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无领导小组讨论资料汇总

Young&Friends第四小组之无领导小组讨论资料汇总

无领导小组讨论简介:

无领导小组讨论就是大家俗称的小组面试,主要考察个人的交际与合作(RelationshipSkill&TeamSpirits),以及建立在此之上的个人性格与能力(IndividualCharacter&Capacity)。

所以团队合作始终是一个良好小组面试的基石。

小组面试绝不是为了拼得你死我活,更不是为了树立有别他人的鲜明的性格特征。

小组面试或者小组讨论的实质是一个了解场景、交流想法、分析问题、提出解决方案、相互尊重、相互妥协、达成结论的一个过程。

组织小组面试的HR通常绝不单凭发言次数或讨论中个人的话语量以及是否强势来决定谁通过小组面试(甚至恰恰相反),而是看小组讨论中个人所透漏出的组织协调及与人沟通的能力。

试想HR是为公司的团队招入一个合适的团队成员,太aggresive的、迫切以强势领导讨论的、不仔细倾听别人意见的、盲目否定别人方案又没有理据的、以教条的专业学术模型试图压服别人的,等等,通常都会成为HR第一批从下一轮名单中排除的对象。

无领导小组讨论的由来:

人的行为和工作绩效都是在一定的环境中产生和形成的,对人的行为、能力、个性等素质特征的观察与评价,不能脱离一定的环境。

所以要想准确地测评一个人的素质,应将其纳入特定的环境中,观察、分析测评对象在该环境下的行为表现。

于是,无领导小组讨论(LGD)应运而生。

近年来它逐渐成为各种招聘选拔考试的新宠,特别是在外企和一些大型企业,它已成为招聘选拔中的一种重要评价手段。

无领导小组讨论流程简介:

(1)进场:

测评开始前2分钟,工作人员带领测评对象进入测评场地,请其随机就座;主评委宣读指导语,介绍小组讨论的任务及规则要求;工作人员根据主评委示意,给测评对象发放讨论背景材料。

(2)讨论前的准备:

该环节需要5~10分钟,主评委宣布讨论正式开始并计时,测评对象开始阅读、思考讨论材料,准备讨论。

(3)个人观点陈述:

该环节需要大约20分钟,测评对象可以自由安排发言次序,每人发言时间不得超过3分钟。

(4)自由讨论环节:

所有测评对象发言结束后,进入自由讨论环节,大约30分钟,测评对象就讨论材料展开自由讨论,评委不干预讨论过程,只观察、记录测评对象的表现。

(5)汇报讨论结果:

自由讨论结束后,测评对象选择一名代表汇报小组达成的讨论结果,大约5分钟时间。

(6)结束:

讨论结果汇报结束后,主评委宣布小组讨论活动结束,工作人员引导测评对象离开测评现场。

7)评委进行讨论评分。

无领导小组讨论的现场布置:

 

  

  测评对象席位应呈扇形摆放,一方面便于测评对象之间相互交流,另一方面也能保证每一位评委能够观察到每一位测评对象的表现。

此时,一定要注意避免将测评对象席摆成“V”字形,因为,这样无形中会出现领导者位置。

在测评对象席上摆放标有编号及姓名的席卡、1—2张白纸,席卡应为双面编号,摆放角度应保证评委能够看清楚,同时还要保证测评对象能看清彼此的编号。

评委席与测评对象席间距4米左右;评委席摆放标有“评委姓名”的席卡;记录员席和非评委观摩席设于评委席后。

  

角色的选择:

1.Leader

   很多人认为leader容易pass,原因是leader的戏分多,表现时间和机会多,容易为自己加到更多的分数(如果职位要求leadership的话,加分就更多了)。

那么群面中,如何做一个出色的leader呢?

   面试前,了解清楚参加面试同学的名字,学校和专业背景,爱好和特长等(不用问得太明显,闲聊时熟记于心),面试时,根据个人的专业和特长,恰当分工合作,并恰当地把各阶段的陈述和总结机会,让给恰当的同学。

总之,在面试前,让大家认同和信任你,这比什么都重要。

我们往往不是因为某句话有道理而相信,而是先信任了某个人,进而相信他说的话。

所以,做leader,面试前,多跟大家熟络尤为重要。

   面试中,leader领导团队的方式有很多种,而我认为思路引领是首选。

只有团队成员信任你的思路,能出色解决面试问题时,他们才愿意配合你,一起来充实这个解决思路。

这个思路不一定全部由自己提出,可以综合众人心智。

你也在引导和总结其他同学思路的时候,体现自己的领导能力和团队合作能力。

(群面中,我一般首先说话“我们遇到的是一个****问题,目的是要实现****,在讨论具体解决方法时,我们先确定一下总体解决思路。

”“我先谈谈我的想法,大家看看补充和改进一下,好吗?

我的思路是这样…”。

往往我说完我的思路后,同学都普遍认同,并在这个总体思路上,加进自己的建议,完善一下,就确定了我们的总体思路。

接下来,我们就在总体思路的每个步骤上,讨论具体的执行方法,我也很自然地成为了小组的leader。

感谢小组成员把主要精力集中在方案解决上,感谢大家对我的信任和支持!

   总体思路确定后,接着讨论具体的执行方法和步骤(有时案例题目较难,涉及很多方面的资源,困难和影响,一时难想到总体思路时,可以大家轮流发言,一起解读案例材料,然后慢慢思路成型。

但这种方式,会出现各说各的,耗费很多时间,却没有形成系统的思路。

这个时候,需要leader记录和总结好各人的讲话要点,及时提炼出思路,并让大家在这个思路上进一步讨论)。

   在讨论具体执行方案时,leader的任务不是提点子,而是鼓励团队成员一起讨论,并在这个过程有效控制讨论流程,让讨论总围绕着总体思路,一步步向目标进行。

在这过程,要跟组员互动和反馈(比如,“你说的是降低成本吗?

”,“那通过什么方式降低成本呢?

”;“你讲的是重视员工培训和提高生产效率这两点吗?

”,“其他同学的意见呢?

”等等,多用疑问句,及时总结和综合团队成员的意见,也让组员积极反馈你)。

   leader还要注意的是,机会分配问题。

要结合个人的专业优势,恰当地引导组员发挥自己的特长,为解决方案提专业的意见。

(比如,“****你觉得从营销学上来看这个问题,你觉得应该怎么处理呢?

”“****你学化学的,你觉得应该怎么避免环境污染问题呢?

”等等。

如果某个同学不怎么说话,或者争取不到说话的机会,leader可以说“还有其他意见吗?

要不我们听听****同学的意见。

”)总之,发挥每一个小组成员的能力和知识优势,在规定的时间内,整合出完善的解决方案,这是leader的最大贡献方向。

   leader开发的交流,宽容,同理心(能理解组员的点子和心理变化),总结能力等,在群面中,都是非常重要的。

 

2.Time-keeper

   大家不要小看timekeeper,在很多场群面中,timekeeper都pass了。

为什么?

   因为timekeeper的团队合作和团队贡献很容易突显。

但是,担当一个好timekeeper,却不是简单计算一下时间,那么容易的事情,里面有着学问在。

下面谈谈,群面中,如何做一个出色的timekeeper。

   timekeeper第一任务是时间管理。

所以,timekeeper拿到案例题目和时间规定后,浏览一下案例,根据案例解决的困难所在,合适把时间段分块(面试前,通过交谈,可以初步判断那个同学可能是leader,在面试时坐在他旁边,对时间分块前后,跟leader商量一下,争取做到时间分块与总体思路进展相匹配,这是一种比较稳妥的方法)。

然后把自己的想法,跟组员说说(比如,“我们要讨论的是一个****问题,可能在解决****和****问题上,会遇到困难。

我建议,在讨论前,我们先根据题目的情况,把面试时间这样分块,大家看看怎样?

好吗?

”,“大家先用3分钟来独自思考,写下大概方案,然后我们轮流讲一下自己的想法,每人一分半钟,一共是12分钟,接着,我们用20分钟来讨论,得到综合完善的方案,最后我们选出代表总结陈述,并给5分钟给他整理思路和准备总结。

整个过程是3+12+20+5=40分钟,而面试一共是45分钟,我们有几分钟的机动时间。

这样时间分块,大家觉得可行吗?

”,“可行的话,好!

那现在我们就开始吧!

”)(也见过有同学说,“我带表了,计时方便,我来计时吧!

”,通过这种方式做成了timekeeper,简单直接,呵呵。

但是如何做好,还是一件认真的事情。

   timekeeper在讨论过程中,要严格按讨论好的时间规划来管理时间,适当打断发言超时的同学(“时间到了,同学请先停一下,到下一个发言同学了。

),也适当引导大家谈话简洁扼要(“****你能用几个词总结一下你刚才的话吗?

”,“简要一些,就说你思考的结论是什么呢?

”,还可以通过赞扬的方式,比如“****讲到****这个问题,很有见地,现在的重点是解决****问题,大家觉得怎么办呢?

”)

   timekeeper还有个重要责任是,配合好leader,引导组员在总体思路方向前进(这也是第二leader的一个重点)。

当意识到leader需要时间和发言机会时,可以“下面,我们适当总结一下刚才谈话的内容,听听****是怎样总结的。

”,或者“刚才大家各说各的,我们先回到总体思路上。

我们讨论到那一步了呢?

”。

(注意,timekeeper有时要唱黑脸,果断打断罗嗦或偏题的谈话,让讨论有效。

放心好了,因为打断后,下一发言机会受益者不是你,所以大家不轻易对你反感的。

当然,语气尽量婉转,巧妙。

机动时间处理,也是timekeeper发挥的时候。

如果剩余时间充足的话,可以把团队往前推动一下(“现在还剩4分钟,我们想想方案还可以完善吗?

”,“我们把问题解决了,现在还有4分钟,大家讨论一下,以后怎么避免同样的生产问题发生吧!

”)。

总之,timekeeper是团队重要的一员,不仅关系到团队能否在规定的时间内,充分讨论问题,并得到完善的解决方案(时间划块和协助leader方面),还关系到团队成员机会均等,并发挥各自最大贡献,以实现方案最优化(时间管理和引导发言方面)。

 

3.记录总结员

   当团队成员吵得纷纷扰扰时,还有一个女生在认真记录着没一个人的讲话,并不停用各种记号,标记讲话内容的重点。

这个女生就是群面中的pass王(做得好经常pass。

当然男生也可以担当。

总的适合女生多一些)。

(1)记录清晰,重点标明

   根据团队时间划块的安排,把一张纸分成几部分,在每一个部分的顶头,写清楚该时间段的要解决的问题和目标。

讨论时,要快速而准确记下每个同学的发言(名字和发言内容,不一定全部逐字记录,但完整意思一定要记下,包括好点子和坏点子。

)并结合团队整体解决思路,把相关的发言重点,用记号标明。

(2)配合leader,解决盲点,推进讨论(当然,能坐在leader身边就最好)

   及时把关系到重要问题解决的发言,有创意的点子,重点清晰地指给或传给leader看。

如发现某个重要问题还没讨论结果,就被叉开时,在恰当时提醒队友再讨论一下,也可以通过leader来引导大家再讨论。

当团队成员讨论无目的时,要站出来,讲述清楚我们刚才讨论到那一步骤了,接下来讨论那个步骤。

(3)恰当总结发言,争取做代表来总结陈述

   在讨论收尾时,拿起本子,向着每一位组员,“大家的发言,我都记录在这个本子上,下面,我跟大家说说我记录的重点吧!

”,当大家都看着你的时候,你一定要思路清晰地,重点突出地,把你整理出来的方案要点,逐条逐条讲出来,并在这个过程,恰当点名赞扬一下某个同学的点子。

最后“这是我们的讨论结果,记录在这里,下面哪个同学去做代表陈述,我把这个本子给他。

”。

其他组员肯定说,不用选了,就你了去说吧(呵呵,女生的优势充分发挥啦!

    最后谈谈记录中的坏点子(如何判断坏点子,跟公司的文化和办事风格不匹配,跟解决问题的大局目标相冲突,或是节外生枝,不在本案例的讨论范围之内等等)吧。

如果某个同学只提出一次的话,不占用太多讨论时间的话,就可只记下来,而不跟大家点明。

如果再次被提出来,并引起大家的讨论的话,就要明确表态,参与引导讨论方向了。

   记录总结员,说话最有分量,有根有据嘛!

有分量的你,pass肯定没问题啦!

无领导小组讨论试题的形式:

  无领导小组讨论的讨论题一般都是智能性的题目,从形式上来分,可以分为以下五种:

  

(1)开放式问题

  所谓开放式问题,是其答案的范围可以很广,很宽。

主要考察应试者思考问题时是否全面,是否有针对性,思路是否清晰,是否有新的观点和见解,例如:

你认为什么样的领导是好领导?

关于此问题,应试者可以从很多方面如领导的人格魅力、领导的才能、领导的亲和力、领导的管理取向等方面来回答,可以列出很多的优良品质,开放式问题对于评价者来说,容易出题,但是不容易对应试者进行评价,因为此类问题不太容易引起应试者之间的争辩,所考察应试者的能力范围较为有限。

  

(2)两难问题

  所谓两难问题,是让应试者在两种互有利弊的答案中选择其中的一种。

主要考察应试者分析能力、语言表达能力以及说服力等。

例如:

你认为以工作取向的领导是好领导呢,还是以人为取向的领导是好领导?

一方面此类问题对于应试者而言,不但通俗易懂,而且能够引起充分的辩论;另一方面对于评价者而言,不但在编制题目方面比较方便,而且在评价应试者方面也比较有效。

但是,此种类型的题目需要注意的是两种备选答案一定要有同等程度的利弊,不能是其中一个答案比另一个答案有很明显的选择性优势。

 

  (3)多项选择问题

  此类问题是让应试者在多种备选答案中选择其中有效的几种或对备选答案的重要性进行排序,主要考察应试者分析问题实质,抓住问题本质方面的能力。

此类问题对于评价者来说,比较难于出题目,但对于评价应试者各个方面的能力和人格特点则比较有利。

  (4)操作性问题

  操作性问题,是给应试者一些材料,工具或者道具,让他们利用所给的这些材料,设计出一个或一些由考官指定的物体来,主要考察应试者的主动性,合作能力以及在一实际操作任务中所充当的角色。

如给应试者一些材料,要求他们相互配合,构建一座铁塔或者一座楼房的模型。

此类问题,在考察应试者的操作行为方面要比其他方面多一些,同时情境模拟的程度要大一些,但考察言语方面的能力则较少,同时考官必须很好地准备所能用到的一切材料,对考官的要求和题目的要求都比较高。

  (5)资源争夺问题

此类问题适用于指定角色的无领导小组讨论,是让处于同等地位的应试者就有限的资源进行分配,从而考察应试者的语言表达能力。

分析问题能力,概括或总结能力,发言的积极性和反应的灵敏性等。

如让应试者担当各个分部门的经理,并就有限数量的资金进行分配,因为要想获得更多的资源,自己必须要有理有据,必须能说服他人,所以此类问题可以引起应试者的充分辩论,也有利于考官对应试者的评价,但是对讨论题的要求较高,即讨论题本身必须具有角色地位的平等性和准备材料的充分性。

无领导小组讨论具体流程及注意事项:

考生入场

  考生进入考场时,一定要服从工作人员的安排,一般有工作人员引导,排队入场。

如果门是关着的,工作人员又没有给你开门,则由队伍的第一人敲门,得到“请进”的允许后再按顺序进入,一定要注意走姿,抬头挺胸,落落大方。

进考场后,迅速扫视全场,做到心中有数,要知道自己从哪里进入座位,然后从哪里离场,根据桌牌找到自己的座位,在椅子侧或椅子后站定;未得到考官允许时,不要自行坐下,等考官示意可以坐下时,道谢后坐下;调整座椅时,避免发出刺耳声响;如果考官和你有眼神交流,要礼貌地微笑点头回应。

个人陈述

  所有考生入座后,面试官一般会读一个导语,一定要认真听,按照导语的提示和要求作答。

第一个程序就是审好题目,快速阅读材料,掌握好时间,分配好思考时间和答题时间,可以粗略地罗列提纲。

根据个人的情况来决定自己什么时候开始发言,在规定的思考时间内,如果准备得很好了,可以做第一个发言者,抢先亮出自己的观点,不仅可以给主考官留下较深刻的印象,而且还有可能引导和左右其他考生的思想和见解,将他们的注意力吸引到自己的思想观点上来,从而争取充当小组中的领导角色。

  同时要注意的是,在结束自己的个人陈述之后也要注意他人的个人陈述内容,为下一阶段的自由讨论做准备:

一方面取长补短,弥补自己发言中的不足,使自己的应答内容更趋完善;另一方面要充分理解对方观点,在此基础上找出彼此的共同点,以便在下一阶段的自由讨论中引导对方接受自己的观点。

自由讨论

  在自由讨论阶段,可以根据自己的性格特征和实际情况来决定自己的角色。

(1)如果你能迅速地阅读好材料和题目,也能又快又好地列出答题思路,可以考虑做第一个发言者,发言要观点明确、结构完整、条理清晰,声音洪亮,表达流畅。

(2)如果你的语言表达能力和分析能力不是很强,组织能力很好,就要努力使自己成为一个组织者,控制整个局面,调动整个场面的气氛,控制讨论进展方向,调配发言人,并注意协调强者、组织弱者。

(3)如果前两点都不擅长,可以做一个贡献者,对方案的形成、问题的解决提供实质性的意见和建议,补充其他考生前要先对其观点进行肯定,然后再对自己一方的观点做加强补充,最后对对方观点做修正性补充。

  小组讨论重要的是看考生在讨论过程中扮演了什么角色,无论充任哪一个角色,都要出色完成自己的角色,将普通的成员角色做出特色做出效果。

要表现出主动参与、积极推进的态度,以团队利益为核心,最不能要的就是个人英雄主义。

  此外需要注意的一点是讨论发言时要面向小组成员,而不要看着考官。

这一点很多人都忽略了,讨论对象是小组成员而非考官,这是在自由讨论时需要注意的。

总结陈述

  最后一个阶段,是代表小组进行汇报总结阶段,这就要求在整个讨论过程中一定要认真听,理解好大家的观点,做好详尽的笔记,概括归纳能力要强。

  在总结陈述阶段,考生要注意角色的选择。

如果考生概况归纳能力较强,表达演绎能力比较好,可以尽量争取做总结陈述者,总结时候要条理清晰,分点论述,注意把控时间,言简意赅。

  如果考生分析自身情况认为自己不适合作为总结陈述者或者小组成员中有更适合进行总结陈述的同伴,那么也要在自由讨论过程中做好笔记,梳理材料,为总结者提供资料,这也是为小组形成一致结论贡献了自己的力量。

此外,如果总结陈述者在总结陈述时漏掉了小组讨论的重要内容,考生也可以使当地进行补充。

考生退场

  考试结束时,得到考官、工作人员面试结束的示意或可以退场的提示后起立,鞠躬行礼:

“谢谢各位考官。

”然后将桌上的纸笔摆放整齐,不要将试题与考场草稿纸、记录笔等带出考场,将座椅轻轻放归原位,随工作人员依次走出,注意走姿和面部表情,因为此时面试还没有真正结束。

队伍最后一位要注意轻轻将门关上。

无领导小组面试技巧:

评分标准:

受测者参与有效发言次数的多少;

  是否善于提出新的见解和方案;

  敢于发表不同的意见,支持或肯定别人的意见,在坚持自己的正确意见基础上根据别人的意见发表自己的观点。

  是否善于消除紧张气氛,说服别人,调解争议,创造一个使不大开口的人也想发言的气氛,把众人的意见引向一致;

  看能否倾听别人意见,是否尊重别人,是否侵犯他人发言权。

  还要看语言表达能力如何,分析能力、概括和归纳总结不同意见的能力如何、看发言的主动性、反应的灵敏性等等。

以下评分标准仅供参考:

沟通能力:

  语言表达准确简洁、流畅清楚,能很好表达地自己的意思,善于运用语音、语调、目光和手势。

(得2分)

  语言表达一般,条理基本分明,基本能够表达自己的意思,运用适当的语音、语调、目光和手势。

(得1分)

  说话吞吐,言语表达不清,不能表达自己的意思,不会运用适当的语音、语调、目光和手势。

(得0分)

分析能力

  分析问题全面透彻、观点清晰、角度新颖,概括总结不同意见的能力强。

(得2分)

  分析问题基本透彻、观点基本清晰、角度一般,基本能够概括总结不同的意见。

(得1分)

  分析问题不够透彻、观点不清晰、角度不好,不能概括总不同的意见。

(得0分)

人际合作能力

  能够尊重别人,善于倾听他人的意见,善于把众人的意见引向一致。

(得2分)

  基本能够尊重别人,可以倾听别人的意见,协助别人把众人的意见引向一致。

(得1分)

  不能尊重别人,不能倾听别人的意见,自己的看法无法融入众人的意见。

(得0分)

计划性能力

  解决问题的思路清晰周密,逻辑性和时间观念强,准确把握解决问题的要点。

(得2分)

  解决问题的思路基本清晰周密,逻辑性和时间观念较强,能把握解决问题的要点。

(得1分)

  解决问题的思路不清晰周密,逻辑性和时间观念不强,不能把握解决问题的要点。

(得0分)

自信心

  能够积极发言,敢于发表不同意见,善于提出新的见解和方案,在强调自己的观点时有说服力。

(得2分)

  发言次数一般,不同意见很少,提出的新见解和方案很少,强调自己的观点时有一定的说服力。

(得1分)

  发言很少,不敢发表不同意见,不能提出新的见解和方案,强调自己的观点时没有说服力。

(得0分)

组织协调能力

  善于消除紧张气氛并创造一个大家都想发言的气氛,能有效说服别人,善于调解争议问题。

(得2分)

  不善于消除紧张气氛和创造一个大家都想发言的气氛,说服别人的情况很少,偶尔调解争广义问题。

(得1分)

  情绪紧张,不能创造一个大家都想发言的气氛,不能说服别人,不能调解争议问题。

(得0分)

评分方法:

按照6个测评要素分别给每个被评价者进行评价(假定6个人一个小组),在每个测评要素上按照0~2分来打分,“差”计0分,“中”计1分,“好”计2分。

总分通过被测评者所在层级各测评要素的相应权重与各测评要素的实际得分,按照加权平均的法则得到。

通常小组面试考察的个人加分项包括:

 1.仔细倾听别人的想法或意见并给予反馈

   在倾听别人意见的同时记录对方的要点,抬头聆听对方并适时地给以反馈,比如一个点头示意等,表明自己在倾听其他成员观点。

 2.及时地对别人正确的想法或意见予以支持

   团队中每个人都具有标新立异的能力,但不意味着每个人都有支持别人的魄力适时支持其他团队成员有助于团队按时完成任务。

支持是相互的。

 3.适时地提出自己的观点并设法得到小组成员的支持

   在团队中清晰简明地提出自己的观点和意见,并理性地证明自己的观点的优点和缺点,以期得到别人的支持。

 4.对别人的方案提出富有创造性的改进点

   有时候很多成员会发现,前面发言的人有很多点可以说,但是轮到自己的时候可论点已经所剩无几,这时,可以对前面的某些论点予以补充和改进,这样可以拓展某些问题的深度和广度,会给HR感觉你不止停留在表面,而是挖掘了很多深层次的元素。

 5.在混乱中试图向正确的方向引导讨论

   有时候小组讨论非常混乱,无中心、无目的、无时间概念。

这时应以礼貌的方式引导大家向有序、理性的方向讨论。

包括提示大家“时间”,当前最需解决的问题,以及是否应进入下一个讨论阶段等。

即便引导最终没有成功,但是HR会欣赏你有这样的意识。

 6.在需要妥协的时候妥协以便小组在deadline前达成结论

   小组讨论通常都会有一个明确的目标,比如在什么场景下,遇到什么问题,运用什么资源,提出什么方案,达成什么结论,这是一个有特定任务和时间限制的团队项目。

所以在任何情况下,只要有一丝可能都要尽量在deadline前小组成员达成一致,得到共同结论。

结论没有十全十美的,这时妥协就成了达成结论的必要手段。

妥协的实质是“大局观”,在紧迫的时间点上,妥协的魄力同样会被HR赞赏。

 7.具有时间观念

   工作中的团队对时间观念非常在意,能否在deadline前delivertheproject是很重要的。

能够在自己陈述观点、倾听别人观点或是讨论中表现出时间观念是有加分的。

 8.能够对整个讨论进行领导

   通常这是一把双刃剑。

领导需要得到大家的支持,如果大家反对或无人配合,则自告奋勇的充当领导

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