表,如何收集整理资料,需收集整理的资料,目录索引指标档案资料基本信息采集表自评报告(分年度)工作总结绩效考核数据一览表及有关说明,如何收集整理资料,提供指标溯源的目录:
指标编号、名称,指标值与计算公式,责任科室、岗位、人,归档编号;如JJ-2008-1.1.1档案目录:
计划/方案、总结、报表(阶段、汇总)、记录(过程、结果、评价),其他有关资料,如何收集整理资料,绩效考核实施总结:
推进绩效考核的作法、措施、效果、经验与问题。
自我绩效考核评估报告:
自我评估的作法、相关指标的实现程度、自我评分结果、需要说明和解释的情况、存在问题及下步改进意见。
如何收集整理资料,绩效考核数据一览表:
机构绩效考核指标:
评估结果(自评报告第三部分),当前工作进度要求,1.各责任科室按分解指标收集整理指标档案资料2.在自评报告(框架)中填写基本数据表和评估量表3.整理录入县级基本信息采集表8月15日前完成登陆卫生部绩效考核管理系统,按基本信息采集表由专人录入数据,并获得指标自评值8月20日下午6点前完成1.完成2008年、2009两个年度的自评报告2.绩效考核工作总结3.绩效考核数据一览表及有关说明4.指标目录索引8月25日前完成市绩效考核工作组确定考核指标及考核人员8月30日前完成现场考核9月30日前完成,当前工作进度要求,各责任科室按分解指标收集整理指标档案资料在自评报告(框架)中填写基本数据表和评估量表整理录入县级基本信息采集表8月15日前完成,当前工作进度要求,登陆卫生部绩效考核管理系统,按基本信息采集表由专人录入数据,并获得指标自评值8月20日下午6点前完成,登录界面及网址http:
/,当前工作进度要求,完成2008、2009两个年度的自评报告绩效考核工作总结绩效考核数据一览表及有关说明指标目录索引8月25日前完成,当前工作进度要求,市绩效考核工作组确定各县(市、区)必查指标和重点关注指标确定考核组人员,以6-8人为宜8月30日前完成,现场考核,考核组收集资料,考核组织部门发出通知:
受考核单位提供基础资料委托受考核单位主管部门完成满意度调查(提前15天发出调查表)向受考核单位上级业务部门收集相关指标涉及的资料和评价系统对录入数据的初步分析,现场考核,现场核实工作流程:
(1)见面会:
30分以内
(2)重点指标核查(3)反馈交流:
2-2.5小时(4)总体时间控制在2.5-3天,见面会议程:
(1)双方认识,介绍情况
(2)双方协商分组与时间安排(3)考核组宣布考核纪律(4)其他需要协商的事宜,现场考核除考核考核指标档案资料外,需提供以下资料疾病预防控制绩效考核自评报告(分年度)绩效考核工作总结绩效考核数据一览表及有关说明,区域和机构绩效考核分组,一组1.疾病预防与控制2.突发公共卫生事件处置3.信息管理二组4.健康危害因素监测与控制5.实验室检验6.健康教育与健康促进三组7.技术指导与应用研究8.综合指标区域指标,接受考核单位积极配合,按照考核要求提前3天如实提供相关资料。
实事求是,不弄虚作假,不搞形式主义;不干预考核组正常工作。
按照标准安排考核人员食宿,不安排与考核工作无关的其他活动。
简化考核程序,不安排领导讲话和汇报;现场陪同的专业技术人员以满足现场验证工作需要为限。
绩效考核与防疫站等级评审,目的不同前者:
检查机构履行基本职责的程度后者:
评审机构所具备的资质与能力方法不同前者:
无须申报(被动)、软件管理后者:
自愿申请(主动)、手工管理内涵不同前者:
关注机构,还关注区域后者:
仅仅针对机构进行评审,评估反馈流程,1、综合评估流程
(1)比对分析资料
(2)沟通讨论交流(3)考核数据处理2、反馈交流议程
(1)考核组汇报现场考核情况
(2)受考核单位意见,评估反馈-评估
(一),1、综合评估方法比对分析资料时间、空间、过程、结果逻辑分析数据的完整性、一致性应用统计学方法,确定差异程度差异原因分析2、结果与受考核单位沟通,追溯原因3、考核数据处理组长将绩效考核现场评价记录表汇总后,录入系统,评估反馈-评估
(二),注意事项
(1)针对性
(2)对一些不一宜做结论的,可提建议,深入研究。
有分歧的;有领导参加的;涉及个人的;(3)报告态度要诚恳、实事求是,注意正面反馈;(4)有不同意见的方面双方可说明理由,并在会后继续沟通。
考核组提供的资料,1、绩效考核报告2、绩效考核记录(局备案)3、考核资料须经考核组成员签字4、系统绩效考核诊断报告,2.2.2应急物品储备齐全率,医疗救援类28类262品目传染病控制类5类88品目中毒处置类4类50品目核与放射处置类9类98品目队伍保障类12类111品目县级重点考核传染病控制类,谢谢大家!