各种管理类表格工具大全行政人事采购营销后勤生产质量安全.docx
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各种管理类表格工具大全行政人事采购营销后勤生产质量安全
企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1.办公用品管理表办公用品采购清单编号：
部门办公用品数量单位规格备注总经理室研发部业务部财务部人事部办公区„„填表人：
审核人：
办公用品需求计划表部门：
时间：
年月业务领用类个人领用类（每人每月50元）办公用品代部单数金办公用品代部单数金品名号门价量额品名号门价量额小计小计预算金额实际金额部门主管：
经理：
经办人：
高效管理的执行术184用表格管理，让执行落地办公用品采购申请单编号：
填单日期：
年月日物品名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注总经理批准办公室主任意见请购部门负责人意见年月日年月日年月日办公用品入库登记表编号：
年月日期用品名称数量采购人员收货人员（保管员）备注填表人：
审核人：
库存物品分类记录表编号：
类别：
品名单位数量入库日期出库日期领用单号当前库存填表人：
审核人：
185附录企业各部门管理表格工具箱库存记录卡编号：
填表日期：
物品名称库存参考号单位数量最大库存量最小库存量再订货量具体项目记录接收发放日期余额数量发票号供应商数量申请号个人部门记录人：
办公用品申领单编号：
日期：
年月日项次办公用品品名规格单位数量金额特殊要求123„„合计保管员：
领用部门经办人：
部门主管：
办公用品发放领用登记表编号：
年月物品名称部门数量规格领用人领用日期备注合计保管人员：
高效管理的执行术186用表格管理，让执行落地办公用品配发一览表编号：
填写日期：
年月日名称备姓名注合计行政部主管：
办公用品保管员：
填表人：
部门办公用品统计表编号：
部门：
填表日期：
年月日名称规格/型号数量金额存放地点负责人备注审核人：
填表人：
办公用品盘点报告表编号：
盘点日期：
年月日上期结存本期结存本期本期编号名称规格单位单价备注购进发放数数量金额数量金额财务主管：
行政主管：
保管员：
187附录企业各部门管理表格工具箱工服配置管理表编号：
购入配发换发品名/类别规格编号购入日配发日上交日换发日价格对象负责人审核人：
复核人：
填表人：
员工工服领取单编号：
填表日期：
年月日姓名工作证号所属部门职别入职日期领取人领取原因□新员工□职位调动□原工服破损□原工服丢失品名/类别规格型号编号领取数量备注工服明细行政部经理行政主管部门负责人工服库管员申领人审批记录办公用品一览表单价/单价/办公用品规办公用品规格单位代号单位代号元元名称名称格
高效管理的执行术188用表格管理，让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门：
管理部门：
名称编号规格厂名或牌号构造附属设备存放地点耐用年限原价增加价值日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存填表人：
审核人：
办公用品耗用统计表年月部门上月耗用本月耗用差异额/人数说明差异率（%）元金额/元金额/元代号名称主管：
经办人：
办公设备故障登记表编号：
年月日故障日期设备名称故障情况故障报告人采取的措施维修日期主管：
经办人：
189附录企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号：
年度：
设备所在购买故障损坏维修维修使用单价供应商生产商经办人名称位置日期类型记录协议费用人员主管：
经办人：
办公设备检修记录表编号：
年月日检修日期设备名称检修项目检修原因检修结果检修员备注主管：
经办人：
2.印章使用管理表用印登记簿编号：
用印日期文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人用印事由填表人：
审核人：
高效管理的执行术190用表格管理，让执行落地印章使用审批表编号：
编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：
请在备注栏中简要说明盖章用途。
印章使用申请单编号：
部门申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人印章管理登记表编号：
种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店分店部分店印公司名、分店名××分店经理工厂名行政科长门职务印董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制印章章财务部经理印部长印公司名、职务名财务部经理财务主管（银行专用）填表人：
审核人：
191附录企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表人事关委支票及合同及订货单种公司各类对辞请收员工存区分系及有任银行兑其他重及日常类债券外文件令示据款账目关证明状现凭证要文件业务文件公司名章公司股份名公司专用称部门名章印章分公司名章董事长名章董事（股份公司专用）职名章务其他高级名职员名章章财务部经理名章分公司经理章3.车辆使用管理表车辆登记表领用日期年月日车牌号品牌购置日期颜色类型型号价格识别代号/车架号购置附加费车辆状况存档资料部门车辆管理主管负责人签字：
使用人信息姓名身份证号码驾驶证类型驾驶证档案号初次领证日期使用人签字交回日期年月日车辆主管确认注：
存档资料中A.备用钥匙；B.机动车登记证书；C.车辆维修保养登记本；D.驾驶员驾驶证复印件；E.保险单。
高效管理的执行术192用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表月份车车牌号责任人月初公里数月末公里数本月行驶数kmkmkm月初油读数月初油读数本月加油数LLL本月用油数油费单价元/L本月油费元L本月耗油量L/百公里平均耗油量L/百公里超、节数L/百公里奖惩标准元奖惩数元考核人备注车辆费用报销明细表车牌号：
年月序号日期时间目的地费用项目费用数事由1234车辆维护保养记录123使用责任人：
车辆主管：
财务审核：
车辆使用情况明细表车牌号：
年月次日期使用时段使用人目的地公里数事由备注123使用责任人：
车辆主管：
财务审核：
193附录企业各部门管理表格工具箱4.访客登记表访客登记表填表时间：
来访时间访客访问对象离开时间备注月/日时分车牌号姓名身份证号码部门姓名事由时分注：
如带货离厂，需在备注栏注明数量。
5.会议管理表会议议程安排表编号：
会议主题会议类型会议主办单位会议负责人会议主持人会议摘要：
会议议题/内容议题名称：
议题1序号时间内容发言人议题名称：
议题2序号时间内容发言人出席人员会议记录员会议注释：
高效管理的执行术194用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期：
年月日接收部门发文部门会议名称会议时间会议地点会议联系人会议参加人员名单：
会议注意事项：
会议联系人：
会议联系电话：
签章处：
通知回执联会议通知已收到，内容详细了解，□能□不能届时参加。
谢谢!
签名：
年月日
195附录企业各部门管理表格工具箱会议程序表编号：
会议程序会议时间：
年月日会议地点：
1．记录出席人姓名2．统计缺席人姓名（附理由）序号内容发言人入座，宣布开会1阐述经营理念2会议最高职位人致词3说明议题、议案4补充说明、报告5讨论问题（质疑应答）6决议事项确认7下次会议讨论事项确认8散会致词9会议结束10主管审核：
领导审批：
年月日年月日
高效管理的执行术196用表格管理，让执行落地会议记录表编号：
填写日期：
会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注决议事项实施表会议名称：
决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536
197附录企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表填写日期：
使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理会议记录目录表年度：
会议日期会议形式会议主题内容摘要页码记录人备注6.工作人员报销记录表报销记录表编号：
序号日期报销人报销内容金额/元确认签名填表人：
审核人：
高效管理的执行术198用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号：
日期序号内容金额备注总计填表人：
审核人：
报销票据接收记录编号：
序号交票日期姓名返还日期签收人票据份数票据金额本人签字备注总计填表人：
审核人：
费用报销申请单编号：
填表日期：
年月日姓名部门职务费用金额费用项目内容说明千百十万千百十元角分附件张金额合计（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人
199附录企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号：
填表日期：
年月日姓名职务出差事由部门起止日期年月日至年月日，共计天备注交通费用金额合计餐费其他日期起止地点交通费住宿费附补助费用十万千百十元角分件——张—金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核行政部审核经办人报销人外勤费用报销单编号：
填表日期：
年月日员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写交通费1资料费2交际费3补贴费4其他费用5合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人
高效管理的执行术200用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号：
填表日期：
年月日驾驶员部门车号预支年月日至年月日车型期间项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人通信费用报销单编号：
填表日期：
年月日部门机主通信工具类别□固定电话□移动电话□其他号码费用（合计）大写费用明细总经理（签字）主管领导（签字）审核（签字）招待费用报销单编号：
填表日期：
年月日姓名职务招待事由部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注金额合计招待其他礼品日期餐饮费住宿费地点礼金费用十万千百十元角分附件张金额合计（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人年月日年月日年月日年月日年月日年月日
201附录企业各部门管理表格工具箱部门费用报销明细表编号：
填表日期：
年月日收入额/支出额/序号报销时间报销人员所属部门费用类别余额/元备注元元123„„二、人事管理表1.人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道（推荐人）：
填表时间：
年月日第一应聘岗位:
原有薪资:
期望薪资：
第二应聘岗位：
原有薪资：
期望薪资：
姓名性别民族出生健康状况血型年月本人近期文化2寸免冠照片身高/cm体重/kg程度政治籍贯婚否面貌主修专业身份证号家庭住址手机联系如经录用电话何时到岗座机
高效管理的执行术202用表格管理，让执行落地续表技能特长档案地爱好姓名关系年龄工作单位联系电话家庭主要成员曾任职务、所受奖励、时间院校名称个人获得资历等学习培训主要经历时间工作单位职务薪资离职原因个人主要工作经历薪资标准录用部门录用岗位到岗时间个人录用意见意见申请人签名：
时间：
年月日单位意见
203附录企业各部门管理表格工具箱人事档案登记表日期：
编号：
姓名性别民族照籍贯出生日期现住址身份证号码统一代号专长特长片工资卡账号介绍人有无经过考核入司经过有无交出保证书报到日期服务单位名称职别工资离职原因经历年月日工资记事工资学校名称级别毕业时间学历合同签订时间年限到期时间合同手机联系方式家庭固定电话特别联系人电话记事
高效管理的执行术204用表格管理，让执行落地员工违纪管理表入职违纪员工部门姓名部门职位违纪详情处理意见总经理时间类型签名主管审核人：
制表人：
员工出差登记表出差时间出差出差是否部门姓名同行人备注地点事由用车开始时间归岗时间2.员工培训管理表新员工培训计划表编号：
拟订日期：
姓名培训期间月日至月日止姓名受辅训导学历部门人员员专长职称项培训培训培训期间培训部门培训员培训日程及内容次日数项目月日至职称：
天1月日止姓名：
205附录企业各部门管理表格工具箱续表月日至职称：
天2月日止姓名：
月日至职称：
天3月日止姓名：
月日至职称：
天4月日止姓名：
月日至职称：
天5月日止姓名：
月日至职称：
天6月日止姓名：
经理：
审核人：
拟订人：
员工培训计划表培训编号：
培训部门：
培训名称培训时间自至培训课程时数及负责人培训起讫培训起讫课程负责人课程负责人时间时间时间时间参加人员：
共人名单如下：
单位职务姓名单位职务姓名单位职务姓名单位职务姓名费用预算：
每人分摊费用：
批准人：
审核人：
拟订人：
高效管理的执行术206用表格管理，让执行落地员工培训大纲时间培训内容课时主讲人地点第一周第二周第三周第四周第五周第六周员工培训活动费用表培训岗位：
课程名称课程编号项目举办日期训练时数参加人数计划实际训练项目费用预算金额/元实际金额/元异常说明讲师费教材费租用费补贴费其他合计培训检查及考核意见培训师意见财务部主管培训部主管制表人：
报送日期：
年月
207附录企业各部门管理表格工具箱员工培训申请表编号：
申请日期：
年月日申请人姓名所在岗位所属部门直接上级入职时间培训目的培训费用预算培训内容期望培训方式期望培训时间部门主管审核签字：
日期：
人力资源部审核签字：
日期：
员工培训档案表编号：
员工个人基本情况姓名所在岗位所属部门学历专业入职时间培训情况取得的培训内容培训时间培训方式所在岗位所属部门备注相关证书填表人：
审核人：
高效管理的执行术208用表格管理，让执行落地年度训练计划汇总表编号：
填表日期：
年月日部门班次人数时间费用/元备注教育培训部门：
主管：
经办人：
员工在职培训资历表部门：
员工培训时培训课课程培训累积评核项次时数成绩姓名职位程名称编号日期时数记录123„„填表人：
审核人：
员工培训考核记录表培训名称：
各科成绩部门职别姓名备注课程1课程2课程3„„平均
209附录企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表编号：
所属姓名入职日期部门员工培训记录培训课程时间课时/时地点入职前入职后个人培训记录培训课程时间课时/时地点入职后记录人：
员工签字：
员工在职培训测验成绩表编号：
编号姓名分数签到编号姓名分数签到152637„„4会计部：
人事部：
部门主管：
高效管理的执行术210用表格管理，让执行落地3.员工工作交接表员工调动（转岗）工作交接表1填表日期：
年月日姓名部门原职务调动（转岗）岗位调动日期交接事项办理内容领用物品□完好□缺失□损坏1.2.资料移交3.„„电脑硬件□正常□有缺损设备近期完成工作近期进行工作近期未完成工作移交人签字接收人签字部门主管签字人力部经理签字备注：
1.调动（转岗）人员必须认真交接，重要岗位应将各种资料文件以及各种工作交接清楚，使新上岗人员基本熟悉工作为标准。
2.认真做好监交工作，绝不能搞形式、走过场，认真填写交接表。
因交接不清而出现的问题由人力部负责。
211附录企业各部门管理表格工具箱员工调动/转岗工作交接表2填报日期：
年月日调动/转岗人到职日原所在的原职务（岗位）公司及部门拟调动部门/岗位调动/转岗原因申请人/日期：
是否同意调动/转岗：
□是□否工作接收人：
原来部门主管意见核准离岗日期：
签名/日期：
是否同意接收：
□是□否是否需要试用：
□是□否接受部门主管意见报到日期：
签名/日期：
原岗位工作及物品移交工作接替人签字：
接受部门主管总经理核准签字/日期：
备注：
此表由原部门和拟调动部门共同填写，由原部门主管或其指定监交人监督工作交接等手续办理。
高效管理的执行术212用表格管理，让执行落地员工离职申请表姓名工号部门入职日期合同有效期至职位申请日期要求离职日期离职类型□辞职□辞退□自离□开除□其他离职原因详述：
（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写）离职员工对公司的建议：
所属部门意见部门主管签名：
年月日□同意申请□其他意见部门经理签名：
日期：
年月日□未面谈□已面谈，面谈要点如下：
人事行政部□同意申请部门主管签名：
日期：
年月日□同意申请□其他意见总经理签名：
日期：
年月日注：
1.试用期员工必须提前10天，已转正员工必须提前30天提出离职申请，并在审批后及时提交综合部，否则按急辞处理；2.离职当日，请按员工离职交接表进行交接工作；3.此审批表结束后，交由行政部保存。
213附录企业各部门管理表格工具箱员工离职交接表1员工类别：
□正式员工□试用员工填表日期：
姓名部门入职日期离职日期所属部门工作交接情况：
（可附工作交接清单）经办人：
部门负责人：
年月日行政部交接情况：
□文件资料□办公用品□文件柜钥匙□办公室钥匙□电话机□员工证件其他：
经办人：
部门经理：
年月日项目部交接情况:
信息技术部交接情况：
□办公书籍□软盘光盘□业务账号□电脑配置检查□收回借用笔记本其他：
其他：
经办人：
年月日经办人：
年月日部门经理：
年月日部门经理：
年月日财务部交接情况：
□欠款结清□工资结清其他：
经办人：
部门经理：
年月日本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。
已将公司重要资料交还，并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机当事人密。
确认从即日起与公司解除劳动关系，今后所从事的一切活动与公司无关。
确认当事人签字：
年月日总经理审核签字：
年月日说明：
1.以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人事部进行工资结算。
2.对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人事部进行工资结算。
高效管理的执行术214用表格管理，让执行落地员工离职工作交接表2填表日期：
姓名部门岗位到职日申请离职日允许离职日实际离职日员工应按下列项目办理工作交接经办接交/监交人应移交事项经办人签字签字部门一、工作交接清单□有请附详细的交接文档。
请详细说明：
1.目前操作完毕的事项；2.目前正在操作的事项；3.下一步计划操作的事项；原4.明确各项工作内容、工作进度、工作计划和相关联系对象、地址、电话等相应交接的事宜。
部□无二、电话向客户说明人员变动（指技术门部门）□有□无三、客户现场交接（指业务部门）□有□无
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