街道办事处数据集中管理系统使用手册.docx

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街道办事处数据集中管理系统使用手册

青岛市基层数据信息管理处理系统使用手册

青岛市统计局编制

2010-10

目录

一系统概述1

1系统概述1

2软件组成1

3系统使用环境要求1

二安装和配置2

安装1:

安装数据库2

安装2:

安装服务器端2

安装3:

安装社区软件2

三功能导航栏2

四后台功能使用指南3

功能1：

登录后台3

功能2：

组织结构管理4

功能3：

用户管理5

功能4：

专题管理8

功能5：

报表管理9

功能6：

查询管理13

功能7：

元数据管理16

五前台功能使用指南17

功能8：

登录前台17

功能9：

报表数据管理18

功能10：

导入数据22

功能11：

查询功能25

一系统概述

1系统概述

随着经济社会的发展，对政府工作的效率和质量要求越来越高。

街道办事处是身处一线的政府部门，上面千条线，下面一根针，工作任务繁重。

各项工作产生巨大的数据信息量，同时各项工作开展又需要各类数据信息的支撑。

目前这些数据信息大部分是以excel表格，甚至是纸介质形式分散存储、管理。

领导决策及各项工作所需的大量数据信息多靠人工加工，手段落后，效率低下，已经不能适应当今工作需要。

迫切需要引入数据库、计算机网络技术，开发一套《街道办事处数据集中管理系统》（以下简称系统），对所有数据信息进行全面整合、统一存储管理，能够灵活方便的加工数据、查询数据、输出数据。

2软件组成

1）街道办事处数据集中管理系统-后台管理

2）街道办事处数据集中管理系统-前台数据维护查询

3系统使用环境要求

硬件要求：

Intel（r）或者兼容机（Pentium133MHz或者更高），内存最低为32M

软件要求：

Windows98/2000/XP/2003/Vista操作系统

网络要求：

计算机具备访问互联网（Internet）的能力。

统计网上直报支持DDN专线、ADSL、ISDN、宽带IP、拨号上网等访问方式。

二安装和配置

安装1:

安装数据库

安装2:

安装服务器端

安装3:

安装社区软件

三功能导航栏

功能导航栏位置：

登录社区前台或者后台软件后，界面左侧为功能导航栏，功能导航栏为多级的树结构。

功能导航栏使用方法：

点击在导航栏中需要使用功能的功能节点，界面右侧会出现功能界面。

功能的子功能栏，位于功能界面的上方，点击功能栏的按钮进入对应功能。

（前台导航栏）（后台导航栏）

四后台功能使用指南

功能1：

登录后台

步骤1、运行社区后台软件。

详细操作：

点击桌面上的快捷方式【后台数据管理】，进入登录界面。

步骤2、登录窗口中，输入用户名、口令，选择帐的登录年份，点击【登录】按钮进入系统。

注意：

用户名、密码、服务器地址三项信息，视各地不同情况而定。

功能2：

组织结构管理

子功能：

新建组织结构；编辑组织结构；删除组织结构。

2.1新建组织结构：

步骤1、点击导航栏的【组织结构】，进入组织结构功能。

步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮，显示新增组织窗口。

步骤3、输入组织结构代码和名称信息，点击【确定】按钮。

2.2编辑组织结构：

步骤1、点击导航栏的【组织结构】，进入组织结构功能。

步骤2、在组织结构列表中选择要编辑的节点，点击功能栏中的【编辑】按钮，显示编辑组织窗口。

步骤3、编辑组织结构的信息，点击【保存】按钮。

2.3删除编辑组织结构：

步骤1、点击导航栏的【组织结构】，进入组织结构功能。

步骤2、在组织结构列表中选择要删除编辑的节点，点击功能栏中的【删除】按钮。

功能3：

用户管理

子功能：

新增用户；编辑用户；删除用户；给用户分配权限。

3.1新增用户：

步骤1、点击导航栏的【系统】-【用户】，进入用户管理功能。

步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮，显示新增用户窗口。

步骤3、输入用户信息，点击【保存】按钮。

注意：

新增的用户是不具备系统中报表和查询的操作权限的，所以新增用户后要对用户进行权限分配（见操作3.4）。

3.2编辑用户：

步骤1、点击导航栏的【系统】-【用户】，进入用户管理功能。

步骤2、在用户列表中选择要编辑的用户节点，点击功能栏中的【编辑】按钮，显示编辑窗口。

步骤3、输入用户的新信息，点击【保存】按钮。

3.3删除用户

步骤1、点击导航栏的【系统】-【用户】，进入用户管理功能。

步骤2、在用户列表中选择要删除的用户节点，点击功能栏中的【删除】按钮。

3.4给用户分配权限：

步骤1、点击导航栏的【系统】-【用户】，进入用户管理功能。

步骤2、在用户列表中选择要分配权限的用户节点，点击功能栏中的【分配权限】按钮，显示分配权限窗口。

步骤3、在分配权限窗口的左侧选择要分配权限的报表，在右侧窗口选择对应的操作权限，操作完毕。

功能4：

专题管理

子功能：

新增专题；编辑专题；删除专题。

4.1新增专题：

步骤1、点击导航栏的【报表管理】，进入报表专题列表。

步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮，显示新增专题窗口。

步骤3、输入专题信息，点击【保存】按钮。

4.2编辑专题：

步骤1、点击导航栏的【报表管理】，进入报表专题列表。

步骤2、在专题列表中选择要编辑的用户节点，点击功能栏中的【编辑】按钮，显示编辑窗口。

步骤3、输入新信息，点击【保存】按钮。

4.3删除专题

步骤1、点击导航栏的【报表管理】，进入报表专题列表。

步骤2、在专题列表中选择要删除的用户节点，点击功能栏中的【删除】按钮。

功能5：

报表管理

子功能：

新增报表；编辑报表；删除报表；

5.1新增报表：

步骤1、点击导航栏的【报表管理】-【报表专题】，进入报表管理功能。

步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮，显示报表类型选择窗口，选择【基层报表】，进入新增报表窗口。

步骤3、输入报表的基本信息，点击【下一步】按钮，进入创建表结构窗口。

步骤4、在界面左侧的指标树中选择报表需要的指标，将所选指标拖拽到右侧的报表树窗口中，点击【下一步】按钮，进入结构信息设计窗口。

步骤5、在结构信息窗口中，输入或选择指标的各项信息后，点击【保存】按钮，完成报表。

5.2编辑报表：

步骤1、点击导航栏的【报表管理】-【报表专题】，进入报表管理功能。

步骤2、在报表列表中选择要编辑的报表节点，点击功能栏中的【编辑】按钮，进入编辑报表窗口。

步骤3、后续操作参照5.1即可。

5.3删除报表：

步骤1、点击导航栏的【报表管理】-【报表专题】，进入报表管理功能。

步骤2、在报表列表中选择要删除的报表节点，点击功能栏中的【删除】按钮。

功能6：

查询管理

子功能：

新增查询；编辑查询；删除查询；

6.1新增查询：

步骤1、点击导航栏的【查询管理】-【查询专题】，进入查询管理功能。

步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮，显示查询类型选择窗口，选择【创建查询】，进入新增查询窗口。

步骤3、输入查询的基本信息，点击【下一步】按钮，进入创建查询结构窗口。

步骤4、在界面左侧的指标树窗口中，选择查询的报表，下方会列出报表的指标，选择要查询的指标，并将所选指标拖拽到右侧的查询指标窗口中。

步骤5、如果用户选择是汇总查询，可以点击查询指标框上方的【分组指标】按钮，同样可以从左侧的报表指标中，可以讲指标拖拽到下方的分组指标窗口中，点击【下一步】按钮，进入查询预览窗口。

步骤6、点击【保存】按钮，完成新建查询。

6.2编辑报表：

步骤1、点击导航栏的【查询管理】-【查询专题】，进入查询管理功能。

步骤2、在查询列表中选择要编辑的查询节点，点击功能栏中的【编辑】按钮，进入编辑查询窗口。

步骤3、后续操作参照6.1即可。

6.3删除报表：

步骤1、点击导航栏的【查询管理】-【查询专题】，进入查询管理功能。

步骤2、在查询列表中选择要删除的查询节点，点击功能栏中的【删除】按钮。

功能7：

元数据管理

子功能：

新增指标群；编辑指标群；删除指标群；新建指标；编辑指标；删除指标。

7.1新增指标群：

步骤1、从点击导航栏的【元数据】-【指标体系】，打开指标体系。

步骤2、点击功能栏中的【新建指标群】按钮，显示新增指标群窗口。

步骤3、输入信息，点击【保存】按钮。

7.2编辑指标群：

步骤1、从点击导航栏的【元数据】-【指标体系】，打开指标体系。

步骤2、在指标体系中择要编辑的指标群节点，点击功能栏中的【编辑】按钮，显示编辑窗口。

步骤3、输入新信息，点击【保存】按钮。

7.3删除指标群

步骤1、从点击导航栏的【元数据】-【指标体系】，打开指标体系。

步骤2、在指标体系中择要删除的指标群节点，，点击功能栏中的【删除】按钮。

7.4指标操作

指标操作参照指标群操作。

五前台功能使用指南

功能8：

登录前台

步骤1、运行社区前后台软件。

详细操作：

点击桌面上的快捷方式【数据维护查询】，进入登录界面。

步骤2、登录界面中，输入用户名、口令，点击【登录】按钮进入系统。

注意：

用户名、密码、服务器地址三项信息，视各地不同情况而定。

功能9：

报表数据管理

子功能：

打开报表；新增数据；编辑数据；删除数据；导入数据；导出数据；查询数据；数据统计；打印数据；备份数据；恢复数据。

9.1打开报表：

步骤1、从点击导航栏的【报表数据】-【报表专题】，右侧窗口中显示该专题所有的报表。

步骤2、双击要操作的报表的图标，弹出选择报告期的窗口，进入报表。

9.2新增数据：

步骤1、点击报表操作工具栏中的【新增】按钮，数据列表中出现一条空白行。

步骤2、根据报表的指标输入数据，点击工具栏中的【保存】按钮。

9.3编辑数据：

步骤1、使用光标选择数据列表中的数据行，点击报表操作工具栏中的【编辑】按钮，所选数据行即处于可以修改的状态。

步骤2、修改数据后，点击工具栏中的【保存】按钮。

9.4删除数据：

步骤1、使用光标选择数据列表中的数据行，点击报表操作工具栏中的【删除】按钮。

9.5导入数据：

操作参见：

功能10

9.6查询数据：

步骤1、点击报表列表上方左侧位置的【自定义查询】按钮，弹出查询窗口。

步骤2、选择查询方式，按界面提示输入信息，点击查询按钮，数据列表中即显示要查询的数据。

（提示：

查询方式分模糊查询、按条件查询、多条件查询三种方式。

模糊查询是根据所有指标的信息匹配查询信息。

按条件查询是根据单一指标，进行数据查询。

多条件查询，是组合多个查询条件，进行数据查询。

）

9.7数据统计：

步骤1、点击报表操作工具栏中的【数据统计】按钮，弹出数据统计窗口。

步骤2、选择统计类型，统计列表中即显示详细的统计结果。

9.8打印数据：

步骤1、点击报表操作工具栏中的【打印】按钮。

9.9备份数据：

步骤1、点击报表操作工具栏中的【备份】按钮，弹出备份信息窗口。

步骤2、输入描述信息，点击【确定】按钮。

9.10恢复数据：

步骤1、点击报表操作工具栏中的【恢复】按钮，弹出备份信息窗口。

步骤2、在备份列表中选择要恢复的备份，点击【自动恢复】按钮。

（注意：

一定要慎重使用数据恢复功能，数据恢复将覆盖原有数据，而且这个过程是不可逆的。

）

功能10：

导入数据

子功能：

执行导入；新建导入模板；编辑导入模板；删除导入模板。

10.1执行导入：

步骤1、在报表操作界面，点击工具栏上导入按钮，弹出数据导入主窗口。

步骤2、选择要使用的导入模板，点击【执行模板导入】按钮，进入数据导入窗口。

（如果没有导入模板，请使用10.2功能创建新模板）。

步骤3、在导入窗口选择要导入数据的报告期，点击【下一步】进入导入文件选择界面。

步骤4、点击【打开来源文件】按钮，选择要导入的文件，点击【下一步】进入数据预览界面。

步骤5、点击【数据校验】按钮，非法数据自动会标识为红色，删除所有非法数据。

步骤6、点击【执行导入】按钮，完成导入。

10.2新建导入模板：

步骤1、在报表操作界面，点击工具栏上导入按钮，弹出数据导入主窗口。

步骤2、选择要使用的导入模板，点击【新建导入模板向导】按钮，进入数据导入窗口。

步骤3、在导入窗口选择要导入数据的报表和导入的报告期，点击【下一步】进入导入文件选择界面。

步骤4、点击【打开来源文件】按钮，选择要导入的文件。

光标选择右侧窗口中的指标，然后双击导入文件的对应数据单元格，点击【设置对应】按钮，此时已将指标与导入数据相对应。

按此操作，对其他指标进行对应。

点击【下一步】进入数据预览界面。

步骤5、点击【保存模板】按钮，弹出模板信息窗口，输入信息点击【确定】按钮，创建模板完成。

10.3编辑模板：

步骤1、点击【编辑导入模板】按钮。

步骤2、详细操作参见10.2。

10.4删除报表：

步骤1、点击【删除导入模板】按钮。

功能11：

查询功能

步骤1、点击导航栏的【查询检索】-【查询专题】，右侧窗口中显示该专题所有的查询。

步骤2、双击要操作的查询图标，弹出选择报告期的窗口，打开查询数据。

步骤3、如果是支持图形展示的查询，可以点击功能页【图形列表】进入图形展示区。

步骤4、打印或导出数据。