文献编目基础知识.docx
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文献编目基础知识
文献编目基础知识
主讲人石春耘顾蔷芬
第一部份：
概述
第二部份：
文献编目工作所包括的内容和大体概念
第三部份：
我馆文献编目工作概况
第四部份：
汇文系统编目模块功能简介
第五部份：
CNMARC格式著录标准和规那么
第一部份：
概述
1文献机构的目录职能：
目录的揭露职能和检索职能：
目录的职能主若是对文献的形式和内容特点描述，通过完整的著录来实现，（传统编目工作要紧产生落款、责任者、主题、分类四大款目）为读者提供文献的目录，以揭露馆藏内容。
目录的宣传职能和和识别职能
目录的治理、交流职能和情报、参考职能：
2文献编目的进展及现状
文献编目、网络信息资源编目和信息资源编目：
对大量馆藏实体信息资源进行整理、整序和整合的工作，被称为“文献编目”，但关于大量非馆藏网络信息资源，一样也存在一个整理、整序和整合的工作，因此咱们将这两大部份的编目工作统称为信息资源编目。
文献编目现状：
20世纪下半期，西方的信息资源编目工作已由跨国化、统一化、手工化、进入到国际化、标准化、自动化、网络化。
在我国近三十年，文献编目工作也取得了长足的进展，大部份地域的图书馆的编目工作已完成了标准化、自动化的进程，文献资源共建共享已慢慢成为现实，开展的网上联合编目并取得了较好的社会效益和经济效益。
我馆2000年上了“汇文”系统，2002年正式申请成为CALIS的成员馆，实现了联机合作编目。
3网络信息资源编目与进展
我国网络信息资源编目现状
网络信息资源编目知识简介
DC简介：
采纳DC格式作为网络信息资源描述工具
1995年OCLC和NCSA制造出了一套全新的编目格式DublinCore，即都柏林核心，简称DC，DC的创建思想是利用简单的标识集合来描述网络信息资源，所包括的三个大类十五个要素可大体揭露信息资源的特点。
第一大类为描述资源内容的要素；第二大类为描述知识产权的要素；第三大类为描述资源外部属性的要素。
DC的创制为专业或非专业编目人员、网络信息创编者提供一个简单、有效而又有效的信息描述工具。
4运算机联机编目概述
什么是联机编目？
是指利用运算机和网络环境，由多个图书馆一起编目，合作成立具有统一标准的信息资源联合目录数据库，并在此基础上实现联机合作编目。
联机编目的优势
一、降低编目本钱
二、提高书目质量
3、分享专业知识和技术
4、提高编目效率
国内外联机编目实践
世界上闻名的联机合作编目机构：
1、联机运算机图书馆中心（OCLC）
2、研究图书馆信息网络（RLIN）等
3、澳大利亚文献效劳系统（Kinetica）
4、英国图书馆自动信息效劳系统（Blaise）
中国闻名的联机共享编目机构：
1、中国高等教育文献保障系统（CALIS），
2、全国图书馆联合编目中心（OLCC）
3、台湾图书书目信息网（NBINet）
OCLC简介
OCLC的联机编目是一个交互式的联机系统。
它是OCLC所提供的核心效劳，能够帮忙成员图书馆联合编目、记录查询、标准操纵和馆际互借，而且提供以下要紧效劳项目：
1、编目对文献资料进行编目并从OCLC联机联合目录中下载OCLC机读编目记录。
2、馆际互借：
在成员馆之间互借图书资料。
3、联合期刊目录成立、保护、显示期刊和其他文献的馆藏信息。
4、文献选取使选取和订购文献的程序自动化。
CALIS简介
1998年11月，中国高等学校文献保障系统（CALIS）成立。
它是我国高等教育“211工程”整体建设计划中两个公共效劳体系之一，联合保障和资源共享是它任务的核心所在，它的整体目标是在“九五”期间，建成以中国教育与科研运算机网（CERNET）为依托的网上信息资源共享系统。
联机编目系统
现行的联机编目系统一样为Client/Server结构，网络通信普遍采纳TCP/IP协议，数据访问通常采纳协议。
联机编目系统的功能
1、联机编目功能
2、批处置功能
3、MARC转换功能
4、统计功能
5、馆际互借功能
6、系统保护功能
知识简介
简介：
是1980年由美国图书馆界为LSP打算而概念出来的信息查询与检索协议，后来成为美国的国家标准（NISO）和全世界的国际标准（ISO23950）。
的设计目的要紧在于概念客户端与效劳器之间数据库查询与检索的方式和语法，以便能以一套标准方式存取各类电子资源。
目前国内外大多数联机编目系统普遍支持并提倡利用。
联机编目以后进展的四大趋势：
1、信息资源的范围将更为扩大。
2、联合目录的体系将更为壮大。
3、效劳内容与品质将更为提高。
4、联机编目系统以后趋于知识治理系统。
网络信息资源联机编目系统简介：
1网络资源在线合作编目的实现——美国CORC系统的创制
2中文在线资源联合编目系统——UCCOR简介
第二部份：
文献编目工作所包括的内容和大体概念
文献编目：
传统的文献编目是指依据必然的规那么和科学方式，对馆藏文献资源的内容及形式特点进行分析、选择、做出记录，并将其组织成目录的进程。
即文献著录和目录组织两个进程。
文献著录：
指依照必然的规那么对文献内容与形式特点进行分析、选择、记录的进程。
文献著录的结果产生款目，也确实是咱们传统上俗称的目录卡片，此刻运算机编目后又称“MARC记录”。
目录组织：
是指依照必然的顺序将各类著录完成的款目排列起来组成目录的进程，目的是方便读者检索。
我馆手工编目时曾组织过“读者目录”、“公事目录”、“书名目录”、“著者目录”、“分类目录”等。
用机读目录后，读者可通过OPAC读者公共查询系统进行检索，手工的目录组织才停止。
文献编目需遵循的四大原那么：
思想性原那么、标准性原那么、有效性原那么和打算性原那么。
其中最需要遵循的是“标准性原那么”，即图书情报机构在对文献进行标引、著录和目录组织时必需依照统一的标准化了的规那么进行，这一点在编目工作中犹为重要。
文献编目标准化工作：
制定统一的编目标准和条例供大伙儿在进行编目工作时遵守和执行。
文献著录规那么的类型：
一、文献著录标准：
包括国际标准和国家标准，文献著录的国际标准即ISBD，它包括ISBD和一系列分那么。
我国文献著录的国家标准也是由《文献著录总那么》及各分那么组成。
二、文献编目条例：
是依文献著录的国际或国家标准针对某一类或所有类型文献的著录所制订的有效著录细那么。
如《英美编目条例》（AACR）和我国的《西文文献著录条例》，都是具体的文献著录细那么。
编目工作的规章制度：
具体在进行编目工作时，还要严格依照必然的程序和规章制度进行。
编目规章制度的内容要紧包括：
一、选书及目录成立的标准
二、著录规那么及著录级次的选择规定
3、文献分类及主题标引细那么
4、文字排检及目录组织规那么
五、标准档编制及质量治理规那么
机读目录简介：
机读目录（Machine-red-ablecatalogue，简称MARC），它是一种以代码形式和特定结构记录在运算机存贮载体上，可由运算机自动操纵、处置和编辑输出的目录。
机读目录的要紧特点：
一、一次输入，多项检索。
二、一次输入，可输出多种载体的款目。
3、网上传输，可实现合作编目和联机检索。
机读目录格式的创制与进展：
美国国会图书馆初创“MARCⅠ磁带”，并进展到“MARCⅡ磁带”（1983改称USMARC），1973年，国际标准化组织（ISO）将其格式结构作为国际标准公布，成为《文献目录信息互换用磁带记录格式》（ISO2709），1983年，达到“国际书目操纵”的目标，以《UNIMARC手册》问世，1984年，联合国科教文组织综合信息计划处，出版了《公共互换格式》（CCF）。
在我国，1994年北京图书馆编印出版了《中国机读目录通信格式利用手册》（简称CNMARC），推动了我国机读目录的普及和标准。
CNMARC简介：
一、CNMARC记录的逻辑结构：
在机读目录里,一条书目记录（Record）相当于手检目录中的一条款目，是一种文献有关信息的完整记录。
按必然顺序排列而成的记录集合称之为文件（File），相当于一个功能齐全的手检目录体系。
这一目录体系经进程序操纵的运算机加工处置，可按需要输出落款、责任者、主题、分类等多种目录。
二、CNMARC记录格式
每条机读目录由以下大体部份组成：
记录头标区；地址目次区；数据字段区；记录分隔符
。
例：
_d￥_ad1984emy0chiy0121ea_0_achi__aCN_b110000__ayz000yy__ar_1_a运动解剖学_Ayundongjiepouxue_f体育院、系教材编审委员会《运动解剖学》编写组编__a北京_c人民体育出版社_d1984__a444页_d25cm__a体育系通用教材__a运动解剖_x解剖学_x高等学校_x教材__aG804_v3_1-1_体育院、系教材编审委员会《运动解剖学》编写组_Atiyuyuanxijiaocaibianshenweiyuanhuiyundongjiepouxuebianxiezu_4编_0_aCN_bSUDAL_c__00749nam22200289
3、CNMARC数字字段区划分为十大功能块：
0—标识块
1—编码信息块
2—著录块
3—附注块
4—连接款目块
5—相关落款块
6—主题分析块
7—责任者块
8—国际利用块
9—国内利用块
4、字段、子字段：
字段相当于一个著录项目（Field），一个字段又可划分为假设干个子字段（Sub-field，相当于一个著录单元），而一个子字段一般是由数据元素（Dataelement）所组成。
USMARC简介（略）
文献编目工作的内容：
文献编目包括文献的描述性编目和文献的主题编目。
前者主若是对受编文献的物质形态进行分析、选择和记录的进程，后者要紧通过度析受编文献所论述的主题内容来揭露其内容特点，它以文献分类标引和主题标引及编制相应款目的工作为重点。
文献标引：
文献标引确实是依照文献的特点，给予特定标识的进程，换言之确实是从文献内容特点来揭露文献的标引。
要紧包括：
一、分类标引：
以分类表为工具，给予文献码号标识的进程，称为分类标引。
二、主题标引：
以主题辞表（叙词表）、题目表等为工具，给予文献词语标识的进程。
文献标引语言：
指专为标引文献与检索文献的需要而创制的一种人工语言。
它是用通过标准化处置的辞汇或代码，描述文献的内容特点和某些外表特点概念，并揭露概念之间的相关性的一种概念标识系统。
文献标引语言的作用：
保证标引用语和检索用语的一致性，起桥梁作用，同时较大程度保证检索效率。
文献标引语言的类型：
一、分类语言：
如《中图法》，《科图法》，《人大法》
二、主题语言：
如《汉语主题辞表》，《中国分类主题辞表》等
3、代码语言（略）
《中图法》、《汉语主题辞表》简介：
《中图法》简介：
《中国图书馆分类法》（原名《中国图书馆图书分类法》），是我国图书馆和情报单位普遍利用的一部综合性分类法。
一、《中图法》组成部份：
“编制说明”、“大体大类表”、“主表”、“附表”组成。
二、《中图法》的标记符号：
2．1大体标记符号：
分类法中的分类号也称标记符号，它是类目的代号，《中图法》采纳拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制标记符号。
个别类用两位拉丁字母标记二级类目：
如：
“T工业技术”大类内容繁多，故采纳双位拉丁字母标记16个二级类目。
如：
TB，TD，TE，TF等。
有的类在类目最后利用字母标记其下位类：
如：
“TP312”程序语言类用的确实是这种标记方式，如：
“ALGOL程序语言”的分类号为“TP312AL”。
2．2辅助标记符号：
（1）“．”距离符号，例：
。
（2）“-”总论复分符号，如：
P1-49，Q-33。
（3）“（）”国家、地域区分号，如：
《美国小麦杂交育种体会》分类号为。
其中712表示美国的地域复分。
（4）“”民族、种族区分号。
如：
《西藏民族建筑艺术图集》分类号为TU-882“214”，其中2表示中国，14表示藏族。
（5）<>通历时刻、地址区分号。
如：
《美军冬季训练》分类号为<114>。
（6）：
组配符号。
如：
《航海妇科学》分类号为R711：
R83。
（7）+联合符号。
如：
《激光与红外》分类号为TN24+TN21。
（8）=时刻区分号。
如：
《古代长度计量仪》分类号为TH711=2
2．3辅助符号的利用顺序：
分类号组合时如涉及多种辅助符号的利用，应按-、（）、“”、=、<>的顺序组合。
例：
TL25-35（712），（545）=53，“17”=42，（334）<112>。
3、《中图法》的作用：
3．1《中图法》是对揭露文献的目录进行分类组织的标准。
3．2《中图法》是对文献本身进行分类排架的依据。
3．3《中图法》提供了从学科、专业途径即知识分类途径检索文献的指南。
3．4《中图法》是图书馆工作人员在为读者查找文献资料、解答咨询问题、编制参考书目、组织图书资料展览、进行藏书统计分析等工作中经常使用的参考手册。
《汉语主题辞表》简介：
一、《汉语主题辞表》的宏观组成：
由字顺表、叙词表、轮排索引、双语种对照索引、范围索引、词族索引等六大部份组成。
二、《汉语主题辞表》的作用
2．1作为文献主题标引工具。
2．2作为其它专业性汉语主题辞表结构与辞汇的基础。
2．3作为标引语言领域研究对象。
文献标引工作的一样程序：
文献标引工作大体步骤：
1．查找并利用已有的标引功效。
2．进行主题分析。
3．主题概念转换。
如分类标引中的归类，主题标引中的选词。
4．主题标引记录。
将标引所得的标识按规定格式记载在特定的载体上。
文献主题分析：
是依照文献存储和检索系统的需要，通过审读文献，对文献内容进行分析和提炼的进程。
文献主题分析的步骤：
第一要了解和把握文献主题的类型；第二要了解和把握文献主题的结构；最后要把握了解文献主题的分析方式。
1、文献主题的类型：
单主题和多主题；单元主题与复合主题；整体主题和局部主题；显性主题和隐性主题；
要紧主题和次要主题；专业主题和相关主题。
2、文献主题的结构：
是指组成文献主题的各个因素及其彼此关系。
刘湘生提出的文献主题的标引公式已被
国家标准所采纳。
他把主题因素分成五个面，即五层，其排列顺序和组成如下：
2．1主体面：
是能反映出主题中要紧特点属性的一组主题概念。
2．2通用面：
是反映文献主题中一样通用特点属性的一组概念因素，即通用因素，它是指文献主题中次要成份，修饰说明文献内容的部份的次要属性因素。
2．3空间面：
即空间因素或位置面、位置因素，它是反映文献主题中的空间地理位置属性的一组概念因素。
2．4时刻面：
即时刻因素，它是反映文献主题中所处所属的时刻属性的一组概念因素。
2．5文献类型面：
即文献类型因素，如字典、手册等，但如果是文献类型因素是文献研究的对象，将成为文献主题的主体因素，如“辞典的编纂”。
3、文献主题的分析方式（略）
文献标引应遵循的大体规那么：
1．启用规那么：
文献标引工作进行前，一样者应依照本单位的性质、任务和特点，对所利用的分类法和主题辞表及其标识的启用，做出必要的规定。
2．专指性标引规那么：
指依照文献内容主题的客观深度，遵循标引语言工具的实际深度，给出恰如其分的专指性检索标识。
例如：
《飞机防火》，词表中有飞机、防火、飞机防火三个词，必然要选“飞机防火”一词来标引。
3．组配标引规那么：
是一种主题概念的综合，是缩小主题概念范围，更确切、更专指地描述和表达文献内容主题的重要技术规那么。
3．1《中图法》中分类组配用法举例：
如《法国中世纪计时器》类号为TH714（565）=3，《军事心理学》若是要集中分入应用心理学类下时可用组配法，类号为B849：
E0-051，若是馆里规定不用组配号，那么分类号应为E0-051军事心理学类。
3．2主题标引中主题辞的组配规那么：
主题辞的组配必需是当词表中现有的单个主题辞不能专指性地描述和表达文献内容主题时，才选用两个或多个主题辞进行组配标引。
主题辞的组配必需是概念组配。
指的是组配的主词之间，在概念上必需是相容的、有着概念限定和概念交叉关系。
必需从词表选取与文献主题内容最紧密相关、最临近、最专指的主题辞进行组配标引，并优先选用具有概念交叉关系的一组主题辞进行组配标引。
4．上位标引规那么：
指将文献专指性的内容主题，用泛指性的上位概念检索标识所进行的标引。
（指没有专指类和专指词可标，又无法进行组配标引时才用）如《夏旭起义》标引为“明末农人起义”。
注意在标引中，不管上位类仍是上位词标引，都必需选用概念上和学科属性上最临近、最直接、最专指的上位类目或主题辞进行标引，如：
“交际语言学”不能简单归入“H0语言学”，而应归入”社会关系、社会制约”。
5．挂靠标引规那么：
确实是针对文献的内容主题，将其归入在概念上与之相关相近的、交叉的、或有着某种渊源关系的检索标识的一种标引。
（指当文献既不能进行专指标引，又不能进行组配标引，也无适当的上位概念进行上位标引时才用此方式标引）。
如《选择学》靠入C934决策学，《战略学》靠入C934决策学，《和平学》Y战争与和平理论（主题辞）。
6．增类（词）标引规那么：
指当文献的内容主题在分类法无类可归、主题辞表无词可标
的情形下，可依照需要增补新的类目或增补新的主题辞进行标引。
（新增类、词必需具有专业检索意义；新增类、词必需具有进展潜力，有必然的利用频率）。
7．多元标引规那么：
一样指复合主题的多元组配标引、同一主题的多重特点（学科）属性的多角度的多元标引、多主题（并列主题）的多元分组标引。
7．1分类上一样叫互见分类，可增强文献的多途径检索功能。
如《民族人口与民族进展》要紧分类号：
C951（民族进展类），互见分类号为C92-05（民族人口类）。
7．2从主题标引讲，一样指对多主题和或同一主题的多重特点进行分组标引。
如《陈独秀高作选》（多特点角度文献）机读数据主题标引为606@a陈独秀@j选集,601@a02@a中国共产党@x党史@j参考资料。
8．特殊概念关系主题标引的规那么：
指对那些主题中在概念诸因素之间具有彼此关系、比较关系、阻碍关系、应用关系、因果关系的标引规那么。
分类标引中的特殊概念关系主题标引的规那么：
彼此关系：
依在前的或作者所要说明的主体对象的学科属性归类。
<分类法与
主题法的关系>,类号为:
（要紧分类号），（互见分类号）。
比较关系：
依作者所要说明的主体对象的学科属性归类。
唯物论和唯心论，类
号为B02（要紧分类号），B081（互见分类号）。
阻碍关系：
依受阻碍主题的学科属性归类。
如:
造林对气候的阻碍,类号为P461（要紧分类号），S72（互见分类号）
应用关系：
依应用到的主题的学科属性归类。
如:
运算机在图书馆工作中的阻碍,类号为（要紧分类号）
因果关系：
依所产生结果的学科属性归类。
如:
海水对金属的侵蚀,分类号为.
8．2在主题标引中，特殊概念关系主题文献的标引，属于组配标引规那么。
9．自由词标引规那么：
指用词表之外的未经标准化处置的自然语言辞汇，作为描述表达内容主题的一种标引。
手工检索系统的文献标引与目录索引的编制（略）
运算机检索系统的文献标引与索引文档组织（略）
第三部份：
我馆文献编目工作概况
我馆编目工作要紧流程及相关规那么：
本馆依据《中国文献编目规那么》进行编目，并依据《中国图书分类法》（第四版）对入藏的中外文资料进行归类，同时依照本馆制订的《图书书次号取号规那么》给予书次号、版次号等。
各文种图书的著录依照《一般图书著录规那么》、《西文文献著录条例》、《中国机读目录格式利用手册》（CNMARC）及《UNIMARCManual》进行著录。
要紧工作流程
验收新书——查对交接单，依图书批次进行编目——加盖馆藏章、登录号及贴条形码——查复——分类——取书次号——著录——总校（包括对著录和分类的校对）——打印目录卡片和书标——目录组织（包括对分类和种次号的校对）——粘贴书标——典藏分派——图书改编。
图书分类的程序和方式
我馆依据《中国图书馆分类法》（四版）进行分类标引，依照本馆分类工作实践，制订本细那么。
1．图书机读目录分类标引的大体原那么
1．1在机读数据的分类标引中，应尽可能地为用户提供检索入口，增加多途径检索的功能。
1．2关于复合主题和多主题的图书，可标引多个检索用分类号，标引时注意提高图书分类标引的深度和专指度。
1．3关于集中排架处置的多卷册、丛书，给分类号时能够归纳些，同时还应注意对单书进行检索用分类号的标引。
2．图书分类标引的大体程序
图书分类是一项细致而又要求精准的工作。
大体工作程序是：
（1）查复；
（2）分析图书特点；（3）归类给号；（4）校对。
3．特殊出版物的分类规定
3．1丛书：
一样均作单书归入有关各类；按专门学科编辑的丛书，所属类目一样，可集中归类，另外，有些综合性的丛书，出版时刻相对集中，有总目次，本馆收藏较全的，也可集中归类。
3．2多卷册：
都应集中处置，若是书名，编者有变更，应注意前后归类的一致性，按同一种书处置。
3．3持续性出版物：
一样集中归类；虽有一总冠名，但各册都单独成篇，别离出版，又有各自书名的图书，也可分散归类。
3．4随书光盘：
随原书归类。
3．5工具书：
分类后，在分类种次号后加∆表示。
如《古今汉语词典》的分类号为：
H164/1∆。
（注意：
西文图书的工具书不用∆）
中西文图书书次号取号规那么（2000年10月改用《中国法》后适用）
1．中西文书的同类书依“种次号”法取书次号，西文图书在种次号前加英文字母X做为前辍，以示和中文图书区别。
2．同一种高作不同版本，注释本，译本的区分号。
用前置符号短横“-”和数字表示（依到馆顺序给出数序）。
如：
《简爱》的分类索书号为46，那么它不同版本的图书编号为：
46-1或46-2
3．同一种高作的卷、册区分号。
用前置符号“：
”和卷册数序区分。
若是是分卷再分册，那么用反斜杠“\”加以区分。
如：
《李自成》第一卷第二分册编号为：
6:
1\2；按年代出版的高作，如年鉴、年刊、年度索引等，可在“：
”后直接用年代（后两位）编制区分号；在年代下如有册次区分时，再用分册区分号“\”区分，如：
《中国历史学年鉴》（2001年）编号为：
K2-54/1:
01∆。
若是《中国历史学年鉴》（2001年）有上册的话，那么编号为：
K2-54/1:
01\1∆
4．一种书的附件，续集，或一套书的索引，又不肯分散排架的，可用加号“+”加数字表示。
如：
《做自己想做的人》编号为7，此书所附的“训练手册”编号为7+1。
5．会议文献，应按分类法的要求加以区分；而关于馆藏中文工具书，如年鉴、辞典、百科全书等，按馆藏特殊规定（即在种次号后加∆）予以区分，西文工具书不用∆。
第四部份：
汇文系统编目模块功能简介
系统实现联机联合编目治理功能；内嵌模块，能够直接访问Internet网上任意的效劳器，获取MARC记录，并直接粘贴到编辑屏中，实现与Internet网上数据的共享。
同时，提供对指定效劳器的MARC记录上载，在本地编目的同时可直接进行联合联机编目。
全面支持中国高等教育文献保障系统（CALIS）的联合目录数据库上/下载操作，用户可在本地编目的同时，完成CALIS联合编目的上载操作。
能够直接读取外部MARC文件、或将外部MARC文件导入备份库中，随时读取利用。
如此，能够方便地利用来自OCLC、ITS、BFC、北京图书馆等生产的标准MARC数据。
提供对多个外部数据源的多点、广播式查询，用户可依照需要，预选假设干个数据源（本地书目库、转换库、外
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