记者团团庆策划书.docx

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记者团团庆策划书

大学生记者团团庆活动

策

划

书

二零一三年五月三日

活动背景

随着我校成功更名“华北水利水电大学”的步伐，大学生记者团迎来了“大学”时代的春天。

大学生记者团，自成立之初，便担负起了校园媒体的重要职责，经历了一年年的发展，它不断壮大，不断完善，无论面对怎样的挫折，它都会抬起头，自信而勇敢地往前走。

5月，一个灿烂的月份，一个最适合我们回首过去，展望明天的月份。

去年9月，大学生记者团注入新鲜血液，到如今，这些血液渐渐相融，开始为它带来新的活力。

为了这一过程的完美进行，特举办此团庆活动，以宣传记者团，提高记者团声誉。

1、活动目的

（1）加强团内成员之间的协作意识，增进团队成员交流，从而为华水师生，各层工作者提供更好更优的资讯。

（2）宣传记者团，从而让更多人关注记者团，让他们能从中受益

（3）此次活动也是为了给龙子湖高校园区的各个学校提供一个交流合作的平台，进而为共同建立一个和谐的校园文化环境做出贡献

3、举办单位

主办单位：

华北水利水电大学团委

承办单位：

华北水利水电大学记者团

协办单位：

东大学城各大高校

特邀外界媒体：

河南商报，河南电视台，河南都市频道等

特邀记者：

孟令强等

4、活动时间

2013、5、5~2013、5、19

5、活动地点

华北水利水电大学（龙子湖校区）

6、活动对象

龙子湖高校园区所有在校师生、各层工作者

7、活动主题

“关爱生活，温暖华水”

8、活动流程

前期准备（2013年5月5日——5月18日）

（1）宣传工作

1、媒体宣传

1》手机报宣传：

5月5日当天手机报加入信息“记者团团庆”

（手机报小组）5月12日宣布节目彩排事宜，月17日宣布晚会时间地点——（1人）

2》微博宣传;内容同上

（宣传中心）——（1人）

3》条幅宣传;“预祝大学生记者团‘关爱生活，温暖华水’活动晚会成功举办”

（外联中心）——（2人）

4》电视宣传：

A/、视频短片制作，内容涵盖记者团的工作展示，采访活动

B、外联负责联系餐厅负责人

C、播放时间，5月17——19日三餐时间

（外联，技术，言论中心）——（4人）

5》广播站宣传：

编辑部负责出一篇宣传稿，内容形式不限

（编辑中心）——（2人）

2、板报宣传

内容自己把握（突出主题“关爱生活，温暖华水”，晚会时间地点要涵盖上去）

（宣传中心）——（2人）

3.校内设点宣传

在晚会开始一周前记者团每天派人在文体中心和新食堂进行宣传，并欢迎大家为校内工作人员自愿捐款，所有的款项将有办公室负责，并作为后期为校内工作人员制作礼品的资金。

4.活动场地：

第二报告厅

活动一星期前负责预借（1人）

5.现场用具

活动开始一周前由外联部负责各种需借用物品及电子设备的预借工作并负责活动当天的设备借出及归还工作。

（3人）

二，联络通知

周边院校的大学生记者团要有专人负责联系，所有的嘉宾及校内社团必须在晚会开始五天前通知完毕。

向各大院校和校内兄弟社团发出邀请并请他们能带来自己的节目在晚会当天进行表演。

（7人）

三．采访活动及外联

（一）采访部分

两人一组，人员主要来自采访中心和宣传中心，12人，组成六个小组，每个小组必须有一台数码相机，两人负责向工作人员提出各种关心的问题并做好文字记录和图像记录拍摄。

每个被采访人员都应该有照片，可以适当进行短片拍摄。

采访人员需当天将记录资料交给技术中心做后续处理。

六个小组分派各自的任务范围，两人需在指定时间内完成所有采访工作。

如果小组人员有困难可提出申请，团内将临时派人员予以协助。

工作重点：

关注宿管，楼管，图书馆管理员，后勤工作者（以上四类均以老年人为主）

目的：

关心人群，听听他们的诉求，了解他们的需求，帮助他们更快乐的工作

做什么：

走访关爱，调查，帮忙做些有利于给他们的工作生活带来实惠，带来便利的事

活动大致流程：

问候——聊天——了解他们的工作内容——提问他们工作中出现的问题、麻烦——记下他们的渴求或希望——根据调查结果，有针对的通过我们的方式帮助他们解决注意：

每次调查10~15分钟为好

做好记录，包括文字记录与图片记录

带上记者证，表明来意，身份

（采访，宣传中心，由这份策划的负责人分别带领）——（12人）

注意事项：

采访前先向校后勤主管人员说明此次活动的意义，并努力得到他们的支持，了解咱们学校后勤人员的数目和他们的年龄分布，各岗位的人数等信息，为采访工作的顺利展开做好铺垫。

（二）外联部分（6人）

外联部将对此次活动的经费寻找赞助商家，为此次活动的顺利展开提供资金来源。

外联部将在活动开始前进行多次出外拉赞助的集体活动，并将所有资金交给办公室统一支配。

技术中心负责制作宣传短片及晚会所用采访纪录片并提前制作完成。

具体宣传短片在采访开始前一天完成，并在食堂播放，采访纪录片在晚会前一天完成并在晚会上播放。

晚会部分

1、晚会节目征集、定节目（5月5日~5月11日）

采集节目应该新颖且切合主题，节目应该准备二十个备选为宜。

所有的节目需在晚会三天前确定并安排彩排。

7个部门各出一人联系校外——（7人）

校内节目

彩排时间：

5月11日~17日

2、晚会安排

（1）人员配备

A、主持人：

2人

B、多媒体、音响负责人：

2人

C、礼仪：

4人

D、会场布置、整理：

10人

（2）晚会流程

1、支持人开场白

2、介绍到场嘉宾，并致开幕词（由团委老师致词）

3、播放记者团专题纪录片

4、话剧表演（邀请一同话剧吧前来协助演出）

5、乐器表演（外校和本校合作）

6、小品相声（外校和本校合作）

7、播放采访记录片（含有大爷大妈的切身工作体会）

8、合唱《感恩的心》（外校和本校合作）

9、唱经典老歌（外校和本校合作）

10、向大家提出一些创建美好华水的建议（主持人）

11、共唱一曲《难忘今宵》

12、嘉宾做总结致词，贺词，以及展望

（3）会场布置所需物品

1、条幅一条

2、纪念明信片350份

3、LED微博屏

4、气球100个（规格;吹起后直径15厘米左右）

5、嘉宾专用矿泉水30瓶（包括老师和底层工作者以及部分外界媒体，外校的记者团代表）

9、后期工作

（1）致谢

友情演出者，嘉宾，同学

（2）整理会场

（3）财务收支汇总

（4）活动结束一周内完成所有后期的人员奖励，感谢信的寄出并有专人负责为校后勤工作人员准备的礼品的采购和分发事宜。

（5）技术中心负责后期将所做纪录片上传至网络记者团将向同学们说明网址请大家后续自助观看。

（6）附录

物力资源配置及经费预算

（1）需经费类：

奖品及感谢信的制作100元

条幅2条100元

纪念明信片350份30元

宣传页700份70元

饮用水30瓶30元

气球100个30元

主人服装2套70元

胶带3卷6元

演出服装100元

礼品制作100元

（2）不需经费类

音箱

话筒

场地

展板

外校及其他社团用品

电视宣传

总计636元

活动备案

一．采访期间所有采访人员需事先表明来意，拍照摄像前应事先征求被采访者的意愿。

所有的工作严格按照策划执行。

二．所有节目的准备将有专人负责联系，而且遇事不能按时完成或有困难的应在节目开始前两天向上汇报，由策划小组统一解决。

三．策划小组应该加入各部门的工作，对各种问题予以关注。

晚会节目准备应该有两个备用节目，这两个由记者团内部编排，以保证晚会的成功举办。

四．采访所需物品需准备齐全再开始工作，如记者证，相机，记录本等。

五．第二报告厅的预借需在晚会开始一星期前有专人负责。

六．现场所用的音响设备由专人负责和校学习部联系，并在晚会开始一小时前调试完毕。

七．晚会所需的茶水提前一天安排人员负责购置并负责摆放和发放，

八．晚会中使用的奖品及奖状等提前三天采购完成。

九．对校内和校外各大院校负责人的感谢信需在晚会结束后三天内由负责联系人送出。

一十．为校内工作人员准备的礼物，视同学们的募捐数额和外联部的外联情况由办公室负责采购和制作，并可以要求其他部门的协助。

所有的礼物必须在晚会结束五天内送出，送出前有办公室负责为各部门分工并发放。

礼物准备的名单可向校后勤部门索取，礼物应该价格合理且具有纪念意义。

一十一．活动开始前，策划小组需要获得所有记者团现有干事名单，并在工作开始三天前讨论人员安排及各种事物同时进行的可行性，各项工作能否按时完成及具体任务的配置。

策划小组需要准备有五人及时应对各种问题及工作调配。

对工作中存在的不积极工作机干事临时离开或离职，策划小组应该实时了解并安抚记者团内部的人员，保证记者团每年最大的一次活动的顺利完成。