湘潭大学学生社团活动申报表包含场地宣传制品悬挂申请表.docx

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湘潭大学学生社团活动申报表包含场地宣传制品悬挂申请表

湘潭大学学生社团

活动申报表

学生社团

挂靠单位

社团负责人

年月日填

填表说明

1.本表须用钢笔或圆珠笔填写，字迹要清楚工整，不得随意涂改，填写前，应该将本表通读一遍，注意相关事项。

2.在“活动简介”一栏，应注明拟开展的学生社团活动的性质，分类如下：

学术研究、科技服务、社会实践、文化艺术、体育休闲。

3.学生社团活动申报审批程序按照“学生社团挂靠单位”→“学生社团联合会”→“共青团湘潭大学委员会”的顺序，务必严格依照进行。

4.“学生社团活动工作备忘录”一栏，须记载学生社团工作和活动的全程进展情况，务必详细、准确，符合主客观情况。

5.《活动场地、教室申请表》、《宣传制品悬挂张贴申报表》填好后，应沿虚线撕下再送交相关部门存档，活动涉及金瀚林学生公寓区与兴湘学院的则另有专表。

6.“活动预算清单”和“活动决算清单”两栏，须分类详细记载学生社团工作和活动预算和决算的财务状况，如人力资源类，宣传类，场地、活动工作工具租用类等相关的类别。

7.在拟申请开展的学生社团活动组织完成后，须将本表送交学生社团联合会存档。

同时，在学生社团联合会主要负责人核实审定后，将签发本表的附件“湘潭大学学生社团活动回执证明”，并由学生社团负责人领取“湘潭大学学生社团活动回执证明”（附件二），用于学生社团自存，并作为年度评奖评优的直接根据。

8.本表所列项目要全部填写，不留空白。

如有情况不明无法填写时，应该向学生社团联合会咨询必备事宜。

9.如有其它问题，本表项目未能包括，而本人认为需要说明时，可以另纸附上。

学生社团

负责人

活动名称

受众范围

活动时间

活动地点

申请理由

活动简介

活动预算

清单

挂靠单位

意见

签名（盖章）

年月日

学生社团

联合会

意见

签名（盖章）

年月日

校团委

意见

签名（盖章）

　　　　　　　　　　　　年月日

备注

湘潭大学学生社团活动场地、教室申请表

组织名称

举办时间

活动名称

拟定地点

负责人及

联系方式

活动内容

活动主管

单位意见

签名（盖章）

年月日

校团委

意见

签名（盖章）

年月日

场地、教室

主管单位意见

签名（盖章）

年月日

活动场地、教室申请程序

1.周一至周五值班时间{中午12：

30—13：

00；晚上7：

30—9：

30（夏季）7：

00—9：

00（冬季）}至学生社团联合会办公室登记、领表填写（活动涉及金瀚林学生公寓区与兴湘学院的则需另外领取专门活动场地、教室申请表）。

2.周一至周五值班时间交至学生社团联合会办公室审批，一日之内可领回。

3.交校团委（位于学生活动中心四楼）审批，校团委值班时间与学生上课时间同步，学生活动中心内场地需交校团委马卿老师审批。

4.交场地、教室主管单位审批。

注：

需领取场地使用通知单的场地：

教　室、逸夫楼报告二厅——办公楼三楼教务处教务科

俱乐部、逸夫楼报告一厅——办公楼二楼校长办公室综合科

外场（南苑、北苑路口、泽园等外场）——服务大楼保卫处副处长室

二田玻璃房、球场——体育部（体训馆二楼）

5.将《活动场地、教室申请表》或使用通知单交至管理员处，要押有效证件（如学生证、借阅证等）。

湘潭大学学生社团活动宣传制品悬挂张贴申报表

活动名称

举办单位

宣传时间

宣传形式

（横幅、气球、海报、写真等）

宣传地点

宣传内容

（可另附页）

负责人

及联系方式

组织单位

审核意见

签名（盖章）

年月日

校团委

审批意见

签名（盖章）

年月日

宣传制品悬挂张贴申请程序

1.周一至周五值班时间{中午12：

30—13：

00；晚上7：

30—9：

30（夏季）7：

00—9：

00（冬季）}至学生社团联合会办公室登记、领表填写（活动涉及金瀚林学生公寓区及兴湘学院的则需另外领取专门宣传制品悬挂张贴申请表）。

2.周一至周五值班时间交至学生社团联合会办公室审批，一日之内可领回。

3.交校团委（位于学生活动中心四楼）审批，校团委值班时间与学生上课时间同步（在兴湘悬挂的需要去兴湘学工办审批并交至兴湘督查队）。

4.交督查队（注：

悬挂点为金瀚林的交到金瀚林学生公寓管理公司审批）。

学生社团活动工作备忘录

时间

活动工作内容

备注

其他相关事项

主办单位

新闻媒体报道Ｏ有Ｏ没有

参奖获奖情况Ｏ有Ｏ没有

承办单位

协办单位

赞助

赞助单位：

赞助金额（共计）：

活动决算

清单

活动工作

总结

湘潭大学学生社团联合会印制

附件一：

湘潭大学学生社团活动

回执证明

：

经学生社联审议通过，上报校团委批准，于年月日开始策划筹备，至年月日组织完成，活动效果（差/一般/良好/很好），希望你们继续努力，为繁荣我校学生社团文化作出新的贡献！

特此证明！

湘潭大学学生社团联合会

年月日

在沟通中了解，在了解中相融，在规范管理中发展！

…………………………………………………………………………………………………

附件二：

湘潭大学学生社团活动

回执证明

：

经学生社联审议通过，上报校团委批准，于年月日开始策划筹备，至年月日组织完成，活动效果（差/一般/良好/很好），希望你们继续努力，为繁荣我校学生社团文化作出新的贡献！

特此证明！

湘潭大学学生社团联合会

年月日

在沟通中了解，在了解中相融，在规范管理中发展！