企业行政管理制度汇编.docx

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企业行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

会议管理制度

第1章会议管理制度

第1条为了规范公司的会议管理工作，提高公司会议效率，特制定本制度。

第2条本制度适用于公司召开的各种会议。

第2章会议组织

第3条公司级会议，应经总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。

第4条专业会议，指公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

第5条各部门、车间召开的工作会议，由各部门、车间领导决定召开并负责组织。

第6条班组会由各班组长决定并主持召开。

第7条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由公司统一安排，相关部门协助做好会务工作。

第3章会议管理

第8条会议准备。

1．明确参加人员。

（1）对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。

（2）对会议中心议题有专门知识和经验的人。

（3）与会后行动直接相关的人。

（4）有能力或权力参与会议决议讨论的人。

（5）议论问题的会议人数一般不要超过20人。

（6）无关人员不参加。

2．选择开会地点。

（1）选择与会人员集中，且最近的地点召开会议。

（2）会场内外卫生、安静、通风、照明、室温有利于优化会议效果。

（3）坐位空间适宜。

3．安排会议时间。

（1）会前调查，保证与会人员能集中精力开会的时间段。

（2）与会的最关键人员的最佳开会时间。

（3）力求开短会，但又能确保效果最好。

（4）把握开会时机：

时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间；需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，以留足够时间让大家准备。

4．会议议程安排。

议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长及需要发言的人员和内容、要求等。

（1）重点、重要议题安排在会议前一时间段。

（2）明确或控制会议中各议题的时长，不要失控或自流。

（3）控制议题数量，保证议而有决，能解决问题。

（4）保证与会者有备而来。

（5）注意引导、归纳、提升会议议题。

（6）需印发资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明确会议内容和自己的看法。

（7）连续3小时以上的会议应安排中间休息时间，一般为10分钟。

5．会场布置。

包括会场空间安排、座位安排、条幅标语、音响、投影、照明、通风等。

（1）会场空间安排应便于进出、流动。

（2）座位安排要有利于主要与会人员能听清、看清、相互交流，便于记录、阅读。

（3）会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过。

（4）会场一般应设“禁止抽烟”、“请匆大声喧哗”、“手机调至静音”、“开会期间不准接打手机”等警示牌。

6．会议通知。

（1）通知的拟定和要素。

参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。

（2）通知书写要求。

文字明白、清楚，力求不发生误解，全面、周到，不要漏项。

用电话或其他形式通知要写出通知底稿，照稿通知。

（3）无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。

（4）重要会议为保证与会人员精力集中，可采用预先通知和正式通知两步骤进行。

（5）书面通知要注明经办联系人、电话号码、职务，并应有通知开会的单位和盖章，需准备发言或提供资料的具体要求。

通知一定要保证接到通知后留有准备时间。

（6）重要会议预先通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备到位。

（7）对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况，征求对会议准备和开展的意见。

第9条会中管理。

1．人员签到。

（1）会议组织部门应编制“参会人员签到表”，参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。

（2）会议签到完成后，工作人员应尽快统计出应到及实到人数，未到人员情况，然后交大会主持人。

2．会场服务。

（1）引导入座。

工作人员按事前安排的座位，引导与会人员尽快就坐，特别要注意主要领导人的座次位置。

（2）分发会议文件、材料。

重要文件可发到个人或主要负责人手里，可事先认领签收，也可于会场提前认领签收。

（3）维护会场秩序。

处理会中临时事项。

承办主要领导或重要与会人员交办的紧急事项。

（4）其他服务。

对会中一般需用物品应有余量准备，以应付个别需求。

保持通风、采光和地面干净。

时间长的应准备茶水。

3．会议记录。

会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等。

重点内容是会议议题，讨论发言情况，形成的决议、纪要、决定等。

（1）应有专用记录本。

（2）会议记录人员应对本会议内容熟悉，且有较高的笔录能力、速度、归纳分析和总结能力。

第10条会后工作。

整理会议记录，形成会议文件。

1.分析、总结、提升记录、形成会议结论性材料的提纲，以及要反映的具体事项事例等。

2.按提纲和中心议题，起草会议结论性材料。

3.会议纪要

（1）会议简况，包括时间、地点、参加人员、议题。

（2）会议结果，指会议主要精神。

这部分是重点，是会议效果的反映。

4.会议纪要等结论材料经上级领导审批后，打印、下发给相关部门。

5.按照一会一卷的立卷方法设立案卷并加以保存。

第11条各相关部门按纪要等会议决定要求逐项落实，真正达到开会的预期目的。

第12条由会议主持单位对会务情况进行总结，不断提高主持会议的能力。

其总结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的案卷归入档案。

第4章会议安排

第13条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议（如质量分析会、安全工作会、生产调度会）一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

第14条其他会议安排。

1．凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后，分别报综合部汇总，由综合部统一安排，方可召开。

2．已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前日报请公司综合部并经公司相关领导同意。

3．对于参加人员相同、内容相近、时间相近的几个会议，公司有权安排合并召开。

4．各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

第5章会议纪律

第15条凡不能参加会议或不能准时参加会议的，要向主管领导请假，不请假又不按时到场的，将记矿工一日，并责令写出检查。

第16条与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

第17条会议期间关闭手机或将手机设为振动。

第18条不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

第19条会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

第20条会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

第21条与会人员不准做与会议无关的事情，不得在会场上随意走动。

第22条不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

第6章附则

第23条本制度由综合部拟定，经总经理批准后实施。

第24条本制度自年月日起执行。

车辆管理制度

第1章总则

第1条为加强公司各种机动车辆的管理，确保行车安全，提高办事效率，充分利用现有车辆资源，减少经费开支，特制定本制度。

第2条本制度适用于公司所有公用车辆。

第2章组织管理

第3条公司所有车辆均由综合部统一调度管理。

第4条车辆的有关证件及保险资料由综合部保管，并负责所有规定费用的缴纳。

车辆资料应分类保管，保证资料齐全。

第5条综合部指定专人负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。

第6条综合部指定专人负责车辆的日常保养、维修及年审。

第7条综合部指定专人负责处理交通事故及车险索赔。

第8条综合部指定专人定期组织司机进行安全学习及考核。

第3章用车原则

第9条保证总经理用车。

第10条生产用车优先。

当生产用车与公务用车相冲突时，生产优先。

第11条合并使用。

各部门同线路用车时，应服从综合部调派，合并使用。

第12条客货分开。

商务车、面包车不得装载过重货物。

第13条严禁私人用车。

第4章车辆使用程序

第14条用车部门填写用车单，经分管领导审核后交综合部。

第15条综合部根据需要和车辆调度情况做出用车安排，并报综合部主任审批。

第16条综合部主任批准后，驾驶员凭用车单出车，要按照批准的行车路线和目的地行车。

第17条用车完毕，驾驶员应填写行车日志（里程、费用等），并签字确认后交综合部。

第5章驾驶员须知

第18条驾驶员应保持车容车貌，以维护公司形象。

第19条出车前例行检查。

1．检查证照是否齐全。

2．车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。

3．核对公里数。

第20条严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。

第21条驾驶员对所用车辆应负保管的职责，经证明有故意或过失的行为，造成所保管车辆有损害等后果，应负相应责任。

第22条驾驶员应做到文明、礼貌、安全、周到。

第23条定期清洗车辆。

第24条驾驶员必须随时掌握车况，做到及时申请维修及更换零配件。

第25条各种车辆应按规定位置停放。

第26条不得私自将车辆交由他人驾驶。

第6章用车须知

第27条车辆进出公司，应将《车辆行驶记录月报表》交值班保安签注时间、里程，查点人员及所载物品。

第28条用车人员必须讲究礼貌，按级别先后上下乘坐。

第29条保持车内清洁。

第30条车内禁止吸烟。

第31条开车前应向驾驶员讲述路线、停车点及预定停留时间等。

任意改变行车路线的，驾驶员有权拒绝。

第32条行驶途中不得同驾驶员进行交谈，以免发生意外。

第33条行驶途中如发生机件损坏或交通事故，乘车人员应协助处理，并向综合部报告。

第34条用车后需办理以下手续。

过路过桥费、停车费等，用车人在票据背面签字并注明日期。

第35条公务用车及货车应备“车辆行驶记录月报表”于每次外出时，由使用人填写使用日期、使用时间、加油数量、加油金额、加油里程数、驾驶员。

第7章车辆维修保养

第36条车辆维修应在指定的维修点进行。

第37条车辆维修前应由驾驶员填写维修申请单，注明修理范围、更换机件项目及大致预算等，由综合部核准后送指定维修点维修。

第38条修理后应先试车，合格后方可付款。

维修费在元以下的，报综合部主任审核；元的经公司分管领导批准；元以上的经公司总经理批准。

第39条凡更换的零配件，应将原件带回公司交综合部验证后作报废处理。

车辆在长途途中损坏，应尽可能就近在指定维修点修理。

第40条车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依公司有关规定办理。

第8章交通违规

第41条驾驶员因自身原因违反交通法规，罚款由驾驶员自行负担。

第42条因领取违规被扣驾照或交纳罚款外出的，按事假处理。

第43条交通事故的处理。

1．事故发生后，应先保护现场并急救伤员，及时拨打122报案，立即与综合部联络，通知保险公司，以利于车险索赔。

2．因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等，除保险公司赔偿的部分外，差额部分根据交警部门处理结果，由驾驶员与公司共同负担。

第9章赔偿责任

第44条车辆被盗赔偿。

发生车辆被盗的，除向保险公司索赔部分赔偿外，其余部分由当事人依据下列情况承担相应的赔偿责任。

1．因驾驶员个人原因，不能提供车辆证件，导致交警部门及保险公司拒绝受理，或被扣除绝对免赔，其经济损失由驾驶员承担。

2．驾驶员擅自将车借给他人使用或私自用车，赔偿车辆全部实际损失。

3．经批准的私事用车，赔偿车辆实际损失的80%。

4．因工外出办事或班后不按规定地点停放，赔偿车辆实际损失的50%。

第45条车辆损坏赔偿。

各种情况发生车辆损坏，除向保险公司索要部分赔偿外，其余部分当事人分别承担赔偿责任。

1．班后不按规定地点停放车辆，由当事人全部承担。

2．擅自将车辆借给他人使用或私自用车，由驾驶员全部承担。

3．车辆因公停放在指定停车场地或在公司内停车场地，发生相互碰撞损坏。

由当事人或肇事者赔偿10%。

第46条事故赔偿

发生各类事故造成的所有经济损失，除向保险公司索偿部分赔偿外，其余部分由当事人根据不同原因和责任承担。

1．因公发生交通责任事故，我方负次要、同等、主要、全部责任的，分别承担10%、20%、30%、40%的赔偿款。

2．经批准的私事用车，产生的费用由当事人全部承担。

3．驾驶员擅自将车辆借给他人使用或私自用车，由驾驶员全部承担。

4．凡发生交通事故私下解决的，由当事人全部承担。

5．驾驶员不严格执行车辆例行保养检查，违反车辆驾驶操作规程，导致车辆发生机械事故的，造成的经济损失由驾驶员全部承担。

第10章附则

第47条本制度由综合部解释、补充，经总经理批准后实施。

第48条本制度自颁布之日起实施。

保安执勤管理办法

第1章总则

第1条为规范公司保安执勤工作，保护公司和员工的安全，特制定本办法。

第2条本办法适用于公司所有保安人员。

第2章保安须知

第3条公司实行每天24小时不间断执勤。

第4条保安人员的职责规定。

1．公司及办公场所各种事故的预防、警戒及厂区的巡逻事项。

2．公司及办公场所突发事故的应急措施。

3．进出公司及办公场所的外来人员及员工的管制、联络、登记事项。

4．进出公司车辆的管制事项。

5．进出公司物品的查验及放行。

6．防止窃盗，协助维持公司及办公场所秩序。

7．其他交办事项的处理。

第5条保安人员除前条各项职责外应遵守本公司一切规定，尤应严格遵守下列守则。

1．应绝对服从公司领导的命令，切实执行任务。

2．平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼，不卑不亢。

3．执勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。

4．执勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，做适当的处置，并立即报告上级。

5．执勤中应不脱岗，不酗酒、不闲聊、不阅读书报、不睡觉等。

6．应熟记厂内各处的水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免遇事慌乱，发现电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应立即建议后勤处理。

7．应管制入厂的物、车辆或未戴工作证、未办妥入厂手续的人员，不准入厂。

8．应遵照巡逻路线定时或不定时对公司各处进行巡视。

9．交班时，应将注意事项向接班人员交代清楚，并将执勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登入“工作日志簿”，检附有关资料逐日分呈保安队长及后勤部备查。

第3章人员管制

第6条保安人员应要求员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持公司及办公场所正常秩序。

第7条监督员工上下班、迟到、早退、加班的打考勤卡行为。

第8条非经本单位人员接待，不得任其进入厂区。

第4章物品管制

第9条物品放行应凭核准的放行单核对无误后才能放行。

经保安人员签认后的放行单由值班室按顺序装订保管。

第10条离厂人员经保安人员查获有私带公物或他人物品的，暂扣留物品，并依下列程序处理。

1．记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。

2．由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处取得等。

3．情况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报处理。

第11条厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按下列规定处理。

1．携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭宿舍管理员出具的放行单放行。

2．携带一般日常用品者，由保安人员查验后放行。

第12条本公司员工及一般外来人员不准携带照相机进厂，遇有特殊情况，如参观、访问或外籍人员携带照相机的，应按上级领导的批示处理。

第5章车辆管制

第13条本厂各型车辆（汽车、机车）出厂凭派车单放行。

第14条外来车辆进入公司，依下列规定处理。

1．持有证明来厂交货或提货的车辆，准予驶入厂区内有关场所。

2．一般接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放。

第15条进出公司车辆应一律检查，进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品；出厂车辆载有货物时，应凭放行单查验无误后放行。

第6章紧急事件处理

第16条发生窃盗事件时，以收回失窃物为首要，并应立即呈请处理。

第17条保安人员应熟练安全装备的使用。

了解配置地点，紧急事故发生时应镇静，以最有效方法将灾害降至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列程序处置。

1．判断情况若尚可消除，应立即采取行动，并报告上级。

2．判断事故无法消除，应迅速通报有关单位。

3．日间灾害急报有关主管，夜间灾害急报派出所及消防单位。

第18条夜间或节假日近邻发生灾难时，应将所知及判断是否波及本厂等情形，迅速通报有关主管领导。

第7章附则

第19条本办法如有未尽事宜，得随时以命令补充或修正。

第20条本办法经总经理核准后实施，修改时亦同。

第21条本办法自颁布之日起实施。

厂区出入管理办法

第1条为维护厂区安全，使出入厂区人员、物品的管理有所遵循，特制定本办法。

第2条凡人员、车辆及物品出入厂门需遵守本办法，由保安人员负责管理。

第3条本公司员工出入厂门，应佩带工作证加以识别，严禁赤足、仪容不整、酗酒者等出入厂门。

第4条未带工作证进出公司的员工，保安人员需先查明身份，并登记后才能入厂。

第5条员工携带物品出厂，应持有放行条，自动出示接受捡查，严禁私自携带危险物品、违禁品或公物。

第6条上班时间内禁止员工随意无故进出厂门。

第7条员工临时外出时，应填具出厂单，经所在的车间主任核签后交值班室，并由保安人员签注出厂时间。

返厂时，由保安人员签注入厂时间后，由保安人员于第二天转送人事部门备案。

第8条因故请假出厂的员工，应按规定办理请假手续，需经所在的车间核准后方能出厂。

第9条凡未事先接获综合部通知值班室的来访宾客，一律先填写来宾登记表，由保安人员联络后接见。

第10条上班时间严禁非公务会客。

第11条任何物品、产品、报废品出厂时，应凭物品出门单、送货单等单据，由经办单位填具名称、数量、出厂原因、车号，经主管确认签章且交保安人员检点存查后，方可放行。

第12条外来车辆入厂前需先登记车辆出入登记簿，注明姓名、事由、车号、入厂时间后，经保安人员查验后在指定地方停放。

第13条保安人员未能严格执行以上规定，并放纵任何人员与员工没有持以上主管确认单据而出入厂门，罚款100元。

第14条本办法经总经理核准后实施，修改时亦同。

第15条本办法自公布之日起实施。