印章管理办法 2.docx

印章管理办法 2.docx

《印章管理办法 2.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《印章管理办法 2.docx（4页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

印章管理办法2

印章管理办法（试行）第一章总则第一条为规范河南中土建筑工程有限公司（以下简称“中土公司”）印章管理，确保印章管理的安全性、严肃性和有效性，特制定本办法。

第二条本办法所指印章包括公司法人印章（以下简称“公章”）、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、河南中土×××项目部印章以及其它具有法律效力的印章。

第三条本办法适用于中土公司及各项目部。

第二章印章的归口管理部门第四条中土公司综合部负责中土公司及各项目部公章、合同专用章的统一管理，并负责中土公司各项目部印章刻制的审核。

第五条中土公司及各项目部印章由本公司指定专人保管，并报综合部备案。

第六条财务专用章及法定代表人印章由集团公司财务结算中心按照《河南万众集团有限公司财务印章管理办法》保管使用。

第七条中土公司各项目部的行政办公室，负责本项目部用章的管理。

第三章印章的刻制与启用第八条项目部需要刻制印章的，需由项目经理提出申请，填写《印章刻制、启用申请表》，并注明印章专管员，经公司综合部、分管领导审核，总经理审批后，方可刻制印章。

第九条印章的刻制，由综合部负责或项目经理负责，严格按照公安管理部门的规定刻制印章，不得随意在外刻制印章。

第十条项目部印章刻制后，该印章所属管理部门需在《印章刻制、启用申请表》上留存印模，并移交印章专管员保管。

印章专管员在移交前，须写下《印章管理责任书》。

第十一条重要印章的启用需发布印章启用通知，注明印章启用时间，印章样式。

第四章项目部印章的保管第十二条印章专管员由项目部项目经理负责提名，经项目部分管领导审核，总经理审批后确定。

第十三条印章专管员的选择应具备如下基本条件：

1、工作原则性强；2、为人诚实可信，无不良记录；3、在中土公司工作2年以上。

第十四条各项目部印章分别由所属项目经理领取，并交经确定的印章专管员保管和按规定使用，不得转交他人，印章专

管员接收印章应填写《印章交接登记表》。

第十五条印章的保管应统一存放在保险柜中，保险柜钥匙由印章专管员随身携带，不得丢失。

第十六条印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内；第二天上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现情况应立即向印章管理部门负责人报告。

第十七条印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章专管员应请示项目经理同意后，由项目经理指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用章时注意事项。

印章专管员正常上班后，代管人员应向印章专管员交接工作，交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量、交接人员签字后备存。

第十八条印章专管员离职时，需办理所分管印章的移交手续，待用章交接完成后方可办理离职手续。

第五章印章的使用第十九条印章的使用严格实行用章审批登记程序。

第二十条公章的使用流程为规范公章使用流程，在控制风险前提下提高公章的使用效率，对申请使用公章的材料实行风险分级制度：

1、中土公司印章的管理流程涉及公司重大经营合同报总经理审批后，中土公司有关印章

严格按照《河南万众集团有限公司印章管理办法》执行。

2、项目部使用流程对于项目部用章须由项目经理部填写《用章审批单》，经项目经理业务审核，报申请用章单位的分管领导审批后方可用章，用章后由公司综合部对材料进行复印存档备案。

第二十一条合同章的使用流程中土公司签署的合同或协议使用合同章程序参见《河南万众集团有限公司合同管理办法》。

第二十二条财务专用章、法人代表章使用流程财务专用章、法人代表章的使用程序参见《河南万众集团有限公司财务印章管理办法》。

第二十三条项目部专用章使用流程项目部印章或资料专用章仅限项目经理部内部流动，需由项目经理部填写《用章审批单》，经项目经理业务审核，项目部分管领导审核后即可用章。

第二十四条因工作紧急或相关领导外出，难以履行审批程序的，印章专管员应按上述审批程序电话征求并记录相关领导意见，或经其授权的领导签字后，方可用章，并在相关领导外出归来后补办审批手续。

第二十五条印章专管员应在用章后进行用章台账登记，以便备查；印章专管员应及时将《用章审批单》及盖章文件进行整理，交本单位档案管理人员保管。

第二十六条印章专管员在用印时，应严格遵守如下规定：

1、严格按照程序用章，如发现未经用章审批程序批准，或用章材料与审批单据不符的，或相关领导签字与实际不符，或用章材料内容有误的，印章专管员有权不予盖章；2、严禁在空白纸张、空白文件、空白表格、空白证件上加盖印章；3、在中土公司对外具有法律效力的文件（如股东会决议、董事会决议、合同、协议等），须经集团公司总裁办公室审核，并由法定代表人或其它相关人员签字后，方可用章。

多页文件应加盖骑缝章；4、禁止在上述法律效力文件上使用法人代表印章。

确需业务需要，须经法人代表授权委托其他领导签字，或授权使用法人代表印章，法人代表事后须进行确定签字；5、印章专管员需及时清洁印章，保证用印清晰。

第二十七条印章的名称与用章单位落款必须一致，加盖印章位置要盖在落款单位名称和日期上，骑年压月，印迹端正清晰。

第二十八条原则上不得将印章带出印章管理部门，确因工作需要时，应由申请人填写相应用章审批单据，按程序审批后，由印章专管员借出印章，并填写《借章登记表》。

印章专管员外出归来后，需及时将印章放入保险柜，并在《借章登记表》上记录归还时间。

第六章印章的停用第二十九条因机构变更等原因需停用印章时，应由印章专管员填写《印章变更审批单》，报公司综合部审核，分管领导审，核总经理审批后，可停用该印章。

重要印章的停用需发布印章停用通知。

第三十条停用印章的封存和销毁由该印章管理部门负责。

印章的销毁须经综合部分管领导审核，总经理批准后，按照公安管理部门有关规定执行销毁。

第七章法律责任第三十一条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序擅自使用印章的，将按情节轻重，给予行政处罚，经济处罚，直至追究法律责任。

第三十二条对违反本办法的规定使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制等的，将按情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处罚、经济处罚，直至追究法律责任。

第三十三条各级印章管理部门的负责人应注重本部门、本单位印章使用管理的监督和指导。

并对本部门、本单位印章管理失误造成的损失承担连带责任。

第八章附则第三十四条本办法由公司综合部负责制定、解释、修订。

本办

法经公司总经理办公会审议通过后，自发布之日起实行。

附件：

1、用章管理流程2、印章刻制、启用审批单3、用章审批表4、印章变更审批单5、印章保管责任书附件1：

印章制度、变更流程图用章单位公司综合部综合部分管领导总经理填写《用章刻制、审核并上报启用申请表》，经审批审核分管领导审核刻制验收确认专员保管移交《印章保管备案、预留印责任书》模发布启用、变更通知

公章使用流程用章单位公司综合部综合部分管领导总经理填写《用章审批单》，经分管领导审批审批审核审核签字B类风险材料A类风险材料用印存档登记台帐使用文件

印章变更流程印章管理部门公司综合部综合部分管领导总经理申请停用用章填写《印章变更审批单》，经印审核审批审核章管理部门所在单位一把手审核封存是停用通知无遗漏事项登记台帐申请销毁审核审核审核销毁印章附件2：

印章刻制、启用审批单印章名称启用时间申请人印章保管人申请人所在单位主管领导审核年月日印章管理部门主管领导审核年月日总经理审批年月日印模图样备注附件3：

用章审批单用章单位申请时间申请用章申请人名称用章事由材料名称申请人单位负责人审核申请人单位主管领导审核年月日公司综合部审核年月日印章管理部门主管领导审核年月日用章份数备注附件4：

印章变更审批表印章名称停用时间印章专管员所在单位主管领导审核年月日印章管理部门分管领导审核年月日总经理审批年月日印模图样备注附件5：

印章管理责任书为使公司印章管理的规范化、制度化，确保印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书。

一、所管理印章名称:

二、印章使用必须严格按照公司规定范围内使用。

每加盖一次印章必须仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时请示主管领导。

三、所持印章的使用必须进行详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。

四、在管理和使用印章中，若因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

五、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向印章管理部门报告。

六、违反公司《印章管理办法》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以行政、经济处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

七、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。

八、本责任书由综合部负责保管解释。

责任人：

年月日