SPOS操作说明.docx

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SPOS操作说明

第一章登录SPOS

双击桌面快捷键“SPOS”

登陆系统后如果出现如下图提示，请检查前一天是否有做过系统日结，如果不做日结，销量录入还会停留在之前的日期里。

下图的系统如果不做日结，继续录入销售，那销售日期就会全部录在10号里面，所以每天必须做日结，如果当天来不及做的，可以在第二天营业开始前做，这样万一有前一天来不及入的销售，可以补录。

日结的概念就是一日一结，结一次日期就会前进一天，所以不要不做日结，也不能一天做很多次日结。

第二章销售录入

销售明细录入完毕，确认无误后，选择结算和付款方式

当客人的货品录入完成后，不会立即付款，需等会付款，但其他客人又需要买单时，即可用挂单的方式处理，把前一个客人所买的货品暂存起来，等他需要买单时在挂出即可付款。

操作如下：

上图中要求输入的单号可自己定义，比如1或者01或者001。

当客人需要买单时，需要点在挂出上，然后点击输入单号后面的按钮，选择刚挂入的单号，点确认按钮即可把挂入前的货品显示出来（如下图所示）。

如录入完成此次买单的货号后，客人不需要了，需要进行明细删除操作

1、当前单据删除的为录入所有的明细

2、当前记录为当前光标定位的记录行（可用鼠标选择，

蓝色行表示为选中的当前记录）

第三章店铺驾驶仓

快捷方式提醒收货，调入，调出等操作，同进入【终端物流】操作各单据。

第四章门店日结

日结指当天销售结束后，收银员做结帐工作，日结后，当天销售不允许做修改，添加或者删除。

通过日结可以严格管理店铺的销售。

避免对过往销售数据的修改。

操作步骤如下：

第五章快捷查询

SPos系统，在核销界面提供了销售情况查询的快捷功能键。

点击核销界面中按钮或者快捷键F7

当前销售记录查询

当前店铺库存快捷查询

当前店铺库存多货号查询

周边其他店铺库存查询

第六章店铺收货

双击终端物流下店铺收货打开收货模块

选择出货单后弹出读取明细对话框

1、选择Yes，直接读取出货单明细，适用于手工核对件数，不核对明细（颜色，尺码），此方法优缺点：

入库迅速，但容易发生串款，串色，串码的情况，库存管控不精准。

2、选择NO，需要对着实货一件一件扫描收货，系统会自动核对发货明细和收货是否相符，此方法优缺点：

库存管控非常精准，但大批量到货会影响入库速度。

扫描收货明细，然后保存审核，增加库存

收货单据的查找

第七章店铺退货

1、双击终端物流下退货通知模块打开退货通知单

2、录入退货通知单

2.1在退货通知单界面点击新增按钮

2.2选择退货仓库

2.3录入需要退货的货品明细

2.4录入完成之后点击保存按钮，然后通知对应的销售AD审单

3、店铺退货

3.1打开店铺退货模块

3.2新增店铺退货单选择对应的退货通知单

3.3选择完成之后在条形码框中扫描对应要退的货品

3.4扫描完成之后点击保存，点击审核确认退货

第八章店铺调拨

1、告知公司AD需要调拨的货品由销售AD录入调出通知单

2、店铺调出

2.1打开终端物流下的店铺调出模块

2.2录入调出明细

2.2.1新增店铺调出单

2.2.2选择对应调出通知单

2.2.3扫描要调拨的货品明细

2.2.4确认数据后保存并审核

3、店铺调入

3.1点击终端物流下的店铺调入打开店铺调入模块

3.2确认调入数据

3.2.1打开店铺调入模块后点击新增按钮

3.2.2选择对方店铺的调出单

3.2.3在条形码框中扫描实际收到货明细

3.2.4确认调入数据后保存并审核

第九章店铺盘点

盘点单日期选择举例，今天日期为7月15日，确保前一天7月14日已经日结

第一种情况：

门店已经开始营业做销售，7月15日营业过程中盘点，15日未日结，盘点日期请选择7月14日；

第二种情况：

门店7月15日营业开始前盘点，盘点日期选择7月14日。

第三种情况：

门店7月15日营业结束后盘点，销售录入完成，且15日已经日结了，日期保持当天不变，选择15日即可。

第一十章报表查询

SPos系统为用户提供了简单易用的报表查询系统。

在智能分析导航界面下，有详细的报表列表，选择需要查询的报表，进入报表查询的操作界面。

操作方式如下：

输出项目选择：

选择好条件和输出项目后点击统计按钮统计结果

报表筛选功能：

如果需要报表导出excel，点击右下角导出按钮：

店铺收货报表，统计店铺收货业务的相关数据。

例如统计店铺收货的货品总量、某款货品的收货情况等。

店铺退货报表，统计店铺退货相关的数据。

例如时间段店铺退货明细、退货总数、某款货品的退货统计等

店铺库存报表，查看店铺的库存状况，可以统计单店存货总量、单店部分货品的存货情况、货品在各个店铺的存货量、或者货品在全部店铺的存货数量等。

店铺进出存报表，将影响店铺货品数量的业务集中在一报表中，方便对货品进出情况的查看，也可用于核对各项业务单据。

终端帐卡是货品在终端店铺的进出的明细帐目，每次只可查询一个货号在一个店铺的帐卡。